إن الغرض من النظام المحاسبي المالي هو تعليمك عملية الاحتفاظ بالحسابات المالية في نظام المحاسبة المالية (FAS). المحاسبة هي طريقة مسك الدفاتر المستخدمة في عمل سجل مالي للمعاملات التجارية وإعداد البيانات المتعلقة بالأصول والخصوم ونتائج التشغيل للأعمال التجارية. يُعرف النظام الذي يحتفظ بهذه السجلات المالية باسم نظام المحاسبة.
النظام المحاسبي المالي هو نظام محاسبة يتم الاحتفاظ بالبيانات المالية للمنظمة. تحتوي البيانات المالية على أي معاملة تخصم أو تقيد رصيد الحساب. يجب تحديد نظام المحاسبة المالية في تطبيق حلول الفواتير وإدارة علاقات العملاء. يتم ذلك من خلال كود بحث نظام المحاسبة المالية
يحتاج برنامج المحاسبة المالية المبتكر إلى تضمين وحجب متطلبات الأعمال المعقدة التي ظهرت في البيئة التكنولوجية المزدهرة اليوم.
فهرس
ما هو النظام المحاسبي المالي؟
يمكن تعريف نظام المحاسبة المالية FINANCIAL ACCOUNTING SYSTEM على أنه نظام محاسبة مالية متكامل على الإنترنت يسجل ويراقب ويحافظ على جميع المعاملات المحاسبية والمالية للجامعة. إنه أحد الأنظمة الفرعية الخمسة الرئيسية لنظام تخطيط موارد المؤسسات Enterprise Resource Planning (ERP).
النظام المحاسبي المالي قادر على التواصل والتفاعل مع الأنظمة الإدارية الحالية. يوفر نظام المحاسبة المالية نظامًا كاملاً للموازنة المالية وإعداد التقارير الإدارية والذي ، نظرًا لمرونته ، قادر على تلبية احتياجات التقارير المالية للجامعة.
يتم تضمين جميع الأموال إما في دفتر الأستاذ العام أو دفتر الأستاذ الفرعي لنظام المحاسبة في الشركة. تحتوي سجلات دفتر الأستاذ العام على جميع أصول الشركة (النقدية والذمم المدينة وغيرها) والمطلوبات (الحسابات الدائنة والديون طويلة الأجل وما إلى ذلك) ورصيد الصندوق. كل صندوق ذاتي التوازن ، بحيث تساوي الأصول الخصوم ورصيد الصندوق.
أنواع النظام المحاسبي المالي
هناك نواعان من أنظمة المحاسبة المالية وهي القيد الفردي والقيد المزدوج هما نوعان من أنظمة المحاسبة المتاحة للشركات. يختلف النظامان في كيفية تسجيل كل معاملة. في نظام الإدخال الفردي ، يتم تسجيل إدخال واحد فقط ، إما مدين أو دائن. من ناحية أخرى ، يتضمن نظام القيد المزدوج تسجيل كل من الخصم والائتمان ، مما يعني أن حسابين يتأثران لكل معاملة.
بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير ، من الضروري أن تتعرف على خصوصيات كل نظام محاسبة قبل اختيار واحد. يختلف النظامان من حيث مدى تعقيدهما ومدى ملاءمتهما لحجم عملك. إن وجود فكرة واضحة عما يقدمه كل واحد سيسمح لك بتنفيذ النظام الصحيح. فيما يلي نظرة أكثر تفصيلاً على نظامي المحاسبة ومزايا وعيوب كل منهما.
1. نظام محاسبة القيد المفرد
يسجل نظام محاسبة الإدخال الواحد جميع المعاملات المالية في سجل واحد دون تتبع الأصول والخصوم. يتضمن الإدخال الفردي النموذجي قيمة المعاملة ، سواء كانت مصروفات أو دخلاً ، والتاريخ ، ووصفًا موجزًا ، ورصيدًا يشير إلى مبلغ المال الموجود لديك.
تتمثل المزايا الرئيسية لاستخدام نظام محاسبة القيد الفردي في البساطة والفعالية من حيث التكلفة. في الواقع ، لا تحتاج إلى أي تدريب رسمي لتنفيذ نظام الإدخال الفردي ولا تحتاج إلى الاحتفاظ بخدمات محاسب محترف أو محاسب عام معتمد (CPA) لصيانته.
هذا النظام مثالي للمنظمات غير الربحية والشركات التي ليس لديها موظفين أو عدد قليل جدًا من المعاملات المالية. ومع ذلك ، فإن العيب هو أنه لا يلتقط بيانات كافية لك لإنشاء بيانات مالية مناسبة. بمعنى آخر ، لن تتمكن من إنشاء ميزانية عمومية أو بيان أرباح وخسائر أو بيان دخل.
2. نظام محاسبة القيد المزدوج
يسجل نظام محاسبة القيد المزدوج جميع المعلومات المالية على جانبين: الخصم والائتمان. لكل معاملة مسجلة في النظام ، يتم الخصم من حساب بينما يتم قيد آخر. على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع منتجات بقيمة 2000 دولار ، فسيقوم النظام بخصم حسابات القبض وائتمان المبيعات بنفس المبلغ.
تتمثل ميزة استخدام نظام إدخال البيانات هذا في أنه يوفر رؤية كاملة للنشاط المالي لشركتك. من السهل تحديد الربح والخسارة ويمكن إعداد التقارير المالية المناسبة. نظرًا لاكتمال النظام ، تعد محاسبة القيد المزدوج مثالية لأي عمل يريد ضمان إدارة مالية قوية ودقيقة. أما بالنسبة للعيوب ، فإن النظام أكثر تعقيدًا بشكل ملحوظ من المحاسبة ذات القيد الفردي ، وقد تتطلب صيانته تعيين محاسب محترف
طرق المحاسبة في النظام المحاسبي المالي
هناك نوعان من طرق المحاسبة: المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق. في المحاسبة على أساس النقد ، يتم تسجيل المصروفات والإيرادات عند دفع النقد أو استلامه. على النقيض من ذلك، فإن طريقة الاستحقاق للمحاسبة تسجل الإيرادات والمصروفات عند حدوث المعاملة ، مثل قبل التسوية النقدية.
ضع في اعتبارك أن هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها قبل اختيار طريقة محاسبية لعملك. تلعب المتغيرات مثل حجم العمل والصناعة دورًا حاسمًا في الطريقة التي يجب بها حفظ كتبك. توسع الأقسام التالية في طرق المحاسبة هذه وتحدد أنواع الأعمال الأكثر ملاءمة لكل منها.
1. طريقة المحاسبة النقدية
طريقة المحاسبة النقدية بسيطة للغاية في تطبيقها. في الواقع ، المفهوم الأساسي مشابه لمفهوم موازنة دفتر شيكات شخصي. يتيح لك التعرف على المعاملات بعد التغييرات النقدية تتبع النشاط المالي لشركتك في الوقت الفعلي ويوفر لك صورة حالية لحالة التدفق النقدي الحالية.
هناك الكثير من المزايا لاستخدام طريقة المحاسبة هذه. إلى جانب السماح بإدارة التدفق النقدي في الوقت الفعلي ، توفر هذه الطريقة العديد من المزايا الضريبية المحتملة. في الواقع ، يمكن أن تخفض الشركة من الناحية القانونية مسؤوليتها الضريبية ببساطة عن طريق التحكم في توقيت المدفوعات النقدية. هذه الطريقة لا تخلو من عيوب. نظرًا لأن المحاسبة على أساس نقدي لا تظهر الخصوم ، فإن الأعمال التجارية الغنية بالنقد ذات الحسابات المرتفعة المستحقة الدفع يمكن أن تبدو أكثر قدرة على الوفاء بالديون مما هي عليه في الواقع.
نظرًا لبساطتها ، تعد طريقة المحاسبة النقدية مثالية للشركات الصغيرة أو المؤسسات الفردية التي لا تبيع البضائع أو تتعامل مع إدارة المخزون.
2. طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق
بالمقارنة مع طريقة الأساس النقدي ، فإن المحاسبة على أساس الاستحقاق أكثر تعقيدًا نسبيًا. يتضمن تسجيل الإيرادات والمصروفات عند حدوث المعاملة استخدام الحسابات الدائنة والذمم المدينة ويتضمن محاسبة الالتزامات طويلة الأجل ، مثل الإيرادات غير المكتسبة. علاوة على ذلك ، تتطلب طريقة الاستحقاق تسوية بنكية شهرية للتأكد من أن المبلغ في الحساب المصرفي يطابق الرصيد الختامي.
على عكس المحاسبة على أساس النقد ، يتم الاعتراف بالمدفوعات المتوقع استلامها في المستقبل كإيرادات حالية. يوفر هذا صورة أكثر دقة عن الوضع المالي للشركة وربحيتها على المدى الطويل. عيب هذه الطريقة هو أنها لا تقوم بعمل رائع في تتبع التدفق النقدي ، مما قد يؤدي إلى نقص السيولة خلال الأوقات غير المناسبة.
المحاسبة على أساس الاستحقاق هي طريقة الانتقال للشركات التي تتراوح من التجارة الإلكترونية إلى التصنيع. علاوة على ذلك ، المحاسبة على أساس الاستحقاق مطلوبة قانونًا للشركات التي تحقق مبيعات سنوية تزيد عن 25 مليون دولار.
برنامج / أنظمة المحاسبة المالية
في حين أن وجود فهم أساسي لأنظمة وأساليب المحاسبة أمر ضروري ، فأنت لست بحاجة إلى فهم شامل لكل جانب من جوانب المحاسبة لإدارة الشؤون المالية لأعمالك. في هذه الأيام ، هناك عدد لا يحصى من الحلول البرمجية سهلة الاستخدام وتطبيقات Android و Apple التي يمكن أن تساعدك في تلبية احتياجاتك المحاسبية. تغطي هذه الحلول النطاق الكامل لمحاسبة الأعمال ، من مسك الدفاتر وإعداد الميزانية إلى المحاسبة السحابية وتتبع الوقت.
1. Intuit QuickBooks عبر الإنترنت
هناك أسباب تجعل QuickBooks لا تزال شائعة على الإطلاق – فهي سهلة الاستخدام وبأسعار معقولة. إنها أيضًا أكثر المنتجات شهرة في هذه القائمة ، كما أن مظهرها الواسع والرائع من الناحية الجمالية يضع معيارًا عاليًا لما يمكن أن تفعله تطبيقات إدارة الأموال التجارية.
2. Oracle NetSuite
هو خيار متطور وقابل للتطوير وقابل للتخصيص للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SME). يعتبر NetSuite النظام الأول لتخطيط موارد المؤسسات المستند إلى السحابة. من خلال مواردها المالية المتكاملة وإدارة علاقات العملاء ومنصات التجارة الإلكترونية ، يمكنها فعل أي شيء تحتاج إليه تقريبًا.
3. FreshBooks
أفضل برنامج محاسبة للعاملين لحسابهم الخاص. الميزات الأساسية هي إصدار الفواتير للعملاء وتلقي المدفوعات ودفع الفواتير. بسيطة ولكنها قوية بما يكفي لأي شخص يعمل لحسابه الخاص أو يدير شركة صغيرة.
4. Wave
أكثر برامج المحاسبة فعالية من حيث التكلفة. منتج مجاني (نعم ، مجاني!) ، Wave قائمة على السحابة ، وتوفر واجهة بسيطة وإعدادًا سهلًا ، وتسمح بالمحاسبة القائمة على المشروعات وإدارة الأصول الثابتة. الهدف هو مساعدة صاحب العمل على الاستعداد لضريبة الوقت. إنه بسيط وموثوق وآمن مع الكثير من التركيز على بروتوكولات أمان البيانات.
5. FinancialForce
أفضل برنامج محاسبة للمؤسسات التي تركز على المبيعات. نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المستند إلى مجموعة النظراء المبني على النظام الأساسي Salesforce. إذا كان عملك يركز على العملاء ، وكنت تستخدم Salesforce بالفعل لإدارة علاقاتك مع العملاء (أو تفكر في ذلك) ، فقد يكون خط أنابيب الفرص القوية لـ FinancialForce هو خيارك الأفضل.
6. Sage 50cloud Accounting
المعروف سابقًا باسم محاسبة Peachtree ، تمتلك Sage 50cloud Accounting سجل حافل يمتد إلى أكثر من أربعة عقود. تشمل الميزات قوة حل سطح المكتب مع الوصول عن بُعد ، والامتثال السهل لقوانين الضرائب والرواتب ، وإدارة المخزون القوية.
7. Xero
يتكامل برنامج زيرو مع مئات من تطبيقات الجهات الخارجية ويدعم المعاملات متعددة العملات ، وتكلفة الوظائف ، وإدارة المخزون ، والفوترة القانونية ، وإدارة التسعير / التسعير ، وجداول الإهلاك لإدارة الأصول الثابتة.
8. GoDaddy Bookkeeping
Go-Daddy هو خيار منخفض التكلفة مع ميزات وفيرة تشمل القدرة على عرض ضرائب ربع سنوية ، ولوحة معلومات سهلة الاستخدام مع قوائم سهلة للتنقل ، إلى جانب أدوات ممتازة للفواتير. سيقدر تجار التجزئة على الإنترنت في Etsy و eBay التكامل المباشر مع منصاتهم.
9. Sage Intacct
يعد Sage Intacct خيارًا جيدًا للشركات التي تجاوزت قدرات المنتجات الأخرى. يتضمن Intacct الوظائف المالية الأساسية ، والإدارة متعددة الكيانات ، ولوحات المعلومات الخاصة بالصناعة ، وأدوات الميزنة والتخطيط ، وتكامل منتجات المبيعات والموارد البشرية.
أنظر أيضاً: مبادئ المحاسبة والتقرير المالي
10. Kashoo
تساعد وظائف الأعمال المنظمة والمبسطة والمبسطة المستخدمين على التخلص من المهام المتكررة. من خلال نظام إدارة سير العمل الموحد ، تصبح جميع اتصالات العميل – بما في ذلك الفواتير والتقديرات والعقود ورسائل البريد الإلكتروني – احترافية وفعالة ومتسقة.
خطوات بسيطة للانتقال إلى برنامج محاسبة جديد
اتبع الخطوات التالية للانتقال إلى برنامج محاسبة جديد.
- الانتهاء من الموعد النهائي: التاريخ النهائي هو عندما تبدأ في استخدام النظام الجديد وتتوقف عن استخدام نظام المحاسبة السابق. على الرغم من أنه يمكنك أن تكون مرنًا لاختيار أي تاريخ ، إلا أنه من الممارسات الجيدة إجراء تسوية بنكية بنهاية شهر واحد والبدء في استخدام برنامج جديد في اليوم الأول من الشهر التالي.
- إبلاغ المحاسب الخاص بك: ابق محاسبك على اطلاع دائم بقرارك. قد تساعدك خبراتهم في اختيار الحزمة المناسبة لعملك. يجب أن يكونوا مرتاحين لاستخدام البرنامج أو على الأقل أن يكونوا قادرين على تصدير المعلومات الضرورية.
- البحث والقائمة المختصرة المناسبة: تعرف على متطلباتك قبل أن تبدأ في البحث عن البرنامج. استفد من الإصدارات التجريبية المجانية واعرف مدى راحتك مع المنتجات المختلفة. ابحث عن ميزات مفيدة إضافية ، مثل الحوسبة السحابية ، والتي قد تستخدمها مع نمو عملك.
- تدقيق البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات لديك: البرمجيات ليست سوى نصف المعادلة. تحتاج إلى التحقق مما إذا كان البرنامج الجديد متوافقًا مع أجهزتك الحالية. إذا كانت البنية الأساسية الحالية لديك لا تستطيع تشغيل البرنامج الذي تريده ، فقد تضطر إلى تسوية الخيار التالي الأفضل أو ترقية أجهزتك. تذكر أن مجرد تكلفة البرامج لا يعني أنها الأفضل. هناك أنظمة أفضل تعمل بشكل جيد على جميع المتصفحات وليس لها متطلبات أجهزة محددة.
- قم بعمل نسخة احتياطية من بياناتك: قبل إجراء تغيير في النظام ، تأكد من نسخ بياناتك احتياطيًا وإتاحتها بسهولة. إذا حدث خطأ ما أثناء الترحيل ، فلن تفقد المعلومات المهمة.
- قم بتشغيل تجريبي: قبل نقل جميع بياناتك إلى قاعدة بيانات النظام الجديدة ، قم بتشغيل ميزان تجريبي أو إنشاء ميزانية عمومية وحفظها. سيؤدي القيام بذلك إلى ضمان احتساب المعلومات بشكل صحيح بواسطة البرنامج الذي اخترته.
- تحديد أهداف قابلة للقياس الكمي: الأهداف القابلة للقياس الكمي هي تلك التي تتبع أداء الأعمال بانتظام. سيساعد تحديد هذه الأهداف الإدارة أثناء مراحل التخطيط والتنفيذ والتحكم في انتقال البرنامج. إنها خطوة مهمة لأنها تساعدك على تحديد أفضل تنسيق للبيانات لتحقيق هذه الأهداف والتخطيط للخطوات المستقبلية.
- تنسيق وتعيين البيانات الحالية الخاصة بك: تدعم أنظمة المحاسبة المختلفة تنسيقات البيانات المختلفة عند تسجيل المعلومات. قبل النقل ، يجب أن تكون بياناتك خالية من الأخطاء ويتم حفظها بالتنسيق الموصى به. تختار الكثير من الشركات إنشاء نسخة احتياطية على Excel ، لكن البيانات الموجودة في جداول البيانات هذه عرضة للتلاعب وأخطاء النسخ. يضمن إنشاء خريطة بيانات نقلًا خاليًا من المتاعب لأنك تعرف كيف ستبدو معلوماتك بالتنسيق الجديد.
- اختبار البيانات المستوردة: يجب إجراء اختبارات على البيانات المستوردة للتحقق مما إذا كان البرنامج يعمل على النحو الأمثل مع الحد الأدنى من الأخطاء. يمكنك أيضًا مقارنة التقارير من نظامك القديم بالتقارير الجديدة للتحقق من التناقضات.
- تدريب المستخدمين: امنح وقتًا كافيًا لتدريب المستخدمين واختبارهم قبل تنفيذ نظام المحاسبة الجديد. قدم إجراءات نظام قياسية لتعلم البرنامج الجديد ، وتأكد من التزام المستخدمين به. سيساعدك هذا على تجنب الأخطاء الكبيرة التي تسببها مشكلات صغيرة مثل إدخال البيانات غير الدقيق.
أسباب تغيير برامج المحاسبة
لا يوجد سبب واحد لتغيير أنظمة المحاسبة. اعتمادًا على نشاطك التجاري ، قد تكون هناك عدة أسباب تجعلك تفكر في كيفية تبديل برنامج المحاسبة.
يغير أصحاب الأعمال الصغيرة برامج المحاسبة لأسباب مختلفة. قد تشمل بعض الأسباب المحتملة ما يلي:
- لم يعد Excel يقطعها بعد الآن
- لم يعد برنامج المحاسبة القديم الخاص بك يلبي احتياجاتك
- تريد برنامجًا مرنًا بميزات متعددة
- البرامج القديمة باهظة الثمن
بمجرد أن تقرر تغيير برنامج المحاسبة ، يجب أن تجد البرنامج الذي يناسب احتياجات عملك
مزايا المحاسبة المالية
فيما يلي بعض المزايا المتعلقة بالمحاسبة المالية.
الصيانة المنهجية لسجلات الأعمال
تحتاج الشركات إلى الاحتفاظ بسجل لجميع المعاملات المتكبدة لأغراض تجارية. يتم الاحتفاظ بدفاتر الحسابات المناسبة بشكل منهجي لتسجيل جميع المعاملات المالية للشركة.
يعد الاحتفاظ بسجل لجميع المعاملات التجارية أمرًا بالغ الأهمية لكل عمل لأنه ،
- السجل المالي مطلوب للإبلاغ عن الأداء المالي.
- الاحتفاظ بسجل مالي هو مطلب تنظيمي.
- تستخدم في إعداد القوائم المالية.
- يتم استخدامها من قبل المدققين للحصول على أدلة تدقيق كافية ومناسبة.
كشف الاحتيال
تتضمن المحاسبة المالية تسجيل جميع المعاملات التجارية في سجلات الأعمال التي تساعد في النهاية على منع واكتشاف أي عمليات احتيال قد تحدث. إذا تم تسجيل جميع المعاملات التجارية في الوقت المناسب ، يصبح من الصعب على الأشخاص الانخراط في الاحتيال. ومع ذلك ، إذا استمر الاحتيال باستخدام تقنيات متطورة مثل تسجيل المعاملات التجارية المعقدة وإدخالات دفتر اليومية الوهمية ، وما إلى ذلك ، فيمكن اكتشافه أثناء التدقيق بمساعدة سجل محاسبي محفوظ.
المركز المالي للأعمال
تكشف المحاسبة المالية عن الوضع المالي الحقيقي للشركة. يتم توفير المعلومات المالية للإدارة الداخلية من وقت لآخر لتحليل المركز المالي الحقيقي للكيان لفترة محددة. يتخذ المديرون قرارات بناءً على البيانات المقدمة من إدارات المحاسبة المالية ، على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة بحاجة إلى ترتيب بعض التمويل لتلبية متطلبات رأس المال العامل.
إعداد البيانات المالية
تسهل المحاسبة المالية عملية تكوين البيان المالي لأنها توفر جميع البيانات المحاسبية ذات الصلة اللازمة للإعداد.
يسهل ترتيبات القرض
تقدم المؤسسات المالية قروضًا للشركات بعد التأكد من الوضع المالي للشركة من خلال الاطلاع على البيانات المالية التي تقدمها تلك الكيانات. وبالمثل ، قد تطلب البنوك ضمانات للأصول ، ويجب على الشركة تقديم مستندات الملكية.
تحليل الأداء
تُستخدم البيانات المحاسبية لتقييم نتائج الأعمال التجارية مقارنة بالسنوات السابقة ومتوسط الصناعة. على سبيل المثال ، تتم مقارنة نسب الربح والمصاريف مع متوسط الصناعة والعام الماضي للتأكد مما إذا كان النشاط التجاري يعمل بشكل جيد أو هناك حاجة لاتخاذ إجراءات تصحيحية.
السيطرة على الأصول
تتيح المحاسبة المالية التحكم في أصول الشركة. يوفر معلومات بشأن أرصدة النقدية والمدينين والأصول الأخرى ، إلخ.
الضرائب
تعد دفاتر الحسابات المناسبة ضرورية لتحديد المسؤولية الضريبية للشركة. إذا لم يكن لدى النشاط التجاري بيانات مالية مناسبة ، فقد يكون من الصعب تحديد أرقام الأرباح. عادة ، يتم دفع نسبة ربح محددة كمصروف ضريبي للحكومة.
يساعد الإدارة في صنع القرار
تحتاج الإدارة إلى بيانات المحاسبة المالية لاتخاذ القرارات الإدارية. على سبيل المثال ، افترض أن هناك نقصًا في السيولة. في هذه الحالة ، تتخذ الإدارة قرارات لترتيب بعض تسهيلات القروض من خلال النظر في البيانات المالية للتأكد من مقدار الموارد النقدية اللازمة لتشغيل العمليات التجارية.
العمل كدليل قانوني
يمكن تسوية النزاعات التجارية من خلال تقديم سجلات محاسبية دقيقة في المحاكم. لذلك تعمل سجلات المحاسبة المالية كدليل قانوني لتسوية النزاعات التجارية مع الأطراف الأخرى. لذلك ، يصبح من الضروري الاحتفاظ بسجلات محاسبية مناسبة لتجنب أي نزاعات في الأعمال.
يسهل المدفوعات للدائنين وتحصيل الديون
تحتفظ أقسام المحاسبة في الشركات بشكل صحيح بتقارير تقادم المدينين والدائنين. في حالة قوائم تقادم المدين ، يتم إرسال إشعار إلى العملاء الذين أصبحت ديونهم مستحقة لدفع المبالغ. بهذه الطريقة ، يتم تسريع عملية تحصيل الديون.
وبالمثل ، فإن الدائنين وتقارير التقادم توضح أن الشركة ستدفع للموردين أو الدائنين الآخرين في الوقت المناسب ؛ خلاف ذلك ، قد يتعين دفع غرامة بالإضافة إلى المبلغ الأصلي.
تشكيل الميزانية
السجل المالي هو المدخل الرئيسي في عملية الميزنة. فهو يساعد على إبقاء الأعمال على المسار الصحيح ويوفر تحكمًا معينًا من حيث الإيرادات والمصروفات. يتم استخراج أرقام متعددة من السجلات المالية واستخدامها في العملية لتشكيل الميزانية. هذا يؤدي إلى سيطرة أكبر على إدارة الأعمال وأساس متين لنجاح الأعمال.
تشكيل الإستراتيجية
يساعد الفهم السليم للاتجاه المالي وتحليلات البيانات في اتخاذ قرارات مستنيرة. يمكن تحقيق هذا الفهم من خلال تحليل شامل للأنماط المالية وسجلات الأعمال التي تنتجها المحاسبة المالية.
المساعدة على أخد القرارات
يتعين على الشركات نشر بياناتها المالية المدققة لتسهيل جميع أصحاب المصلحة. يستخدم أصحاب المصلحة هؤلاء المعلومات المالية المقدمة ويتخذون قرارًا.
يهتم المستثمرون وأصحاب المصلحة الآخرون في التحقق من وضع الأعمال الحالي. لذلك ، يجب على الشركات نشر بياناتها المالية لمساعدة أصحاب المصلحة
خلاصة
وفي الختام، يمكن القول النظام المحاسبي المالي يعد جزءًا أساسيًا من أي نظام مؤسسي، بما في ذلك الوحدات النمطية لمعالجة مجالات المحاسبة الأساسية لدفتر الأستاذ العام وحسابات القبض والحسابات الدائنة.
تشمل الأمثلة الأكثر شمولاً لمجموعات برامج المحاسبة المالية أيضًا الوحدات النمطية المصاحبة التي تضيف إدارة النقد ، وإدارة العملات، وإدارة الضرائب، ومحاسبة الإيرادات المؤجلة ، والمحاسبة بين الشركات، وإدارة الإيرادات المتكررة، والأصول الثابتة، وإدارة الرواتب للحصول على حل أكثر اكتمالاً.
الأسئلة الشائعة
ما هي عملية المحاسبة المالية؟
المحاسبة المالية هي عملية التسجيل والتلخيص والإبلاغ عن كل المعاملات التجارية للشركة من خلال البيانات المالية. هذه البيانات هي: بيان الدخل وبيان التدفقات النقدية وبيان الأرباح المحتجزة والميزانية العمومية .
ما هما طريقات المحاسبة الأكثر شيورعاً؟
هناك ان رئيسيتان للمحاسبة هما المحاسبة على أساس الاستحقاق والمحاسبة النقدية. المحاسبة على أساس الاستحقاق تسجل المصروفات والإيرادات عند حدوثها. أما االمحاسبة النقدية تسجل الإيرادات والمصروفات عند استلامها ودفعها. .
ماذا يسمى نظام المحاسبة؟
نظام المعلومات المحاسبية هو هيكل تستخدمه الشركة لجمع وتخزين وإدارة ومعالجة واسترداد البيانات المالية والإبلاغ عنها بحيث يمكن استخدامها من قبل المحاسبين والاستشاريين ومحللي الأعمال والمديرين وكبار المسؤولين والمراجعين والمنظمين ووكالات الضرائب.
كيف يعمل النظام المحاسبي؟
النظام المحاسبي هو نظام يوفر لك جميع الطرق والاختيارات لإدخال البيانات والمعلومات المحاسبية وتتبع وتحليل هذه البيانات وقياس جميع العمليات المحاسبية. الهدف من نظام المحاسبة هو تسجيل كل المعاملات التجارية، وتلخيص تلك المعاملات في نموذج معين، وإنشاء تقارير يمكن استخدامها من قبل صانعي القرار لمن أجل مراقبة العمليات وتحليلها وتحسينها.