يعد النظام المحاسبي الموحد من النظم المحاسبية الشاملة التي تتكون من مجموعة أجزاء مترابطة ببعضها البعض. ابتداءا من مدخلاته ثم عملياته التشغيلية المتمثلة بالمعالجات المحاسبية والتسويات الحسابية والمحاسبية. وانتهاءا بالمخرجات المتمثلة بكل القوائم والتقارير المالية التي تعبر عن ناتج العمل المحاسبي .
كما يعد النظام المحاسبي الموحد احد النظم المعلوماتية المحاسبية التي تعتمد في مدخلاتها وعملياتها التشغيلية ومخرجاتها على مجموعة من المبادئ والأسس والقواعد والأحكام والطرق المحاسبية المقبولة بشكل عام.
كما أن هذا النظام يستخدم المبادئ والمعايير المحاسبية والقواعد والطرق في إثبات المعاملات المالية ومسك السجلات وأيضا إعداد الحسابات والقوائم الختامية والتقارير للشركات والمؤسسات والمصالح التي تقوم بتطبيقه. لذلك يتم وصف هذا النظام بأنه محاسبي وموحد، وذلك لأنه يؤكد على مجالات التوحيد في كل من المعايير والمفاهيم والمصطلحات والأسس والقواعد . وكذلك توحيد السنة المالية والدليل المحاسبي والحسابات وأيضا القوائم المالية.
ما هو النظام المحاسبي الموحد
النظام المحاسبي الموحد هو مجموعة من القواعد المحاسبية الموحدة والتي من شئنها تسجيل وإعداد وتبويب كافه المعاملات المحاسبية بنظام موحد وأيضا تلخيص البيانات المحاسبية في المنشات الاقتصادية العامة، وهذا ما يسمح بتحليل وتفسير النتائج التي يعبر عنها المركز المالي والحسابات الختامية من أجل مساعدة متخذي القرارات.
إعداد نظام الإدارة والمحاسبة الشخصي الخاص بك
بعد الانتهاء من الإجراءات الشكلية لإنشاء شركة ، يجب عليك على الفور إنشاء نظام إدارة فعال وقابل للتشغيل. يعد نظام الإدارة الشخصية والمحاسبة أحد اللبنات الأساسية لأي منظمة جيدة . لإعداده ، يجب على الشركة مراعاة عدة نقاط: من حيث اختيار برنامج المحاسبة ، والمحاسب ، وطريقة العمل ، وما إلى ذلك.
اختيار نظام المحاسبة
من الضروري لمدير الأعمال تحديد أنظمة المحاسبة المختلفة الموجودة. من ناحية أخرى ، يجب على الشركات التي لديها نظام ضريبي فعال من حيث المبدأ أن تحتفظ بما يسمى المحاسبة على أساس الاستحقاق. يتكون هذا النظام من الاعتراف بالإيرادات بمجرد الحصول عليها ، والنفقات بمجرد تكبدها. من ناحية أخرى ، يمكن للشركات التي لديها نظام ضريبي حقيقي مبسط أو بإعلان خاضع للرقابة الاحتفاظ بحسابات نقدية.
نظام المحاسبة هذا أسهل بكثير في الإدارة. ومع ذلك ، فإن الشركات التي تحتاج إلى الحصول على تدريب في مجال المحاسبة ستتبنى منطقياً المحاسبة على أساس الاستحقاق. لأغراض المعلومات ، من خلال الاحتفاظ بالحسابات النقدية ، يجب على المرء أن يسجل ، خلال السنة المالية ، الحركات التي تؤثر على التدفق النقدي فقط ، وفي نهاية السنة المالية ، جميع الذمم المدينة والدائنة قيد التنفيذ (فواتير العملاء وفواتير الموردين لم يتم بعد دفع).
اختيار برنامج المحاسبة
يجب أن يستخدم مدير الأعمال برنامجًا مناسبًا لإنشاء نظام محاسبة. تكون وظائف أداة المحاسبة هذه أكثر أو أقل شمولاً اعتمادًا على النطاق الذي يختاره المستخدم. من حيث المبدأ ، يتم تعلم معالجتها أثناء التدريب على المحاسبة. أكثرها اكتمالا تجعل من الممكن إدارة جميع عمليات الشركة: برنامج تسجيل النقد ، برنامج الفواتير أو برامج الإدارة التجارية ، برامج المحاسبة ، برامج إدارة الأصول الثابتة وبرامج الرواتب.
اختيار المحاسب القانوني لمسك حسابات الشركة
لإنشاء نظام إدارة ومحاسبة ، يجب أن يعرف رائد الأعمال كيفية اختيار محاسبه. الخيارات الممكنة للمؤسسة هي كما يلي: تفويض جميع عمليات المحاسبة للمحاسب أو إدارة جزء منها داخليًا وتفويض الباقي للمحاسب. في حالة قيام الخبير بإدارة كل شيء ، لن تهتم الشركة بالمحاسبة.
عليه فقط أن يرسل وثائق المحاسبة للشركة. من ناحية أخرى ، ستكون رسوم المحاسب أعلى. في الحالة الثانية ، ستهتم الشركة عمومًا بتسجيل فواتير الشراء والبيع ، وما إلى ذلك. يقوم المحاسب بتسجيل العمليات الأخرى (إقرارات ضريبة القيمة المضافة ، وكشوف المرتبات ، وعمليات نهاية العام ، وما إلى ذلك) ويضع الحسابات السنوية للشركة .
الأسئلة الشائعة
ما هي أنواع المحاسبة الثلاثة؟
يميز المحاسبون بين ثلاثة أنواع من المحاسبة: المحاسبة العامة والمحاسبة التحليلية ومحاسبة الميزانية. فقط الأول مطلوب قانونيًا ، لكنهم جميعًا يسلطون الضوء على الوضع المالي لشركتك.
ما هو نظام المحاسبة؟
كما يوحي الاسم ، عادة ما يقتصر نظام المحاسبة على وظائف المحاسبة. يتم استخدامه بشكل أساسي من قبل الفريق المالي للشركة لتلبية الاحتياجات المالية الأساسية والحصول على التقارير المالية اللازمة.
ما هو النظام المحاسبي الموحد ؟
نظام المحاسبة الموحد هو عملية دمج البيانات من العديد من الشركات التابعة أو الكيانات التجارية داخل المنظمة ونشرها على الشركة الأم لأغراض إعداد التقارير ، ومن فوائده أنه يساعد على إنجاز العديد من المهام مثل استخراج الفواتير وإدارة المعاملات المالية وكشوف رواتب الموظفين وتقديم التقارير المحاسبية مثل حسابات التداول والأرباح والخسائر والميزانية العامة.
ما هما نظامي المحاسبة؟
يسمى نظام DEGRANGE بالنظام الأمريكي. - النظام المركزي المسمى بالنظام المحاسبي الفرنسي.
ما هي مبادئ المحاسبة السبعة؟
المبادئ المحاسبية الأساسية المعتمدة سبعة من حيث العدد:
مبدأ استمرارية العملية.
مبدأ دوام الأساليب.
مبدأ التكلفة التاريخية.
مبدأ ممارسة التخصص.
المبدأ الوقائي.
مبدأ الوضوح
مبدأ أهمية كبيرة.