تحتوي عملية المحاسبة على عدة خطوات مهمة. أولاً ، يتعين علينا تسجيل جميع المعاملات بتنسيق معين في مجلة محاسبية. بعد ذلك ، يتعين علينا نقل هذه الإدخالات الفردية إلى حسابات دفتر الأستاذ. يشير المحاسبون إلى هذه العملية على أنها ترحيل دفتر الأستاذ أو عملة الترحيل الى دفتر الاستاذ. دعونا نلقي نظرة على ماهية دفاتر الأستاذ وكيف ننشر الإدخالات فيها.
ما هو دفتر الاستاذ ؟
دفتر الأستاذ هو في الأساس سجل نسجل فيه المعاملات ذات الطبيعة المحددة. كل دفتر أستاذ يتعلق بشخص معين أو أصل أو مصروف أو إيرادات. على سبيل المثال ، تُظهر دفاتر الأستاذ الأكثر شيوعًا المعاملات المتعلقة بالنقد والبنك والأرض والبناء والمخزون والراتب ورأس المال والديون وما إلى ذلك.
تتمثل أهم وظيفة لدفاتر الأستاذ في فرز المعاملات الفردية في حسابات فردية منفصلة. إنها تجعل من السهل علينا تجميع جميع المعاملات ذات الطبيعة المتشابهة والموضوع نفسه في مجموعات فردية.
وهذا بدوره يمكننا من المضي قدما في عملية المحاسبة بسلاسة وفعالية. تسمى العملية التي يمكننا من خلالها القيام بذلك ترحيل دفتر الأستاذ.
الطريق نحو مسك الدفاتر يحتوي على بعض التطورات الهامة. في البداية ، نحتاج إلى تسجيل جميع عمليات التبادل في تكوين معين في دفتر يومية محاسبة. بعد ذلك ، نحتاج إلى نقل هذه الإدخالات الفردية إلى حسابات دفتر الأستاذ. يلمح المحاسبون إلى هذا الإجراء على أنه ترحيل دفتر الأستاذ.
ما معنى الترحيل الى دفتر الاستاذ ؟
في هذه الخطوة من الدورة المحاسبية ، يأخذ المحاسب إجمالي الائتمانات والخصومات المسجلة في دفاتر الأستاذ الفرعية المصنفة ويضعها في دفتر الأستاذ العام لاستخدامه في بيانات المحاسبة الرسمية.
نظرًا لحدوث المعاملات التجارية خلال العام ، يتم تسجيلها بواسطة كاتب الحسابات بإدخالات دفتر اليومية. بعد إجراء الإدخال ، تتم إضافة الخصم والائتمان إلى حساب T في دفتر اليومية المصنف. في نهاية الفترة ، يتم نقل أرصدة حساب T إلى دفتر الأستاذ حيث يمكن استخدام البيانات لإنشاء تقارير محاسبية.
يبدو أن هذا يتطلب الكثير من العمل ، ولكن من الضروري الاحتفاظ بسجل دقيق لأحداث العمل. يمكنك التفكير في هذا مثل تصنيف الأحداث إلى مجموعات محددة وذات صلة أوسع. على سبيل المثال ، يتم نقل دفاتر اليومية إلى دفاتر الأستاذ الفرعية ثم نقلها إلى دفتر الأستاذ العام.
دعونا نلقي نظرة على مثال.
مثال على الترحيل الى دفتر الاستاذ
لنفترض أن الشركة لديها مصاريف إيجار بقيمة 3000 دولار شهريًا يجب تسجيلها في دفتر الأستاذ العام السنوي. قد يحتوي دفتر الأستاذ الفرعي على تفاصيل مصاريف الإيجار ، بما في ذلك بند في الشهر يتم خصمه في "الإيجار" ويضاف إلى "الحسابات الدائنة".
في نهاية الفترة المحاسبية ، سيتم دمج هذه العناصر وترحيلها في بند سطر واحد في دفتر الأستاذ العام. بهذه الطريقة يتم تضمين جميع المعلومات للفترة الزمنية في دفتر الأستاذ العام ، ولكن إذا كان هناك سؤال حول أي شهر على وجه الخصوص ، فمن الممكن العودة إلى دفتر الأستاذ الفرعي والاطلاع على تفاصيل إضافية.
ميزات دفتر الأستاذ
بعض ميزات حساب دفتر الأستاذ هي:
التصنيف
أول سمة مهمة لدفتر الأستاذ هي ترتيب التبادل النقدي. الغرض من حسابات دفتر الأستاذ هو توصيف التبادل في حسابات. يحتوي دفتر الأستاذ على حسابات مختلفة. يتم تجميع كل تبادل للميزانية في هذه الحسابات.
جميع الحسابات
يحتوي دفتر الأستاذ على جميع الحسابات مثل حساب الشراء وحساب المبيعات وما إلى ذلك. بمعنى آخر ، دفتر الأستاذ هو كتاب أو سجل يحتوي على جميع الحسابات. يتم فتح الحسابات في دفتر الأستاذ في كل من ساعة بداية العمل (قواعد الرغبة) وأثناء العام (قواعد الحاجة).
معلومات مهمة
تتمثل إحدى ميزات دفتر الأستاذ في المحاسبة في الاحتفاظ بالبيانات القابلة للتطبيق في مكان واحد. على سبيل المثال ، يمكن العثور على التبادل مع العميل A في دفتر الأستاذ العام للسيد A.
تتبع الخلط
من بين الميزات الأخرى لدفتر الأستاذ ، تحسين البيانات هو الميزة. هذا مفيد للغاية لتصحيح الخطأ. على سبيل المثال ، عندما يكون الشراء مبالغًا فيه ، في تلك المرحلة في عالم مثالي ، يقوم كاتب الحسابات بمسح حسابات الشراء بعد الانزلاق.
ميزان المراجعة
تتم إزالة رصيد النسخة التجريبية من الرصيد الختامي لدفتر الأستاذ العام. بهذه الطريقة ، يفترض دفتر الأستاذ وظيفة مهمة في جاهزية التقارير المالية. استخراج ميزان المراجعة هو الخطوة الأولية نحو ترتيب تقارير الميزانية مع إدخال دفتر اليومية وإدخال دفتر الأستاذ.
دفتر الأستاذ العام ودفتر الأستاذ الفرعي
يتم استخدام دفتر الأستاذ العام من قبل الجمعيات الصغيرة ويحتوي على جميع حسابات الأشياء المتعلقة بالميزانية ، بينما يتم الاحتفاظ بدفاتر الأستاذ الإضافية في الاتحاد الضخم كدفتر أستاذ للمذكرة يحتوي على الحساب الفردي للعملاء والدائنين. يحتوي دفتر الأستاذ العام أيضًا على إجمالي حسابات هذه الأشياء. كانت هذه بعض ميزات دفتر الأستاذ.
أهمية الترحيل الى دفتر الاستاذ
يتم وصف أهمية دفتر الأستاذ في ما يلي:
- تحديد الربح / الخسارة: يعد تخطيطه بمثابة تقدم لا مفر منه لأي جمعية لحساب حالة الربح أو الخسارة في أعمالهم نظرًا لأنه من الصعب إجراء حسابات أخرى دون تجهيز دفاتر الأستاذ ذات الصلة.
- الوضع المحدد للحساب: يشير إلى حالة الحسابات سواء كان لديها رصيد رائع أو مستحق في ساعة إغلاق دفتر الأستاذ.
- توفير الوقت: نظرًا لتسجيل جميع الإدخالات في مكان واحد ، يصبح الأمر أكثر بساطة وفعالية أثناء تجهيز المزيد من الحسابات ، على سبيل المثال ، حسابات التداول والأرباح والخسائر.
- أمر حتمي: تتمثل إحدى أهمية دفتر الأستاذ في أنه يشجع على الحفاظ على صحة أو دقة التبادلات التي تتم خلال متوسط العمر المتوقع للمنظمة.
مزايا الترحيل الى دفتر الاستاذ
بعض مزايا الترحيل الى دفتر الاستاذ هي:
- إنه دفتر الأستاذ الذي يتم من خلاله ضمان الاستخدام الفعال لنظام القيد المزدوج للمحاسبة. يتم تقسيم كل معاملة إلى قسمين - المجمع والمورد - ويتم تسجيلها في الحسابين المعنيين في دفتر الأستاذ.
- يتم تسجيل التبادلات التي تحدد الأشخاص أو الاهتمامات المختلفة في حساب كل فرد أو قلق بشكل مستقل. لذلك ، يمكن الوصول إلى بيانات كاملة وموثوقة فيما يتعلق بكل حساب على حدة.
- يتم تسجيل أنواع مختلفة من الإيرادات والمصروفات في حسابات مختلفة بشكل مستقل. وبالتالي ، فمن المتصور معرفة مقياس الدخل والنفقات تحت كل رأس والنتيجة العامة في نهاية العام من خلال حسابات التداول والربح والخسارة.
- يتم فتح حساب منفصل لكل تفاصيل الأصول والخصوم. بهذه الطريقة ، يمكن تصور معرفة تقدير الأصول والخصوم المختلفة والوضع الحقيقي للميزانية في نهاية العام من خلال الميزانية العمومية للشركة.
- التبادلات التي يتم تسجيلها في المجلة تدوم لفترة أطول في دفتر الأستاذ وتكون فرص حدوث الأخطاء والتخفيضات بعيدة.
- تتمثل إحدى مزايا الترحيل الى دفتر الاستاذ في جمع البيانات والقياسات المهمة من دفتر الأستاذ وتقديمها إلى الإدارة لتمكينها من تشغيل كل شيء بكفاءة.
عيوب دفتر الأستاذ
- هناك احتمالية أن يكون دفتر الأستاذ غير آمن تمامًا إذا تمكن شخص آخر من الوصول إلى الكتاب أو ملف النظام. إذا كان المستخدم حريصًا ، فسيكون دفتر الأستاذ أكثر أمانًا.
- سيتعين عليك مراقبة ملفات دفتر الأستاذ باستمرار لأنها يمكن أن تحتوي على ملفات خطيرة وحساسة للغاية إلى جانب معلومات أخرى من هذا القبيل.
- يعتمد دفتر الأستاذ على بيانات المعاملة التي تم إدخالها فيه. إذا حدث خطأ في بيانات المعاملة ، فسيكون للنتائج بأكملها خطأ وبالتالي ستصبح غير موثوقة.
- سيستغرق دفتر الأستاذ الكثير من وقت المستخدمين وطاقتهم. إنه صعب أيضًا حيث يتعين علينا الاحتفاظ بفحص ما إذا كانت سجلاتنا آمنة أم لا أيضًا.
المعلومات المقدمة مفيدة تمامًا للطلاب وستوفر فهمًا واضحًا لدفتر الأستاذ وترحيل دفتر الأستاذ.
الأسئلة الشائعة حول الترحيل الى دفتر الاستاذ
ما هو ترحيل دفتر الأستاذ؟
ترحيل دفتر الأستاذ هو نقل بنود الدائن والمدين من إدخالات دفتر اليومية إلى حساباتهم المنفصلة. للقيام بذلك ، يجب أن نضمن في البداية أن كل شيء يحتوي على حساب مختلف. أثناء نشر الإدخالات ، يجب أيضًا تحميل الحساب الذي تم خصمه في إدخال دفتر اليومية في دفتر الأستاذ. على أي حال ، نحتاج إلى الإشارة إلى اسم الحساب الآخر.
يتم تسجيل الحساب الذي يتم قيده في إدخال دفتر اليومية على الجانب الائتماني لدفتر الأستاذ. ومع ذلك ، يتم الإشارة إلى الحساب التالي في الإدخال. من المعتاد الإشارة إلى الكلمتين "إلى" و "بواسطة" كبادئة قبل الحسابات المخصومة والدائنة بشكل فردي.
ما المقصود بميزان دفتر الأستاذ؟
تتم معالجة رصيد دفتر الأستاذ من قبل البنك في نهاية كل يوم عمل ويتضمن جميع عمليات السحب والودائع لتحديد المبلغ الإجمالي للنقد في الرصيد المالي. رصيد دفتر الأستاذ هو الرصيد الافتتاحي في الحساب المصرفي في الصباح ويستمر كما كان من قبل طوال اليوم.
بالإضافة إلى ذلك ، يُشار إلى رصيد دفتر الأستاذ في كثير من الأحيان على أنه الرصيد الحالي وليس هو نفس الرصيد المتاح في الحساب. في الأعمال المصرفية ومسك الدفاتر ، يتم استخدام رصيد دفتر الأستاذ في تسوية أرصدة الدفاتر.
ما هي الأنواع المختلفة لدفاتر الأستاذ الموجودة؟
هناك ثلاثة أنواع من دفاتر الأستاذ.
(ط) دفتر الأستاذ المبيعات
(2) شراء دفتر الأستاذ
(3) دفتر الأستاذ العام
دفتر أستاذ المبيعات - يقدم هذا النوع من دفتر الأستاذ نظرة عامة على أرباح المبيعات وفواتير الدخل. تحتفظ الشركة بدفتر أستاذ للمبيعات للحفاظ على المعاملات المتعلقة بمبيعات المنتج أو الخدمات المقدمة للعملاء.
دفتر أستاذ المشتريات - يمنحنا دفتر أستاذ الشراء فكرة عن مقدار الأموال التي استثمروها في المجموع للأعمال التجارية في جانب الشراء. يحتفظ بجميع تسجيلات معاملات شراء السلع والمرافق والعناصر والخدمات.
دفتر الأستاذ العام - يحتوي دفتر الأستاذ العام على كل فئة ممكنة من تسجيلات المعاملات فيه. وهي مقسمة إلى دفتر الأستاذ الخاص ودفتر الأستاذ الاسمي. يسجل دفتر الأستاذ الاسمي مقدار الأموال التي تم إنفاقها للمصروفات والدخل والتأمين وما إلى ذلك بينما يحتفظ دفتر الأستاذ الخاص بحسابات الراتب ورأس المال والجميع.
ما هي أهمية دفتر الأستاذ؟
+ تتضمن بعض الجوانب المهمة في دفتر الأستاذ ما يلي:
+ يتم تخزين المعلومات المسجلة في دفتر الأستاذ بشكل دائم. حتى نتمكن من التحقق منه بسهولة كلما لزم الأمر.
+ نظرًا للترتيب الصحيح للفئات ، يصبح من السهل العثور على المعلومات الضرورية من دفتر الأستاذ.
+ يتم تحقيق الدقة الرياضية في البيانات باستخدام دفتر الأستاذ.
+ يحمي دفتر الأستاذ البيانات من التعرض للاحتيال والممارسات السيئة الأخرى حيث يوجد تنظيم مناسب ومساحة مناسبة لكل شيء.
+ يساعدنا نظام محاسبة الإدخال المزدوج في edger في الحصول على حساب مطلق للمؤسسة.
ما هي القواعد المتبعة لإعداد دفتر الأستاذ؟
القواعد التي يجب اتباعها من أجل إنشاء دفتر الأستاذ هي:
+ يجب إعطاء اسم فردي لعنوان دفتر الأستاذ.
+ يتم تمييز الجانب الأيسر والأيمن من دفتر الأستاذ على أنهما مدين وائتمان على التوالي.
+ سيؤخذ الرصيد في حساب الدوريات الشهرية السابقة على أنه الرصيد الافتتاحي للرصيد الحالي.
+ سيتم إدخال بيانات الخصم والائتمان ذات الصلة بناءً على طبيعة البطاقات وسيتم إجراء الحسابات على مبلغ الرصيد.
+ يجب كتابة رقم صفحة المجلة في العمود المحدد لنفسه.