ما هو التدقيق؟ كل شيئ حول التدقيق وأنواعه في مهن المحاسبة

التدقيق هو فن للمراجعة والتحقيق المنتظم والمستقل في موضوع معين، بما في ذلك البيانات المالية، وحسابات الإدارة، وتقارير الإدارة، والسجلات المحاسبية، والتقارير التشغيلية، وتقارير الإيرادات، وتقارير النفقات، وما إلى ذلك.

سيتم الإبلاغ عن نتيجة المراجعة والتحقيق للمساهمين وغيرهم من أصحاب المصلحة الداخليين الرئيسيين في الكيان لاتخاذ قراراتهم أو لأغراض أخرى. وتقدم تقارير المراجعة أحيانًا إلى أصحاب المصلحة الآخرين مثل الحكومة أو البنوك أو الدائنين أو العامة.

على سبيل المثال ، يتم تقديم تقرير التدقيق القانوني إلى الجهة التنظيمية أو السلطة مثل إدارة الضرائب أو البنك المركزي أو السلطة الأمنية.

يتم تصنيف التدقيق إلى عدة أنواع ومستويات مختلفة من التأكيد وفقًا لأهداف ونطاقات وأغراض وإجراءات التدقيق. عادة ما يتبع تنفيذ تدقيق البيانات المالية المعايير الدولية للتدقيق (ISA) ومعايير التدقيق المحلية الأخرى.

هناك أنواع عديدة من عمليات التدقيق بما في ذلك التدقيق المالي ، والتدقيق التشغيلي ، والتدقيق القانوني ، ومراجعة الامتثال ، وما إلى ذلك.

ما هو التدقيق؟

التدقيق هو شكل من أشكال التحقيق والمراجعة للدفاتر والسجلات المحاسبية. قد يتم تعيين مدققي الحسابات لفحص البيانات المالية ، وحسابات الإدارة والتقارير ، والسجلات المحاسبية ، والتقارير التشغيلية ، وتقارير الإيرادات ، وتقارير المصروفات. في العديد من أنواع عمليات التدقيق ، يتم تعيين محاسب عام معتمد (CPA) للحصول على “تأكيد معقول” بأن السجلات معروضة بشكل عادل ودقيق وتتوافق مع معايير معينة.

يقوم فريق التدقيق بإبلاغ النتائج التي توصلوا إليها إلى المساهمين وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين في الشركة في شكل تقرير تدقيق. في بعض الأحيان ، يتم تقديم تقارير التدقيق إلى أصحاب المصلحة الخارجيين ، مثل البنوك أو الدائنين أو الجمهور أو الحكومة. من المفاهيم الخاطئة الشائعة أن عمليات التدقيق سيئة – وهذا ليس صحيحًا.

قد تستغرق العملية وقتًا طويلاً ، ولكن يمكن للشركات الاستفادة من عمليات التدقيق! يمكنهم استخدام نتائج التدقيق لتحسين المالية والضوابط الداخلية ، والكشف عن مخاطر الاحتيال ، ومساعدة أصحاب المصلحة على اتخاذ قرارات أكثر استنارة.

أهداف التدقييق

1.التحقق من الحسابات والكشوفات

تقييم نزاهة ودقة دفاتر الحسابات هو الهدف الأساسي للتدقيق. يقوم بفحص كل معاملة مالية بدقة. يكتشف ويمنع أي عمليات احتيال في دفاتر الحسابات. يتم تزويد المدقق بحرية تدقيق دفاتر الحسابات وهو مستقل عن العمل.

2. مراجعة السياسات المحاسبية

يحتاج كل عمل أو مؤسسة إلى اتباع بعض السياسات المحاسبية. يتم إعداد دفاتر الحسابات وفقًا لهذه السياسات المحاسبية. إذا كان لدى الشركة نظام محاسبة فعال ، فيمكن زيادة كفاءتها. من واجب المدقق مراجعة السياسات المحاسبية للأعمال والتعبير عن رأيه المستقل.

3. كشف الاحتيال والخطأ

يساعد التدقيق في العثور بسهولة على الأخطاء وعمليات الاحتيال من دفاتر الحسابات. من واجب الإدارة تجنب وفحص الأخطاء وعمليات الاحتيال. ومع ذلك ، يصعب أحيانًا على الإدارة اكتشاف الأخطاء.

من خلال التدقيق يساعد المديرين على اكتشاف الأخطاء وعمليات الاحتيال. بعد ذلك يتخذ المديرون خطوات تصحيحية ضد هذه الأخطاء أو عمليات الاحتيال.

4. يحسن جودة العمليات التجارية

المراجعة تساعد الإدارة في اكتشاف الأخطاء وعمليات الاحتيال. يمكن للإدارة اتخاذ تدابير تصحيحية ضد هذه الأخطاء. يتم اتخاذ الخطوات حتى لا تتكرر مرة أخرى. بهذه الطريقة تعمل على تحسين جودة العملية التجارية وتحسين كفاءتها. كما يعمل موظفو الأعمال بشكل صحيح بسبب تهديد التدقيق.

5. ضمان للمستثمرين

يضمن التدقيق صحة كل رقم ممثل في البيان المالي. يساعد في تقييم كل رقم من كتب الحسابات التجارية. البيانات المالية بعد تدقيقها تعتبر جديرة بالثقة من قبل المستثمرين. يتم ضمان المستثمرين بشكل كامل من خلال هذه البيانات المالية.

6. فحص الأصول والديون

يقوم التدقيق بتقييم دقيق للبيانات المالية للشركة. يساعد في تأكيد القيمة الحقيقية لأصول واللديون المنظمة. هذا يساعد في تحديد الوضع المالي الحقيقي للشركة. بعد ذلك وفقًا لذلك ، يمكن وضع الخطط المناسبة لتحقيق الأهداف والغايات

أنواع التدقيق

فيما يلي أنواع التدقيق المختلفة:

1.التدقيق الخارجي

يتم تنفيذ التدقيق الخارجي من قبل أشخاص غير مرتبطين بعملك بأي شكل من الأشكال. يمكن إجراء التدقيق الخارجي من قبل المؤسسات المالية أو الوكالات الحكومية. يجب على المدققين اتباع معايير التدقيق المقبولة بشكل عام.

نتيجة التدقيق الخارجي هي تقرير تدقيق يحدد ما إذا كانت المعلومات المالية التي قدمها عملك دقيقة أم لا. عند مقارنتها بالتدقيق الداخلي، فإنهم أكثر احترافًا وأكثر صرامة لأنهم يحددون ما إذا كانت التفاصيل التي شاركتها مع المراجعين موثوقة أم لا. يمكن للمقرضين أن يطلبوا إجراء تدقيق خارجي.

1.التدقيق الداخلي

يتم تنفيذ التدقيق الداخلي من قبل فريق داخلي أو فرد يعمل في عملك. تمكّنك عمليات التدقيق الداخلي من فهم مدى جودة أداء عملك وما إذا كان متوافقًا مع القانون أم لا. إنه يلقي الضوء على ما إذا كانت العمليات التجارية الحالية فعالة ، وحالة الامتثال للسياسة ، وتقييمات الضوابط المختلفة في العمل.

تتم مراجعة تقرير التدقيق من قبل الإدارة التي تقوم بعد ذلك بإجراء التغييرات المطلوبة حسب الضرورة. قد يكون لشركتك لجنة تدقيق تقوم بمراجعة تقارير التدقيق داخليًا.

إقرأ المزيد :

• التدقيق الداخلي
• معايير التدقيق الداخلي

3.تدقيق الضرائب في مصلحة الضرائب

التدقيق الضريب هو نوع من أنواع التدقيق الخارجي يحقق في ما إذا كانت الإقرارات الضريبية المقدمة من عملك صحيحة أم لا. يقوم الشخص غير المرتبط بنشاطك التجاري بأي شكل من الأشكال بإجراء تدقيق ضريبي لمصلحة الضرائب.

يركز على تحديد ما إذا كانت مدفوعات الضرائب التي أجريتها دقيقة وما إذا كنت قد أبلغت عن كل شيء بوضوح.

هناك ثلاث طرق يمكن من خلالها إجراء تدقيق ضريبي لمصلحة الضرائب؛ رقميًا، في مقر شركتك وعبر الهاتف. يمكن لمصلحة الضرائب اختيار الشركات التي تريد تدقيقها. إجراء التدقيق الضريبي لا يضمن أن الشركة متورطة في الاحتيال والمعلومات المضللة.

4.التدقيق المالي

التدقيق المالي هو أحد الأنواع الشائعة للتدقيق. يجب إجراء تدقيق مالي على جميع الشركات المملوكة ملكية عامة. يتم إجراء التدقيق المالي للتأكد من صحة المعلومات الواردة في البيانات المالية.

يتحقق المدققون من التفاصيل المالية للشركة المتعلقة بالإيرادات والأصول والمصروفات. ويتحقق مما إذا كان التسجيل والإبلاغ قد تم بشكل مبرر.

تعتبر عمليات التدقيق المالي بشكل عام ذات قيمة للمساهمين والمستثمرين الذين يمكنهم بناء قرارهم على النتيجة النهائية لتقرير التدقيق المالي.

5.التدقيق التشغيلي

يتم إجراء عمليات التدقيق التشغيلية لتحليل فعالية العمليات التشغيلية للشركة. يتم إجراؤها بشكل عام من قبل فريق داخلي ولكن يمكن لبعض الشركات اختيار فريق خارجي من المراجعين.

يمكن أن يساعد التدقيق التشغيلي في الكشف عن أوجه القصور والهدر في الأعمال التجارية. يحدد الاستخدام الفعال للموارد لتحقيق أهداف العمل ويمكنه تحديد كيفية تحسين العمليات التجارية.

يمكن أن تخضع المشتريات للتدقيق التشغيلي حيث يتم فحص عمليات الشراء والتحقيق فيها بدقة. يمكن إجراء التدقيق التشغيلي لتحديد ثقافة وسياسات الأعمال التجارية. يمكن أن يؤدي التدقيق التشغيلي إلى خفض التكلفة.

6.تدقيق الامتثال

تدقيق الامتثال هو أحد أنواع التدقيق التي تجريها المؤسسات التعليمية والصناعات حيث يكون التنظيم أمرًا حيويًا. يتحقق مما إذا كان عملك يمتثل للوائح الداخلية والخارجية.

يمكن إجراء تدقيق الامتثال على مستوى الإدارة. تكشف عمليات تدقيق الامتثال ما إذا كانت الشركة تمتثل للوائح مثل تلك الخاصة بظروف العمل الآمنة.

يأخذ في الاعتبار القوانين واللوائح المحلية والمعايير التي تحددها الشركة. على سبيل المثال، يمكن للمدير أن يطلب إجراء تدقيق الامتثال لضمان التزام العمال بإرشادات السلامة عندما يعملون في مصنع.

7.تدقيق نظم المعلومات

يتم إجراء تدقيق لنظام المعلومات للتحقق من أن عملك يستخدم أفضل ممارسات الأمان بحيث لا يمكن لأي كيان خارجي مثل المتسلل الوصول إلى بيانات العمل.

يتضمن التحقق مما إذا كان يتم استخدام أفضل الممارسات من قبل الشركة لضمان الأداء السليم لأنظمة تكنولوجيا المعلومات في العمل.

تساعد عمليات تدقيق نظام المعلومات في التقييم المناسب لعمليات البيانات والفحوصات التي تحدد دقة البيانات من هذه الأنظمة.

يمكن أن تكشف عمليات تدقيق نظام المعلومات عن تحسينات مثل توصيات البرامج الجديدة التي يمكن أن تدفع الأعمال إلى العمل بشكل أفضل والتفوق. كما يأخذ في الاعتبار خطط النسخ الاحتياطي.

8.تدقيق الرواتب

تدقيق كشوف المرتبات هو أحد أنواع التدقيق التي يتم إجراؤها عادة بواسطة فرق داخلية. قد يقوم فريق الموارد البشرية بمراجعة كشوف المرتبات.

يقوم تدقيق كشوف المرتبات بفحص والتحقيق في دقة المعلومات فيما يتعلق بمعالجة كشوف المرتبات. يتضمن ذلك الأجور والمعلومات المتعلقة بالموظفين وبيانات الضرائب ومعدلات الأجور. إنه نوع محدد من تدقيق الامتثال يركز على كشوف المرتبات.

يساعد تدقيق كشوف المرتبات الشركات على اكتشاف الأخطاء البشرية الداخلية الموجودة. يمكن أن يمنع تدقيق كشوف المرتبات المنتظم حدوث أخطاء مكلفة قبل إجراء أنواع أخرى من عمليات التدقيق مثل التدقيق الضريبي لمصلحة الضرائب الأمريكية.

يضمن تدقيق كشوف المرتبات الامتثال لقوانين العمل.

9.تدقيق الأجور

إنه يحدد ما إذا كان عملك يدفع بالتساوي لأشخاص من خلفيات وجنسيات مختلفة. يمكن أن يكتشف تدقيق الأجور ما إذا كانت الممارسات غير العادلة جزءًا من العمل مثل معدلات الأجور المختلفة للأشخاص من الجنسين والأعمار والأجناس المختلفة لنفس الوظيفة.

يقارن تدقيق الأجور معدلات أجور عملك مع تلك التي تعمل بالمثل. يمكن إجراء تدقيق الأجور بواسطة شخص واحد أو بواسطة فريق ، حسب حجم عملك. بناءً على تقرير التدقيق، قد يحتاج عملك إلى إجراء تغييرات لضمان الأجر العادل لكل موظف.

أنظر أيضاً:

• ما هي مهام المحاسب العام
• متطلبات المحاسب القانوني
• معايير التدقيق الداخلي

مزايا التدقيق

يضمن صحة الحساب: يقوم التدقيق بإجراء فحص مفصل لجميع دفاتر المحاسبة الخاصة بالمنظمة. يكتشف دقة السجلات المالية ويضمن ما إذا كانت تفي بجميع المتطلبات القانونية أم لا.

يكتشف الأخطاء ويمنعها: يلعب دورًا فعالًا في اكتشاف الأخطاء ومنع الاحتيال. يقوم التدقيق بتقييم كل معاملة مالية للأعمال للتحقق مما إذا كان هناك أي خطأ أم لا. بهذه الطريقة فإنه يقلل من فرص الأخطاء والمخاطر الكلية التي تحدث بسبب مثل هذه الأخطاء أو عمليات الاحتيال.

يساعد في الاحتفاظ بالحسابات بانتظام: تعد صيانة جميع الحسابات بشكل منتظم ميزة رئيسية أخرى توفرها عملية التدقيق. إنها تحافظ على انتظام الحساب وتثير أسئلة إذا لم يتم الحفاظ عليها بطريقة مناسبة.

سهولة الحصول على القروض: تعمل تقارير المراجعة كأداة للحصول بسهولة على الأموال المطلوبة من مختلف المؤسسات المالية. توضح هذه التقارير الوضع المالي الحقيقي للمنظمات للمستثمرين مما يساعدهم في تقرير مصداقية منظمات الأعمال المعنية.

يحافظ على الروح المعنوية: يراقب التدقيق التعامل المالي العام للمنظمات. هذا يمنع الموظفين العاملين من ارتكاب أي خطأ أو احتيال. يعمل جميع الموظفين بكفاءة تجاه أدوارهم مع الخوف من تحديد جميع المخالفات من خلال التدقيق.

يساعد في صنع القرار: يوفر معلومات قيمة للمديرين لاتخاذ قرارات فعالة. يتم التدقيق من قبل العديد من خبراء المحاسبة والمالية الذين لديهم معرفة مفصلة بالموضوعات ، لذلك يقدمون المشورة ويحلون جميع المشاكل.

يعزز ثقة أصحاب المصلحة: بيانات المراجعة تمكن من كسب ثقة أصحاب المصلحة. يتمتع جميع أصحاب المصلحة مثل الدائنين والمساهمين والبنوك والمستثمرين وما إلى ذلك بثقة أكبر في الحسابات المالية المدققة للشركة.

مساوئ التدقيق

مساوئ المراجعة هي كما يلي:

العملية مكلفة: تضع عملية المراجعة عبئًا ماليًا على المنظمات لأنها تتطلب تكلفة ضخمة لإجراء فحص لجميع الحسابات المالية. تحتاج الأعمال إلى دفع رسوم كبيرة لخبراء التدقيق مقابل خدماتهم.

الاعتماد على الخبراء: يعتمد المدقق على خبراء من مختلف المجالات لإجراء عملية التدقيق. للحصول على معلومات حقيقية فيما يتعلق بتقييم الأصول الثابتة والالتزامات الطارئة ، يحتاج إلى التواصل مع المقيمين والمهندسين والمحامين.

استحالة التحقق من جميع المعاملات: عيب رئيسي آخر للمراجعة هو أنه ليس من الممكن دائمًا التحقق من كل معاملة مالية للمؤسسات. بعض المؤسسات كبيرة جدًا ولديها عدد كبير من المعاملات ، حيث يصبح تقييمها جميعًا مهمة مستحيلة تمامًا.

غير مناسب للمنضمات الصغيرة: قد لا يكون التدقيق مثمرًا للمنظمات الصغيرة حيث توجد معاملات محدودة. يمكن تقييم حساباتهم بدون برنامج تدقيق.

إتاحة فرص الاحتيال: قد يؤدي التدقيق إلى حدوث أخطاء وعمليات احتيال في الأعمال التجارية. قد يؤدي موظفو التدقيق مهمتهم بلا مبالاة ويقدمون تقرير تدقيق غير دقيق. أيضًا، قد تكون هناك فرص حيث قد تتعرض حسابات تدقيق الموظفين للمضايقة داخل المنظمة وقد تضطر إلى التلاعب بالأرقام.

ما هي أنواع أدلة التدقيق؟

هناك ثمانية أنواع مختلفة من أدلة التدقيق. يستخدم كل نوع لتحقيق غرض معين ، اعتمادًا على الغرض من المراجعة والعميل والتأكيد الذي يتم اختباره.

• الأدلة المادية: الأدلة المادية التي تم جمعها من قبل المدققين أنفسهم للتحقق مما إذا كانت بعض الأصول موجودة بالفعل أم لا ، أو للتحقق من حالة الأصل. يعد الفحص المادي أيضًا مصدرًا رئيسيًا لأدلة المراجعة المستخدمة بشكل أساسي لأي أصول ثابتة ، مثل استخدام الآلات أو التوريدات.
• التأكيدات. يشير هذا إلى الاعتماد على أطراف ثالثة مثل البنوك لتأكيد جوانب مختلفة من البيانات المالية (على سبيل المثال ، الرصيد المصرفي الختامي أو سجلات الحسابات الدائنة).
• الأدلة الموثقة: سيقوم المدققون بجمع الوثائق مثل مستندات العملية الداخلية أو رسائل البريد الإلكتروني أو السجلات للمساعدة في أجزاء مختلفة من التدقيق العام. قد يستخدم المدققون التوثيق للتوثيق أو التتبع كجزء من إجراءات المراجعة.
• إجراءات تحليلية. أي تحليل يقوم به المدققون حيث يستخدمون حساباتهم الخاصة لإثبات المعلومات المالية وأي سجلات محاسبية يقدمها العميل للعثور على أي تباينات.
• الدليل الشفوي: قد يعقد المدققون جلسات أسئلة وأجوبة مع فريق القيادة العليا لعملائهم للاستعلام عن العمليات التجارية قبل تصميم إجراءات التدقيق.
• نظام المحاسبة. يسمح للمدقق بالوصول إلى مستندات التقارير المالية وأي معلومات متعلقة بالبيانات المالية. قد يعمل النظام المحاسبي أيضًا كمصدر لأدلة المراجعة.
• دليل إعادة الأداء: يقوم المدقق بتقييم مخاطر الرقابة من خلال إعادة إجراء عمليات الرقابة الداخلية الرئيسية للتحقق من أوجه القصور.
• دليل المرصد. يلاحظ المدققون كيف يدير عملائهم عملياتهم وسياساتهم وبروتوكولاتهم للعثور على نقاط الضعف؛ ويقدمون ملاحظاتهم الخاصة حول كيفية عمل هذه العمليات.

  لماذا تعتبر أدلة التدقيق مهمة؟

أدلة التدقيق مهمة لأي مدقق لإثبات استنتاجاته. بعد كل شيء ، فإن الرأي الذي يقدمه المدقق بعد نهاية المراجعة يعتمد على أدلة المراجعة التي تم جمعها. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت نتائج التدقيق محل نزاع، فسيعتمد المدققون على قوة أدلة المراجعة لدعم رأيهم.

يعد جمع أدلة التدقيق أمرًا مهمًا بشكل خاص للمعلومات المالية حيث يجب على المدققين التأكد من أن البيانات المالية المقدمة من العميل تتطابق مع إطار التقرير المالي. غالبًا ما تستخدم البيانات المالية لعمل تأكيدات معينة من قبل العميل ، والتي يمكن تصنيفها على أنها وجود أو حدوث، واكتمال، وتقييم أو تخصيص، وحقوق والتزامات، والعرض والإفصاح.

يجب دعم أي بيانات أو سجلات يقدمها العميل من قبل طرف ثالث خارجي (مثل البنك) ؛ أو يجب على المدقق إجراء الحسابات والتحليلات الخاصة به للتحقق من شرعية المعلومات المقدمة من العميل.

كيف يتم الحصول على أدلة التدقيق؟

يتم جمع أدلة التدقيق من خلال إجراءات التدقيق. يتم تصنيف هذه الإجراءات إلى فئتين رئيسيتين:

إجراءات تقييم المخاطر وإجراءات مراجعة أخرى ، وتشمل الأخيرة اختبارات الضوابط والإجراءات الموضوعية.

عادة ، سيحدد الغرض من إجراء التدقيق نوع الإجراء. هناك سبعة أنواع من إجراءات التدقيق:

• التكمن. يقوم المدققون بجمع الأدلة من خلال فحص الأصول المادية أو السجلات أو المستندات.
• الملاحظة. يراقب المدققون العمليات والعمليات التجارية للعميل لتحديد أوجه القصور.
• التأكيد خارجي. قد يتواصل المدققون مع أطراف ثالثة للتحقق من المعلومات المالية والسجلات المحاسبية التي يقدمها العميل.
• إعادة الحساب. يقوم المدققون بإجراء حساباتهم الخاصة للتحقق من أن الأرصدة المحاسبية النهائية تتطابق مع تلك التي أبلغ عنها العميل.
• إعادة الأداء. قد يقوم المدققون بإعادة تنفيذ مهام أو عمليات معينة لتحديد أوجه القصور واكتشاف الفرص لمزيد من التحسين.
• أجراءات تحليلية. يقوم المدققون بتحليل السجلات المالية للعميل للعثور على التناقضات.
• السؤال. يتحدث المدققون مع الإدارة العليا للعميل لاكتساب فهم أعمق للعمليات التجارية لعملية التدقيق. ومع ذلك ، فإن الاستفسار وحده لا يعتبر أدلة تدقيق كافية للحد من مخاطر المراجعة.

دليل المراجعة هو جزء لا يتجزأ من عملية التدقيق الشاملة. ومع ذلك، من المهم أيضًا التفكير في كيفية جمع الأدلة، ومن أين تم الحصول عليها، وما إذا كانت هناك أدلة كافية متاحة للموافقة أو رفض التأكيدات التي قدمتها الشركة قبل التدقيق.

ســؤال وجـــواب