يقوم أخصائي الموارد البشرية بتجنيد العاملين وإجراء المقابلات والشاشات ووضع العمال داخل المؤسسة. إنهم يوجهون العمال خلال إجراءات الموارد البشرية ويتأكدون من فهمهم للعمليات. كما أنهم يلعبون أدوارًا مهمة في مهام الموارد البشرية الأخرى مثل التدريب وعلاقات الموظفين والمزايا والتعويضات.
تعد القيادة العليا لقسم الموارد البشرية في المؤسسة أمرًا ضروريًا لنجاح القسم ونموه. يجب أن تتكون من أفراد ذوي خبرة لديهم معرفة كبيرة بمجال الموارد البشرية ومهرة في إدارة الموارد البشرية المعقدة. لذلك ، تبحث المنظمات عن أخصائي موارد بشرية يركز على مجال معين داخل الموارد البشرية ويمكنه تقديم إرشادات من ذوي الخبرة.
يتخذ متخصصو الموارد البشرية في المنظمة بعضًا من أهم القرارات المتعلقة بالموارد البشرية. لذلك ، يجب أن تعرف المهام العامة التي يتعامل معها اختصاصيو الموارد البشرية لفهم الدور بشكل أفضل واكتساب الخبرة اللازمة لتصبح متخصصًا موهوبًا في الموارد البشرية بنفسك.
تأخذك هذه المقالة في جولة حول المسؤوليات اليومية لأخصائيي الموارد البشرية ، وكيف يبدو الوصف الوظيفي العام عبر الصناعات المختلفة ، وكيف يختلف عن أدوار الموارد البشرية الأخرى.
دور أخصائي الموارد البشرية
يتضمن عمل قسم الموارد البشرية مجموعة متنوعة من المهام المختلفة. كما يوحي الاسم ، فإن متخصصي الموارد البشرية مسؤولون عن مهمة إدارة موارد بشرية معينة. تشمل مهامهم اليومية معالجة الأوراق اللازمة ، والحفاظ على سجلات التوظيف ، والتأكد من امتثال إجراءات الموارد البشرية لمنظمات مثل مكتب إحصاءات العمل إلى جانب اللوائح المحلية والفيدرالية والولائية.
الخلاصة الرئيسية هي أن معظم المتخصصين في الموارد البشرية يركزون على مجال واحد مثل التدريب أو التوظيف. إنهم على عكس اختصاصي الموارد البشرية ، الذين يتضمن وصف وظيفتهم الأساسي التعامل مع العديد من مهام الموارد البشرية في وقت واحد.
لذلك ، تتطلب الشركات الكبيرة ذات الأقسام المختلفة المخصصة لخدمات معينة متخصصين في الموارد البشرية. ومع ذلك ، عادةً ما تقوم الشركات الصغيرة بتعيين اختصاصي الموارد البشرية الذين يمكنهم تولي المزيد من أنواع المهام بمفردهم.
يمكنك العثور على العديد من المتخصصين في الموارد البشرية في حلول شركة استشارات الموارد البشرية المهنية. الشركات التي لا تستطيع توظيف متخصص في الموارد البشرية شريكة بدوام كامل مع هذه الشركات للاستفادة من توجيه وخبرة متخصصي الموارد البشرية العاملين هناك.
بعض المهام الحاسمة التي يجب على أخصائي الموارد البشرية النظر فيها هي كما يلي:
- تقديم المشورة على مستوى الخبراء بشأن مسائل تصنيف الوظائف المعقدة والتأكد من أن معايير الموقف هذه متسقة ودقيقة من خلال المعرفة حول إحصاءات العمل.
- تقديم المشورة لمستويات الإدارة العليا والمرؤوسين بشأن عمليات الاختيار والفحص والتوظيف.
- توقع متطلبات التوظيف قصيرة المدى وطويلة الأجل وإنشاء نهج توظيف لملء هذه الوظائف.
- إجراء فحوصات الخلفية ومراجع الاتصال.
- تقديم إجراءات تأديبية مباشرة ، والإشراف على عمل الموظفين والمتخصصين وتنسيقهم.
- إسداء المشورة للمديرين بشأن السياسات الحاسمة مثل التحرش الجنسي وتكافؤ فرص العمل.
يتطلب دور أخصائي الموارد البشرية الكفاءة في مجال موارد بشرية معين وخبرة في معرفة الموارد البشرية العامة.
مسؤوليات و واجبات أخصائي الموارد البشرية
تعتمد مسؤوليات أخصائي الموارد البشرية المتمرس على تخصصه ، ولكنها تتضمن أيضًا العديد من مهام الموارد البشرية العامة. على سبيل المثال ، يركز اختصاصيو التوظيف على توظيف أفضل المواهب وحتى السفر إلى حرم الجامعات وحضور معارض التوظيف للقاء المتقدمين المحتملين. ومع ذلك ، يتعين على متخصصي الموارد البشرية المتخصصين في تخطيط التعويضات والمزايا إعداد خطط حوافز مثالية لصالح الموظف والمؤسسة في وقت واحد.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم إجراء مراجع جهات الاتصال والتحقق من خلفيات المتقدمين. بشكل عام ، يشرحون متطلبات الوظيفة مثل ظروف العمل والمزايا والواجبات ذات الصلة بالمتقدمين. الأهم من ذلك ، أنها تساعد في توجيه العمال الجدد وإحالة أو توظيف المتقدمين للشركة.
فيما يلي شرح للمسؤوليات الأساسية التي يتعين على متخصصي الموارد البشرية التعامل معها بغض النظر عن الوصف الوظيفي.
توظيف المرشحين المثاليين
يحتاج متخصصو الموارد البشرية إلى أن يكونوا متخصصين في التوظيف بطبيعتهم. لسوء الحظ ، لا تقدم المؤسسات دائمًا تفاصيل كافية لإنشاء وصف وظيفي شامل. لذلك ، يتعين على متخصصي الموارد البشرية العمل مع مختلف أصحاب المصلحة ، واستطلاع رأيهم حول احتياجاتهم ومتطلبات الدور ، ووضع الوصف الوظيفي المناسب. بالإضافة إلى ذلك ، يتعين عليهم البحث عن مرشحين مناسبين للأدوار والتأكد من ملاءمتها للوصف مع ملاءمتها لثقافة المؤسسة أيضًا.
أنظر أيضاً:
إدارة علاقات الموظفين والموارد
يتضح نجاح قسم الموارد البشرية ومتخصصي الموارد البشرية من خلال رضا الموظفين عن ثقافة عمل المنظمة. لذلك ، يجب على متخصصي الموارد البشرية مراقبة أي مخاوف تتعلق بالموظفين عن كثب ومعالجة أوجه القصور بشكل مناسب. ومع ذلك ، تتطلب هذه المسؤولية منهم أن يكونوا على دراية بالموظفين إلى جانب المنظمة. لذلك ، يجب أن يعرف أخصائي الموارد البشرية كيفية التعامل مع التوقعات من كلا الطرفين بشكل معقول وتجنب التحيز بحيث يكون هناك حد أدنى من احتمال الصراع.
تطوير وإجراء تدريب الموارد البشرية
نظرًا لأن أخصائي الموارد البشرية هم متخصصون ذوو خبرة في الموارد البشرية ، فهم مسؤولون عن إجراء وتنظيم توجيه العمال الجدد. يجب عليهم توفير دفق مستمر من التعليم لأعضاء الفريق الجدد حول سياسات الموارد البشرية الأساسية وثقافة العمل. يجب عليهم أيضًا تصميم ورش عمل ومواد مناسبة لتعريف أعضاء جدد باستراتيجية الموارد البشرية للمنظمة.
الحفاظ على خطط التعويضات والمزايا
يجب على أخصائي الموارد البشرية الإشراف على تخطيط وإعداد حزم الرواتب والمزايا. يجب أن تتأكد من أنها تناسب احتياجات العمال وأن تكون حوافز قوية تشجع على الاحتفاظ بالموظفين. يعمل متخصصو الموارد البشرية أيضًا كأول اتصال بين العمال وشركات التأمين ، ويطورون هياكل الأجور ، ويضعون خطط خيارات الأسهم والمكافآت ، ومراجعات أداء التصميم.
كيف تكتب سيرة ذاتية لوظيفة أخصائي الموارد البشرية ؟
لكتابة سيرة ذاتية لوظيفة أخصائي الموارد البشرية ، تحتاج إلى ذكر كل شيء بوضوح ودقة وبشكل مثير للإعجاب مثلما تقوم بإنشاء توصيف وظيفي. يجب أن يكون خاليًا من أي أخطاء نحوية أو أخطاء في علامات الترقيم. يمكن أن تكلفك الأخطاء النحوية وقضايا الترقيم عرض عمل على الفور. مثلما تكتب وصفًا وظيفيًا لمساعدة المرشحين في فهم متطلبات الوظيفة ، فأنت بحاجة إلى كتابة سيرة ذاتية تترك انطباعًا لدى مديري التوظيف والقائمين بالتوظيف.
أنت بحاجة إلى فهم ما يتوقعه مديرو التوظيف منك. إنهم لا يضيعون وقتهم في قراءة تاريخ عملك بالكامل أو في كل إنجاز في حياتك المهنية. إنهم يفضلون معرفة ما إذا كنت تناسب متطلبات عملهم أم لا.
يسلط العديد من المتخصصين في الموارد البشرية الضوء على المهارات التالية في سيرهم الذاتية:
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم.
- القدرة على العمل بشكل جيد مع الموظفين والمديرين والقائمين بالتوظيف
- مهارة قوية في التحليل وحل المشاكل
- ثبت القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد
- مهارات الاتصال
تعد إضافة هذه الأشياء إلى سيرتك الذاتية مملة لأنها المتطلبات الأساسية لوظيفة متخصص في الموارد البشرية ، أو أن كل شخص تقريبًا لديه هذه الأشياء في سيرته الذاتية. يجب أن تقدم سيرتك الذاتية شيئًا جديدًا لإغراء المجندين. ستكون سيرة ذاتية أخرى في كومة إذا لم يكن لديها شيء فريد.
إذا كنت ترغب في جذب انتباه القائمين بالتوظيف ، فأنت بحاجة إلى التركيز على خبراتك ومهاراتك الفريدة.
إذن ما هي الميزات التي يمكن أن تجعل سيرتك الذاتية فريدة من نوعها؟ فيما يلي بعض الجوانب المميزة التي يمكنك إبرازها في سيرتك الذاتية:
- فهم الموارد البشرية
- إعداد سجلات التوظيف
- وضع وشرح سياسات الموارد البشرية
- فهم أهداف العمل
- التعامل مع برامج التعويضات والمزايا
- القدرة على الحفاظ على سرية البيانات الشخصية للموظف
- إدارة تقييمات الأداء
- خبرة في توظيف أفضل المواهب
- إرشاد وتدريب الموظفين
- القدرة على معالجة أوراق إنهاء الخدمة
- التنسيق والإشراف على برامج تطوير الموظفين
- العمل في بيئة سريعة الخطى
- التعامل مع حجم كبير من العمل
- إدارة علاقات الموظفين
أثناء كتابة سيرتك الذاتية ، ركز على كيفية إضافة قيمة إلى الشركة. بدلاً من تضمين كل ما قمت به على الإطلاق ، حدد أهم الكفاءات ونقاط القوة لديك.
ما هو أفضل تنسيق استئناف متخصص في الموارد البشرية؟
قرار شكل السيرة الذاتية الذي يجب استخدامه له تأثير كبير على المجندين. لا يقل تنسيق سيرتك الذاتية عن أهمية جودة محتواها.
اجعل أخصائي الموارد البشرية الذي تتعامل معه يستأنف عمله بطريقة سهلة وبسيطة للمسح الضوئي. تحتاج إلى استخدام خطوط واضحة وبسيطة والحفاظ على المساحات البيضاء. يمكنك استخدام أي من تنسيقات السيرة الذاتية الثلاثة الشائعة لبناء سيرتك الذاتية:
- استئناف كرونولوجي عكسي : يتضمن أحدث تجاربك. إنه تنسيق مناسب إذا كان لديك سنوات عديدة من الخبرة الواسعة لعرضها في سيرتك الذاتية.
- استئناف وظيفي: يسلط الضوء على مهاراتك وإنجازاتك. إنه تنسيق ممتاز لأولئك الذين يغيرون وظائفهم أو يفتقرون إلى الخبرة.
- استئناف الجمع: فهو يجمع بين عناصر السير الذاتية الوظيفية والوظيفية. إنه تنسيق مثالي للباحثين عن عمل مع بضع سنوات من الخبرة.
- امتثال ATS: يستخدم العديد من مسؤولي التوظيف ATS (أنظمة تتبع المتقدمين) لتصفية المتقدمين للوظائف. يستأنف فحص النظام هذا بحثًا عن كلمات رئيسية محددة ويصنفها وفقًا لذلك. إنه يحفظ مسؤولي التوظيف من متاعب مراجعة السير الذاتية يدويًا.
إذا لم تتضمن سيرتك الذاتية الكلمات الرئيسية ذات الصلة ، فلن تقوم أنظمة تتبع المتقدمين بإعادة توجيه طلبك إلى مدير التوظيف. استخدم دائمًا الكلمات الرئيسية ذات الصلة من الوصف الوظيفي في سيرتك الذاتية. يمكنك إضافة كلمات مثل “عملية التوظيف ، وسياسات الشركة ، وتدريب الموظفين ، والموجهة نحو الهدف” في سيرتك الذاتية. ستساعدك على تجاوز أنظمة تتبع المتقدمين وزيادة فرصك في الحصول على مكالمة مقابلة.
ما الأقسام التي يجب عليك تضمينها في سيرتك الذاتية لأخصائي الموارد البشرية؟
يمكن أن تؤدي إضافة أقسام إلى سيرتك الذاتية إلى جعلها أكثر إفادة وأسهل في القراءة. فيما يلي قائمة بالأقسام التي تحتاج إلى إضافتها إلى سيرتك الذاتية:
مقدة حول محترف موارد بشرية
قم بتضمين اسمك الكامل والمسمى الوظيفي وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والموقع في رأس سيرتك الذاتية. أثناء إضافة موقعك ، لا تحتاج إلى إضافة عنوانك الكامل. فقط قائمة المدينة والدولة. يمكنك أيضًا تضمين روابط إلى حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك في هذا القسم.
تاريخ العمل المهني لأخصائي الموارد البشرية
بعد كتابة العنوان ، حان الوقت لتمييز نفسك عن الآخرين.
اذكر خبراتك في العمل بترتيب زمني عكسي. ابدأ بوظيفتك الأخيرة وقم بإدراج وظائفك السابقة.
لكل وظيفة ، أضف اسم المنظمة والمسمى الوظيفي وتاريخ التوظيف. لا تنس أيضًا كتابة وصف موجز لأدوارك ومسؤولياتك. استخدم النقاط النقطية لتسهيل مدير التوظيف لتصفح سيرتك الذاتية.
لست بحاجة إلى إضافة سجل عملك بالكامل. ركز على الخبرات ذات الصلة بوظيفة أخصائي الموارد البشرية. على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم لوظيفة مدير موارد بشرية تتضمن إدارة المواهب ، فلن تحتاج إلى ذكر وظيفة مساعد المبيعات.
إضافة خبرة عمل غير ذات صلة قد لا تكون موضع تقدير من قبل القائمين بالتوظيف. قد يتم استبعادك ، حتى لو كانت لديك المهارات والمؤهلات المطلوبة للوظيفة.
ضع قائمة بالوظيفة ذات الصلة التي قمت بها مؤخرًا. لا تغمض عينيك عن الجوانب التالية من خبرتك في العمل:
- ما هو المسمى الوظيفي الخاص بك؟
- ما هي إنجازاتك في وظيفتك الأخيرة؟
- منذ متى وأنت تخدم هذه الشركة؟
- هل لديك أي تاريخ عملي في الوظيفة التي تتقدم لها؟
يمكن أن تؤثر هذه الأسئلة بشكل كبير على فرصك في الحصول على مكالمة هاتفية لمقابلة العمل. اذكر بوضوح خبرتك العملية في المجال المطلوب لجذب انتباه القائمين بالتجنيد.
على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم لوظيفة أخصائي موارد بشرية ، فيجب أن تركز على خبرتك في إدارة الموارد البشرية. إن إبراز تجربتك في إدارة المنتجات أو خدمة العملاء لن يثير إعجاب القائمين بالتوظيف.
فيما يلي أمثلة لكيفية الكتابة عن تجربتك في مختلف مستويات الموارد البشرية.
أمثلة على تجربة استئناف متخصص الموارد البشرية المبتدئين
الكتابة عن التجربة مهمة شاقة لمتخصصي الموارد البشرية المبتدئين لأنهم لا يمتلكون الكثير من تاريخ العمل. غالبًا ما يضعهم في موقف محير ، ولكن على الرغم من أنهم يفتقرون إلى الخبرة الكافية ، يمكنهم تغطية هذه الفجوة بقليل من الذكاء.
من الوقت الذي بدأت فيه حياتك المهنية حتى الآن ، من المؤكد أنك عملت في العديد من المشاريع وحصلت على العديد من الإنجازات. حقق أقصى استفادة من خبراتك لإقناع مدير التوظيف.
على سبيل المثال ، إذا كانت لديك خبرة 8 أشهر كأخصائي موارد بشرية ، فيمكنك سرد دورك الوظيفي السابق بالمسؤوليات التي توليتها في هذا المنصب. فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك كتابتها عن تاريخ عملك:
- النزاعات التي قمت بحلها بين زملائك وأعضاء الفريق
- كيف وضعت سياسات الموارد البشرية للشركة ، ومدى نجاحها
- كيف أدرت قسم الموارد البشرية في مؤسستك
- إنجازاتك في تعيين موظفين جدد في الفريق وتدريبهم على المهام الموكلة إليهم
- الأدوات والبرامج التي تعرفها وكيف استخدمتها لصالح مؤسستك
يقدر أصحاب العمل متخصصي الموارد البشرية الذين أنجزوا الكثير في وقت قصير. يظهر لهم القدرة على النمو في المنظمة. يمكنك أيضًا تضمين خبراتك التطوعية والتدريب الداخلي لجعل سيرتك الذاتية أكثر إثارة للإعجاب.
أمثلة على تجربة استئناف كبار أخصائي الموارد البشرية
كبار المتخصصين في الموارد البشرية لديهم الكثير من الخبرة لعرضها. لقد عملوا في العديد من المناصب ، وقد أصبحوا أفضل في عملهم مع كل مشروع. لكن أثناء كتابة سيرتك الذاتية ، لا تحتاج إلى كتابة تاريخ عملك بالكامل.
إذا كنت أيضًا أحد كبار المتخصصين في الموارد البشرية ، فيجب أن تركز على أحدث الخبرات الوظيفية والمسؤوليات التي تعاملت معها. فيما يلي قائمة بالأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك أثناء الكتابة عن تجربتك:
- لا تذكر كل إنجازاتك ومسؤولياتك.
- قم فقط بتضمين العناصر ذات الصلة بمنشور الوظيفة الذي تتقدم إليه
- أضف كلمات رئيسية من الوصف الوظيفي إلى سيرتك الذاتية لجعلها متوافقة مع أنظمة تتبع المتقدمين
متخصصو الموارد البشرية الذين يعملون في مناصب رفيعة لديهم أشياء كثيرة ليضعوها في سيرهم الذاتية.
فيما يلي بعض الأمثلة لما يمكنك كتابته في قسم تجربتك:
- كيف قادت عملية التوظيف
- إنجازاتك في تعزيز التنوع في مكان العمل
- كيف ساعدت الموظفين على متابعة اتجاهات الصناعة
- كفاءتك في تنظيم برامج تدريب الموظفين
- خبرتك في إدارة مزايا الموظفين والرواتب والتعويضات
- كيف تعاملت مع ميزانية الموارد البشرية لمؤسستك
- كيف تمكنت من إدارة علاقات الموظفين وحل النزاعات في مكان العمل.
- قدرتك على الاحتفاظ بالموظفين
- سرد مهارات استئناف أخصائي الموارد البشرية
بغض النظر عن مستوى خبرتك ، فإن قسم المهارات الخاص بك هو الجزء الأكثر أهمية في سيرتك الذاتية. إنه المكان الذي يمكنك فيه إظهار مهاراتك في الموارد البشرية وإبراز الصفات التي تجعلك مناسبًا للوظيفة.
عندما تقوم بإنشاء سيرتك الذاتية المتخصصة في الموارد البشرية ، فأنت بحاجة إلى التركيز على مهاراتك الفنية بالإضافة إلى المهارات الشخصية. يوضح هذا القسم للقائمين بالتوظيف كفاءاتك ومهاراتك لإدارة واجبات الموارد البشرية المختلفة. أثناء سرد المهارات ، أضف المهارات التي حصلت من أجلها على شهادات وتلك الخاصة بمتطلبات الشركة.
فيما يلي قائمة بالصفات التي يمكنك تضمينها في قسم المهارات الخاصة بك:
- علاقات العمل
- توجيه الموظف الجديد
- خطوبة موظف
- الفوائد وإدارة الرواتب
- الاحتفاظ بالموظفين
- الذكاء العاطفي
- دعم فني
- مهارات التعامل مع الآخرين
- القدرة على حل المشكلات
- تنمية المهارات القيادية
قائمة تعليم أخصائي الموارد البشرية
تعد الخلفية التعليمية جزءًا حيويًا من سيرتك الذاتية لأخصائي الموارد البشرية. إنه يصور معرفتك وخبراتك في هذا المجال. يمكن أن تمنحك درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو التسويق أو المجالات ذات الصلة ميزة على منافسيك.
أثناء إضافة خلفيتك التعليمية ، أضف معلومات كاملة عن شهادتك. يمكنك إضافة الدورات الدراسية ذات الصلة إلى الوظيفة التي تتقدم لها. أضف أيضًا الاسم الكامل لجامعتك ، وسنة التخرج ، والمعدل التراكمي الخاص بك إذا كان ذلك مثيرًا للإعجاب.
لا تتحدث عن أي من درجاتك العلمية في سيرتك الذاتية لا علاقة لها بالوظيفة. إذا كان لديك بكالوريوس في اللغة الإنجليزية ، فلا تقم بإضافتها إلى سيرتك الذاتية. سيؤدي القيام بذلك إلى شغل مساحة غير ضرورية في سيرتك الذاتية وإهدار وقت مسؤولي التوظيف. اذكر الدرجة التي يمكن أن تفيد ترشيحك للوظيفة.
قائمة شهادات أخصائي الموارد البشرية
تعتبر الشهادة طريقة رائعة لإبراز مهاراتك في الموارد البشرية وبيانات الاعتماد الخاصة بك. كما يظهر أنك بذلت جهدًا إضافيًا لتصبح خبيرًا في مجالك. يسمح لك بالتميز عن المنافسة وجذب انتباه المجندين.
يفضل معظم أصحاب العمل توظيف المرشحين الحاصلين على شهادات. توفر الشهادات تأكيدًا على أن المرشح لديه المهارات والمعرفة اللازمة لأداء واجبات وظيفته. هناك عدد كبير من الشهادات المتاحة ، ويمكنك اختيار الشهادة الأكثر صلة بحياتك المهنية.
إذا لم يكن لديك شهادة ، فلم يفت الأوان بعد للحصول عليها. يمكنك التسجيل في برنامج شهادة والحصول على أوراق الاعتماد اللازمة. بعض شهادات الموارد البشرية الأكثر شيوعًا التي يمكنك تضمينها في سيرتك الذاتية هي:
- الشهادة الاحترافية المعتمدة من SHRM (SHRM-CP)
- محترف معتمد من SHRM (SHRM-SCP)
- PHR محترف في الموارد البشرية
- كبار المتخصصين في الموارد البشرية (SPHR)
- شهادة إدارة الموارد البشرية من جامعة يورك
- الرابطة الدولية لإدارة معلومات الموارد البشرية
- محترف عالمي في الموارد البشرية
قائمة إنجازات أخصائي الموارد البشرية
قسم إنجازاتك هو أفضل مكان لإظهار نجاحاتك في دورك كأخصائي موارد بشرية. يتيح لك هذا القسم توضيح التأثير الذي أحدثته في أدوارك السابقة. سيساعدك تضمين الإنجازات في سيرتك الذاتية على التميز كمرشح استثنائي وجذب انتباه أصحاب العمل.
يُظهر إنجازك للقائمين على التوظيف قدرتك على تحقيق النتائج. كما يخبرهم أيضًا بنوع الموظف الذي تعمل به وما إذا كنت ستصبح مناسبًا لشركتهم. يريد أصحاب العمل تعيين مرشحين يمكنهم المضي قدماً بأعمالهم وتحقيق أهدافهم.
أثناء الكتابة عن إنجازاتك ، ركز على الأرقام الحقيقية. استخدم البيانات والإحصاءات لعمل نسخة احتياطية من مطالباتك. ستجعل إنجازاتك أكثر تصديقًا وإثارة للإعجاب.
فيما يلي بعض الأمثلة على الإنجازات التي يمكنك تضمينها في سيرتك الذاتية:
- أطلق بنجاح برنامجًا جديدًا لإعداد الموظفين أدى إلى خفض معدل دوران الموظفين بنسبة 12٪ وساعد في تحقيقه.
- أنقذت الشركة مليون دولار من خلال إعادة هيكلة برنامج المزايا الخاص بها.
- خفض معدل دوران الموظفين بنسبة 20٪ من خلال تنفيذ مبادرات مشاركة جديدة.
- أطلق بنجاح برنامجًا جديدًا لإعداد الموظفين أدى إلى زيادة الاحتفاظ بنسبة 10٪.
- قاد مبادرة تغيير الثقافة على مستوى الشركة والتي أدت إلى تحسين رضا الموظفين بنسبة 15٪.
قائمة اللغات
تعد الكفاءة في التحدث والكتابة بلغة أجنبية من الأصول المهمة لأي متخصص في الموارد البشرية. القدرة على التواصل بلغات متعددة تمكن متخصصي الموارد البشرية من التواصل مع المرشحين من مختلف الثقافات. يساعدهم في توجيه الموظف الجديد ، وتوصيل سياسات الشركة ، والحفاظ على معنويات الموظفين.
عادة ، تتطلب الوظائف إجادة اللغة الإنجليزية فقط. تتيح لك معرفة أكثر من لغة تقديم الدعم الإداري للموظفين المتمرسين في اللغات الأخرى. كما أنه يساعدك في إبلاغ قانون العمل للموظفين وإطلاعهم على أحدث التغييرات.
إذا كنت تستطيع التحدث أو الكتابة بلغات متعددة ، فقم بتضمين هذه المعلومات في سيرتك الذاتية. تأكد من إدراج اللغات التي تتقنها فقط. إذا لم تكن واثقًا من مهاراتك اللغوية ، فمن الأفضل ذكر لغة واحدة فقط في سيرتك الذاتية.
مثال على استئناف أخصائي الموارد البشرية
إن إنشاء استئناف متخصص في الموارد البشرية من البداية ليس بالمهمة السهلة. تحتاج إلى التركيز على أشياء كثيرة ، مثل التنسيق والتخطيط والمحتوى والكلمات الرئيسية. إليك مثال على استئناف متخصص في الموارد البشرية أدناه لتسهيل عملك. سيعطيك مثال السيرة الذاتية هذا فكرة عن كيفية كتابة سيرتك الذاتية.
أثناء كتابة سيرتك الذاتية ، تجنب إضافة فقرات طويلة. بدلاً من ذلك ، استخدم النقاط النقطية والجمل القصيرة لتسهيل قراءة سيرتك الذاتية. لا تضيع مساحة استئناف بإضافة أهداف ومعلومات غير ضرورية. بشكل عام ، ركز على إبراز الأشياء التي يمكن أن تساعد المنظمة في تحقيق أهدافها.
قم بتضمين المعلومات ذات الصلة فقط في سيرتك الذاتية واترك الباقي. يقضي موظفو التوظيف بضع ثوانٍ فقط في مراجعة كل سيرة ذاتية ، لذا تأكد من سهولة مسح معلوماتك وفهمها.
وصف الخبرة وظيفة أخصائي موارد بشرية
لقد أنشأت سيرتك الذاتية ، وتقدمت بطلب للعديد من الوظائف ولكن لم تحصل على مكالمة واحدة لإجراء مقابلة.
“كيف يكون ذلك ممكنًا؟” “ما الخطأ في سيرتي الذاتية؟” تبدأ في استجواب نفسك.
حسنًا ، من الشائع جدًا ألا يتلقى المرشحون أي رد من أصحاب العمل بعد التقدم للوظائف. بغض النظر عن عدد الدرجات والشهادات التي لديك ، لن تحصل سيرتك الذاتية على الوظيفة إذا كنت لا تركز على متطلبات كل وظيفة.
لا يمكن استخدام سيرة ذاتية واحدة لجميع طلبات العمل. تحتاج إلى تخصيص سيرتك الذاتية وفقًا لكل وظيفة تتقدم لها. يعني تحديد خبرتك ومهاراتك وإنجازاتك ذات الصلة بالوظيفة.
لنفترض أنك أنشأت 20 سيرة ذاتية لـ 20 دورًا وظيفيًا مختلفًا كمتخصصين في الموارد البشرية:
- قد يرفضك 13 صاحب عمل
- 7 ضع قائمة مختصرة لك لعملية مقابلة من الجولة الأولى
- من بين هؤلاء ، اتصل بك 4 فقط لإجراء مقابلة لإجراء مقابلة في الجولة الثانية
- يمكن لشخصين فقط الاتصال بك لإجراء المقابلة النهائية وتقديم عرض عمل.
إنها حقيقة البحث عن عمل. إنها لعبة أرقام تستمر حتى تجد دورًا مناسبًا وتأمين وظيفة. لذا ، تحلى بالصبر واستمر في التقدم للوظائف لتحصل على دور اختصاصي الموارد البشرية الذي تحلم به.
كم عدد الصفحات التي يجب أن تتضمنها سيرتك الذاتية؟
طول سيرتك الذاتية له تأثير كبير على المجندين. من الضروري أن تبقي سيرتك الذاتية قصيرة وموجزة حتى يتمكن أصحاب العمل من فحصها بسرعة. من الناحية المثالية ، يجب ألا تتجاوز سيرتك الذاتية صفحتين إلا إذا كانت لديك خبرة واسعة ومؤهلات متعددة.
أصحاب العمل المشاركين في جهود التوظيف لديهم الكثير من السير الذاتية. ليس لديهم الوقت أو الصبر لقراءة السير الذاتية الطويلة. لذا ، حافظ على سيرتك الذاتية بسيطة ودقيقة لتترك انطباعًا جيدًا وتحصل على مكالمة مقابلة.
أين يمكنك التقديم مع استئناف أخصائي الموارد البشرية الخاص بك؟
يعد العثور على وظيفة شاغرة والتقدم خطوة مهمة أخرى بعد كتابة سيرتك الذاتية. يمكنك استخدام موارد متنوعة عبر الإنترنت وغير متصل للبحث عن فرص عمل. فيما يلي بعض مواقع البحث عن الوظائف الشائعة:
نصائح لاستئناف أخصائي الموارد البشرية
فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في إنشاء سيرة ذاتية فعالة لدور متخصص في الموارد البشرية:
قم بإنشاء خطاب تغطية فريد لكل منشور
كل وظيفة فريدة من نوعها في متطلباتها. لذلك ، لا ترسل خطاب تغطية عام إلى كل صاحب عمل. بدلاً من ذلك ، قم بإنشاء خطاب تغطية فريد لكل وظيفة تتقدم لها. سيساعدك ذلك على التركيز على المتطلبات المحددة لكل وظيفة ويظهر لصاحب العمل أنك مناسب تمامًا للوظيفة.
قم بتدقيق سيرتك الذاتية قبل إرسالها
تأكد من تصحيح سيرتك الذاتية قبل إرسالها إلى صاحب العمل. يمكن لمسئولي التوظيف اكتشاف الأخطاء من على بعد ميل واحد. لذلك ، تأكد من أن سيرتك الذاتية خالية من جميع الأخطاء والأخطاء المطبعية. اطلب من صديقك أو أحد أفراد أسرتك استعراضها حتى يتمكنوا من تزويدك ببعض الملاحظات حول كيفية تحسين سيرتك الذاتية بشكل أكبر.
استمر في تحديث سيرتك الذاتية
استمر في تحديث سيرتك الذاتية طوال حياتك المهنية. كلما اكتسبت المزيد من الخبرة ، أضف المزيد من التفاصيل إلى سيرتك الذاتية. سيساعدك ذلك على البقاء في المنافسة في سوق العمل ويسهل على أصحاب العمل العثور على المعلومات التي يبحثون عنها.
كن صريحًا بشأن التفاصيل في سيرتك الذاتية
يجب أن تكون صادقًا بشأن كل التفاصيل في سيرتك الذاتية. يمكن لمسؤولي التوظيف اكتشاف ما إذا كنت تبالغ أو تكذب بشأن تجربتك أو مؤهلاتك بسهولة. لذلك ، قم فقط بتضمين معلومات صادقة ودقيقة في سيرتك الذاتية.
سلط الضوء على نقاط قوتك الرئيسية
يجب أن تسلط سيرتك الذاتية الضوء على نقاط قوتك الرئيسية ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم لها. سيساعد صاحب العمل على معرفة ما إذا كان لديك المهارات والخبرة اللازمة.
ما يجب تجنبه في السيرة الذاتية لوظيفة أخصائي الموارد البشرية
هناك بعض الأشياء التي يجب تجنب القيام بها عند كتابة سيرتك الذاتية لوظيفة أخصائي الموارد البشرية:
إضافة معلومات شخصية غير ضرورية
تعد المعلومات الشخصية جزءًا حيويًا من سيرتك الذاتية لأخصائي الموارد البشرية ، ولكن ليست هناك حاجة لتضمين معلومات شخصية غير ضرورية. يجب ألا تحتوي على هواياتك واهتماماتك وأي شيء آخر لا علاقة له بالوظيفة. لا تحتاج أيضًا إلى إضافة دينك أو حالتك الاجتماعية أو عمرك إلى سيرتك الذاتية.
إضافة صورتك
إضافة صورتك إلى سيرتك الذاتية ليست ضرورية. في معظم الحالات ، يعتبر هذا غير احترافي. ما لم يطلب إعلان الوظيفة تحديدًا صورتك ، يجب تجنب تضمينها في سيرتك الذاتية.
بما في ذلك خبرة العمل غير ذات الصلة
إذا كان لديك الكثير من الخبرة ولديك مشكلة في تركيب كل شيء في صفحة واحدة ، فقد تميل إلى تضمين خبرتك العملية ذات الصلة فقط. ومع ذلك ، هذا خطأ. يجب عليك فقط تضمين تجربتك الأخيرة وتجربتك الأكثر صلة. لا تضف أي خبرة عمل قديمة أو غير ملائمة لملء مساحة في سيرتك الذاتية.
جعل سيرتك الذاتية طويلة جدًا
كما ذكرت من قبل ، يجب ألا تزيد سيرتك الذاتية بشكل مثالي عن صفحة واحدة. لذلك ، قم فقط بتضمين المعلومات الضرورية وترك التفاصيل غير الضرورية. سيساعد ذلك في الحفاظ على سيرتك الذاتية موجزة وسهلة القراءة.
الوجبات الجاهزة والخاتمة الرئيسية
فيما يلي ملخص للنقاط الرئيسية التي ناقشناها حول الشيرة الذاتية لأخصائي الموارد البشرية:
- احتفظ بكل ما يتعلق بالوصف الوظيفي
- ركز على خبرتك العملية الأخيرة ونقاط القوة الرئيسية
- تجنب تضمين المعلومات غير الضرورية
- تأكد من أن سيرتك الذاتية خالية من الأخطاء عن طريق تدقيقها بعناية
- خصص سيرتك الذاتية لكل طلب وظيفة
قد يكون إنشاء سيرة ذاتية مثالية عملية تستغرق وقتًا طويلاً ومحبطة ، ولكنها ضرورية إذا كنت ترغب في الحصول على وظيفة أحلامك.
مع وضع هذه الإرشادات في الاعتبار ، فأنت الآن جاهز لكتابة سيرتك الذاتية لدور متخصص في الموارد البشرية. فما تنتظرون؟ ابدأ الكتابة اليوم وشاهد حياتك المهنية وهي تقلع.
ختـــــــامـــــــاً
يُعد متخصصو الموارد البشرية أمرًا بالغ الأهمية لقسم الموارد البشرية بالمنظمة نظرًا لأنهم يتعاملون مع العديد من المهام الأساسية. أولاً ، يتشاورون مع صاحب العمل لفهم متطلبات الوظيفة. بعد ذلك ، يقومون بإجراء مقابلات مع المتقدمين لتحديد تعليمهم وخبراتهم ومهاراتهم. أخيرًا ، يقوم متخصصو الموارد البشرية بتجنيد الأفراد الأكثر صلة من مجموعة المتقدمين.
يساعد متخصصو الموارد البشرية المناسبون بكفاءة في تلبية احتياجات الموارد البشرية المتزايدة والمتنوعة للمؤسسة. إنهم أفراد ذوو خبرة يمكنهم المساهمة في التخطيط الاستراتيجي والتحقيق في أي تحديات وظيفية يواجهها الفرد. إنهم متخصصو الموارد البشرية الذين يمكنهم تمكين المؤسسة من تكوين قوة عاملة مخصصة وسعيدة.
فيما يلي قائمة بالأسئلة الشائعة حول دور اختصاصي الموارد البشرية:
أحد المتطلبات الرئيسية لأدوار أخصائي الموارد البشرية ينطوي على الكفاءة في إدارة الموارد البشرية والتخصص في مجال معين داخل الموارد البشرية. لذلك ، لا يزال بإمكانك الحصول على وظيفة كأخصائي موارد بشرية دون الحصول على درجة البكالوريوس بناءً على خبرتك ومعرفتك.
ومع ذلك ، يوصي كبار المتخصصين في الموارد البشرية بالحصول على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية لإظهار الكفاءة المهنية والحصول على منصب إداري للموارد البشرية. وبالمثل ، فإن درجة الماجستير تتيح المزيد من الفرص.
ما هي تخصصات الموارد البشرية الأكثر تسويقًا؟
تشمل بعض التخصصات الأكثر قابلية للتسويق ضمن الموارد البشرية السلامة في مكان العمل والامتثال ، والتطوير والتدريب ، والمزايا والتعويضات ، وإدارة المواهب.
تنمو وظائف الموارد البشرية بشكل أسرع لأن المزيد والمزيد من المنظمات ترغب في ضمان ثقافة عمل مخصصة ومرضية. ونتيجة لذلك ، فإن معظم تخصصات الموارد البشرية قابلة للتسويق بدرجة كبيرة ، ومع زيادة تركيز المؤسسات على الأشخاص ، فإن فرص العمل ستنمو فقط خلال السنوات القادمة.
ما هي خدمات التوظيف الحاسمة للإدارة العليا للموارد البشرية مثل متخصصي الموارد البشرية؟
متخصصو الموارد البشرية ماهرون في العديد من الخدمات ، لكن تركيزهم ينصب على تقديم التطوير والتدريب ، والامتثال لقانون العمل ، والمزايا والتعويضات ، والعلاقات بين صاحب العمل والموظف ، والحفاظ على مكان عمل آمن.
بالإضافة إلى ذلك ، تقوم المنظمات بتوظيفهم للمساعدة في صياغة آليات توظيف فعالة ، والبحث عن مهارات فريدة ، وتنبيه المتقدمين ، وتوظيف وتدريب عمال جدد حول أماكن عملهم الجديدة. قبل كل شيء ، يساعدون الشركات على وضع إستراتيجيات بشأن أفضل خطط الفوائد لعمالهم.