إنسنناقش اليوم مراحل الإدارة الإستراتيجية في الشركر، ولكن يجب ان تعم أن عملية الإدارة الإستراتيجية هي أكثر من مجرد مجموعة من القواعد التي يجب اتباعها.
إنه نهج فلسفي للعمل.
يجب أن تفكر الإدارة العليا بشكل استراتيجي أولاً ، ثم تطبق هذا الفكر على العملية.
يتم تنفيذ عملية الإدارة الإستراتيجية بشكل أفضل عندما يفهم كل فرد في الشركة الاستراتيجية.
ما هي مراحل الإدارة الإستراتيجية ؟
تمثل عملية الإدارة الإستراتيجية نهجًا منطقيًا ومنهجيًا وموضوعيًا لتحديد الاتجاه المستقبلي للمؤسسة.
ومع ذلك ، هناك حاجة إلى فصل واضح بين العملية الإدارية التي تقوم بها المنظمة بصياغة وتقييم وتنفيذ ومراقبة العلاقات بين أهدافها واستراتيجياتها وبيئتها.
يميز الباحثون عادة ثلاث مراحل في الإدارة الإستراتيجية: صياغة الإستراتيجية ، وتنفيذ الإستراتيجية ، والتقييم والرقابة.
لكن يمكن تمديد مراحل الإدارة الإستراتيجية إلى خمسة مراحل وهي :
- تحديد الأهداف والرئية
- البيئة الداخلية والخارجية
- التحليل
- تشكيل الإستراتيجية
- تنفيذ الإستراتيجية
- مراقبة الإستراتيجية.
1.تحديد الاهداف والرئية
تتمثل المرحلة الأولى من مراحل الإدارة الإستراتيجية في تحديد الأهداف التي تريد شركتك تحقيقها. وهذا يشمل كلاً من أهداف المنظمة على المدى القصير والطويل.
شارك هذه الأهداف مع المؤسسة بأكملها واشرح كيف سيؤثر كل هدف على مستقبل المنظمة. سيعطي هذا لكل عضو في الفريق إحساسًا بالهدف والمعنى لوظيفته.
الغرض من تحديد الأهداف هو توضيح الرؤية لعملك.
تتكون هذه المرحلة من تحديد ثلاثة جوانب رئيسية:
- أولاً ، تحديد الأهداف قصيرة وطويلة المدى.
- ثانيًا ، حدد عملية كيفية تحقيق هدفك.
- أخيرًا ، قم بتخصيص العملية لموظفيك ، وامنح كل شخص مهمة يمكن أن ينجح بها.
ضع في اعتبارك خلال هذه العملية أن تكون أهدافك مفصلة وواقعية وتتوافق مع قيم رؤيتك.
عادةً ما تكون الخطوة الأخيرة في هذه المرحلة هي كتابة بيان المهمة الذي ينقل بإيجاز أهدافك إلى كل من المساهمين وموظفيك.
2.البيئة الداخلية والخارجية
تتضمن المرحلة الثانية من مراحل الإدارة الإستراتيجية جمع أكبر قدر ممكن من البيانات والمعلومات. ستكون هذه المعلومات جزءًا لا يتجزأ من تحديد مهمة المنظمة ورؤيتها.
عنصر الرؤية يجيب على السؤال: ماذا تريد المنظمة أن تصبح؟
في حين أن مكون المهمة يصف أعمال الشركة وكل ما يتعلق بالمنتجات والعملاء والأسواق والقيم وموظفي المؤسسة ، إلخ.
3.جمع وتحليل المعلومات
يعد التحليل مرحلة أساسية لأن المعلومات المكتسبة في هذه المرحلة ستشكل المرحلتين التاليتين. في هذه المرحلة ، اجمع أكبر قدر من المعلومات والبيانات ذات الصلة بتحقيق رؤيتك.
يجب أن ينصب تركيز التحليل على فهم احتياجات العمل ككيان مستدام ، وتوجهه الاستراتيجي وتحديد المبادرات التي ستساعد عملك على النمو.
افحص أي قضايا خارجية أو داخلية يمكن أن تؤثر على أهدافك وغاياتك. تأكد من تحديد نقاط القوة والضعف في مؤسستك بالإضافة إلى أي تهديدات وفرص قد تظهر على طول المسار.
بعد تحديد مهمة ومكون الرؤية للمؤسسة ، تصل المرحلة التالية حيث يتعين على المنظمة تقييم وضعها الحالي في السوق. تتضمن هذه المرحلة تقييم البيئات الداخلية والخارجية للأعمال وتحليل منافسيها.
4.صياغة الاستراتيجية
تتمثل الخطوة الأولى في تشكيل الإستراتيجية في مراجعة المعلومات المستقاة من إكمال التحليل. ح
دد الموارد التي يمتلكها العمل حاليًا والتي يمكن أن تساعد في الوصول إلى الأهداف والغايات المحددة.
حدد أي مجالات يجب أن تسعى الشركة للحصول على موارد خارجية فيها. يجب إعطاء الأولوية للمشاكل التي تواجه الشركة من خلال أهميتها لنجاحك.
بمجرد تحديد الأولويات ، ابدأ في صياغة الإستراتيجية. نظرًا لأن المواقف التجارية والاقتصادية متقلبة ، فمن الأهمية بمكان في هذه المرحلة تطوير مناهج بديلة تستهدف كل خطوة من خطوات الخطة.
5.نفذ استراتيجيتك
يعد التنفيذ الناجح للاستراتيجية أمرًا بالغ الأهمية لنجاح مشروع الأعمال. هذه هي مرحلة العمل في عملية الإدارة الإستراتيجية. إذا لم تعمل الإستراتيجية الشاملة مع الهيكل الحالي للشركة ، فيجب تثبيت هيكل جديد في بداية هذه المرحلة.
يجب أن يكون كل فرد داخل المنظمة واضحًا عن مسؤولياته وواجباته ، وكيف يتناسب ذلك مع الهدف العام. بالإضافة إلى ذلك ، يجب تأمين أي موارد أو تمويل للمشروع في هذه المرحلة.
بمجرد أن يتم التمويل ويكون الموظفون جاهزين ، قم بتنفيذ الخطة.
6.التقييم والتحكم
تشمل إجراءات تقييم الاستراتيجية والرقابة قياسات الأداء والمراجعة المتسقة للقضايا الداخلية والخارجية واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة. يبدأ أي تقييم ناجح للاستراتيجية بتحديد المعايير المراد قياسها.
يجب أن تعكس هذه المعلمات الأهداف المحددة في المرحلة الأولى. حدد تقدمك عن طريق قياس النتائج الفعلية مقابل الخطة.
ستمكنك مراقبة المشكلات الداخلية والخارجية أيضًا من الاستجابة لأي تغيير جوهري في بيئة عملك. إذا قررت أن الاستراتيجية لا تحرك الشركة نحو هدفها ، فاتخذ الإجراءات التصحيحية.
إذا لم تنجح هذه الإجراءات ، فكرر عملية الإدارة الإستراتيجية.
نظرًا لأن المشكلات الداخلية والخارجية تتطور باستمرار ، يجب الاحتفاظ بأي بيانات يتم الحصول عليها في هذه المرحلة للمساعدة في أي استراتيجيات مستقبلية.
7.تحليل SWOT
يعد تحليل سوات SWOT عنصرًا حاسمًا للغاية في مراحل الإدارة الإستراتيجية التي تتجاهلها معظم المنظمات.
يساعد المنظمة على تحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات.
كما أنه يساعد في إعداد المنظمة لمستقبلها من خلال اكتشاف وتحليل البيئات الداخلية والخارجية والعوامل الأخرى التي قد تؤثر على الأعمال.
عوامل نجاح عملية الإدارة الإستراتيجية
إعداد خطة للمستقبل
التخطيط للمستقبل ضروري لتشغيل منظمة ناجحة. يعتبر مفهوم الإدارة الإستراتيجية خطوة أولى رائعة نحو هدفك النهائي. لمساعدتك في تحقيق هذا الهدف ، هناك العديد من دورات الإدارة الإستراتيجية التي ستوجهك لتتبع الفرص وأي تحولات غير متوقعة في الإستراتيجية.
لقد كنت تعمل منذ فترة طويلة وتعمل بجد - لكن حياتك المهنية؟ إنه لا يتحرك إلى الأمام تمامًا. في الواقع ، لا يمكن أن يكون أكثر ركودًا. لكنك تستمر في التعايش معها حتى يوم ما - عندما يأتي أسوأ كابوس لك على قيد الحياة: يتم استبدالك في وظيفتك ، بشخص أفضل.
لن يحدث هذا لك الآن ، أليس كذلك؟
هذا صحيح: الجميع يريد أن يصعد سلم الشركة. ما هو صحيح أيضًا هو أن معظم الناس إما لا يعرفون كيفية الوصول إلى هناك أو ما يجب القيام به للوصول إليه. ولكن إذا كنت جادًا في وضع حياتك المهنية على المسار السريع ، فلدينا دورة تدريبية لك فقط.
عندما تضع المؤسسات استراتيجية وتخطط لتحقيق أهدافها ، من المهم بالنسبة لها أن تضع في اعتبارك مواردها وتقييم البيئات الداخلية والخارجية التي تتنافس فيها. الإدارة الإستراتيجية هي ذلك فقط.
مستقبل أفضل:
هناك دائمًا فرق بين الإجراءات التفاعلية والاستباقية. ممارسة الإدارة الإستراتيجية تهيئ مؤسستك لأي موقف. في حين أنه من غير الممكن توقع كل مشكلة ، فإن كونك استباقيًا يساعد الشركات على الصدارة في أي موقف تنافسي. تضمن إدارة إجراءات المنظمة بشكل استراتيجي أن الأعمال لا تتكبد أي خسائر.
تحديد الاتجاهات:
لكي تنجح الأعمال التجارية ، من الضروري أن يعمل جميع موظفيها في نفس الاتجاه ، نحو هدف مشترك. تحدد الإدارة الإستراتيجية بوضوح أهداف المنظمة. إنه يحدد الأهداف والغايات الواقعية بينما يتماشى مع رؤية الشركة. يمكن قياس تقدم المنظمة على أساس هذه الأهداف.
قرارات تجارية أفضل:
يمكن أن يؤدي عدم وجود هدف محدد للمنظمة إلى جهود متفرقة وعدم إحراز تقدم. مع وجود رؤية واضحة للمؤسسة ، فأنت أكثر استعدادًا لتحويل هذه الرؤية إلى مهمة. أنت دائمًا على دراية بالهدف ، وبناءً عليه ، فإنك تستثمر وقتك وجهودك وأموالك في هذا الاتجاه.
إذا كنت تتطلع إلى الانتقال إلى دور قيادي كبير ، فستساعدك الإدارة الإستراتيجية على تحديد المواهب المختلفة لأعضاء فريقك والاستفادة من كل إمكاناتهم نحو تحقيق هدف المنظمة.
طول عمر العمل:
نحن نعيش في عالم سريع الخطى حيث تحدث التغييرات كل يوم. يساعد الاستعداد الأفضل للأحداث والقرارات الإستراتيجية المنظمات على الاستمرار لفترة أطول.
تتغير الصناعات في جميع أنحاء العالم باستمرار ، وتصنع اتجاهات جديدة ، وتواكب الاتجاهات الأخرى. ستساعدك خبرتك في الإدارة الإستراتيجية على تسجيل فرص أفضل لمؤسستك.
أنت قادر على التخطيط لأهداف طويلة المدى ، وقيادة الجهود في هذا الاتجاه.
زيادة حصتها في السوق والربحية:
من الممكن زيادة الحصة السوقية وربحية الشركة في السوق بمساعدة الإدارة الإستراتيجية. من خلال التفكير الاستراتيجي والتخطيط المركّز ، يمكنك مساعدة مؤسستك على استكشاف شرائح عملاء أخرى أفضل ومنتجات وخدمات متنوعة.
ستساعدك مهارات الإدارة الإستراتيجية على استهداف السوق المناسب بالإضافة إلى فهم ظروف السوق للصناعة التي تعمل فيها. تحسين أساليب المبيعات والتسويق إلى جانب شبكة توزيع أفضل ، وسترى أن قرارات عملك ستنتج في الربح.
أنظر أيضاً: عملية المبيعات
تجنب التقارب التنافسي:
إنه عالم تنافسي. في محاولة لتكون أفضل من البقية ، بدأت معظم الشركات في التركيز على المنافسين وتقليد ممارساتهم الجيدة والحد من إمكاناتهم الخاصة.
في حين أنه من الجيد تنفيذ استراتيجيات جديدة للنمو ، فمن الضروري تحديد العلامة التجارية على أنها لا تضيع في الفوضى. ستساعدك دورة في الإدارة الإستراتيجية على تعلم أفضل الممارسات في الصناعة وبناء علامة تجارية فريدة لمؤسستك.
المزايا المالية:
أثبتت المنظمات التي تتبع عملية الإدارة الإستراتيجية أنها تحقق أرباحًا أفضل على مدار فترة زمنية مقارنة بنظيراتها التي لا تفعل ذلك.
تستثمر هذه الشركات في مواهب مجموعة من محترفي الإدارة الإستراتيجية لضمان التخطيط الأفضل والتحكم في مستقبلهم المالي. هذا هو السبب في وجود حاجة متزايدة للمهنيين ذوي مهارات الإدارة الإستراتيجية.
وفي الختام ،
الإدارة الإستراتيجية هي عملية مستمرة.
لذلك ، يجب إدراك أن كل مرحلة من مراحل الإدارة الإستراتيجية يتفاعل مع المكونات الأخرى وأن هذا التفاعل يحدث غالبًا في ضل عملية الإدارة الاستراتيجية.