برنامج أودو هو برنامج برمجي مهم جداً، تحتاجه مختلف الشركات الصغيرة منها والكبيرة في إدارة مشاريعهم وأعمالها. لكن سعر برنامج أودو المحاسبي هو من بين المعايير التي تحدد ما إذا كانت الشركة ستعتمد عليه أم لا.
باستعمال برنامج أودو يمكنك إدارة المخازن، نقاط البيع، التجارة الإلكترونية، التصنيع وغيرها، حيث يحتوي هذا النظام على مجموعة برامج وتطبيقات يختص كل واحد منها بعمل معين، وبالتالي تستطيع من خلال هذا البرنامج تتبع أعمالك ومراقبة سير عمل شركتك من مكان واحد وبأقل تكلفة ممكنة.
في هذا المقال سوف نتعرّف أكثر على برنامج أودو المحاسبي وما هي أهميته، كذلكخطط وأسعار الإشتراك في نظام Odoo.
تابع معنا لتعرف المزيد!
نبذة عن برنامج أودو المحاسبي
يعد برنامج أودو من البرامج المهمة والمميزة في تخطيط موارد المؤسسات، فهو عبارة عن مجموعة من الأدوات البرمجية التي تستخدم في إدارة المؤسسات والشركات وتتبع مختلف مسارات الأعمال بفعالية كبيرة، كما هو نظام برمجي مفتوح المصدر بالتالي يمكن للمختصين في البرمجة التعديل على نظامه وتطويره ليواكب أهم تطورات التكنولوجيا وبالتالي تحسين أداء وفعالية الشركات وتتبع عملها مهما كان حجمها وهذا ما يميز برنامج أودو فهو عبارة عن نهج مبتكر قابل للتعديل والتطوير حسب احتياجات ومتطلبات شركتك.
يتوّفر هذا البرنامج في نسختين هما:
- النسخة المجانية: النسخة المجانية من برنامج أودو هي عبارة عن كون مفتوح المصدر قابل للتعديل والتطوير، تم ابتكاره وتصميمه من قبل مطورين ليستخدمه ويعدّل عليه مطورين آخرين قبل أن يتم تقديمه للمستخدم النهائي. وبالتالي هذه النسخة تعمل على توفير الأساسيات الإدارية فقط وبالتالي أن تحتاج إلى مطور يعمل على تعديل البرنامج وإضافة التعديلات التي تحتاجها وسوف تقوم باستخدامها في شركتك، مما يتطلب منك تكاليف إضافية.
- النسخة المدفوعة: عدلت الشركة المنتجة لبرنامج أودو النسخة المجانية وقامت بتطوير نسخة أخرى تحوي المزيد من المزايا والأدوات والتطبيقات التي تحتاجها أي شركة لإدارة أعمالها، وهي نسخة غير مفتوحة المصدر، وبالتالي لا يمكن إجراء أي تعديل عليها.
أهمية برنامج أودو داخل المؤسسات
تكمن أهمية برنامج أودو المحاسبي بأنه أسرع نظام برمجي مطور، فهو يحتوي مجموعة من التطبيقات التي تعمل على تتبع وإدارة أعمال الشركات والذي يمكن تطويره بشكل يتوافق مع كمية المهام وحجم الشركات ومن المزايا الأخرى التي يتمتع بها برنامج أودو هي:
التحديث المستمر للنسخة المدفوعة
تقدم الشركة المنفذة لبرنامج أودو تحديثات مستمرة سنوية ليتمكن هذا البرنامج من إدارة الموارد بشكل أكثر فعالية وأكثر تطوراً.
إمكانية إدارة أعمالك بسهولة كبيرة
يتيح لك برنامج أودو إنشاء فواتير وتقديم تقارير وتحليلات لكل ما يتعلق بأمور شركتك، كذلك يعمل على تتبع المدفوعات وبالتالي تستطيع بكل سهولة معرفة مدخلات ومخرجات شركتك من خلال البيانات والمعلومات التي يقدمها برنامج أودو.
- يتميز برنامج أودو المحاسبي عن البرامج الأخرى المنافسة بأنه نظام إداري مرن وأسعار الاشتراك به مناسبة.
- يعمل برنامج أودو على زيادة الإنتاجية من خلال تزويد المستخدمين بكل المعلومات التي يحتاجونها في مكان واحد وبالتالي مساعدتهم في أتمت المهام.
- يتميز أودو بأنه يعمل على جمع كل البيانات المهمة، مثل: بيانات البيع، الحسابات، إدارة المخزون في مكان واحد، وبالتالي يساعد هذه الشركات على اتخاذ قرارات بشكل أفضل، على سبيل المثال: معرفة أفضل أوقات السنة التي يرتفع الطلب على منتج معين.
العمل على التوفير وتخفيض التكاليف
يساعد برنامج أودو المحاسبي أصحاب الشركات والمؤسسات على توفير المال من خلال تقليل الحاجة إلى الكثير من الأعمال اليدوية وزيادة الكفاءة.
مرونة البرنامج وقابليته للتعديل والتطوير
يتميز برنامج أودو بأنه قابل للتعديل والتطوير المستمر حسب احتياجات شركتك من خلال اختيار الخيارات المناسبة والتعديل عليها، مما يجعل هذا البرنامج من أكثر البرامج المحاسبية مرونة وتكيّف مع احتياجات الشركات.
يتميز برنامج أودو بالدمج المتكامل للتطبيقات
يقدم برنامج أودو المحاسبي خاصية الدمج والانسجام المتكامل لتطبيقات الشركة، مثل: دمج تطبيقات إدارة المحاسبة والمبيعات، كذلك الموارد البشرية والتسويق، مما يساعد هذا على تسهيل عملية إدارة أعمال الشركات من مكان واحد وتحسين الكفاءة والأداء.
وبهذا نجد أن نظام أودو مهم لأي شركة أو مؤسسة، وذلك بسبب المزايا التي يتمتع بها والتي تحتاجها أي شركة تسعى إلى التطوير وتحسين إنتاجيتها.
كيف يتم تحديد سعر برنامج أودو؟
تعتمد عملية تحديد سعر برنامج أودو المحاسبي على شروط أو نقاط معينة وبعدها يتم تحديد سعر النظام، والنقاط هي:
رخصة برنامج أودو
تتضمن جميع التطبيقات التي يستخدمها كل مستخدم، ويتم الدفع بشكل كامل مقدماً للشركة المنفذة لبرنامج أودو سنوياً أو شهرياً قبل التعاقد.
التكلفة المتبقية يتم تحديدها بناءً على الخدمات المقدمة:
- خدمات التطوير والتحسين: مثل، برمجة تطبيقات جديدة بهدف تحسين برنامج أودو، سير العمل والتقارير والتحليلات التي يقدمها النظام.
- خدمات التنفيذ: وهي من الخطوات الأساسية التي تساهم في تسعير النظام، حيث تعمل على تحديد احتياجات النظام بداية من معرفة أهداف البرنامج وصولاً إلى مرحلة التثبيت والإعدادات، ويتم ذلك من خلال
- تدريب وتعليم الموظفين على كيفية استخدام النظام والاستفادة من مميزاته.
- المساعدة في فهم جميع التطبيقات واستخدامها بشكل صحيح.
- تدريب الموظفين على التعامل مع مهامهم بشكل أفضل وزيادة الإنتاجية، كذلك تدريبهم على حل المشاكل المتكررة.
- خدمة الاستشارة
التي تفيد الموظفين في الحصول على:
- مشورة مهنية: ويتم من خلالها فهم ظروف عملك من خلال استشارة خبراء تعاملوا مع حالات عمل شبيهة بعملك.
- كذلك تقييم الأداء والتقدم: من خلال الإجابة على جميع الأسئلة والمشاكل التي يمكن أن تواجه العميل
- خدمات ترحيل البيانات
والتي تتضمن:
- خدمات نقل البيانات عبر أنظمة مختلفة.
- ترحيل أنواع مختلفة ومتنوعة من البيانات بشكل سهل وسلس من التخزين، موقع الويب وما إلى ذلك.
- العمل على استخدام أنظمة قديمة بهدف استخراج البيانات بشكل أسرع وبكفاءة أكبر.
- خدمات الدعم الفني
والتي تفيد المستخدمين في المساعدة بحل كافة المشاكل الفنية، والعمل على الإجابة على جميع الأسئلة المتكررة والقضايا التي يمكن أن يواجهها.
وبهذا نجد أن هذه الخدمات هي أساسية في تحديد سعر برنامج أودو وليس من الضروري طلبها كلها وإنما حسب احتياجات الشركة.
سعر برنامج أودو المحاسبي وتكاليف الاشتراك
هناك أكثر من طريقة أو خيار للاشتراك في خدمات برنامج أودو، حيث يمكنك أن تشترك حسب عدد التطبيقات التي تحتاجها في شركتك، أو يمكنك الاشتراك حسب عدد المستخدمين الذين يريدون استخدام هذا البرنامج ولكل طريقة من الطرق السابقة تكلفة اشتراك مختلفة:
1.تطبيقات برنامج أودو
يقدم برنامج أودو مجموعة من التطبيقات الضرورية لأي شركة التي تعمل على إدارة أعمالها وتحسين كفاءتها وإنتاجيتها، حيث يمكنك شراء واحد من هذه التطبيقات أو جميعها وذلك حسب متطلبات شركتك.
وتبلغ تكلفة كل تطبيق من تطبيقات أودو من 4 لــ 16$ شهرياً.
2.دمج إضافي
في حال أردت استخدام تطبيقات أو أنظمة خارجية وتريد دمجها مع تطبيقات برنامج أودو، مثل: شركات الشحن العالمية كشركات eBay، BHL. تبلغ تكلفة خدمات الدمج الإضافي بين 13 لـ 32 $ .
3.عدد المستخدمين
اعتمدت شركة أودو سياسة الاشتراك حسب عدد المستخدمين الذين سوف يستخدمون برنامج أودو في الشركة، وتتراوح تكلفة اشتراك المستخدم الواحد 10$ شهرياً و96$ سنوياً.
4.حسب نوع استضافة البرنامج
هناك نوعين من الاستضافة التي تعتمدها الشركة المنفذة لبرنامج أودو ويمكن اختيار إحداها وذلك بناءٍ على حجم المهام الموجودة في شركتك والتجهيزات التي تمتلكها. وهذه الاستضافات هي:
مجتمع أودو
يتيح لك مجتمع أودو نسخة مفتوحة المصدر مع إمكانية الاشتراك بالتطبيقات الأساسية والتي تعمل على بناء التصميم الرئيسي للشركة وتعتمد الكثير من الشركات الصغيرة والمتوسطة على هذه الاستضافة لإتمام عملها.
أودو للشركات
يتيح هذا النوع الاشتراك بكافة تطبيقات برنامج أودو مع إمكانية توفير الدعم الفني واستخدام ستديو البرنامج، كما يمكنك الاستفادة من تقنيات السحابة الإلكترونية ونصيب الاشتراك على مخدماتك المحلية، وتعتمد أجور الاستضافة هنا على مساحة التخزين وعدد المستخدمين وعدد قواعد البيانات المطلوب استخدامها.
المكونات الرئيسية لبرنامج أودو
مكونات برنامج أودو هو عبارة عن أجزاء من هذا البرنامج والتي تعمل على إدارة مختلف عمليات الخاصة بالشركة والتي يتم استخدامها حسب احتياجات ومتطلبات العمل، ومن هذه المكونات:
المكونات التي تتعلق بالموارد البشرية
تتيح هذه المكونات مساعدة مديري الموارد البشرية على إدارة الموظفين في الشركة وتتبع مستوى إنجازها في العمل بأي وقت يريدون، حيث يعمل برنامج أودو من خلال هذه المكونات على تغطية أبرز مجالات عمل الموارد البشرية والتي تتضمن:
- عمليات التوظيف: يعمل برنامج أودو على إدارة وتنظيم كل ما يتعلق بعروض العمل والوظائف الشاغرة، كذلك طلبات التوظيف، فهو يقوم بتحديد وإعداد خطوات معينة للتوظيف، كذلك تحديد مراحل معينة يجب القيام بها قبل عملية تعيينهم في الوظيفة.
- الموظفين: يقوم برنامج أودو بمتابعة معلومات وبيانات الموظفين بشكل مستمر، كما يملك قسم خاص يتضمن المعلومات الشخصية والخاصة بكل موظف، مثل: البيانات الشخصية من اسم ورقم الهوية والسكن ووجود أي أمراض أو مشاكل صحية وغيرها.
- الإجازات والعطل: يدير برنامج أودو المحاسبي كافة العطل واجازات العمل بشكل أوتوماتيكي، حيث أخذ إجازات تحتاج موافقة المدير والذي يقوم ببعض الخطوات الإلكترونية البسيطة ومن ثم يقوم بتحديث جدول أعمال الموظف بناءً على الخطوات التي قام بها المدير.
- تقييم الموظفين: يتميز برنامج أودو بأنه خيار مثالي لتقييم الموظفين، إذ أنه يستطيع تقييم الموظفين مهما كان عددهم ومهما كان حجم الشركة، حيث يستطيع مستخدمي برنامج أودو إنشاء وتصميم تقييمات من خلال الاعتماد على نماذج سابقة وجمع المعلومات فيها وبناءً على هذه المعلومات يتم التقييم.
المكونات التي تتعلق بإدارة المبيعات
يحتوي برنامج أودو على أدوات تعمل على إدارة وتنظيم عمليات البيع في الشركة وبالتالي يساهم ذلك في زيادة أرباح ومن هذه الأدوات:
- المبيعات: يقوم برنامج أودو المحاسبي بإدارة المبيعات من خلال إضافة صور ووصف للمنتجات بشكل أسهل ويتم تقديمها بشكل آلي على الإنترنت.
- الاشتراكات: يعمل برنامج أودو على إدارة الاشتراكات واقتطاع كافة الضرائب من خلال الإعدادات التي يدخلها الموظفين المستخدم لبرنامج أودو.
- نقاط البيع: لكل شركة أو مؤسسة نقاط بيع معينة وذاك من أجل تسهيل وصولها إلى عملاء في السوق، كما يساعد برنامج أودو على التحكم بهذه النقاط من خلال واجهة سهلة وبسيطة، ومن أهم مميزات تطبيق نقاط البيع في أدود أنه يستمر بالعمل حتى في حال انقطاع الإنترنت.
- التأجير: يعمل برنامج أودو على إدارة الفواتير، كذلك المدفوعات وعروض الأسعار، كما أنه مسؤول عن إدارة متطلبات التسليم والإبداع دون أن تحتاج إلى برنامج آخر.
المكونات الرئيسية للإجراءات المالية
يعمل نظام أودو على تنظيم هذه الإجراءات وتسهيلها من خلال أتمت الخطوات والعمليات حسب الإعدادات التي يدخلها المستخدم إلى البرنامج وبالتالي يتم التقليل من حدوث الأخطاء وتتضمن العمليات التي ينظمها البرنامج ما يلي:
- الفوترة : يعمل نظام أودة على إدارة وإعداد الفواتير بشكل دوري والتي يجب أن تكون مناسبة مع عروض الأسعار التي تُرسل للعملاء، كما يعمل على تنظيم عمليات الجدولة لدفع الفواتير، وبالتالي يساعد في توفير الوقت والجهد والتقليل من الوقوع في الأخطاء.
- المستندات: يحول برنامج أودو كافة الأوراق في الشركة إلى ملفات إلكترونية، وذلك بهدف تسهيل نقلها وتصويرها وبالتالي يجعل نمط العمل إلكتروني ويلغي نظام التعامل الورقي.
- النفقات: يعمل برنامج أودو على إدارة نفقات الموظفين كافة، كما يوفر معلومات كاملة وشاملة عن الفواتير وطلبات الدفع، كما بوفر لوحة قادر على التحكم من خلالها بتسجيل أي بيانات مرتبطة بالمدفوعات والفواتير والوصول إلى أي معلومات أخرى.
- التوقيع الإلكتروني: بما أن بيئة العمل في أودو هي ألكترونية ولا يتعامل بالنظام الورقي، بالتالي هو بحاجة إلى إجراء توقيع إلكتروني لكل المستندات، وهذا ممكن في برنامج أودو حيث يوفر للمستخدم إمكانية إضافة توقيع للمستندات بعد الموافقة عليها وتكون هذه التواقيع معتمدة من قبل اللوائح الأوروبية وقانون التوقيع الرقمي في إمريكيا.
المكونات المتعلقة بالتخزين والتصنيع
يقدم برنامج أودو مجموعة من الأدوات التي تعمل على ضبط وإدارة عمليات التخزين والتصنيع، كما يعمل على تنظيم أفضل لعمليات التصنيع وزيادة الربح وضبط التكاليف.
- المستودعات : تتضمن عملية إدارة المستودعات تتبع سير العمليات وإدارة البضاعة ومتابعتها وهذا ما يميز أودو في قدرته على إدارة ومتابعة كافة العمليات.
- التصنيع: يقدم أودو للمستخدم كافة الأدوات اللازمة لتنظيم وإدارة احتياجات المواد والتصنيع.
- دورة حياة المنتج: يعمل نظام أودو على إدارة الدورة بسهولة، بداية من مرحلة إطلاق المنتج حتى انتهاء تصنيعه، كما يمكّنك من إجراء أي تعديلات أو تغييرات في المواصفات الفنية للمنتج، كما يسمح للعمل بالاطلاع على المعلومات الخاصة فيما يتعلق بتطوير المنتج.
- المشتريات: يقوم البرنامج بإدارة عمليات المشتريات من خلال أتمتها، فمثلا: عند انخفاض مخزون البضاعة إلى حد معين يقوم بعرض أسعار وطلبها وذلك حسب الإعدادات المدخلة من قبل المستخدم وبالتالي يوفر أودو الكثير من الجهد والوقت.
- الصيانة: أي شركة أو مؤسسة هي بحاجة إلى عمليات صيانة دورية وذلك لضمان سلامة واستمرارية عمليات الإنتاج ويمكن أن يتم ذلك من خلال نظام أودو والذي سيرفر الكثير من النفقات والتكاليف المرتبطة بإصلاح أي عطل.
- الجودة: تتعلق الجودة بفحص ومتابعة عمليات معينة في مرحلة التصنيع، كذلك فحص المواد في المنتجات وبالتالي يساعد نظام أودة على رفع مستويات جودة المنتج.
المكونات المتعلقة بتسيير الخدمات
يتيح نظام أودو مجموعة من الأدوات التي تساعد في التخطيط والإدارة، فعلى سبيل المثال: يستطيع مستخدمي أودو إنشاء محادثة مباشرة بهدف متابعة سير العمل بين أعضاء الفريق، كما يمكنهم مشاركة الملفات بشكل مباشر فيما بينهم.
- التسويق: بكل ما يتضمن التسويق من مهام بدءاً من إنشاء حملات إعلانية وإدارة حسابات منصات التواصل الاجتماعي وصولاً إلى أنشطة التسويق الأخرى والتي تعتمدها الشركة، كل هذا يمكن إدارته من خلال نظام أودو بشكل سهل ودقيق.
- الإنتاجية : واحدة من أهم الأدوات التي تحفزنا للعمل في أودو هي الأدوات المتعلقة بتحسين الإنتاجية، والتي تستطيع من خلالها اتخاذ قرارات مناسبة ومثالية وإعطاء أي موافقات أو أذونات.
- ستديو أودو: يستخدم مستخدمي أودو التحكم بكافة التطبيقات التي اشتروها من خلال ستديو أودو، حيث يمكنه تخصيص جميع التقارير والأزرار لتلائم العمل المطلوب، إضافة إلى ذلك المرونة الكافية في إجراء أي تعديل على التخصيص متى أراد.
سعر برنامج أودو المحاسبي حسب المكونات والتطبيقات
هنا نعرض لكم جدول عن أسعار بعض المكونات والتي أعلنت عنها شركة أودو
| المكون | السعر |
|---|---|
| برنامج تخطيط الموارد المؤسسات | 180$/مستخدم |
| إدارة علاقات العملاء | 75$/مستخدم |
| نقطة البيع | 119$/ مستخدم |
| المتجر الإلكتروني | 79$/ مستخدم + 3% |
| التوقيع الإلكتروني | 25$/ مستخدم |
| الموارد البشرية | 6$/ مستخدم |
أخيراً، نجد أن نظام أودو هو برنامج مهم يعمل على إدارة موارد المؤسسات وإدارة المشاريع، له نسختين المجانية والمدفوعة، كما يتمتع بالكثير من الميزات المهمة لأي شركة أو مؤسسة، كما تعرفنا على أهم مكوناته وأسعارها.
لذا لا تتردد في الاشتراك في برنامج أودو لكي يساعدك على إدارة أعمال بكل دقة وسهولة!