ما هي المحاسبة السحابية ؟ ولماذا تحتاج إلى محاسبة سحابية؟

قد تبدو المحاسبة السحابية مصطلح تكنولوجي أكثر ، لكن المفهوم الكامن وراءها تسبب في آثار ضخمة وإيجابية للغاية لأصحاب الأعمال على مدار العقد الماضي.

تُعرف المحاسبة السحابية أيضًا باسم "المحاسبة عبر الإنترنت" ، وهي تجعل إدارة شؤونك المالية والضريبية أسهل وأسرع وأكثر أمانًا لأصحاب الأعمال.

ما هي المحاسبة السحابية؟

تقليديًا ، تم تنفيذ المحاسبة باستخدام برنامج مستضاف محليًا على محرك الأقراص الثابتة بجهاز كمبيوتر سطح المكتب (على سبيل المثال ، Quickbooks Desktop). المحاسبة السحابية ، من ناحية أخرى ، هي المحاسبة التي يتم تنفيذها باستخدام برنامج يتم استضافته عن بُعد على السحابة - أي عبر الإنترنت، في مراكز بيانات.

في أبسط العبارات ، تعني الحوسبة السحابية تخزين البيانات والبرامج والوصول إليها عبر الإنترنت بدلاً من محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. السحابة هي مجرد استعارة للإنترنت. يعود إلى أيام المخططات الانسيابية والعروض التقديمية التي من شأنها أن تمثل البنية التحتية الضخمة لمزرعة الخوادم للإنترنت على أنها ليست سوى سحابة بيضاء منتفخة ، تقبل الاتصالات وتوزع المعلومات أثناء طفوها.

سمحت السحابة للشركات بالعمل بكفاءة أكبر ، وخفض التكاليف ، وتضخيم النتائج.

ماذا عن أمان المحاسبة السحابية؟

تثير أي مناقشة حول تقنية السحابة بشكل حتمي مخاوف بشأن الأمان وخصوصية البيانات ، حيث يدرك الأشخاص بسرعة أنهم لم يعودوا "يمتلكون" بياناتهم (وأحيانًا بيانات عملائهم). يعد إدراك هذه المخاوف الأمنية أمرًا مهمًا بشكل خاص اليوم ، حيث نرى اختراق البيانات بعد خرق البيانات التي تؤثر على أكبر العلامات التجارية في العالم وخصوصية عملائها.

الاخبار الجيدة؟ موفر برنامج المحاسبة السحابية الخاص بك هو المسؤول عن ذلك. تنفق الشركات الكثير من الوقت والموارد للتأكد من أن خوادمها تحافظ على مستوى أعلى من الأمان والنزاهة مما يمكن لعملائها الحفاظ عليه بموافقتهم. تعد ميزات مثل المصادقة الثنائية ، من بين أمور أخرى ، أمثلة على كيفية استمرار تطور أمان البيانات المحفوظة عبر الإنترنت.

فوائد أنظمة المحاسبة السحابية

تعمل أنظمة المحاسبة السحابية على تغيير الطريقة التي تعمل بها الشركات وتدير معلوماتها المالية. إذا لم تفكر في ترقية عملياتك لتشمل أنظمة المحاسبة السحابية ، فقد ترغب في النظر في الفوائد الثمانية التالية.

1.السرعة

تعمل الأتمتة المتأصلة في أنظمة المحاسبة السحابية على تسريع المهام الروتينية ، وتساعد موظفيك على تغطية المزيد من الأرض ومعالجة المزيد من البيانات أكثر من أي وقت مضى. يمكن أن تمنع أتمتة العمليات الرئيسية التكرار والأخطاء البشرية الأخرى ، مما يوفر الوقت والجهد والمال في تحديث بياناتك المالية ودقتها.

يتم أيضًا تحديث أنظمة المحاسبة السحابية باستمرار تحسينات البرامج المثبتة تلقائيًا والتحديثات التي تحدث خلف الكواليس ، مع القليل من التدخل المطلوب منك أو بدونه.

2.الأمن

يمكن أن تكون الطرق التقليدية لاستخدام أنظمة محاسبة الأعمال عرضة للخطر عندما يتعلق الأمر بالأمن. يمكن أن تكون أنظمة النسخ الاحتياطي مشكلة مع العديد من الإصدارات من نفس الملف ، وقد يكون تخزينها مكلفًا. يمكن أيضًا أن تُفقد البيانات ولا يمكن استعادتها.

مع المحاسبة السحابية ، يتم نسخ بياناتك احتياطيًا وتخزينها بشكل آمن خارج الموقع. حتى إذا فقدت أجهزة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك بسبب الفيروسات أو السرقة أو الحوادث أو التقادم ، فستظل جميع بياناتك مؤمنة ويمكن الوصول إليها عبر نظام السحابة الخاص بك.

3.قابلية التوسع

تتمتع أنظمة المحاسبة السحابية بالقدرة على التوسع والمرونة لتلبية متطلبات ومتطلبات الأعمال التجارية المتنامية.

عبارة جديدة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء

مع توفر قابلية التوسع هذه ، لا داعي للقلق بشأن الانتقال إلى حل محاسبة أكثر شمولاً مع توسع الأعمال. يمكن أيضًا تكييف النظام وتصميمه لتوفير جميع الخدمات والوظائف التي يتطلبها عملك من خلال التكامل مع الوظائف الإضافية وخيارات البرامج الأخرى.

4.المركزية

فائدة أخرى مهمة لاستخدام أنظمة المحاسبة السحابية هي إمكانات المركزية والمشاركة لملف قائم على السحابة. باستخدام محاسبة سحابية ، لن يكون لديك سوى ملف بيانات واحد ، لذلك لا توجد فرصة لأن يكون لديك أقسام أو موظفون مختلفون يعملون ضمن إصدارات مختلفة من نفس الملف. يتيح ذلك إدارة سهلة لوصول المستخدم وأذونات تسجيل الدخول ، بالإضافة إلى ضمان أن الجميع ينظرون إلى نفس البيانات.

كما أنه يسمح بتقنية المعلومات والمساعدة في حل المشكلات في الوقت الفعلي ، حيث يمكن لجميع الأطراف المعنية الوصول إلى نفس الملف ، في نفس الوقت وحل المشكلة معًا.

5.الدقة

نظرًا للقدرة على أتمتة معظم الوظائف داخل برامج المحاسبة السحابية ، يتم تقليل أشياء مثل الخطأ البشري ويتم إنشاء الدقة والكفاءة من خلال استخدام الفواتير المتكررة أو قوالب المجلات أو دفاتر يومية الاستحقاق المعكوسة تلقائيًا.

توفر الخلاصات المصرفية الراحة لأن كل ما تمت معالجته من خلال الحساب المصرفي ، يتم عرضه وتسويته أيضًا في ملف المحاسبة السحابي الخاص بك ، مما يضمن عدم فقدان أي شيء أو إضافة أي شيء لم يحدث بالفعل.

6.إمكانية الوصول

يمكن الوصول إلى برامج المحاسبة القائمة على السحابة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، وهو أمر قد لا يوافق عليه الكثير منكم على أنه أمر جيد! ومع ذلك ، في العالم الرقمي الذي نعيش فيه في الوصول إلى المعلومات المالية المحدثة وتوقيتها تساعدك على اتخاذ القرارات أثناء التنقل مع البيانات في متناول يدك.

يمكن الوصول من أي مكان على أي جهاز ، مع إمكانيات المتصفح. يمكنك أيضًا الوصول إلى التحليلات في الوقت الفعلي لمزيد من العمق في إعداد التقارير ومعلومات محدثة.

7.الكفاءة

يمكن أن يؤدي تبسيط العمليات وكفاءة القيادة إلى تحسين أرباحك النهائية. يعد استخدام نظام المحاسبة السحابية طريقة بسيطة لزيادة كفاءتك ومساعدة موظفيك على الاستفادة القصوى من وقتهم.

8.التكامل مع المنصات الأخرى

يمكن التكامل مع كشوف المرتبات و CRM والأدوات الهامة الأخرى عند استخدام نظام محاسبة قائم على السحابة. يمكن أن يكون برنامج المحاسبة الخاص بك حجر الزاوية لشبكة أكبر وأكثر اتساعًا من البرامج التي تساعدك على إدارة العديد من جوانب عملك.

أنظر أيضاً:

• من هو مدقق الحسابات؟
• ما هي مهام مدقق الحسابات؟
• تعريف تدقيق الحسابات
• وظيفة المدقق المالي

ما الفرق بين المحاسبة السحابية وبرامج المحاسبة التقليدية؟

هناك العديد من الفروق الرئيسية بين المحاسبة السحابية والمحاسبة التقليدية في الموقع. أولاً ، المحاسبة السحابية أكثر مرونة. يمكن الوصول إلى بيانات المحاسبة من أي مكان على أي جهاز متصل بالإنترنت ، بدلاً من عدد قليل من أجهزة الكمبيوتر المحلية المختارة.

ثانيًا ، على عكس برامج المحاسبة التقليدية ، يقوم برنامج المحاسبة السحابية بتحديث المعلومات المالية تلقائيًا ويوفر تقارير مالية في الوقت الفعلي. هذا يعني أن أرصدة الحسابات تكون دائمًا دقيقة وأن أخطاء أقل تحدث بسبب الإدخال اليدوي للبيانات. كما أنهم قادرون بشكل أفضل على التعامل مع المعاملات متعددة العملات ومتعددة الشركات بشكل أكثر كفاءة.

في العالم الحالي، في كل مرة تنمو فيها الشركة ، فإنها تواجه ترخيصًا أكبر للبرامج وتكاليف الصيانة بالإضافة إلى التراخيص والرسوم الجديدة لقواعد البيانات وإدارة الأنظمة والبرامج الأخرى. قد تضطر الشركة أيضًا إلى إجراء عمليات شراء رأسمالية باهظة الثمن لأجهزة جديدة ، مثل الخوادم. مع الحلول السحابية ، لا تتعثر الشركات في الحصول على معدات وتراخيص دائمة ومكلفة عندما تنتهي عقود عملك ، وبالمثل ، لا توجد ارتفاعات كبيرة في التكاليف عندما تتوسع قليلاً.

أيضًا ، تتطلب المحاسبة السحابية صيانة أقل بكثير من نظيرتها التقليدية. يقوم موفر السحابة بإكمال النسخ الاحتياطية ، وتحدث التحديثات تلقائيًا ولا يلزم تنزيل أي شيء أو تثبيته على كمبيوتر الشركة.

أفضل برنامج محاسبة سحابي: اللقطة

إليك قائمتنا المختصرة لأفضل منصات برامج المحاسبة السحابية:

• كويك بوكس ​​اون لاين: أفضل برنامج محاسبة سحابي شامل. يتم تشغيل QuickBooks تقريبًا في جميع "أفضل قوائم برامج المحاسبة" ، ولا تختلف أفضل مجموعة برامج محاسبة على السحابة. شعبية من أي وقت مضى مع مجموعة من الميزات والخيارات ونقاط الأسعار ، يمكن أن تلبي المحاسبة السحابية QuickBooks متعددة الاستخدامات العديد من الاحتياجات.
• FreshBooks: أفضل برامج المحاسبة السحابية للشركات الصغيرة. FreshBooks هو محبوب الأعمال التجارية الصغيرة القائمة على العقود ويوفر خيارًا جيدًا لأي صاحب عمل يعمل لحسابه الخاص أو صاحب عمل حر أو أي شركة صغيرة أخرى. تشتهر بسهولة الاستخدام ووظيفة الفواتير القوية.
• زيرو Xero : أفضل برامج المحاسبة السحابية لمستخدمي الهواتف المحمولة. Xero هو برنامج محاسبة قائم على السحابة يأتي مع مجموعة كبيرة من عمليات الدمج. يعمل Xero مع مجموعة من المستخدمين من أصحاب الأعمال الحرة إلى الشركات الصغيرة أو حتى متوسطة الحجم. يستوعب Xero عددًا غير محدود من المستخدمين والأذونات على مستوى المستخدم ويوفر عمليات أتمتة ووظائف متنقلة كبيرة.
• لوح: برامج المحاسبة السحابية الأكثر فعالية من حيث التكلفة. Wave هو خيار محاسبة مزدوج القيد مجاني ولكنه قوي. إلى جانب جميع ميزات المحاسبة الأساسية ، فإنه يوفر مجموعة رائعة من عمليات الدمج والأتمتة. يعد Wave خيارًا مناسبًا للميزانية للشركات الصغيرة أو حتى الشركات الناشئة التي لا ترغب في الاستثمار في برامج المحاسبة حتى الآن.
• كتب Zoho: أفضل برنامج محاسبة سحابي للشركات التي تحتاج إلى نظام بيئي متكامل. قد تتطلع الشركات التي تتقدم ببطء نحو المساحة المتوسطة الحجم إلى Zoho Books لاحتياجات المحاسبة السحابية. تعد Zoho Books جزءًا من نظام Zoho البيئي الذي يدعم العديد من ميزات إدارة الأعمال التي تتجاوز مجرد الاحتفاظ بالكتب.
• Oracle NetSuite: أفضل برامج المحاسبة السحابية للشركات متوسطة الحجم. تكاد قوة Oracle NetSuite وتطورها يضعها في تصنيف مختلف عن معظم خيارات المحاسبة السحابية هنا. إنه نظام تخطيط موارد المؤسسة بالكامل يجمع بين المحاسبة / المالية وإدارة علاقات العملاء والتجارة الإلكترونية. مرنة وقوية ، يمكن تهيئتها لتناسب أي احتياجات المستخدم.
• كاشوو: أفضل برامج المحاسبة السحابية لمشغلي المالكين. الشركات الصغيرة التي تريد خيار محاسبة سحابي بسيط يدعم العديد من المستخدمين قد تتطلع إلى Kashoo. على الرغم من بساطته ، إلا أنه يوفر محاسبة القيد المزدوج وبعض خيارات التكامل المفيدة.
• GoDaddy لمسك الدفاتر عبر الإنترنت: أفضل برامج المحاسبة السحابية للبائعين عبر الإنترنت. قد يجد البائعون والبائعون عبر الإنترنت - على وجه الخصوص أولئك الذين يستخدمون Amazon أو Etsy أو eBay - الذين لا يحتاجون إلى وظيفة المحاسبة ذات القيد المزدوج أن GoDaddy خيارًا جيدًا قائمًا على السحابة لاحتياجات المحاسبة. إنه خيار بسيط وسهل الاستخدام وغير مكلف ، لا سيما أرخص خطة له. أولئك الذين يحتاجون إلى ميزات في إحدى خطط GoDaddy الأكثر تكلفة قد يرغبون في البحث في مكان آخر.
• Sage Business Cloud: أفضل برنامج محاسبة سحابي للشركات الصغيرة المستقرة. بالنسبة للشركات الصغيرة التي لديها شركات متعددة ومستخدمين متعددين ، تعد Sage Business Cloud Accounting خيارًا جيدًا. تغطي Safe Business Cloud الاحتياجات المحاسبية جيدًا ولكن لا تغطي كشوف المرتبات أو تتبع الوقت أو المخزون. ومع ذلك ، يمكن لمجموعة جيدة من عمليات الدمج أن تستهلك فترة الركود.
• كتب ZipBooks: أفضل برامج المحاسبة السحابية للأعمال الخدمية. ZipBooks هو خيار بسيط آخر يوفر ميزات المحاسبة الأساسية وبعض الميزات المفيدة أيضًا. إنه يوفر خيارًا مجانيًا أقل حجمًا وبأسعار معقولة بشكل عام على أي حال.

أهمية البيانات المالية في الوقت الحقيقي

عندما ظهرت المحاسبة السحابية لأول مرة واعتُمدت تدريجيًا على مدار العقد الماضي ، كان ما قدمته لأصحاب الأعمال مصدرًا وحيدًا للحقيقة.

مكنت طريقة المحاسبة الجديدة هذه أصحاب المصلحة من الوصول إلى نسخة من كتبك في أي وقت وفي أي مكان ومن أي جهاز. يقوم الجميع بإجراء تغييرات على نفس مجموعة الكتب ، ولا داعي للقلق بشأن الدمج أو التساؤل عن سبب فقد الأرقام الرئيسية.

لا يقتصر الأمر على منح أصحاب الأعمال وفرقهم المالية الاستفادة من الوصول إلى المعلومات والعمل معًا في الوقت الفعلي ، بل إن حقيقة أن كل شيء مؤمن عن طريق التشفير يعني أيضًا أنه يمكنك الاستفادة من الدعم دون الحاجة إلى الانتباه دائمًا للصولص عبر الإنترنت.

بدلاً من أن يأتي شخص ما إلى مكتبك ويغادر ومعه كومة من الأوراق ، فقط ليعود بعد أسبوع ، أو شهر ، أو مقدار غير محدد من الوقت مع كمية غير محددة من الأرقام الصلبة ، كل شيء مرقم ، وأكواد محاسبك بكفاءة كل شيء. معاملاتك في السحابة في الوقت الفعلي، لا تحتاج إلى كل هذا.

عندما يتم تحديث كتبك بانتظام وفي غضون مهلة قصيرة ، فهذا هو الوقت الذي تكون فيه قادرًا على اتخاذ أكثر القرارات فعالية لأنك تفهم التدفق النقدي الخاص بك وتكون جاهزًا للإبلاغ عن جميع الالتزامات.

ماذا سيحدث إذا لم أتبنى التقنيات المستندة إلى السحاب؟

السحابة هي المستقبل. حتى إذا كان الحل المحاسبي المحلي يبدو أنه يعمل "على ما يرام" ، أو إذا كنت حريصًا على إدارة عملياتك التقليدية ، فإن عالم المحاسبة يتغير حتمًا ، ومن المهم لشركتك مواكبة ذلك. إن المخاطر المرتبطة بالحفاظ على العمليات القديمة ليست مسألة قدرة - بل هي مسألة ما إذا كنت ترغب في تنمية أعمالك والحفاظ على ميزة تنافسية أم لا.

قد يكون التغيير صعبًا ، ولكن إذا كانت الفوائد التجارية المحتملة تفوق التكاليف ، فإن الأمر يستحق التفكير فيه. على الرغم من أن الانتقال إلى السحاب قد يبدو أمرًا شاقًا ، فلا تخف - سيسعد فريقنا بالإجابة على أي من أسئلتك ومساعدتك في جعل عملية الانتقال سهلة قدر الإمكان!

الأسئلة الشائعة