برنامج زوهو Zoho المحاسبي ( مراجعة لمجموعة برامج زوهو)

يعد برنامج زوهو Zoho المحاسبي أحد موفري حلول إدارة علاقات العملاء (CRM) الحائزة على جوائز والتي تحظى بشعبية كبيرة. إنها أيضًا شركة التكنولوجيا ذات السمعة الطيبة التي تقف وراء سلسلة طويلة من أكثر من 40 تطبيقًا على الإنترنت مستخدمة على نطاق واسع. يتضمن ذلك تطبيقات لإعداد الفواتير وإدارة المشاريع ومواقع wiki وتدوين الملاحظات وقواعد البيانات والعروض التقديمية وجداول البيانات ومعالجة النصوص.

إن العثور على برنامج محاسبة مثالي لعملك هو أمر في غاية الأهمية. بعد كل شيء ، ستضم منصة المحاسبة التي اخترتها جميع معلوماتك المالية وتساعدك بشكل فعال على هذا الجزء الأساسي من عمليات عملك. لذا ، فأنت بحاجة إلى برنامج Zoho المحاسبي الذي يمكنك الاعتماد عليه، والذي يلبي متطلبات عملك ، وبالطبع يكون في متناول الجميع.

مع وضع كل هذه الأشياء في الاعتبار، قد تفكر في حل مثل برنامج أحد برامج Zoho . وهل برنامج Zoho هو أفضل برنامج محاسبة بالنسبة لك؟ في هذا المقال، سنتعمق في النظام الأساسي ونساعدك على تحديد ما إذا كان ذلك مناسبًا لك!

ما هو برنامج زوهو المحاسبي؟

عبارة عن مجموعة برامج قائمة على السحابة الإنتاجية وموجهة نحو التعاون. بدمج أكثر من 40 تطبيقًا ، يشتمل Zoho One على المراسلة ومنصة CRM متطورة وأدوات الاتصال وحتى إدارة المشاريع وتطبيقات مشاركة المستندات عبر الإنترنت.

يتنافس Zoho One بلا خجل مع Office 365 و Google Workspace من حيث التغطية الوظيفية ، كما أشارت شركة Spectrum في إصدار 2019 من معيارها. المحرر في وضع SaaS ليس شيئًا جديدًا.

تأسست في الهند في عام 1996 ومقرها الآن في بليسانتون ، كاليفورنيا ، وتضم أكثر من 75 مليون مستخدم في جميع أنحاء العالم وتعد ManoMano و Renault و L'Oréal و Sodexo كعملاء فرنسيين. يقع مقر Zoho Corporation ، المجموعة التي طورت الحل في كاليفورنيا ، لكن مقرها الرئيسي يقع في الهند. يعمل في Zoho أكثر من 5000 موظف

فهم برنامج Zoho زوهو المحاسبي

تعمل شركة Zoho Corporation في ثلاثة أقسام:

• يقدم Zoho.com التعاون والإنتاجية وتطبيقات الأعمال عبر الإنترنت
• تقدم ManageEngine إدارة تكنولوجيا المعلومات للمؤسسات
• يخدم WebNMS متطلبات مصنعي المعدات الأصلية (الشركات المصنعة للمعدات الأصلية)

يقع المقر الرئيسي للشركة في بليسانتون ، كاليفورنيا ولها مكاتب في نيوجيرسي وأوستن وبكين وطوكيو ولندن. أيضًا ، يقع مقر مراكز البحث والتطوير الخاصة بالبرمجيات التابعة لشركة Zoho في تشيناي وتينكاسي بالهند ، بالإضافة إلى بكين وسنغافورة. وفي الوقت نفسه ، تتمركز عمليات المبيعات والدعم في تشيناي والفلبين.

Zoho هي شركة مملوكة للقطاع الخاص لديها أكثر من 3500 موظف في مكاتبها العالمية. تقول الشركة إنها منظمة مربحة بدون الحصول على أي رأس مال من الخارج.

وكجزء من استثمارها في البحث والتطوير ، تدير Zoho برنامجًا يسمى Zoho University لتوظيف وتدريب طلاب المدارس الثانوية. يأتي أكثر من 15٪ من مهندسي الشركة من هذا البرنامج. علاوة على ذلك ، تعزز هذه المبادرة القوى العاملة في الشركة بموظفين أذكياء.

تم تسليط الضوء على التزام Zoho برد الجميل للمجتمع خلال جائحة COVID-19 عندما أصدرت الشركة سلسلة من التطبيقات التي يمكن أن تساعد القطاعات المختلفة في إدارة تأثير الفيروس. مع إغلاق المدارس وبقاء الطلاب والمعلمين في المنزل ، طورت Zoho وأطلقت Zoho Classes لمساعدة الطلاب في الهند على مواصلة تعليمهم من المنزل.

أطلقت شركة البرمجيات العملاقة أيضًا Zoho Meeting ، وهو تطبيق مصمم للوكالات الحكومية كأداة اتصال فعالة ، لمساعدتها على التعامل مع الوباء. بالنسبة للشركات ، أصدرت Zoho بعد ذلك Zoho Remotely ، وهي مجموعة من 11 تطبيقًا للأعمال للمساعدة في استمرارية الأعمال.

كيف تستخدم برنامج زوهو المحاسبي؟

تستهدف شركة Zoho جميع الشركات ، وخاصة الشركات الصغيرة والمتوسطة والهدف منها هو جعل المهام اليومية أكثر مرونة. بديهية بشكل خاص ، لا تتطلب واجهتها الرسومية أي تفسير تقريبًا ، وتوفر وقتًا ثمينًا للشركات وموظفيها ، الذين يمكنهم استخدام تطبيقاتها المختلفة بسهولة.

إلى جانب تطبيقات الأعمال مثل Zoho CRM و Zoho Finance ، تبدو المجموعة أشبه بمساحة Google Workspace (من الواضح لجداول بيانات Zoho Sheet الخاصة بها) من Office 365. ولا يمكن تثبيتها كبرنامج محلي لـ Microsoft 365 ، على الرغم من أن المجموعة تقدم خدمة غير متصلة بالإنترنت الوضع ومزامنة الملف عبر Zoho Docs Sync. قبل كل شيء ، تم تصميم Zoho للتحرير المشترك للمحتوى بنسبة 100٪ عبر الإنترنت وفي الوقت الفعلي.

أفضل 12 نواع برنامج Zoho المحاسبي

• برنامج Zoho People
• برنامج Zoho Books
• برنامج Zoho Inventory
• برنامج Zoho CRM
• برنامج Zoho Sites
• برنامج Zoho Projects
• برنامجZoho Desk
• برنامجZoho Social
• برنامج Zoho SalesIQ
• برنامج Zoho Expense
• برنامج Zoho Recruit

تاريخ برنامج زوهو المحاسبي

تأسست شركة Zoho Corporation في عام 1996 من قبل Sridhar Vembu و Tony Thomas. كان اسمها الأولي Vembu Software ، وكانت تعمل في شقة صغيرة في تشيناي ، الهند.

بحلول عام 2005 ، تم تغيير اسم الشركة إلى AdventNet. خلال ذلك الوقت، ركزت على تطوير محفظة إدارة تكنولوجيا المعلومات التي تضم حلولًا مثل أتمتة الاختبار وأمن المعلومات ومنتجات البحث في قواعد البيانات. في عام 2009 ، غيرت الشركة اسمها إلى Zoho Corporation بعد مجموعة مكاتبها عبر الإنترنت.

اليوم ، لدى Zoho أكثر من 50000 عميل، معظمهم من الشركات الصغيرة. تشمل أفضل العلامات التجارية التي تستخدم منتجات Zoho Sony Ericsson و Siemens و Qualcomm و Nokia و Motorola و Lockheed Martin و Citrix و Cisco و 3com.

إطلاق منتج أو برنامج برنامج زوهو المحاسبي

• في سبتمبر 2005 ، أطلقت الشركة معالج كلمات يسمى Zoho Office Suite للتنافس مع Microsoft Office.
• في يونيو 2006 ، تم إطلاق Zoho CRM بميزات مثل التسويق وأتمتة قوة المبيعات وخدمة العملاء ووظيفة إدارة الطلبات للفواتير والأوامر وعروض الأسعار.
• تم إصدار Zoho Show 2.0 في ديسمبر 2007 مع تحسينات قابلية الاستخدام ، ومزج داخل صفحات الويب ، وزيادة مشاركة الملفات ، والتكامل مع Zoho CRM.
• قدمت Zoho الإصدار Zoho CRM Enterprise Edition في أبريل 2008 مع ميزات محسّنة مثل الدعم متعدد اللغات ، وأدوات إدارة البيانات الإضافية ، وتحسينات لتخصيص المنتج ، وأذونات الأمان المستندة إلى الأدوار ، ودعم SSL لإصدارات Professional و Enterprise ، والتكامل مع تطبيقات أخرى مثل مثل ورقة Zoho.
• وصلت Zoho إلى الهدف المتمثل في الوصول إلى مليون مستخدم في أغسطس 2008.
• في عام 2015 ، أطلقت Zoho Zoho Social للمساعدة في تعزيز تواجد الشركات على وسائل التواصل الاجتماعي ، وأضافت Zoho Expense إلى مجموعتها المالية ، وقدمت تطبيقًا مبتكرًا للويب والجوال باسم Zoho ShowTime يربط المتحدثين بالجماهير ، وأطلق Zoho Forms ، وهي أداة عبر الإنترنت لبناء ومشاركة النماذج وإرسالها على الويب والجوال ، وأصدرت تطبيقين آخرين باسم Zoho Inventory و Zoho Motivator. وصلت الشركة إلى 15 مليون مستخدم في عام 2015.
• وصلت Zoho إلى 20 مليون مستخدم في عام 2016.
• في فبراير من عام 2017 ، أطلقت Zoho مساعد المبيعات الخاص بها المدعوم بالذكاء الاصطناعي ، Zia. بعد خمسة أشهر ، تم طرح برنامج التوقيع الإلكتروني للشركة Zoho Sign للجمهور. كان أيضًا في نفس العام عندما أضاف Zoho Amazon Connect إلى تكامل تطبيقات Zoho للأعمال.
• بحلول عام 2018 ، أطلق Zoho Zoho Flow لأول مرة - وهو نظام أساسي قائم على الويب يتيح التكامل بدون تشفير للتطبيقات المختلفة.
• تم إطلاق Zoho Office Suite في عام 2019 بأدوات متكاملة تمامًا — Zoho Writer و Zoho Notebook و Zoho Show و Zoho Sheet. بحلول نوفمبر ، وصلت الشركة إلى 50 مليون مستخدم من رجال الأعمال.
• في عام 2020، أصدرت Zoho برامج وتطبيقات مساعدة ، مثل Bigin ، لمساعدة الشركات الصغيرة والمجتمعات التي تضررت بشدة من جائحة COVID-19.

أفضل برامج زوهو للمحاسبة

إليك مجموعة متكاملة من التطبيقات لتبسيط عمليات المحاسبة الخاصة بك من zoho للمحاسبة المالية وإعداد التقارير ، يمكنك تشغيل عمليات المحاسبة والمالية الخاصة بك بكفاءة.

1. Zoho Books

منصة محاسبة عبر الإنترنت تتعقب جميع المعاملات المالية داخل مؤسستك.

• إدارة الإيرادات والمصروفات
• ربط الحسابات المصرفية لتسهيل الوصول إليها
• إرسال الفواتير المتوافقة مع الضرائب
• إنشاء رسائل بريد إلكتروني آلية وتذكيرات للمدفوعات
• إنشاء تقارير مالية مخصصة
• تبسيط المدفوعات من خلال دمج الكتب مع بوابات الدفع الأكثر شيوعًا

2. Zoho Inventory

برنامج إدارة المخزون عبر الإنترنت الذي يبسط جميع عمليات البيع بالتجزئة.

• ‌Manage مستويات المخزون عبر مستودعات متعددة
• التعامل مع التسليم والإرجاع
• إدارة كتالوجات المنتجات
• إنشاء أوامر الإرسال
• توليد تقارير دقيقة
• إدارة علاقات البائعين من مكان واحد
• إنشاء تقارير مالية مخصصة

‌ ادمج مع Zoho CRM books لمزامنة الطلبات مع جهات الاتصال والفواتير

3. Zoho Subscriptions

نظام أساسي لإدارة الاشتراك عبر الإنترنت يساعد الشركات على أتمتة وإدارة فواتيرها المتكررة مع دفع النمو التحويلي.

• أتمتة فواتير اشتراكاتك بالكامل
• أحصل على أموال من العملاء بعدة طرق وعملات
• إدارة كتالوجات المنتجات
• إنشاء خطط اشتراك متعددة ومصممة خصيصًا
• قم بإنشاء تقارير بمقاييس العمل الرئيسية
• قدم تجربة مخصصة مع القوالب المخصصة
• احصل على التنبيهات والإشعارات في الوقت الفعلي
• استخدام واجهة برمجة تطبيقات Zoho Subscriptions لإنشاء صفحة دفع مستضافة لموقعك على الويب.

4. Zoho Expense

Zoho Expense عبارة عن برنامج للإبلاغ عن النفقات عبر الإنترنت يعمل على أتمتة تسجيل النفقات من الإيصالات ، ويبسط إعداد تقارير المصروفات ، ويبسط عملية الموافقة، ويوفر التحكم في نفقات الأعمال.

يقدم حلول عبر الإنترنت، حيث يمكّن المؤسسات من إدارة رحلات العمل والإنفاق بشكل فعال.

• تتبع نفقات السفر لشركتك
• إنشاء مسارات سفر مفصلة وملفات تعريف المسافر من رجال الأعمال
• أتمة النفقات التقارير والموافقات
• إتمام السداد عبر الإنترنت
• إيصالات أوتوسكان
• قم بتعيين ميزانيات السفر وحظر الموافقات تلقائيًا بمجرد تجاوزها
• التكامل مع برامج الجهات الخارجية لتبسيط وتبسيط جميع عمليات الإنفاق

ما كل التطبيقات المضمنة في Zoho One؟

Zoho One هو الأكبر والأكثر شهرة بين جميع حزم Zoho. يتضمن أكثر من 50 تطبيقًا لكل عملية تجارية يمكن تصورها ، بما في ذلك CRM والمشاريع والتحليلات وغيرها الكثير.

فكر في Zoho One كنظام تشغيل كامل لأعمالك.

لمشاهدة جميع التطبيقات المضمنة في Zoho One ، تحقق من صفحة شرح Zoho One!

فيما يلي عدد قليل من تطبيقات الأعمال العديدة في حزمة Zoho One:

• حملات Zoho
• دفتر Zoho
• تسجيل Zoho
• استبيان Zoho
• Zoho Backstage
• تقويم Zoho
• Zoho Vault
• Zoho Recruit
• جرد Zoho
• مصاريف Zoho
• تحليلات Zoho
• مشاريع Zoho
• مواقع Zoho
• Zoho Connect
• Zoho SalesIQ
• اجتماع Zoho
• زوهو بيبول
• فاتورة Zoho
• Zoho Social
• Zoho Creator
• Zoho Backstage
• Zoho Connect
• Zoho WorkDrive
• كاتب زوهو
• دفتر Zoho
• أوراق Zoho
• أشكال Zoho
• مساعدة Zoho
• …وأكثر بكثير

ما الفرق بين Zoho و Zoho One؟

الفرق بين Zoho و Zoho one هو أن الأولى هي شركة (Zoho Corporation) والأخيرة عبارة عن مجموعة من التطبيقات البرمجية التي تقدمها تلك الشركة.

يحصل مشتركو Zoho One على إمكانية الوصول إلى مجموعة كبيرة من تطبيقات البرامج التجارية ، بما في ذلك:

• نظام إدارة العملاء (CRM)
• برامج المحاسبة
• إدارة الموارد البشرية
• موقع البناء
• تطبيق إدارة المخزون
• تقارير المصروفات المخصصة
• الفواتير والفواتير
• تطوير تطبيقات الجوال
• مدير الاتصال
• إدارة خطوط الأنابيب
• إدارة مواقع التواصل الإجتماعي
• …وأكثر بكثير!

هل يستحق اشتراك Zoho ذلك؟

تقدم Zoho Corporation العديد من الاشتراكات المختلفة لتطبيقاتها المختلفة. كما يقدم اشتراكات مجمعة لتطبيقات متعددة في وقت واحد. أشهر حزم التطبيقات هذه هو Zoho One ، وهو "نظام تشغيل" ضخم يتضمن برامج المحاسبة وإدارة الموارد البشرية ونظام إدارة العملاء ومنشئ مواقع الويب وغير ذلك الكثير.

إنها مجموعة أعمال كاملة باشتراك واحد. يمكنك تنزيل تطبيق Zoho One من Apple App Store أو من Google Play ، ويمكنك التسجيل للحصول على الإصدار التجريبي المجاني من هنا.

الأسئاة الشائعة

بالنسبة لبعض الشركات ، يمكن أن يوفر نهج Zoho الشامل لمجموعة البرامج الخاصة بها - والتي تشمل تطبيقات المبيعات والتسويق والموارد البشرية والتمويل ، بالإضافة إلى أدوات الإنتاجية - ميزة على دمج الحلول متعددة النقاط ، وفقًا لهولجر مولر ، نائب الرئيس والمحلل الرئيسي في بحث كوكبة.