أفضل برنامج محاسبة – 8 من أفضل البرامج المحاسبية للأعمال

إذا كان لديك عمل تجار ، فأنت بحاجة إلى أفضل برنامج محاسبة لإدارة الشؤون المالية لعملك بدقة. بالطبع ، يجب أن يرتبط البرنامج الذي تختاره بشكل مباشر بحجم ونطاق عملك. هناك المزيد من خيارات أفضل برنامج محاسبة المتاحة أكثر من أي وقت مضى، وكل ذلك مع مجموعة متنوعة من نقاط الأسعار لتناسب أي ميزانية.

إذا كنت تبحث عن برنامج محاسبة للشركات الصغيرة، فليس لديك نقص في الخيارات. على الرغم من أن هذا أمر رائع ، إلا أنه قد يكون محيرًا أيضًا. لتقليل الالتباس والحصول على فكرة أفضل حول ما تبحث عنه فقط ، من الأفضل تحديد الميزات التي يجب عليك امتلاكها والعمل من هناك.

أفضل برنامج محاسبة

للحصول على فكرة أفضل عما يمكن أن تقدمه قائمتنا لأفضل برامج المحاسبة لنشاطك التجاري ، قمنا بمراجعة كل منها بمزيد من التعمق أدناه.

1. FreshBooks

إذا كنت تبحث عن برنامج فوترة كامل الميزات سهل الاستخدام ، فإن FreshBooks هو أفضل برنامج محاسبة لهذا الغرض. على الرغم من أن جميع برامج المحاسبة تقدم خيارات لإعداد الفواتير ، إلا أن FreshBooks سهل الاستخدام بشكل استثنائي ، ولهذا صنفناها كأفضل برنامج محاسبة للفواتير.

برنامج Freshbooks للفواتير يوفر واجهة سهلة التنقل ، وببضع نقرات فقط ، يمكنك إضافة الوقت والتكاليف القابلة للفوترة ، وتخصيص تصميم الفاتورة ، وإعداد الفواتير المتكررة ، وتذكيرات الدفع الآلي ، والغرامات المتأخرة.

مميزات خاصة:

• فاتورة قابلة للتخصيص – يمكنك تغيير الخط واللون وإضافة شعار شركتك لإنشاء فاتورة مخصصة بالكامل.
• الرسوم المتأخرة التلقائية – إذا كان لديك عملاء يتأخرون عادةً في دفع فواتيرهم ، يمكنك إعداد FreshBooks لتحصيل رسوم تأخير عليهم تلقائيًا.
• الفواتير المتكررة – يمكنك إنشاء فواتير متكررة حتى لا تضطر إلى قضاء الوقت في إنشاء نفس الفاتورة كل شهر.

الايجابيات:

• إنه سهل الاستخدام
• يمكنك إنشاء فواتير مخصصة للغاية
• تقدم خطط أسعار معقولة

سلبيات:

• وظائف محدودة

2. Intuit QuickBooks

Intuit QuickBooks هو أفضل برنامج محاسبة والأكثر شيوعًا في السوق التي تستخدمها الشركات والأفراد لإدارة شؤونهم المالية. إنه سهل الاستخدام ، مما يجعل تتبع الدخل والنفقات والضرائب أمرًا غاية في السهولة.

ستتعرض لضغوط شديدة للعثور على أداة أفضل لإدارة احتياجاتك المحاسبية – وبتكلفتها المنخفضة وسهولة استخدامها ووظائفها المذهلة ، فلا عجب أن تضع الشركات الصغيرة في جميع أنحاء العالم ثقتها في QuickBooks.

على الرغم من أنك لست مقيدًا من حيث الميزات ، فإن QuickBooks يمنحك خيار الاتصال بمجموعة من التطبيقات الأخرى ، بما في ذلك حلول نقاط البيع. بالإضافة إلى ذلك ، هناك مكافأة كبيرة تتمثل في أنها تستند إلى السحابة ويتم تحديثها بانتظام.

مميزات خاصة:

• الأتمتة – يمكن لـ QuickBooks أتمتة العديد من المهام نيابة عنك ، مثل إعداد الفواتير وتتبع المدفوعات وإنشاء التقارير. هذا يمكن أن يوفر لك الوقت ويساعدك على البقاء منظمًا.
• التقارير والتحليلات – يمكنك إنشاء تقارير متنوعة لتتبع أموالك – مما يسمح لك بمعرفة مقدار ما تجنيه ، وما تنفقه ، وتحديد أين تذهب أموالك بدقة.
• الفواتير الإلكترونية – يمكنك إرسال الفواتير للعملاء عبر البريد الإلكتروني ، وتتبعها ، وتحصيل المدفوعات عبر الإنترنت والتوقيعات الإلكترونية باستخدام النظام.

الايجابيات:

• النظام الأساسي قائم على السحابة
• إنه سهل الاستخدام بشكل لا يصدق
• يمكنك إنشاء فواتير قابلة للتخصيص

سلبيات:

• عدد المستخدمين المحدود للأعمال التجارية المتنامية

3. Sage Business Cloud Accounting

Sage Business Cloud Accounting هو أفضل برنامج محاسبة منخفض التكلفة يتمتع بقدر كبير من القوة. يمكنك إنتاج الفواتير وإرسالها وتتبع المدفوعات وتسوية الإدخالات المصرفية تلقائيًا مع خطة مستوى الدخول.

تقدم Sage أيضًا نموذجًا مخصصًا لفاتورة لجعل فواتيرك تبدو احترافية. باستخدام هذا البرنامج ، يمكنك أيضًا إدارة مخزونك ، وتتبع وقت المشروع ونفقاته ، وإنشاء تقارير مفصلة.

مميزات خاصة:

• الفواتير المخصصة – يمكنك إنشاء وإرسال الفواتير التي تبدو احترافية باستخدام قوالب Sage القابلة للتخصيص.
• تسوية مصرفية تلقائية – تتبع إدخالات البنك الخاصة بك وقم بتسويتها تلقائيًا مع خطة مستوى الدخول.
• تقارير مفصلة – احصل على تقارير مفصلة عن المخزون الخاص بك ، ووقت المشروع والنفقات ، وأكثر من ذلك.

الايجابيات:

• تقدم خططًا منخفضة التكلفة
• لديها ميزات قوية
• يتضمن قوالب فواتير قابلة للتخصيص
• يدير المخزون وتتبع الوقت والمصروفات

سلبيات:

• واجهة المستخدم ليست حديثة مثل غيرها
• لا تقدم كشوف رواتب متكاملة

4. أفضل برنامج محاسبة Xero

على عكس برامج المحاسبة التي تتقاضى رسومًا بناءً على عدد المستخدمين ، تتيح خيارات الاشتراك في Xero عددًا غير محدود من المستخدمين. نتيجة لذلك ، يمكنك إضافة المزيد من الموظفين إلى حسابك دون أي نفقات إضافية مع توسع شركتك وهو أفضل برنامج محاسبة يمتلك هذه الميزة.

يتم تضمين معظم الوظائف، بما في ذلك التقديرات ومراقبة المخزون والفواتير المتكررة ، في جميع الخطط. يمكنك أيضًا ترقية اشتراكك ليشمل ميزات معالجة كشوف المرتبات وبطاقات الائتمان.

يقدم Xero نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا حتى تتمكن من اختبار جميع الميزات قبل أن تقرر الاشتراك. لست بحاجة إلى تقديم رقم بطاقة ائتمان ، وليس هناك أي التزام بمواصلة استخدام البرنامج.

مميزات خاصة:

• دفع الفواتير – سيقوم البرنامج تلقائيًا باستيراد فواتيرك من بريدك الإلكتروني أو الخدمات المصرفية عبر الإنترنت حتى تتمكن من رؤية نفقاتك في مكان واحد. يمكنك أيضًا جدولة المدفوعات للتواريخ المستقبلية لضمان بقائك دائمًا على اطلاع على فواتيرك.
• تسجيل النفقات – تتبع نفقات عملك من خلال المطالبة بها في Xero. يجعل البرنامج من السهل إضافة نفقات جديدة كما تذهب وسيقوم تلقائيًا بتصنيفها نيابة عنك.
• تتبع المشاريع – إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا قائمًا على مشروع ، فيمكن أن تساعدك Xero في تتبع نفقاتك ودخلك. يتيح لك البرنامج إنشاء مشاريع مختلفة ثم تتبع الإيرادات والمصروفات المرتبطة بها.

الايجابيات:

• يسمح لعدد غير محدود من المستخدمين
• ادارة المخزون
• فاتورة السيارات والتقاط الإيصالات

سلبيات:

• لا يوجد دعم عبر الهاتف

5. Zoho Books

تتمتع بوظائف رائعة، مما يجعلها خيارًا رائعًا للشركات من جميع الأحجام. حتى أن لديها بعض القدرات الأكثر تعقيدًا مثل فوترة المشروع وتتبع الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر موصلات ، مما يسمح لك بإضافة وظائف مع توسع شركتك.

يتكامل Zoho Books مع برامج Zoho الأخرى – بما في ذلك أحد أفضل حلول برامج CRM. يمكنك أيضًا الاتصال ببرامج أخرى ، مثل PayPal و Xero. وعلى الرغم من أن الأداة توفر البساطة للشركات الصغيرة ، فمن المؤكد أنك لن تضحي بالميزات أو الوظائف.
مميزات خاصة:

• تكامل CRM – يتكامل Zoho Books مع Zoho CRM ، مما يمنحك نظرة عامة كاملة عن عملائك وتفاعلاتهم عبر كلا البرنامجين.
• الفواتير المتكررة – أتمتة إنشاء الفواتير باستخدام القوالب المتكررة.
• تتبع النفقات – تتبع نفقاتك عن طريق تسجيلها فور حدوثها أو إرفاق إيصالات بالمعاملات.

الايجابيات:

• هو أفضل برنامج محاسبة ورائعة في الخطة المجانية
• يشمل جميع الميزات الأساسية للشركات الصغيرة
• قدرات أكثر تعقيدًا ، مثل فوترة المشروع وتتبع الوقت

سلبيات:

• منحنى التعلم حاد

أنظر أيضاً:

• هل وثيقة العمل الحر تؤثر على حساب المواطن ؟
• فتح حساب تجاري بوثيقة العمل الحر
• النظام المحاسبي الموحد

6. برنامج محاسبة Crunch

Crunch هو أفضل برنامج محاسبة سهلة الاستخدام وهي الأفضل لأصحاب الأعمال الحرة والتجار الوحيدين ، على الرغم من أن الشركة وسعت مؤخرًا عروضها لتلبية احتياجات الشركات الصغيرة. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك إنشاء الفواتير وإدارتها أثناء التعامل مع جميع الأجزاء التنظيمية والضريبية التي تتعلق بإدارة شركة فردية.

مع Crunch ، يمكن للتجار الوحيدين أيضًا حساب ضريبة القيمة المضافة ، وتسجيل جميع الإيداعات والسحوبات من أعمالهم ، ومعرفة المبلغ المستحق عليهم من هيئة الضرائب في نهاية العام. بالإضافة إلى ذلك ، يسهل البرنامج إجراء تقييم ذاتي سنوي.

على الرغم من عدم توفر مجموعة كبيرة من الميزات في Crunch ، إلا أنها تقدم بعض الميزات المفيدة. على سبيل المثال ، يمكن للبرنامج تسوية كشوف الحسابات المصرفية تلقائيًا ولفت الانتباه إلى أي تناقضات قبل فوات الأوان. يشتمل البرنامج أيضًا على وظيفة كشوف المرتبات التي تتيح للمتداولين الوحيدين الدفع لأنفسهم وتحديد أي ضرائب ضرورية على الرواتب على طول الطريق.

مميزات خاصة:

• حساب ضريبة القيمة المضافة – تحسب Crunch ضريبة القيمة المضافة على كل فاتورة ، مما يضمن امتثال الشركات للمتطلبات الضريبية.
• دعم غير محدود – تحصل على دعم محاسبة غير محدود مع جميع الخطط المدفوعة.
• كشوف المرتبات – يمكن لـ Crunch تشغيل كشوف المرتبات للتاجر الوحيد أو المستقل ، مع الاحتفاظ بالعمل والدخل الشخصي منفصلين.

الايجابيات:

• انه سهل الاستخدام
• قم بإجراء تقييم ذاتي سنوي
• تسوية كشف الحساب البنكي التلقائي

سلبيات:

• هناك عدد قليل من ميزات مسك الدفاتر المعروضة

7. برنامج FreeAgent

تم تصميم FreeAgent للشركات الصغيرة والتجار. يتكامل البرنامج مع العديد من تطبيقات الطرف الثالث ، مثل Google Drive و Dropbox ، مما يجعل إدخال البيانات أمرًا سهلاً. يمكنك أيضًا إرفاق مستندات بالمعاملات لمزيد من التوضيح.

يرسل لك FreeAgent’s Radar تنبيهات مخصصة حول أداء شركتك. ويعد أفضل برنامج محاسبة، حيث تم تصميم إحصاءاتك خصيصًا لشركتك وسيتم تنبيهك بشأن كل شيء بدءًا من المدفوعات المتأخرة إلى صعوبات التدفق النقدي المحتملة.

مميزات خاصة:

• الرادار – يتيح لك ذلك مراقبة عملك ، والجمع بين الرؤى الذكية ، وتحديد الاتجاهات المستهدفة ، والاقتراحات المخصصة في مكان واحد.
• تتبع الوقت – كجزء أساسي من أي عمل ، يسمح لك هذا بتتبع وقتك في كل مهمة أو مشروع أو عميل ومن ثم إصدار فاتورة لهم وفقًا لذلك.
• ضريبة المبيعات – عند بيع المنتجات أو الخدمات ، يجب عليك تتبع ضريبة المبيعات المستحقة عليك. يمكن لـ FreeAgent مساعدتك في القيام بذلك.

الايجابيات:

• يقدم نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا
• تسعير شفاف

سلبيات:

• تخصيص محدود للوحة القيادة

8. برنامج Qoyod

هو أفضل برنامج محاسبة سعودي، تم إطلاقه فِي أوائل عام 2014 م أجل تسهيل العمليات المحاسبية عَلى الشركات الناشئة، وهو نظام محاسبة سحابي.

توفر قيود خيارين عند الاشتراك، سنوي أو شهري:

الاشتراك السنوي: يبدأ مِن 184 ريال سعودي في الشهر

الاشتراك الشهري: تبدأ مِن 229 ريال سعودي في الشهر

وتشترك الباقتين الأساسية فِي من برنامج قيود بكافة الخصائص والخدمات، ولكن تختلف فِي المبلغ المدفوع كل شهر.

يسمح برنامج Qoyod بإضافة عدد لا محدود من المستخدمين للنظام وتحديد صلاحياتهم.

تسمح Qoyod بإدخال وحفظ عدد لا محدود مِن الفواتير الإلكترونية.

يسمح برنامج Qoyod بالربط الإلكترونيـ وذلك باستخدام مفتاح الـ API لمزامنة بيانات متجرك الإلكتروني مع بيانات فروعك الأخرى، وفي حالة الرغبة في الربط مع برنامج الكاشير. فأنت ستكون بحاجة لتدخل مِن مبرمج لإتمام عملية الربط.

مميزات برنامج قيود (Qoyod):

• تحليل الإيرادات والتكاليف
• إدارة الدفعات وتحصيل المبالغ
• دفع التزامات المنشأة

9. برنامج Daftra

برنامج دفترة هو أفضل برنامج محاسبة عربي قامت شركة أيزام لحلول الويب بإطلاقه والتي تملك مقرها الأساسي في مصر ومقر آخر في المملكة المتحدة لتسهيل عملية إدارة كافة الأعمال التجارية المحاسبية.

توفر دفترة 3 باقات بجانب المجانية، وتتأثر خطة التسعيرة فِي مدة الاشتراك في برنامج دفترة:

• الاشتراك الشهري: مِن 59 – 239 ريال سعودي شهري
• اشتراك 3 أشهر: مِن 54 – 219 ريال سعودي شهري
• اشتراك سنوي: مِن 39 – 159 ريال سعودس شهريً

مميزات برنامج دفترة (Daftra):

• متابعة مدفوعات العملاء و أيضا حفظ سجلات ومواعيد استحقاقها وختيار طريقة للتحصيل
• الحصول على تقارير الحسابات
• يساعد على حساب الضرائب وتحديدها وإصدار التقارير الضريبية
• متابعة المبيعات والمصاريف المحصلة من كل موظف

10. برنامج Dafater

برنامح دفاتر هو أفضل برنامج محاسبة سحابي وإدارة متكامِل لا يحتاج إلى تحميل. لقد تم إنشاؤه فِي عام 2010، يقدم حلول متعددة لإدارة النشاط التِجاري وخاصة الأمور المالية للتجارة.

يسمح برنامج Dafater بـ 3 مستخدمين مجانًا فِي النظام، ويتم إضافة 1200 ريال سعودي لرسوم الباقة لكل مستخدم إضافي.

تسمح دفاتر بإدخال وحفظ عدد لا محدود مِن الفواتير الإلكترونية.

يسمح برنامج دفاتر بالربط الإلكتروني مع الأنظمة الخارجية باستخدام API وتمكين مزامنة البيانات بين الأنظمة والتطبيقات، وفي حالة عدم امتلاك أي خلفية تقنية ستكون بحاجة لتدخل مِن مبرمج لإتمام عملية الربط.

مميزات برنامج دفاتر Dafater :

• هو دفتر متكامِل للحسابات وامتلاك دليل لها
• مركز تكلفة للإيرادات والمصاريف والتكاليف الأخرى
• يساعد على متابعة التسويات البنكية
• يساعد على استخراج ميزان المراجعة والقوائم المالية

كيفية اختيار برنامج المحاسبة

عند اختيار حزمة برامج محاسبة ، تأكد من مراعاة ما يلي:

• احتياجات شركتك: ربما يكون أهم معايير اختيار برنامج المحاسبة هو التأكد من أنه يلبي الاحتياجات المحددة لشركتك.
  ستختلف احتياجاتك اعتمادًا على مجال عملك وحجم عملك ، لذا تحقق جيدًا من أن البرنامج الذي اخترته يناسب متطلباتك المحددة.
• ميزانيتك: يمكن أن تكون برامج المحاسبة باهظة الثمن ، ولكن تتوفر خيارات متنوعة بأسعار مختلفة ، مما يمنحك حرية العثور على البرامج التي تناسب ميزانيتك على أفضل وجه دون التضحية بالميزات الأكثر أهمية لعملك.
• الدعم: لضمان حصولك على المساعدة إذا واجهت أي مشاكل ، ستحتاج إلى التحقق مرة أخرى من الدعم المقدم في خطتك التي اخترتها والوثائق الموجودة على موقع الويب.
• الأتمتة: يمكن أن تؤدي أتمتة المعاملات المالية إلى توفير الوقت وتحسين الدقة. ومع ذلك ، لا تقدم كل برامج المحاسبة ميزات الأتمتة.
• البعض ، على سبيل المثال ، يسمح لك فقط بأتمتة جزء من العملية. يقوم الآخرون بأتمتة العملية بأكملها ، من إدخال البيانات إلى إنشاء البيانات المالية.
• سهولة الاستخدام: على الرغم من أن معظم أدوات برامج المحاسبة التي تمت مراجعتها في هذا المنشور سهلة الاستخدام ، إلا أن بعضها يحتوي على منحنيات تعليمية أعلى من غيرها. قد ترغب في اختبار الإصدار التجريبي المجاني أولاً للتأكد من سهولة التنقل في واجهة البرنامج

الأسئلة الشائعة