نظام محاسبي مجاني – 10 من أفضل انظمة محاسبية مجانية

برامج المحاسبين - أفضل برامج المحاسبة لإدارة نظام محاسبي مجاني - 10 من أفضل انظمة محاسبية مجانية - - عملك بسهولة
برامج المحاسبين - أفضل برامج المحاسبة لإدارة نظام محاسبي مجاني - 10 من أفضل انظمة محاسبية مجانية - - عملك بسهولة

يساعد إستخدام أنظمة محاسبية مجانية الأعمال الصغيرة ورواد الأعمال على تتبع مصدر أموالهم والذهاب إليها. في حين أن برامج المحاسبة المجانية غالبًا ما تفتقر إلى ميزات مثل إدارة المخزون والتقارير المتقدمة والدعم المباشر ، إلا أنها يمكن أن تكون كافية لبعض الشركات الصغيرة والعاملين لحسابهم الخاص والعاملين لحسابهم الخاص.

قبل تصفح خيارات برامج المحاسبة المجانية، ضع في اعتبارك مسار نمو عملك. من المهم اختيار منتج يمكنه توسيع نطاق نشاطك التجاري لتجنب عمليات نقل البيانات المملة ومنحنيات التعلم. ستحتاج أيضًا إلى تسجيل الوصول مع محاسبك أو محاسبك للتأكد من أنه يمكنهم العمل مع البرنامج الذي تختاره.

أفضل أنظمة محاسبية مجانية

على الرغم من أنه ليس من الصعب جدًا العثور على إصدارات مجانية ، إلا أن انظمة  المحاسبة المجانية حقًا (وليست مجرد نسخة تجريبية مجانية) أمر نادر الحدوث، حيث يتقاضى معظم بائعي المحاسبة المشهورين رسومًا شهرية حتى عن أبسط إصداراتهم. هذان الحلان المحاسبيان ، على الرغم من أنهما ليسا متقدمين مثل نظرائهما المدفوعين، إلا أنهما مبنيان على أساس من الميزات القادرة على تلبية احتياجات معظم الشركات الصغيرة أو متوسطة الحجم.

إذا كنت بحاجة إلى برنامج محاسبة لنشاطك التجاري ، فمن الآمن القول أنك ستستخدم برنامج المحاسبة هذا لفحص كل سنت يدخل ويخرج من حساباتك المصرفية. فيما يلي أفضل الأنظمة المحاسبية المجانية:

1. برنامج Lendio

Lendio (المعروف سابقًا باسم Sunrise) هو نظام محاسبي مجاني على الإنترنت مصمم للشركات الصغيرة التي تحتاج إلى طريقة بسيطة لإدارة الدخل والمصروفات وفواتير العملاء.

تتوفر غالبية إمكانات المحاسبة في Lendio في الإصدار المجاني ، وبالتالي لا تتضمن خطة الاشتراك أي ميزات متقدمة.

بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Lendio مجموعة واسعة من الميزات ، مما يجعلها حلاً مثاليًا للشركات. تم تصميم البرنامج لتسهيل عملية الفوترة والفوترة ، مع توفر عدد من القوالب لمساعدتك على البدء. يمكنك أيضًا إنشاء فواتير مخصصة وأيضا إدارة المدفوعات والمصروفات.

تقدم Lendio التكامل مع عدد من الخدمات الأخرى ، مثل Google Drive و Dropbox و Salesforce. هذا يجعل من السهل عليك الاحتفاظ ببياناتك المحاسبية متزامنة مع بقية بيانات عملك. Lendio متوافق أيضًا مع الجوّال ، لذا يمكنك إدارة حساباتك أثناء التنقل.

بشكل عام ، Lendio هو برنامج محاسبة أعمال صغير ممتاز مجاني. إنه سهل الاستخدام ، ويحتوي على مجموعة واسعة من الميزات ، ويتكامل مع الخدمات الأخرى التي قد تستخدمها.

مميزات خاصة:

  1. حسابات القبض – هذه هي أفضل ميزة للبرنامج. يعرض تصميمه المباشر حالة الفاتورة وتاريخ الاستحقاق ، مما يسهل على الشركات مراقبة فواتير العميل. يتضمن أيضًا الكثير من إمكانيات التخصيص ، مثل تغيير الشعارات والألوان وإضافة رسالة شخصية إلى الفواتير.
  2. تتبع الوقت – تتيح هذه الأداة للشركات تتبع الوقت الذي يقضيه في مهام مختلفة ، والتي يمكن إصدار فواتير بها وفقًا لذلك.
  3. التقارير – تقدم Lendio مجموعة واسعة من التقارير ، بما في ذلك الربح والخسارة والميزانية العمومية وتقادم الفاتورة. يمكن تخصيص هذه التقارير وإصدارها إلى تنسيقات Excel أو PDF.

الايجابيات:

  • مجاني للابد
  • دعم عملاء رائع
  • تكامل الحساب المصرفي

سلبيات:

  • النسخة المجانية لمستخدم واحد فقط

2. برنامج Wave ـ أفضل نظام محاسبي متكامل مجاني للشركات الصغيرة

يعد Wave من انظمة المحاسبية المجانية وأحد حلول برامج المحاسبة الرائدة الذي يجب أن يحتل مكانة عالية في قائمة أولويات أي شخص. يمكنك ربط عدد لا محدود من الحسابات المصرفية وأيضا حسابات بطاقات الائتمان بكتبك باستخدام هذه الأداة.

تشمل الميزات المجانية الأخرى مراقبة الدخل غير المحدود وتتبع الإنفاق والمنخرطين.

يعد Wave أحد أكثر أنظمة المحاسية المجانية موثوقية في العديد من الصناعات. على سبيل المثال ، يعتبر أحد أفضل برامج المحاسبة الزراعية.

ضع في اعتبارك أنه يجب عليك الدفع إذا كنت تريد أن يتمكن عملاؤك المفوترون من الدفع لك عبر الإنترنت فورًا من خلال الفاتورة. تبلغ تكلفة كل دفعة ببطاقة ائتمان 2.9٪ + 0.30 دولارًا أمريكيًا ، وتكلف كل دفعة ACH 1٪ (بحد أدنى 1 دولار أمريكي).

يجب أيضًا دفع كشوف المرتبات عبر Wave. ستدفع تكلفة أساسية شهرية قدرها 35 دولارًا أو 20 دولارًا ، بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف ومقاول في كشوف المرتبات الخاصة بك ، اعتمادًا على المكان الذي تمارس فيه نشاطك التجاري.

الميزات:

  • الفواتير القابلة للتخصيص – يتيح لك Wave تخصيص فواتيرك بشعار شركتك وألوانها وخطوطها. يمكنك أيضًا إضافة شروط وأحكام في تحديد طرق الدفع التي تقبلها.
  • مسح الإيصالات – يتيح لك Wave التقاط صور للإيصالات وإدخال المعلومات تلقائيًا في حسابك. هذه طريقة رائعة لتتبع نفقاتك.
  • الفوترة المتكررة – يتيح لك Wave إنشاء فواتير متكررة لعملائك المنتظمين. وهذا يمكن أن يوفر لك أيضا الكثير من الوقت والجهد.

الايجابيات:

  • فواتير مجانية
  • من السهل اقامة
  • يقدم المساعدة في مسك الدفاتر

سلبيات:

  • لا يوجد تطبيق جوال

3. برنامج ZipBooks – نظام محاسبة مجاني سهل الاستخدام

يعد ZipBooks من انظمة المحاسبة المجانية التي تعمل على شبكة الإنترنت مع مجموعة قوية من القدرات. ZipBooks Starter هي الخطة المجانية للشركة، والتي تتضمن وظائف مسك الدفاتر الأساسية بالإضافة إلى تقارير الأرباح والخسائر والميزانية العمومية.

يتضمن أيضًا العديد من الميزات المتعلقة بالفواتير وعروض الأسعار ، بالإضافة إلى خيار أخذ مدفوعات بطاقة الائتمان أو PayPal ، وهو مثالي لجميع الشركات. كما أنه يستخدم على نطاق واسع في صناعة البناء ، مما يجعله أحد أفضل برامج محاسبة البناء.

إنه حل قوي وسهل الاستخدام. ومع ذلك ، فإن الخطة المجانية تفتقر بالتأكيد إلى بعض اللمسات.

كما أن ميزات الخطة المجانية تقتصر على الحد الذي يسهل تجاوزها. باستخدام خطة المبتدئين ، يمكنك فقط ربط حساب مصرفي واحد والوصول إلى التقارير الأساسية. إذا كانت متطلباتك أكثر شمولاً ، فستحتاج إلى الاشتراك في إحدى خططها المميزة.

مميزاته الخاصة:

  • الفواتير البسيطة – تسهل ZipBooks إنشاء وإرسال الفواتير ، مع مجموعة متنوعة من خيارات التخصيص.
  • تتبع الوقت – تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في المشاريع باستخدام ميزة تتبع الوقت المدمجة في ZipBooks.
  • إدارة العملاء – إنشاء ملفات تعريف العملاء وتتبع التفاعلات والمعاملات

الايجابيات:

  • فواتير غير محدودة
  • بائعون غير محدودون
  • يقبل PayPal و Square

سلبيات:

يقتصر على حساب مصرفي واحد

4. برنامج CloudBooks – أفضل نظام محاسبي مجاني لتتبع الوقت المتكامل

من الناحية الفنية ، فإن CloudBooks ليس برنامج محاسبة. إنه حل مسك الدفاتر والفواتير المستند على السحابة، كما يساعد الشركات الصغيرة على إدارة مواردها المالية.

ومع ذلك ، فإنه يوفر الكثير من الميزات المفيدة للمحاسبة ، مثل القدرة على إنشاء الفواتير وتتبع النفقات وإدارة ميزانيتك.

أحد أفضل انظمة المحاسبة المجانية في CloudBooks هو أنه مجاني للاستخدام. لا توجد رسوم شهرية أو تكاليف اشتراك. يمكنك الوصول إلى البرنامج من أي جهاز متصل بالإنترنت ، كما يمكنك مشاركة كتبك مع مستخدمين آخرين ، مثل محاسبك أو محاسبك.

بشكل عام ، تعد CloudBooks خيارًا ممتازًا لبرنامج محاسبة الأعمال المجاني الذي يحتاج إلى حل محاسبة بسيط وبأسعار معقولة. سهلة الاستخدام؛ لديها مجموعة واسعة من الميزات ، وهي مجانية.

مميزاته الخاصة:

  1. فواتير مجانية – تقدم CloudBooks فواتير مجانية للشركات الصغيرة. يمكنك إنشاء الفواتير وإرسالها وتتبعها من أي جهاز متصل بالإنترنت.
  2. تتبع الوقت – تقدم CloudBooks أيضًا ميزة مذهلة لتتبع الوقت للشركات الصغيرة. يمكنك تتبع ساعات عمل الموظفين وأيضا إنشاء تقارير لمساعدتك في إدارة ميزانيتك.
  3. التقارير والتقديرات – تقدم CloudBooks مجموعة متنوعة من التقارير والتقديرات لمساعدتك على تتبع أموالك. يمكنك إنشاء تقارير عن الدخل والمصروفات والميزانية ، ويمكنك إنشاء تقديرات للمشاريع المستقبلية.

الايجابيات:

  • مجاني للاستخدام
  • تتبع وإنشاء الفواتير
  • سهل الاستخدام

سلبياته:

  • ميزات محاسبية محدودة

5. برنامج Zoho Books – أفضل نظام محاسبي مجاني لنظام التشغيل Mac

Zoho Books هو أحد أفضل أنظمة محاسبية مجانية أداءً. يمكن للشركات الصغيرة أو العاملين لحسابهم الخاص الذين تقل إيراداتهم السنوية عن 50000 دولار استخدام هذه الخطة المجانية.

Zoho Books هو برنامج ممتاز للمؤسسات المتنامية. على الرغم من أن خطتي Starter و Standard قد قيدتا الفواتير ، يمكنك دائمًا الترقية إلى الخطة الاحترافية مع توسع عملك.

بالإضافة إلى ذلك ، لا توجد عقود طويلة الأجل أو رسوم خفية ، ويمكنك إلغاء اشتراكك في أي وقت. الكل في الكل ، Zoho Books عبارة عن نظام برامج محاسبة ميسور التكلفة وسهل الاستخدام ومثالي للشركات الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة. كما إنه أيضًا أحد أفضل برامج المحاسبة لنظام التشغيل Mac.

مميزاته الخاصة:

  • بوابة العميل – يمكن للعملاء تسجيل الدخول إلى بوابة آمنة لعرض ودفع الفواتير وكشوفات الوصول ومعلومات الحساب الأخرى ، وحتى التعاون في المشاريع.
  • التقديرات – يمكن للعملاء طلب عروض الأسعار منك والتي يمكنك تحويلها إلى فواتير ببضع نقرات فقط.
  • التسوية البنكية التلقائية – يمكنك زوهو بوكس من التوفيق تلقائيًا بين معاملاتك المصرفية ومعاملات بطاقة الائتمان ببضع نقرات فقط ، حتى تتمكن من الحفاظ على أموالك بالترتيب مع القليل من الجهد.

الايجابيات:

  • فواتير مجانية قابلة للتخصيص
  • سهل الاستخدام
  • الفواتير وتتبع الفواتير

سلبيات:

  • تسوية البنك يحتاج إلى المزيد من العمل

6. NCH ​​Express Accounts – مثالية لسطح المكتب

NCH ​​Express Accounts هو برنامج سطح مكتب سهل الاستخدام بشكل ملحوظ. التنقل السهل وملف المساعدة الشامل يجعله خيارًا مثاليًا للشركات الصغيرة التي تحتاج إلى تتبع مواردها المالية دون إنفاق الكثير من الوقت أو المال على التدريب.

Express Accounts هو حل رائع للشركات التي تحتاج إلى تتبع الدخل والمصروفات وإنشاء الفواتير وكشوفات الحساب ومراقبة مستويات المخزون. هذا التنزيل المجاني لبرنامج المحاسبة غير المتصل بالإنترنت مجهز بعدد من الميزات التي تجعل من السهل إدارة أموالك ، بما في ذلك القدرة على إنشاء تقارير مفصلة ، وتتبع المدفوعات والودائع ، وإنشاء الميزانيات.

من أفضل الميزات المتعلقة بالحسابات السريعة أنها مجانية حتى للاستخدام الشخصي. إذا كنت مالكًا لنشاط تجاري صغير أو يعمل لحسابك الخاص ، فإن هذا البرنامج يستحق البحث بالتأكيد.

مميزاته الخاصة:

  1. تسوية البنك – تسهل هذه الأداة تتبع الأرصدة المصرفية الخاصة بك ومطابقتها مع بيانات حسابك.
  2. مخطط سير العمل – تتيح لك هذه الميزة رؤية تدفق الأموال داخل وخارج عملك.
  3. إعداد الميزانية – يمكنك استخدام هذه الأداة لإنشاء ميزانيات وتتبع تقدمك بمرور الوقت.

الايجابيات:

  • فواتير غير محدودة
  • سهل الاستخدام
  • تعدد البائعين

السلبيات:

  • لا يوجد تطبيق جوال

7. Akaunting – أفضل أنظمة محاسبية مجانية تمامًا عبر الإنترنت

Akaunting هو تطبيق محاسبة مجاني آخر مفتوح المصدر مع قاعدة مستخدمين كبيرة للمؤسسات الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة. مجموعة الميزات الكاملة للتطبيق مجانية ، مما يجعلها واحدة من خيارات “النافذة الواحدة” النادرة في قائمتنا.

نظرًا لأن النظام الأساسي متصل تمامًا بالإنترنت ، يمكنك استخدامه من أي جهاز كمبيوتر أو جهاز لوحي أو جهاز محمول ، في أي وقت ومن أي مكان. يحتوي على أدوات لمساعدتك في إدارة التدفق النقدي وتتبع الإنفاق والتعامل مع الفواتير وتصنيف المعاملات.

كما أن لديها بوابة العميل ، والتي تتيح لك تبادل المعاملات والفواتير مع العملاء ، وكذلك الحصول على مدفوعات مجمعة. لدى Akaunting أكثر من 270000 مستخدم ومتوفر بأكثر من 50 لغة ، مما يجعله أحد أكثر الحلول مفتوحة المصدر استخدامًا في السوق.

مميزاته الخاصة:

  • إدارة البائعين – تتبع الموردين والمدفوعات الخاصة بك.
  • إدارة التدفق النقدي – احصل على نظرة عامة على وضع التدفق النقدي واتخذ قرارات أفضل حول مكان تخصيص الأموال.
  • بوابة العميل – تبادل المستندات والفواتير مع عملائك ، وكذلك استلام المدفوعات بالجملة.

الايجابيات:

  • مجاني للابد
  • تتبع التدفق النقدي
  • المصدر المفتوح

سلبيات:

  • منحنى التعلم حاد

8. SlickPie – مثالي للإيصالات الآلية

SlickPie ، برنامج محاسبة مجاني ، يستحق أيضًا التحقق من حسابات الأعمال الصغيرة الخاصة بك. يتضمن الإصدار المجاني من برنامج المحاسبة هذا عدد غير محدود من عمليات إرسال الإيصالات التلقائية ، و 10 شركات على حساب واحد ، والمساعدة عبر البريد الإلكتروني.

كما أنه من نوع أنظمة محاسبية مجانية يمكّنك من خلالها إنشاء عروض أسعار وتقديرات يمكن تحويلها بسرعة إلى فواتير احترافية. يمكنك توصيل محافظ PayPal و Stripe مجانًا باستخدام SlickPie ؛ سيتمكن العملاء من دفع فواتيرهم عبر الإنترنت باستخدام بطاقة ائتمان أو حساب PayPal ، وستدفع تكاليف المعاملات المعتادة التي يفرضها PayPal و Stripe.

مميزاته الخاصة:

  • الفواتير عبر الإنترنت – يمكن للعملاء دفع فواتيرهم عبر الإنترنت باستخدام بطاقة ائتمان أو حساب PayPal. سيتعين عليك فقط دفع تكاليف المعاملات المعتادة التي يفرضها PayPal و Stripe.
  • عمليات إرسال الإيصالات التلقائية غير المحدودة – يمكنك إرسال عدد غير محدود من الإيصالات تلقائيًا دون الحاجة إلى إدخالها يدويًا.
  • إنشاء عروض الأسعار والتقديرات – يمكنك إنشاء عروض أسعار وتقديرات يمكنك تحويلها بسرعة إلى فواتير احترافية.

الايجابيات:

  • تكاملات متعددة
  • إيصال غير محدود
  • ادارة الزبائن

سلبيات:

تقارير محدودة

9. Brightbook – أفضل أنظمة محاسبية مجانية للعاملين لحسابهم الخاص

Brightbook هو نظام محاسبة قائم على الويب مصمم خصيصًا للعاملين لحسابهم الخاص وأصحاب الشركات الصغيرة ؛ ومع ذلك ، فإنه يعمل بشكل أفضل مع الأولين.

الهدف الرئيسي للبرنامج هو جعل أنظمة المحاسبة في متناول الجميع. يحتوي على العديد من الخدمات المجانية ، مثل أدوات إعداد الفواتير ، وإمكانية رؤية التدفق النقدي ، وإعداد التقارير المالية ، وإعداد البيانات المالية ، بالإضافة إلى بعض الميزات المميزة الأخرى التي يمكن الوصول إليها مقابل تكاليف لمرة واحدة.

يعد موقع Brightbook اختيارًا جيدًا للعاملين لحسابهم الخاص والمقاولين المستقلين ، وخاصة العاملين في المجال الإبداعي. إنها لمسة مجردة ، لكنها لا تزال تغطي الكثير من الأرضية التي كانت ستخفيها البدائل الأخرى في هذه القائمة خلف أنظمة حظر الاشتراك غير المدفوع.

يعد Brightbook خيارًا جيدًا إذا كنت تريد حزمة محاسبة كاملة ، ولكن لا تمانع في التعامل مع أداة بسيطة.

الميزات:

  • الفواتير – يتيح لك Brightbook إنشاء وإرسال الفواتير في دقائق ، مع تذكير تلقائي للعملاء عند تأخر الفاتورة.
  • رؤى فورية – توفر لك أداة تصور التدفق النقدي في Brightbook عرضًا في الوقت الفعلي للأموال الواردة والصادرة لعملك.
  • آمن ومضمون – يتم دائمًا نسخ بياناتك احتياطيًا وتأمينها باستخدام التشفير على مستوى البنك.

الايجابيات:

  • عدة عملاء
  • واجهة بديهية
  • الميزات مجانية

سلبيات:

  • لا يوجد وصول المحمول

10. GnuCash – أفضل أنظمة محاسبية مجانية مفتوح المصدر

يعد GnuCash مرشحًا قويًا إذا كنت تبحث عن أنظمة محاسبية مجانية لسطح مكتب للأعمال الصغيرة مجانًا. كل ما عليك فعله للحصول على برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة المجاني هذا هو التوجه إلى موقع GnuCash وتنزيله – الأمر بهذه البساطة.

GnuCash ليس مجرد برنامج محاسبة شخصي مجاني ؛ ويشمل أيضًا مراقبة العملاء والبائعين ، وتسعير الأعمال ، والفواتير المناسبة للشركات الصغيرة أيضًا.

GnuCash هو من نوع أنظمة محاسبة مجانية مفتوحة المصدر لا مثيل لها. في حين أن أدوات الإدارة المالية لشركة GnuCash مثيرة للإعجاب ، إلا أن بقية البرامج يصعب استخدامها.

يمكن للشركات التي ترغب في تخصيص أنظمة محاسبية خاصة بها استخدام الكود مفتوح المصدر في GnuCash للقيام بذلك.

ومع ذلك ، يمكن للشركات القادرة على استخدام الرمز إنشاء تجربة محاسبية فريدة لشركتها.

الميزات:

  • الدخول المزدوج – يدعم GnuCash إمساك الدفاتر ذات القيد المزدوج ، وهو المعيار القياسي للشركات ومحترفي المحاسبة. هذا يضمن لك أن جميع بياناتك المالية دقيقة وموثوقة.
  • سجل بأسلوب دفتر الشيكات – يعد تسجيل نمط دفتر الشيكات طريقة سهلة لتتبع معاملاتك وأرصدة حسابك. يمكنك أيضًا يمكنك تصدير بياناتك إلى تنسيقات أخرى لمزيد من التحليل.
  • المعاملات المجدولة – يمكنك إعداد معاملات متكررة بحيث تكون محاسبتك محدثة دائمًا. هذا مفيد بشكل خاص للشركات ذات النفقات والفواتير المنتظمة.

الايجابيات:

  • المصدر المفتوح
  • حر للابد
  • قابل للتخصيص

سلبيات:

  • يحتاج إلى خبرة في البرمجة

لماذا يجب أن تفكر في الحلول المدفوعة أيضًا؟

على الرغم من أن الأنظمة الموضحة أعلاه قد تعمل مع بعض المؤسسات ، إلا أنها لن تعمل مع الجميع. في كثير من الحالات – حتى في حالتك من المحتمل – أن الاستثمار في حل مدفوع حسن السمعة سيؤتي ثماره على المدى الطويل.

والآن بعد أن اكتشفنا بعض الخيارات المجانية ومفتوحة المصدر ، قد ترغب أيضًا في إلقاء نظرة على بعض الأنظمة المدفوعة ذات التصنيف الأعلى أيضًا ، حتى تحصل على الصورة الكاملة. تحقق من دليل برامج المحاسبة الخاص بنا ، حيث يمكنك التعرف على الميزات الشائعة والمنتجات التي يوصى بها مستشارونا بشكل أكبر والمنتجات الأعلى تصنيفًا بناءً على تقييمات المستخدمين الحقيقية.

كيفية اختيارأنظمة محاسبية مجانية لشركتك

على الرغم من أنك لا تستثمر الأموال عند اختيار منصة برامج محاسبة مجانية ، إلا أنك تستثمر وقتك. بالإضافة إلى ذلك ، قد يعني تغيير التطبيقات إدخال بياناتك المالية في كل مرة.

ضع في اعتبارك هذه الأسئلة عند تحديد برنامج المحاسبة الأفضل لعملك.

كيف يمكن الوصول إليه؟

لن تكون دائمًا أمام الكمبيوتر ، مما يعني أن إمكانية الوصول أثناء التنقل أمر لا بد منه. ابحث عن الأنظمة الأساسية التي تحتوي على مواقع أو تطبيقات قوية للجوّال ، عندما يكون ذلك ممكنًا ، لمساعدتك في إدارة أموالك أينما كنت.

هل يمكن أن يتوسع حسب احتياجاتي؟

قد تكون احتياجاتك المحاسبية متواضعة اليوم ، لكنها قد لا تبقى على هذا النحو إلى الأبد. لهذا السبب من المهم اختيار نظام أساسي يلبي احتياجاتك المتغيرة.

هل يتوافق مع برنامج محاسبك أو محاسبك؟

يحتاج المحترفون الماليون لديك إلى أن يكونوا قادرين على الوصول إلى كتبك بسهولة وبأقل قدر من مخاطر الخطأ. تحقق مع محاسبك أو محاسبك قبل اختيار البرنامج.

هل تتضمن ميزات لا غنى عنها؟

إذا كانت لديك احتياجات محددة للإدارة المالية لنشاطك التجاري ، فقد تجد أن بعض هذه الخيارات المجانية لا تحتوي على كل ما تبحث عنه. هذا يعني أنك ستحتاج إلى التفكير في الإضافات أو الإصدارات المدفوعة التي تمت ترقيتها من هذه التطبيقات.

هل هناك خيار مدفوع يناسب احتياجاتك بشكل أفضل؟

تعتبر أدوات المحاسبة المجانية رائعة عندما تغطي متطلباتك. ومع ذلك ، إذا كانت الأداة لا تسهل عليك إدارة أموالك ، فقد توفر لك الوقت والصداع للذهاب مع خيار مدفوع بدلاً من ذلك. يمكنك عادةً اختيار الإصدارات التجريبية المجانية قبل الالتزام بالمنصة أيضًا.

الأسئلة الشائعة

هل برنامج Excel هو برنامج محاسبة؟

على الرغم من أن برنامج Excel غير مصمم خصيصًا كبرنامج محاسبة ، إلا أنه يمكن استخدامه في العديد من مهام المحاسبة. يحتوي Excel على العديد من الميزات التي تجعله أداة جيدة لتتبع البيانات المالية ، مثل الصيغ والوظائف لإجراء العمليات الحسابية ، وإمكانيات الرسم البياني لتصور البيانات ، والقدرة على إنشاء قوالب مخصصة.

هل يمكنني مسك الدفاتر الخاصة بي؟

يمكنك القيام بمسك الدفاتر الخاصة بك ، ولكن عليك أن تكون على دراية بمبادئ وممارسات المحاسبة. ستحتاج أيضًا إلى الوقت والموارد لتكريسها لهذه المهمة. يمكن لبرامج المحاسبة أن تجعل العملية أسهل ، لكنك ستظل بحاجة إلى فهم كيفية استخدامها. بدلاً من ذلك ، يمكنك استئجار محاسب أو شركة محاسبة لإدارة كتبك نيابة عنك.

أيهما أفضل QuickBooks أم Excel؟

لا توجد إجابة محددة لهذا السؤال لأنه يعتمد على الاحتياجات المحددة للمستخدم. QuickBooks هو تطبيق برمجي مالي. يستخدم يستخدم بكثرة في تتبع النفقات والدخل والبيانات المالية الأخرى. Excel هو تطبيق جداول بيانات مستخدم على نطاق واسع ويمكن استخدامه لمهام مماثلة بالإضافة إلى عمليات حسابية وتحليلات أكثر تعقيدًا.

هل Wave Accounting مجاني؟

نعم ، Wave Accounting مجاني. يوفر مجموعة من الميزات للشركات والمستقلين ، بما في ذلك إعداد الفواتير وتتبع النفقات وإنشاء التقارير

ما هو أبسط برنامج مسك الدفاتر؟

يتوفر عدد من برامج مسك الدفاتر البسيطة ، بما في ذلك برنامج قيود وبرنامج رواء و QuickBooks و Wave و ZipBooks.