تستخدم الشركات برنامج فواتير إلكترونية لإنشاء وإرسال الفواتير إلى العملاء من أجل طلب الدفع مقابل المنتجات والخدمات التي يقدمونها. باستخدام هذا النوع من البرامج ، يمكن للشركات تقليل الوقت والجهد اللازمين لإدارة الفواتير وتحسين دقة عمليات الفوترة.
عادةً ما يستخدم هذا النوع من البرامج من قبل متخصصي المحاسبة ، ولكن يمكن أيضًا استخدامه بواسطة مندوبي المبيعات أو مديري المشاريع لتزويد العملاء بتقديرات أو فواتير مبدئية. يساعد برنامج الفوترة الشركات على إدارة الفواتير لأنواع مختلفة من المنتجات أو الخدمات ، مثل فواتير المشاريع للخدمات المهنية والفوترة المتكررة للمرافق.
يتكامل برنامج الفواتير الإلكتروني مع برامج المحاسبة وحلول تخطيط موارد المؤسسات أو إدارة علاقات العملاء حيث يتم تخزين المعلومات حول العملاء والمنتجات أو الخدمات التي حصلوا عليها. عادةً ما يتم تنفيذ المرحلة الأخيرة من عملية الفوترة (عند استلام المدفوعات) باستخدام برنامج محاسبة أو وحدة لحل أكبر مثل تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
للتأهل للتضمين في فئة برامج الفوترة ، يجب على البرنامج:
- توفير ميزات لإنشاء أنواع متعددة من الفواتير
- تكون قادرًا على دمج فواتير متعددة في فاتورة واحدة أو تقسيمها
- قم بتضمين قوالب للفواتير والمستندات الأخرى
- السماح للمستخدمين بإرسال الفواتير بتنسيقات مختلفة (PDF ، MS Word) من خلال قنوات الاتصال المختلفة (البريد الإلكتروني ، efax)
- تقديم تقارير وتحليلات عن حالة كل فاتورة
- قم بتضمين إخطارات تنبيه الدفع
- التكامل مع الحلول البرمجية مثل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة علاقات العملاء (CRM) وحزم المحاسبة
في هذه المقالة ، سوف نقدم بعضًا من أفضل برامج الفوترة الإلكترونية والفواتير في السوق اليوم. باستخدام هذه ، يمكنك أتمتة عمليات الفواتير الخاصة بك وحتى تبسيط معاملاتك. بعضها عبارة عن تطبيقات فوترة قائمة بذاتها ، بينما البعض الآخر مدمج في أنظمة محاسبة كاملة.
لمساعدتك على تحديد المنتجات التي تناسب عملك بوضوح ، قمنا بتسليط الضوء على مزاياها وعيوبها. يجب أن تكون قادرًا على التعرف على فوائدها بسرعة وحتى تكون قادرًا على تحديد خياراتك بعد قراءة هذه المقالة.
فهرس
أفضل برنامج فواتير إلكترونية عربية
1.برنامج دفترة
برنامج دفترة هو برنامج يوفر خدمة اصدار الفواتير الالكترونية. يمكنك ربط حسابك مع منظومة الفاتورة الإلكترونية الخاصة بدفترة .
كما أن دفترة يوفر لك دليل حسابات لتنظيم معلوماتك وبياناتك المالية والمحاسبية.
يعد دفترة برنامج تخطيط موارد المؤسسات المتكامل ويعمل على مساعدتك في إدارة كل جوانب أعمالك بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية.
باستخدام برنامج دفترة يمكنك:
- إصدار فواتير إلكترونية
- إدارة مبيعاتك
- إدارة المخزون
- إدارة الموظفين
- إدارة الحسابات
- التحكم في دورة العمل
أيوفر دفترة مجموعة تطبيقات إدارة محاسبية شاملة وقابلة للتخصيص رغبتك لتلبية احتياجات أعمالك من جميع الجوانب، لكونه برنامج محاسبة سحابي، يُمكِنُك استخدامه في أي وقت ومن أي مكان بإجراءات أمان قوية تضمن سلامة البيانات والمعاملات.
2.برنامج فوترة fwtrh
برنامج فوترة هو برنامج فواتير إليكترونية مرخص من طرف هيئة الزكاة والضربية والجمارك. ويعتبر من أفضل برامج الفوترة الإلكترونية في العالم العربي.
برنامج فوترة هو فواتير فقط يمكنك العمل به مع أي برنامج محاسبي آخر تريد.
باستعمال برنمج فوترة ستكون جميع عمليات البيع والفواتير الإلكترونية والإقرارات الضريبية والإيصالات تكون محفوظة في السحابة الإلكترونية الخاصة بالشركة مما يجعل عمليات الوصول والتحكم ممكنة من أي مكان ترغب وبأي وقت تريد ومن أي جهاز , كما أن الشركة ملتزمة وتسهر على حماية سيرفراتنها وتتبعها من أجل مطابقة عملها لاشتراطات مكتب الأمن السيبراني للمنشاة المعلوماتية في المملكة العربية السعودية.
3. برنامج فواتير إلكترونية وحسابات Aliphia.com
برنامج Aliphia هو برنامج فواتير إلكترونية ومحاسبة مميز بكونه سهل الإستخدام وسريع الإستجابة، يقدم لك خدمة فوترة إلكترونية متوافقة مع المعايير الدولية لإعداد الفواتير ومع متطلبات بلدك.
كما أن برنامج ألف ياء يدعم اللغة العربية، وله عملاء من جميع أنحاء العالم العربي. يوفر أيضاً إمكانية التكامل والدفع الإلكتروني.
نصائح لاختيار برنامج فواتير إلكترونية
الفواتير ليست أكثر المهام إثارة في الأعمال التجارية ولكنها ضرورية لنجاحها. إذا قمت بتبسيط عمليات الفواتير والفواتير الخاصة بك ، فيمكن لشركتك تلقي المدفوعات في الوقت المحدد وتتبع المدفوعات. في كثير من الأحيان ، يمكن أن تكون الفواتير والفواتير مرهقة للغاية بسبب الوقت المستغرق في إعداد الفواتير وإنشاء الفواتير.
هذا صحيح بشكل خاص لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين لديهم الكثير في لوحاتهم. لذلك ، من الضروري أن تختار فقط أفضل برامج الفوترة وبرامج الفوترة الإلكترونية لعملك.
ولكن كيف يمكنك العثور على الشخص المناسب تمامًا لعملك؟ فيما يلي بعض النصائح التي يمكن أن تساعدك في العثور على أفضل برنامج فواتير إلكترونية.
حدد متطلباتك
تريد أن تكون واضحًا بشأن ما تريده قبل أن تبدأ في البحث عن برامج الفوترة والفواتير. يمكنك القيام بذلك عن طريق إعداد قائمة بالميزات التي تبحث عنها في برنامج الفواتير والفواتير المثالي لديك. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تريد الترحيل من البرنامج الذي تستخدمه حاليًا. حتى لو لم تستخدم مثل هذه البرامج من قبل ، يجب أن تفكر في الميزات التي تحتاجها. يمكنك القيام بذلك من خلال التفكير في الطريقة التي تنوي بها استخدام حل البرنامج. سيمكنك هذا من التفكير في الميزات الضرورية وفقًا لمتطلبات عملك.
فكر في ميزانيتك
إذا كنت تريد أفضل برنامج تحرير فواتير في العالم ، فيجب أن يكون لديك ميزانية لذلك. ومع ذلك ، لا فائدة من الحصول على الحل الأكثر تطورًا إذا لم تكن تستخدم جميع الميزات المضمنة في الحل. ومع ذلك ، يجب على أصحاب الأعمال تخصيص المبلغ الذي يرغبون في إنفاقه على برامج الفوترة.
يجب أن تبحث عن التكاليف التي يتعين عليك دفعها مقدمًا وتكلفة التحديثات وأي تكاليف أخرى متعلقة بالبرنامج. يوفر حل برنامج الفوترة والفوترة الجيد عائد استثمار سريعًا ولكنه قد يتطلب منك دفع الكثير مقدمًا. يجب عليك اختيار حل يتسم بالشفافية بشأن الرسوم من البداية.
سهولة الاستعمال
تريد أن يكون برنامج الفواتير الإلكترونية والفواتير سهل الاستخدام. لا ينبغي أن يتطلب تدريبًا مكثفًا للاستخدام لأن ذلك يستغرق وقتًا طويلاً. يجب عليك اختيار البرنامج الذي يمكن أن يمكّنك من إنشاء فواتير احترافية في غضون ثوانٍ. الهدف من وجود برنامج مخصص للفواتير هو تسهيل إنشاء الفواتير والفواتير. إذا كان هذا صعبًا ، فعليك البحث عن حل آخر. يجب أن تجربها مع الشخص المسؤول عن الفواتير والفواتير لمعرفة مدى سهولة استخدام البرنامج ثم اتخاذ قرار.
ميزات الأمان
كيف يضمن البرنامج أمان البيانات؟ الأمان هو أحد الميزات التي يجب أن تبحث عنها في حل الفواتير والفواتير. لا تريد أن تكون بياناتك غير آمنة عند استخدام حل البرنامج. هذا صحيح بشكل خاص إذا اخترت حزمة تشكل برنامج محاسبة إلى جانب برنامج الفوترة والفواتير. نظرًا لأنك ستتعامل مع الكثير من التفاصيل الحساسة ، فأنت تريد أن تكون جميع البيانات آمنة تمامًا عند استخدام البرنامج.
إضفاء الطابع الشخصي على الفاتورة
يجب أن تعرف إلى أي مستوى يمكنك تخصيص الفواتير وفقًا لاختيارك. على سبيل المثال ، إذا كنت شركة تقدم خدمات ، فيجب أن تكون قادرًا على إنشاء فواتير تعكس ذلك. وبالمثل ، إذا كنت تبيع منتجات ، فيجب أن تكون قادرًا على إنشاء فواتير وفواتير لذلك. يجب أن يمنحك برنامج الفوترة حرية اختيار نوع الفاتورة التي ترغب في إنشائها. تتيح لك هذه المرونة إنشاء فواتير وفواتير مخصصة عندما تحتاج إلى ذلك لعملك. هذا يسرع عملية الفواتير .
الإدماج والتكامال
تريد التفكير في نوع التكامل الذي تبحث عنه في أفضل برامج الفوترة. هل تريد أفضل برنامج فوترة يعمل كنظام مستقل؟ أم تريد البرنامج أن يكون لديه إمكانية التكامل؟ يمكنك الحصول على برنامج الفوترة والفوترة بمفرده إذا كنت تبحث فقط عن احتياجات الفوترة والفواتير.
ومع ذلك ، إذا كنت تبحث أيضًا عن برنامج محاسبة ، فمن المنطقي أن تحصل على حزمة من برامج المحاسبة تتضمن الفواتير حتى تتمكن من تنفيذ جميع المهام المتعلقة بالشؤون المالية باستخدام حل برمجي واحد. إذا كنت ترغب في إضافة عمليات تكامل أخرى ، فيجب أن يمنحك البرنامج حرية القيام بذلك.
قابلية التوسع
ما نوع عملك؟ هل أنت شركة ناشئة أم شركة صغيرة؟ تحتاج الأعمال التجارية المتنامية إلى حل برمجي ينمو مع احتياجاتهم. ومن ثم ، عند اختيار برنامج الفواتير والفواتير المثالي لك ، فأنت تريد التأكد من أن البرنامج قابل للتطوير وسيعمل بشكل جيد حتى عندما يتعين عليك إنشاء العديد من الفواتير والفواتير كل يوم.
يجب أن تسمح لك حزمة البرامج أيضًا بإدارة قوائم أسعار مختلفة لمنتجاتك إذا كان هذا هو مطلبك. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك قوائم أسعار مختلفة للعملاء وتجار الجملة ، فيجب أن يدعم البرنامج ذلك.
دعم العملاء
للمستخدمين الجدد ، يجب أن يوفر البرنامج دعم العملاء. على الرغم من أن برامج الفوترة والفواتير الجيدة لا ينبغي أن تسبب مشاكل ، إلا أنه لا يزال من الممكن ظهور المشكلات. في مثل هذه الحالة ، يجب أن تكون قادرًا على الاتصال بدعم العملاء حتى يتمكنوا من تصحيح المشكلة أو شرح أي شيء لا يمكنك فهمه.
يعد فريق دعم العملاء القوي أمرًا مهمًا بشكل خاص لأصحاب الأعمال الجدد الذين يتعلمون كيفية استخدام برنامج الفوترة والفوترة. يمكنك إلقاء نظرة على المراجعات والشهادات لمعرفة مدى فائدة موظفي البرنامج في معالجة المشكلات وتقديم الحلول.
الأتمتة
يجب أن يمكّنك أفضل برنامج لإعداد الفواتير من أتمتة مهامك بحيث لا تضطر إلى القيام بهذه المهام المتكررة وإضاعة الوقت. يجب أن تكون قادرًا على إضافة شعارك إلى الفواتير وحفظ التغييرات حتى لا تضطر إلى القيام بذلك مرارًا وتكرارًا. يجب أن يمكّنك حل البرنامج من إنشاء فواتير تحتفظ بالبيانات التي أدخلتها في الماضي حتى لا تضطر إلى كتابة كل ذلك مرة أخرى.
على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إنشاء فواتير بالطريقة الإلكترونية ، فيجب أن تكون قادرًا على إنشاء فواتير بسرعة وسهولة دون الحاجة إلى إدخال جميع التفاصيل في كل مرة ترغب فيها في إنشاء فاتورة بالطريقة الإلكترونية.
قارن الحزم
لا يمكنك إلقاء نظرة على حزمة واحدة من برامج الفوترة والفواتير ثم تقرر أنها الأفضل. يجب عليك مقارنة أدوات البرامج المختلفة المتوفرة وما يقوله الناس عنها. انظر إلى ميزات حزم البرامج هذه وتكاليفها والميزات الفريدة التي توفرها تلك الحلول البرمجية. عند القيام بذلك ، ستتمكن من معرفة الحل البرمجي الذي يوفر أفضل قيمة مقابل المال. لا تنسَ تضمين دعم العملاء وقابلية التوسع في المقارنة بينكما لأنهما مهمان عندما تحتاج إلى استخدام البرنامج على المدى الطويل.
جرب الإصدار التجريبي المجاني
قبل اختيار حل الفوترة ، يجب عليك دائمًا تجربة البرنامج. يجب أن تمنحك معظم أدوات برامج الفوترة والفوترة إصدارًا تجريبيًا مجانيًا قبل الشراء. عند تجربة الإصدار التجريبي ، تأكد من عدم وجود التزامات عليك القيام بها. يتيح لك الإصدار التجريبي للبرنامج التحقق من البرنامج مباشرة لمعرفة مدى سهولة استخدامه وما إذا كان هو الأنسب لمتطلبات عملك. يمكنك أيضًا الاطلاع على إعداد الميزة عن قرب مما يجعل عملية اتخاذ القرار أسهل.
ما هي بعض فوائد برامج فوترة إلكتروني؟
يساعد استخدام برامج الفوترة في القضاء على بعض أو كل الأخطاء البشرية المحتملة عن طريق أتمتة العديد من العمليات التي تتم عادةً يدويًا. هذا أيضا يوفر الوقت. تساعد الفوترة الآلية والفواتير والعمليات الأخرى أيضًا في تحسين إدارة المشاريع والعملاء. عمليات الفوترة والفواتير الخاصة بك هي أيضًا أكثر بساطة وتتم معالجة الفواتير وإرسالها في الوقت المناسب.
ما هو أفضل برنامج فوترة إلكتروني للأعمال التجارية الصغيرة؟
كما هو الحال مع أي برنامج تقريبًا ، الإجابة هي: هذا يعتمد على الميزات التي يقدمها والتي أن بحاجو لها. هناك خيارات برامج فوترة مجانية من شأنها أن تعمل جيدًا لأصحاب الأعمال الحرة والشركات الصغيرة جدًا ، ولكنها غالبًا ما تتضمن قيودًا على عدد العملاء الذين يمكنك الحصول عليهم أو الفواتير التي يمكنك إرسالها. يأتي بعضها برسوم شهرية ولكنها تقدم المزيد من الأدوات لمساعدتك على النمو كعمل تجاري.
ما هو برنامج الفوترة الأفضل الذي يدعم الإنجليزية ؟
أفضل 10 برامج فوترة إلكتروني تدعم اللغة الإنجليزية هي :
NetSuite ، Desktop Pro ، FreshBooks ، Zoho Invoice ، Bill.com ، BQE CORE ، Square Invoices ، BigTime.
ما هو برنامج الفواتير القانونية؟
يضمن برنامج الفوترة القانونية للمحامين وشركات المحاماة تحصيل مدفوعات مقابل وقتهم وجهدهم. تم تحسين أنظمة الفوترة هذه لمهنة القانون وتضم ميزات مثل تتبع الوقت والفواتير وبعض القدرات المحاسبية. غالبًا ما يتكامل برنامج الفوترة القانونية مع أنظمة إدارة الحالات ومنصات المحاسبة الأكبر من أجل الحفاظ على صورة شاملة لمن يساهم ساعات العمل في الحالات التي لا يزال يتعين على الشركة فيها تسوية الديون.
للتأهل للإدراج في فئة “الفوترة القانونية” ، يجب على المنتج أن :
مساعدة مكاتب المحاماة بأدوات لحساب الرسوم القانونية وتتبعها وطلبها ومعالجتها