ما هي دراسة الجدوى؟

تساعدك دراسة الجدوى أنت وفريقك على توقع التحديات المحتملة ، والاستعداد للمخاطر ، وموازنة فوائد المشروع. يمكن أن تمنع دراسة الجدوى عالية الجودة المشاكل وتساعد مؤسستك على تقليل احتمالية (وتأثير) التخطيط السيئ للمشروع.

يستفيد مديرو المشاريع من دراسات الجدوى ولكن كذلك باقي أعضاء الفريق. أثناء التنفيذ ، قد تعمل دراسة الجدوى كمرجع لتخفيف المخاطر وإدارتها.

ماهي دراسة الجدوى في ادارة المشاريع؟

باستخدام دراسة الجدوى ، تقوم المنظمات بمراجعة المشاريع الموصى بها وتحديد مدى احتمال اكتمال المشروع بنجاح. يسمح هذا للإدارة باختيار المشاريع التي ستنفذها الأعمال بناءً على الموارد اللازمة وأهداف المشروع الشاملة ومعلومات السوق المتاحة والأبحاث الأخرى ذات الصلة. لكي يكون المشروع ناجحًا ، يجب أن يكون منطقيًا في ضوء أهداف العمل والعائد المحتمل على الاستثمار.

كجزء من البحث والتحليل لتحديد قيمة المشروع وجدواه ، يتم إجراء دراسات الجدوى قبل تنفيذ المشروع. إذا تم التخطيط لدراسة الجدوى الخاصة بك وتصميمها جيدًا ، فسوف تحقق بدقة في أي مخاطر قد تكون نتائج محتملة لمشروعك.

بعد دراسة الجدوى ، يمكنك بثقة تنفيذ خطة مشروع مع العلم أنك قد أخذت في الحسبان المشكلات المحتملة بالكامل وأن خطتك تتماشى مع أهدافك. إذا لم تؤد دراسة الجدوى إلى نتيجة إيجابية للمشروع ، فقد يحتاج فريقك إلى إعادة النظر في الافتراضات الأساسية لخطة مشروعك أو إعادة النظر في أهداف عملك.

تتبع دراسة الجدوى عملية محددة من سبع خطوات توجه البحث والتحليل. في نهاية المطاف ، ينتهي المشروع بقرار مع أو ضد استكمال المشروع.

النقاط الرئيسية في إعداد دراسة الجدوى

يتم تنظيم دراسات الجدوى بطريقة تعالج بشكل منهجي الجوانب المختلفة لمشروعك وقدرات مؤسستك ، مثل الموارد التقنية والتشغيلية والمالية والمخاطر المرتبطة بمشروعك.

يمكن أن تغطي دراسة الجدوى العديد من المجالات المختلفة أو يمكن أن تقتصر على موضوع واحد. على سبيل المثال ، يمكنك تطوير دراسة جدوى تتضمن الجدولة والتحليل التشغيلي والميزانية. لا يحتاج كل مشروع إلى كل نوع من دراسة الجدوى ، ولكن يجب أن تكون دقيقًا قدر الإمكان في تحليلك ، لأن دراسات الجدوى تحمي فريقك ومشروعك.

القدرة التقنية

من خلال إلقاء نظرة فاحصة على قدراتك الفنية ، يمكنك التأكد من أن الموارد الحالية لمؤسستك كافية لتلبية احتياجات مشروعك. يجب أن يكون فريقك قادرًا على جعل الأفكار الأساسية لمشروعك تؤتي ثمارها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد يكشف هذا الجزء من دراسة الجدوى عن الحاجة إلى موارد تقنية أكبر أو قد يعني أنه يجب على مؤسستك إعادة النظر في المشروع ككل.

تشمل المجالات التي يجب مراعاتها ما يلي:

• العمل: هل الفريق المناسب متاح؟ هل تحتاج إلى توظيف أي شخص آخر لإنجاح المشروع؟ هل يخطط أي موظف رئيسي لأخذ إجازة ، أو الانتقال إلى وظيفة أخرى ، أو القيام بمشروع قد ينافس هذا المشروع من حيث التركيز الشخصي وعرض النطاق الترددي؟
• اللوجستيات: هل هناك تحديات لوجستية داخليًا أو خارجيًا (مع مورد أو عميل) يجب مراعاتها؟
• التكنولوجيا: هل تمتلك شركتك التكنولوجيا لإكمال المشروع؟ هل تحتاج إلى تطوير تقنية إضافية أو الحصول عليها أولاً؟
• المواد: هل لديك المواد التي تحتاجها لإكمال العمل؟ هل يصعب الحصول على أي مواد أو زيادة السعر أو الاعتماد على قدرات المورد؟

من الآن فصاعدًا ، يمكن أن يساعدك تخطيط الجدوى الفنية في مجالات أخرى من دراستك ، مثل ميزانية العمل.

الميزانية

يجب أن يكون لكل مشروع ميزانية كافية ليظل ممكنًا. يعني تمويل مشروعك التأكد من أن مشروعك قابل للتطبيق اقتصاديًا. يمكن لتحليل التكلفة / المنفعة أن يعرض القيمة الكاملة لمشروعك مباشرة.

يمكن لتحليل جدوى الميزانية استخدام تقنيات مثل:

• التنبؤ: بناءً على البيانات التاريخية أو المعلومات من مشاريع مماثلة ، يمكن لفريقك تحديد الاتجاهات. قد يتضمن ذلك ، على سبيل المثال ، تغييرات في تكاليف العمالة أثناء تنفيذ مشروعك.
• التقدير: باستخدام رسم بياني لتصور البيانات ، يمكنك تقدير التغييرات في الميزانية.

هذه الأرقام ليست نهائية ، ولكن يجب أن تعطيك فكرة جيدة عما يمكن توقعه أثناء التنفيذ وما إذا كانت ميزانية مشروعك كافية أم لا.

الشرعية

في معظم المشاريع ، تعتبر القضايا القانونية اعتبارًا مهمًا. يجب أن يكون الحفاظ على الامتثال هو التركيز الرئيسي طوال مشروعك. خلاف ذلك ، قد يؤدي تعارض المتطلبات القانونية إلى تعريض خططك للخطر.

فيما يلي بعض المجالات العامة التي تأخذها الجدوى القانونية في الاعتبار:

• الاستعداد القانوني: هل مؤسستك مستعدة تمامًا لأي آثار قانونية محتملة لهذا المشروع؟
• القضايا القانونية الرئيسية: ما هي القضايا القانونية الأساسية التي تؤثر على مشروعك؟ هل استكشفت منظمتك واستعدت بشكل كامل لهذه القضايا في مشروع مماثل؟ على سبيل المثال ، هل تمت مراعاة قضايا الترخيص وبراءات الاختراع بالكامل؟
• تأثير أصحاب المصلحة: هل من المحتمل أن يؤثر المشروع على أصحاب المصلحة بطرق يمكن أن تؤدي إلى تضارب أو تأثير على الاتفاقات والمسؤوليات التعاقدية؟

يحدد تقييم الجدوى القانونية الخاص بك كيفية المضي قدمًا في المشروع مع الالتزام الكامل بالمتطلبات القانونية.

المخاطر

يمكن أن تكون المخاطر جزءًا لا يتجزأ من ممارسة الأعمال التجارية ، ولكن الكشف عن المخاطر والبحث عن فرص لمعالجتها يمكن أن يمكّن فريقك من تحسين احتمالية نجاحك.

اقترب من المخاطر في تقرير الجدوى الخاص بك مع وضع ردود الفعل المحتملة هذه في الاعتبار:

• التجنب: إذا وجدت مخاطر أثناء دراسة الجدوى يمكن التخلص منها تمامًا ، فسترغب في توثيق واستكشاف أي استراتيجيات يمكنك تحديدها.
• تقليل: قد يتم تقليل بعض المخاطر بحيث تقل احتمالية تأثيرها على مشروعك أو سيكون لها تأثير سلبي أقل.
• القبول: قد يتم قبول المخاطر التي لا يمكن تجنبها والتي لا يمكن تقليلها أو القضاء عليها. إذا قبلت المخاطر في مشروعك ، فستظل على الأرجح بحاجة إلى استراتيجية لإدارة المخاطر.

بناءً على تقييمك للمخاطر ضمن دراسة الجدوى الخاصة بك ، يمكن لفريقك تطوير خطة إدارة مخاطر تتعامل مع المخاطر بشكل مناسب.

أنظر أيضاً: أفكار مشاريع إلكترونية ناجحة

الجدوى التشغيلية

بالنسبة لهذا الجزء من دراسة الجدوى ، يحدد فريقك ما إذا كان المشروع يلبي المتطلبات التشغيلية أم لا. هل المشروع يلبي احتياجات العمل؟ للإجابة على هذا السؤال ، يجب أن تراجع بعناية تأثير المشروع على العمليات:

• التوسع: هل يسمح هذا المشروع لمؤسستك بتوسيع نطاق العمليات أو إدارة العمليات الحالية بشكل أكثر فعالية؟
• الأداء: كيف يؤثر المشروع على الأداء؟ على سبيل المثال ، هل يمكن أن يكون للمشروع تأثير سلبي على قدرة مؤسستك على العمل؟
• تجربة العميل: هل يؤثر المشروع على تجربة العميل؟ هل من المحتمل أن يكون هذا التأثير إيجابيًا أم سلبيًا (أو حتى محايدًا)؟

بناءً على النتائج التي توصلت إليها ، يمكن لفريقك معالجة التأثير التشغيلي الذي قد يكون سلبياً ويمكنه استكشاف كيف يمكن للتأثير الإيجابي أن يفيد المنظمة.

الوقت

يعكس الوقت جدولة وتوقيت وبدء ونهاية المشروع فيما يتعلق بمشاريع وأنشطة مؤسستك الأخرى. مثل الموارد الأخرى ، الوقت محدود ويجب إدارته بعناية.

• المشاريع المتزامنة: هل المشاريع الأخرى مجدولة في نفس الوقت؟ هل يمكن أن يؤدي التداخل إلى زيادة صعوبة إكمال المشروع بنجاح؟
• نوافذ الفرص: هل بعض الفرص محددة زمنياً؟ على سبيل المثال ، إذا كان مشروعك مفيدًا فقط إذا اكتمل في غضون عام ، فهل لا يزال المشروع يستحق العناء لمؤسستك؟
• جدولة المخاطر والفوائد: هل الاختلافات في الجدولة تضفي مخاطر أو فوائد مختلفة على مشروعك؟ هل يمكن أن يكون التغيير في التوقيت مفيدًا أو ضارًا لفريقك أو لمؤسستك ككل؟

بمجرد أن يكون لديك فهم شامل لكيفية تأثير التوقيت والجدولة على مشروعك وأصحاب المصلحة ، يمكنك تحديد ما إذا كانت متطلبات جدولة خطة المشروع تحتاج إلى تعديل.

خطوات إجراء دراسة الجدوى

هناك عدد من الخطوات التي يجب اتباعها أثناء إجراء دراسة الجدوى.

إجراء تحليل أولي

الهدف من إجراء تحليل أولي هو وصف أفكار المشروع وتحديد ظروف السوق وتحديد العقبات قبل القيام بالاستثمار. اعتمادًا على المعلومات التي تم الحصول عليها من هذه الخطوة ، يمكنك تحديد ما إذا كانت الفكرة تنطوي على إمكانات. إذا لم تكن هناك حواجز طرق رئيسية ، يمكنك المتابعة لاتباع الخطوات التالية.

إنشاء بيان الدخل المتوقع

تقدير الدخل من المشروع وما هو الاستثمار المطلوب توفير الدخل المقدر. هذه هي الخطوة الأولى لإنشاء بيان الدخل المتوقع. قم بإجراء التحليل والحسابات المتعلقة بتكلفة الخدمات المطلوبة لتوليد الإيرادات.

إجراء بحث السوق

يعد إجراء بحث السوق أحد أهم خطوات دراسة الجدوى. يمكن إجراء بحث السوق إما عن طريق خبير داخل المنظمة أو شركة خارجية. الهدف من إجراء مسح جيد هو عمل إسقاط مناسب للدخل.

بحث السوق هو دراسة مكثفة تأخذ في الاعتبار الاتجاهات السكانية ، والخصائص الديموغرافية ، وحجم السوق ، والفرص ، والموقع ، وما إلى ذلك.

خطة تنظيم الأعمال والعمليات

يتم تخطيط منظمات الأعمال والعمليات التجارية بمستوى كافٍ من التفاصيل في هذه الخطوة لتحديد القدرات التقنية للمنظمة وتكاليف العمليات.

إنشاء الميزانية العمومية ليوم الافتتاح

الميزانية العمومية لليوم الافتتاحي هي مخطط يتضمن المصروفات المدفوعة مقدمًا والأصول الأخرى والخصوم المتداولة وحقوق الملكية لحساب إجمالي الأصول والخصوم في اليوم الأول من العمل قبل أن تحقق الدخل.

توضح الميزانية العمومية ليوم الافتتاح هيكل رأس المال الإجمالي لشركتك. ويشمل النسب المالية لتقييم الوضع المالي للمشروع.

المراجعة والتحليل

راجع جميع الأعمال المنجزة في الخطوات السابقة وتأكد من تضمين جميع المعلومات الضرورية ولا يتطلب أي شيء التغيير. قارن الرسوم البيانية والمعلومات التي تم تضمينها في الخطوات السابقة مع بعضها البعض وتأكد من تناسق كل شيء. تحليل المخاطر التي قد تحدث في سياق المشروع.

اتخاذ قرار “البدأ/التراجع”

اعتمادًا على المعلومات الواردة في الخطوات السابقة ، اتخذ قرارًا بشأن ما إذا كان الخيار ممكنًا أم لا. إذا تم إكمال جميع الخطوات السابقة تمامًا ، فستكون لديك مدخلات كافية لدعم عملية اتخاذ القرار الخاصة بك.

خمسة أنواع من دراسة الجدوى

تقيّم دراسة الجدوى فرصة نجاح المشروع في إدارة المشروع. لذلك ، يقوم المستثمرون المحتملون أولاً بالتحقق مما إذا كانت الدراسة قد تم إنشاؤها من منظور موضوعي. هنا أدناه يمكنك العثور على خمسة أنواع من دراسات الجدوى.

1.الجدوى القانونية

الجدوى القانونية هي تحليل يتم إجراؤه لفهم ما إذا كانت الخطة المقترحة تتوافق مع المتطلبات القانونية والأخلاقية. قد تتضمن هذه المتطلبات قوانين تقسيم المناطق ، أو قوانين حماية البيانات ، أو قوانين وسائل التواصل الاجتماعي ، إلخ.

على سبيل المثال ، تخطط شركتك لفتح فرع في منطقة جديدة. وفقًا للدراسات ، فإنك تدرك أن الدولة لا تسمح لفرد أجنبي بامتلاك عقار. لذلك عليك تحديد خيار الإيجار بدلاً من الشراء.

2.الجدوى الاقتصادية

تتضمن دراسة الجدوى الاقتصادية تحليل التكلفة والفوائد لتحديد مدى جودة أو سوء إتمام المشروع. يمكنك حساب القيمة النقدية المتوقعة لكل تكلفة ومزايا بشكل منفصل لتقرير ما إذا كان المشروع مجديًا اقتصاديًا أم لا.

على سبيل المثال ، تخطط شركتك لتنفيذ مشروع سكني على الساحل الغربي للمدينة. لفهم ما إذا كان المشروع مجديًا اقتصاديًا ، سوف تحسب مدة المشروع وتكلفته ودخله. إذا أظهرت الحسابات فترة استرداد قصيرة ، سيقرر مجلس الإدارة تنفيذ المشروع.

3.الجدوى الفنية

الجدوى الفنية هي مفهوم واسع يمكن تطبيقه على مشروع تطوير برمجيات أو مشروع إنشاء خط أنابيب أو مشروع عسكري. يتطلب كل مشروع مواصفات ومعايير فنية مختلفة. الجدوى الفنية هي عملية التحقق من الموارد والقدرات التقنية لتحويل الأفكار إلى أنظمة عمل.

على سبيل المثال ، تخطط شركتك لتحسين البنية التحتية للشبكة الحالية. لقد قمت بتحليل النظام الجديد وخلصت إلى أن النظام الجديد يمكنه استخدام البنية التحتية للشبكة الحالية للمؤسسة. هذا يدل على أن النظام الجديد ممكن تقنيًا.

4.الجدوى التشغيلية

يتم تنفيذ الجدوى التشغيلية لفهم جيد أن النظام المقترح يحل المشاكل. من هذا الجانب ، تعتبر دراسات الجدوى التشغيلية ضرورية لهندسة النظام وتؤثر على مراحل التصميم المبكرة.

على سبيل المثال ، نفذت شركتك مشروعًا لبناء مدينة ملاهي جديدة لأحد العملاء. ثم قمت بإجراء دراسة لتحديد كيفية عمل المتنزه بطريقة مواتية لسكانها ، ومواقف السيارات ، وتناول الطعام ، والتدفق البشري ، وإمكانية الوصول. يمكن أن يكون هذا مثالا على الجدوى التشغيلية.

جدولة الجدوى (الوقت والجدوى)

يعد إكمال المشروع في الوقت المحدد أمرًا مهمًا للغاية من وجهة نظر المستثمر. جدولة الجدوى هي مقياس لمدى معقولية مدة المشروع. إذا استغرق المشروع وقتًا أطول من المتوقع ، فسيتعين على المستثمرين تحمل تكاليف إضافية.

على سبيل المثال ، اقترح مستثمر مشروع بناء فندق لشركتك. ومع ذلك ، طلب أن يتم الانتهاء من المشروع في غضون عام واحد. أجرى فريق المشروع دراسة جدوى بناءً على قائمة المتطلبات لإكمال المشروع في الوقت المحدد.

بعد تحليل دراسات الجدوى القانونية والتقنية والاقتصادية والجدولة والتشغيلية ، ستحدد أي قيود قد يواجهها المشروع المقترح.

ببساطة ، قد يواجه المشروع قيودًا داخلية وخارجية.

• التقنية والتقنية والميزانية هي مثال على قيود المشروع الداخلية.
• المالية والتسويقية هي أمثلة على القيود الداخلية للشركات.
• القوانين واللوائح والبيئات هي أمثلة على القيود الخارجية.

ما هي فوائد إجراء دراسة الجدوى؟

تحتاج المنظمات إلى دراسات جدوى قبل البدء في المشروع أو اتخاذ قرار بالاستثمار. لأن مثل هذه القرارات تتطلب تخصيص الموارد وإنفاق الأموال. قد تغير دراسة الجدوى أو تعدل نطاق المشروع بناءً على المدخلات. لذلك فإن إجراء دراسة يساعد دائمًا على منع الشركة من المخاطر والشكوك.

فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية لإجراء دراسة جدوى ؛

• قد تكشف عن أفكار وفرص جديدة
• توفر مدخلات لتحسين عملية صنع القرار
• تساعد على منع المشروع من المخاطر
• تعزز معدل نجاح المشروع
• تسرد أسباب القيام بالمشروع
• تسرد أسباب عدم القيام بالمشروع
• تساعد على تحديد قيود المشروع الداخلية والخارجية
• تقيس القدرة وإمكانية إتمام المشروع بنجاح
• تؤكد المشاكل المحتملة
• تساعد على تطوير استراتيجيات التسويق

أمثلة على دراسة الجدوى

التوسع في الفصول المدرسية

تريد الإدارة من المدرسة أن توسع الفصول الدراسية من معيارها الحالي الثامن إلى الثاني عشر.

أجرت الإدارة دراسة جدوى لمساعدتهم على تحديد ما إذا كان ينبغي على المدرسة المضي قدمًا في التوسع.

هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها قبل الانتهاء من التوسيع.

فيما يلي العوامل التي يجب تناولها أو تضمينها في دراسة الجدوى:

• تكلفة الموارد والمواد اللازمة للتوسع.
• تغيرت عائدات المدرسة بعد التوسع.
• ما عدد الطلاب الذين سيتم زيادتهم إذا تم توسيع المدرسة؟
• ما إذا كان بإمكان المدرسة تحقيق إيرادات أكثر من التكلفة المتكبدة.
• ما مدى إزعاج الموظفين والطلاب في المدرسة؟
• ماذا سيكون الرأي العام بشأن التمديد الجديد؟
• ماذا ستكون استجابة مختلف أصحاب المصلحة في المدرسة؟
• ما هي القوانين التي يمكن أن تؤثر على التوسع؟

يجب تقييم الأسئلة المذكورة أعلاه بدقة مع إيجابياتها وسلبياتها ، ثم اتخاذ قرارات نهائية.

أمثلة على المشاريع الفاشلة بسبب دراسة جدوى ضعيفة

1. تاتا الهند

المشروع: المشاريع الصناعية (معمل الصلب ومحطات الطاقة ومصانع الأسمدة)

كانت مجموعة تاتا في الهند مسؤولة عن العديد من المشاريع المتأخرة. السبب الرئيسي وراء ذلك هو الصراع مع المجتمعات المحلية على الاستحواذ على الأراضي لمشاريعهم.

في عام 2004 ، باعت حكومة الولاية أرضًا في كالينجا ناجار لشركة تاتا حتى تتمكن الشركة من بناء مصنع للصلب بطاقة 6 ملايين طن. لكن العائلات احتجت ، مما جعل من الصعب على تاتا المضي قدمًا في المشروع. نتيجة لبناء الشركة جدار في عام 2006 ، كانت هناك مواجهات عنيفة بين أفراد المجتمع ، مما أدى إلى مقتل 14 شخصًا.

كان النقص في إجراء تقييمات جدوى مناسبة هو السبب الجذري لهذه الإخفاقات.

2. داش للملاحة

المشروع: نظام ملاحة السيارة داش اكسبريس

أدى عدم القدرة على الحصول على التمويل إلى زوال داش للملاحة. كان لدى العملاء أشياء إيجابية ليقولوها عن أداة الملاحة هذه ؛ لقد تضمنت جهازًا ممتازًا للوصول إلى الويب عبر الهاتف المحمول ومليء بالعديد من العناصر التفاعلية.

كان أحد العوامل المساهمة في الفشل هو السعر الباهظ البالغ 600 دولار أمريكي. قاموا بتخفيض السعر إلى 399 و 299 دولارًا على التوالي ، لكن العنصر لا يزال أغلى من العناصر الأخرى في السوق.

خلاصة

يؤكد إكمال دراسة الجدوى على أن الفكرة جديرة بالاهتمام وقابلة للمتابعة. بعد مرحلة وضع تصور للمشروع ، يتم تنفيذ هذه الخطوة. يقوم رعاة المشروع بإجراء هذه الدراسة بأنفسهم ، أو يمكنهم الحصول على مساعدة من استشاري طرف ثالث ؛ مديري المشاريع ليس لهم دور هنا. سيبدأ إنشاء المشروع مع الانتهاء من هذه الدراسة.

هل سبق لك أن شاركت في جهود مؤسستك لإجراء دراسة جدوى؟ إذا أجبت بنعم ، سنكون ممتنين لو أخبرتنا بتجربتك في قسم التعليقات.

الأسئلة الشائعة