أفضل برنامج محاسبة سحابي

باستخدام برنامج محاسبة سحابي من السهل الحصول على تقارير في الوقت الفعلي وإمكانية الرؤية في جميع أنحاء مؤسستك، مع تعاون وإمكانيات أكبر عن طريق تطبيقات الهاتف. تحظى النماذج القائمة على الاشتراك بشعبية بين موفري خدمات المحاسبة السحابية، وفي معظم الحالات تعتمد هذه الاشتراكات على الاستخدام. تتلقى الشركات التي تدفع اشتراكًا في المحاسبة السحابية تحديثات للبرنامج بمجرد وصولها ، دون الحاجة إلى شراء برامج إضافية.

يتم تنفيذ جميع وظائف التطبيق خارج الموقع ، وليس على سطح مكتب المستخدم. في الحوسبة السحابية ، يصل المستخدمون إلى تطبيقات البرامج عن بُعد عبر الإنترنت أو شبكة أخرى عبر مزود خدمة التطبيقات السحابية.

يحرر استخدام برامج المحاسبة السحابية الشركة من الاضطرار إلى تثبيت البرامج وصيانتها على أجهزة كمبيوتر سطح المكتب الفردية.

تتيح حلول المحاسبة السحابية أيضًا للموظفين في الأقسام الأخرى أو المكاتب البعيدة أو الفرعية الوصول إلى نفس البيانات ونفس إصدار البرنامج.

ما هو برنامج المحاسبة السحابية؟

تشبه برامج المحاسبة السحابية برامج المحاسبة التقليدية أو المحلية أو ذاتية التثبيت ، ويتم استضافة برنامج المحاسبة السحابي فقط على الخوادم البعيدة.
برنامج المحاسبة السحابية هو برنامج محاسبة متاح عبر الإنترنت (بدلاً من تخزينه محليًا على سطح المكتب). تحتاج فقط إلى اتصال بالإنترنت وستتمكن من تسجيل الدخول إلى نظام آمن باستخدام متصفح الويب أو أحد التطبيقات.

تتضمن بعض فوائد استخدام برامج المحاسبة السحابية ما يلي:

• الوصول إلى بياناتك المالية من أي مكان
• التقارير المالية في الوقت الحقيقي
• سهولة مشاركة التقارير المحدثة مع المحاسبين وأصحاب المصلحة
• تتضمن حزم البرامج النسخ الاحتياطي والاسترداد وتحديثات الأمان التلقائية
• تخزين آمن مع مصادقة متعددة العوامل (عند الحاجة إلى طريقتين أو أكثر للتحقق من أنك أنت من تقوم بتسجيل الدخول)

القدرة على الاتصال بتطبيقات المحاسبة الأخرى التابعة لجهات خارجية للفواتير والتدفق النقدي

كيف يعمل برنامج المحاسبة السحابية؟

تقدم معظم منصات برامج المحاسبة السحابية خدمة قائمة على الاشتراك ، حيث يدفع العملاء شهريًا للوصول إلى النظام.

من الممكن عادةً توصيل برامجك بحسابك المصرفي حتى تحصل تلقائيًا على معلومات محدثة حول أموالك.

أصبحت المحاسبة المستندة إلى السحابة بسرعة كبيرة مغير قواعد اللعبة للشركات ، مما يسمح لهم بتبسيط عملياتهم الداخلية ، وتوفير الوقت والوصول إلى كتبهم عن بعد.

ما هو أفضل برنامج محاسبة سحابي عربي ؟

برنامج قيود هو برنامج محاسبية سحابي ذكي، وسهل الاستخدام ، وآمن للغاية.

يوفر برنامج قيود لك جميع البيانات بشكل فوري ومحدثة تلقائيا تنعكس على جدوة التقارير ومعتمد من هيئة الزكاة والدخل السعودية لحساب الضريبة تلقائيًا.

يوفر برنامج فيود فرض هائلة للتحكم بالفواتير بمعايير عالمية.

أفضل برامج محاسبة سحابية

مع وجود الكثير من خيارات برامج المحاسبة التي تعمل لحسابها الخاص ، يهدف هذا الدليل إلى مساعدتك في اختيار واحد يناسب عملك. استخدم هذا كدليل – قبل اختيار الحزمة ، تأكد من أنك بحثت واكتشفت ما إذا كانت تلبي جميع احتياجات عملك.

1. Sage

مع وجود قاعدة عملاء تزيد عن 3 ملايين ، يتيح لك برنامج محاسبة سحابي Sage إدارة المحاسبة والمالية والأفراد وكشوف المرتبات والجوانب المختلفة لعملك. يمكنك الوصول إلى الأقسام من أي جهاز والعناية بمجموعة من المناطق كلها ضمن حل سحابي واحد.

إذا كنت من محبي الاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد فانه برنامج محاسبة سحابي مميز، فأعتقد أنك ستحب Sage. لقد فازوا بالعديد من الجوائز على مر السنين لخدمتهم الرائعة ، لذا فأنت تريد بالتأكيد التحقق من ذلك.

2. Books Zoho

حل مع بعض الميزات المليئة بالقوة ، كان Zoho Books اسمًا بارزًا في الصناعة لفترة طويلة الآن ، وكانوا دائمًا يصعدون من لعبتهم. باستخدام برنامج محاسبة سحابي هذا، يمكنك إدارة أموالك وأتمتة سير العمل التجاري والتعاون أيضًا مع أعضاء فريقك للعمل بشكل جماعي.

يمكنه الاهتمام بمجموعة متنوعة من المهام ، مثل إعداد الفواتير والتفاوض على الصفقات ورفع أوامر المبيعات. أيضًا ، إذا كنت من الهند ، فيمكنك أيضًا الالتزام بضريبة السلع والخدمات.

نظرًا لتزايد المتطلبات بمرور الوقت ، تتيح لك Zoho Books دمج أكثر من 40 تطبيقًا لإدارة كل جانب من جوانب عملك.

3. Bonsai

Bonsai هو برنامج محاسبة سحابي وأيضا حل محاسبة الضرائب ومثالي للأعمال الفردية ايضا. يتيح لك تتبع الموارد المالية لنشاطك التجاري مثل النفقات وتقارير الدخل والتذكيرات الضريبية وغير ذلك الكثير.

يتيح لك:

• استيراد النفقات الخاصة بك تلقائيا حفظ الضرائب الخاصة بك أثناء الإيداع
• تتبع أرباحك أو خسارتك جنبًا إلى جنب مع إجمالي دخلك ونفقاتك
• يقدم لك تذكير ضريبي ربع سنوي أو سنوي
• تتبع عدد ساعات عملك في المشروع
• يقدم لك قوالب العقود المعتمدة من قبل العديد من محامي العقود
• مع حلول المحاسبة والضرائب من Bonsai ، يمكنك أن تطمئن إلى أنك لن تفوتك دفعة الضرائب القادمة. يمكنك البدء في الإصدار التجريبي المجاني لمدة شهرين. بعد انتهاء الفترة التجريبية ، يمكنك اختيار الخطة حسب متطلباتك.

4. Waveapps

يمكنك الاهتمام بالمحاسبة والفواتير وتتبع الإيصالات باستخدام Waveapps. دون الحاجة إلى إدخال أي بيانات ، يمكنك إنشاء تقارير مالية وتتبع الأرقام المالية. يمكنك أتمتة كل مهمة تقريبًا وحتى التكامل مع منتجات Wave الأخرى ، مثل كشوف المرتبات والمدفوعات.

تتيح لك ميزة الفواتير الخاصة بهم إنشاء وإرسال فواتير احترافية في دقائق حرفيًا. يمكنك الشحن على أساس متكرر أو حتى تلقائي. أفضل جزء؟ لا يوجد أثر لعلامتهم التجارية على فواتيرك.

5. Quickbooks

على الرغم من أن كل حل في هذه القائمة يعد رائعًا للأنواع غير المحاسبية ، إلا أن Quickbooks أكثر ملاءمة قليلاً لكل شخص هناك. كل شيء منظم للغاية وفي متناول اليد. علاوة على ذلك ، تحصل على تقارير ولوحات معلومات سهلة القراءة.

يمكنك ربط حسابك المصرفي وبطاقاتك لاستيراد المصروفات وفرزها بسهولة إلى فئات مناسبة. المزامنة مع التطبيقات الشائعة هي أيضًا على بعد نقرة واحدة.

تحصل على الفواتير وجميع الأدوات المطلوبة لإدارة محاسبتك بشكل أفضل. ناهيك عن أن عملاء Quickbooks يجدون متوسط ​​3534 دولارًا في توفير الضرائب سنويًا.

6. برنامج Xero

زيرو هو برنامج محاسبة سحابي يتكامل مع أكثر من 800 تطبيق ، يمكن أن يساعدك Xero في الحفاظ على صحة مالية كبيرة لعملك. يمكنك استخدام هذا الحل من أي جهاز وتشغيل العمل أثناء التنقل. من التسوية السهلة وإنشاء الفواتير ومطالبات النفقات ، هناك الكثير من الأشياء التي يمكنك فعلها بهذا.

بالحديث عن ميزة “التوفيق” ، فهي تتيح لك استيراد وتصنيف أحدث معاملاتك المصرفية في Xero وأخذ حسابات منها بسهولة. لم تعد بحاجة إلى إضافتها يدويًا إلى كل قسم لتحديد المكان الذي تنتمي إليه وما إذا كنت تريد حسابها أم لا.

يمكنك البدء في الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا.

7. FreshBooks

يعد FreshBooks أحد أكثر الحلول شيوعًا في هذه القائمة ، وهو حل آخر مدهش للفواتير والمحاسبة يتم استخدامه على نطاق واسع. يمكنك أتمتة مجموعة من المهام ، مثل تذكيرات الفواتير وتحصيل المدفوعات لتوفير بعض الوقت والتركيز على المجالات التي تتطلب انتباهك.

بخلاف ذلك ، يمكنك:

• عرض تقارير مفصلة
• قم بتمكين خيارات الدفع المتنوعة عبر الإنترنت
• تعاون مع فريقك لتحسين سير العمل
• استخدم الحل على الهاتف المحمول أيضًا
• لديهم فريق دعم حائز على جوائز ومتشوق لحل مشاكلك وشكوكك.
• يمكنك ربط حسابك المصرفي وبطاقاتك لاستيراد المصروفات وفرزها بسهولة إلى فئات مناسبة. المزامنة مع التطبيقات الشائعة هي أيضًا على بعد نقرة واحد

8. Quicken

يحظى Quicken بإشادة عالية من قبل PCMag ، ويقدم مجموعة متنوعة من الميزات لإدارة أموالك بسلاسة. يمكنك البقاء على رأس إنفاقك من خلال رؤية المبلغ المتبقي بعد دفع الفواتير ، واتخاذ قرارات مالية دقيقة باستخدام ميزانياتهم المخصصة.
يمكنك تعيين تنبيهات حول تواريخ الاستحقاق وإدارة فواتيرك بسهولة. بخلاف ذلك ، يعد Quicken برنامج محاسبة سحابي رائعًا لتتبع الاستثمارات، حيث يساعدك على مراجعة محفظتك ، ومراقبة الأداء ، والاطلاع على مقارنات السوق.

الأهم من ذلك ، يتم تأمين بياناتك بتشفير 256 بت.

9. Kashoo

يمكنك تنظيم نفقات لمدة عام كامل في لمح البصر مع برنامج محاسبة سحابي Kashoo. يحتوي على ميزة “صندوق الوارد الذكي” التي تفصل بين البيانات الشخصية والتجارية وتساعدك على الاستعداد للضرائب. الشيء الأكثر إثارة للإعجاب هو أن تقنية الذكاء الاصطناعي الخاصة بهم سوف تتعلم عملك وتخلق سجل تتبع يدوي للنفقات بحيث لا تضطر إلى القيام بذلك.

ناهيك عن أن تحليل تقاريرك وإنشاء الفواتير هو مجرد نسيم. يمكنك التسجيل مجانًا والاستمتاع بمجموعة كبيرة من الميزات بالإضافة إلى فريق دعم رائع.

10. LessAccounting

يمكنك أن تفعل كل شيء باستخدام LessAccounting مثل الحلول الأخرى المتاحة ، ولكن بجهد أقل. إنه برنامج يعمل بجد من أجلك حتى لا تضطر إلى ذلك.

يمكنك البدء على الفور وتوصيل حسابك المصرفي لرؤية جميع معاملاتك تظهر تلقائيًا في مسك الدفاتر ، دون إدخال الإيصالات يدويًا.

بصرف النظر عن ذلك ، يمكنك إنشاء فواتير متكررة وإدارة الفواتير وقبول المدفوعات بشكل أسرع. ستتم إضافة جميع الفواتير المدفوعة تلقائيًا إلى سجلاتك المحاسبية. انطلق وجرب الشهر الأول مجانًا.

11. FreeAgent

حاصل على تصنيف 4.5 / 5 نجوم على TrustPilot ، يمكن لـبرنامج المحاسبة السحابي FreeAgent مساعدتك في البقاء على رأس ضرائبك وإدارة النفقات وإنشاء الفواتير على الفور. يحتوي على لوحة تحكم مرتبة جدًا ، لذا فأنت تعرف بالضبط ما تريد العمل عليه. يمكنك أيضًا الحصول على تنبؤات وتذكيرات تلقائية بالضرائب.

لديهم محاسبون دعم رائعون في المملكة المتحدة لإرشادك كلما دعت الحاجة. البدء مجاني. بطاقة الإئتمان غير مطالب بها.

أنظر أيضاً: مبادئ المحاسبة والتقرير المالي

12. Chargebee

سيبقيك Chargebee دائمًا متوافقًا مع أحدث القواعد الضريبية ، سواء كانت متطلبات الامتثال أو مضاعفات ضريبة القيمة المضافة في الاتحاد الأوروبي. في الواقع ، باستخدام هذا الحل ، يمكنك الامتثال لمبادئ المحاسبة المقبولة عموما والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية لدمج محاسبة SaaS بسهولة مع قسم الشؤون المالية المتغير باستمرار.

علاوة على ذلك ، يمكنك دمج ومزامنة Chargebee مع مجموعة من التطبيقات الأخرى لزيادة تبسيط المحاسبة الخاصة بك. يتيح لك أيضًا مراقبة التوقعات باستمرار ، مما يساعدك في الحصول على فكرة أفضل عن أحدث منحنى.

هناك الكثير من الميزات التي تنتظر استخدامها ، لذا تأكد من التحقق منها ومعرفة ما إذا كانت مناسبة لك.

13. ZipBooks

تتميز ZipBooks بالبساطة والفعالية في الوقت نفسه ، فهي مليئة بالميزات التي لم تكن تعلم أنك بحاجة إليها. على سبيل المثال ، يمكنك دعوة عملائك لترك التعليقات بعد الحصول على أموال. هذا يساعد في بناء وجودك على الإنترنت وجذب المزيد من العملاء.

يمكنك إنشاء فواتير مع الفواتير التلقائية وحتى تعيين تذكيرات. تصبح مسك الدفاتر وإعداد التقارير أكثر ذكاءً مع ميزة برنامج المحاسبة السحابي ZipBooks ، يمكنك استخدام التسوية البسيطة وترميز الألوان والتصنيف التلقائي ومجموعة كاملة من التقارير.

14. ProfitBooks

تعتبر ProfitBooks رائعة للأشخاص الذين لديهم القليل من المعرفة المحاسبية أو معدومة ، فهي بسيطة وتنمو بسرعة في السوق. يمكنك إنشاء فواتير رائعة وتتبع النفقات وإدارة المخزون. بعد ذلك ، يمكنك بسهولة مشاركة البيانات بين أعضاء فريقك إذا لزم الأمر.

هذا الحل مجاني للاستخدام بنسبة 100٪ ويأتي بثلاث لغات مختلفة للدردشة ، وهو أمر مذهل. لا قيود ولا رسوم خفية ولا قيود.
استنتاج
أنا متأكد من أن المحاسبة الخاصة بك ستصبح أسهل كثيرًا باستخدام هذه الحلول المستندة إلى السحابة. في الواقع ، ستوفر الكثير من الوقت والمال والطاقة أيضًا

ما الفرق بين برنامج محاسبة سحابي وبرامج محاسبة تقليدي؟

هناك العديد من الفروق الرئيسية بين المحاسبة السحابية والمحاسبة التقليدية في الموقع.

أولاً ، المحاسبة السحابية أكثر مرونة. يمكن الوصول إلى بيانات المحاسبة من أي مكان على أي جهاز متصل بالإنترنت ، بدلاً من عدد قليل من أجهزة الكمبيوتر المحلية المختارة.

ثانيًا ، على عكس برامج المحاسبة التقليدية ، يقوم برنامج المحاسبة السحابية بتحديث المعلومات المالية تلقائيًا ويوفر تقارير مالية في الوقت الفعلي. هذا يعني أن أرصدة الحسابات تكون دائمًا دقيقة وأن أخطاء أقل تحدث بسبب الإدخال اليدوي للبيانات. كما أنهم قادرون بشكل أفضل على التعامل مع المعاملات متعددة العملات ومتعددة الشركات بشكل أكثر كفاءة.

في العالم المحلي ، في كل مرة تنمو فيها الشركة ، فإنها تواجه ترخيصًا أكبر للبرامج وتكاليف الصيانة بالإضافة إلى التراخيص والرسوم الجديدة لقواعد البيانات وإدارة الأنظمة والبرامج الأخرى. قد تضطر الشركة أيضًا إلى إجراء عمليات شراء رأسمالية باهظة الثمن لأجهزة جديدة ، مثل الخوادم. من خلال الحلول السحابية ، لا تتعثر الأنشطة التجارية مع المعدات والتراخيص الدائمة باهظة الثمن عندما تنتهي عقود عملك ، وبالمثل ، لا توجد ارتفاعات كبيرة في التكاليف عندما تتوسع قليلاً.

أيضًا ، تتطلب المحاسبة السحابية صيانة أقل بكثير من نظيرتها التقليدية. يقوم موفر السحابة بإكمال النسخ الاحتياطية ، وتحدث التحديثات تلقائيًا ولا يلزم تنزيل أي شيء أو تثبيته على كمبيوتر الشركة.

هل بياناتي المالية آمنة في برنامج المحاسبة السحابية؟

توفر حلول المحاسبة السحابية طريقة آمنة (وأحيانًا أكثر أمانًا) لتخزين المعلومات المالية مقارنة ببرامج المحاسبة التقليدية. على سبيل المثال ، يمكن أن يُفقد أو يُسرق كمبيوتر الشركة أو الكمبيوتر المحمول الذي يحتوي على معلومات مالية مهمة ، مما قد يؤدي إلى خرق المعلومات. ومع ذلك ، لا تترك المحاسبة السحابية أي أثر للبيانات المالية على أجهزة كمبيوتر الشركة ، والوصول إلى تلك البيانات في السحابة مشفر ومحمي بكلمة مرور.

مشاركة البيانات هي أيضا أقل إثارة للقلق. باستخدام المحاسبة السحابية ، يحتاج شخصان ببساطة إلى حقوق الوصول إلى نفس النظام باستخدام كلمات المرور الفريدة الخاصة بهما. غالبًا ما تتطلب الطرق التقليدية محركات أقراص فلاش لنقل البيانات ، والتي يمكن أن تُفقد أو تُسرق.

أخيرًا ، عادةً ما يكون لدى موفري الخدمات السحابية خوادم نسخ احتياطي في موقعين أو أكثر. في حالة تعطل إحدى شبكات الخادم ، فلا يزال بإمكانك الوصول إلى بياناتك. يمكن تدمير المعلومات المحفوظة في مكان العمل فقط أو إتلافها في حريق أو كارثة طبيعية ، وقد لا يتم استردادها أبدًا.

أسباب استخدام برامج محاسبة سحابي

هناك العديد من الأسباب التي تجعل أستخدام برامج المحاسبة المستندة إلى السحابة، وهي مالتالي:

1. الوصول إلى أموالك في أي وقت ومن أي مكان

يمكنك الوصول إلى بياناتك المالية في أي وقت وفي أي مكان باستخدام برنامج قائم على السحابة.

لا داعي للقلق بشأن إضاعة الوقت في التنزيلات والتحديثات التي تأتي مع البرامج العادية لأن السحابة مستضافة عن بُعد.

تأتي بعض برامج المحاسبة المستندة إلى السحابة مع تطبيق للجوال، مما يسهل الوصول إلى أرقامك أثناء التنقل. يمكن أن يمنحك هذا النظام المرونة حتى لا تضطر إلى الجلوس في مكتبك للوصول إلى حساباتك أو التحقق من التدفق النقدي الخاص بك.

2. الحصول على عرض محدث لعملك

يمكنك الحصول على عرض كامل ومُحدّث لوضعك المالي الحالي عندما تكون بياناتك موجودة على السحابة. سيساعدك هذا على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن المستقبل المالي لعملك.

إذا كنت تستخدم طريقة تقليدية للمحاسبة ، فسيتعين عليك التمرير عبر معلومات الصفحات فقط للوصول إلى التقارير القديمة.

يمكنك الآن تلبية متطلبات الأعمال سريعة النمو من خلال الوصول إلى البيانات المالية في الوقت الفعلي عندما تحتاج إليها.

3. توفير الوقت مع الأتمتة

مع معظم برامج المحاسبة المستندة إلى السحابة، يمكنك أتمتة سير عملك لتوفير الوقت.

يمكنك إدخال معلومات المورّد ، على سبيل المثال، وإعداد سير عمل يدفع تلقائيًا لهذا البائع في نفس تاريخ الاستحقاق كل شهر. يمكنك أيضًا أتمتة إرسال الفواتير إلى عملائك الدائمين.

4. تجعل التعاون أسهل

إن استخدام برنامج محاسبة قائم على السحابة يسهل عليك التعاون مع محاسبك. تسهل السحابة عليك إنشاء التقارير التي قد يحتاجها محاسبك منك. لديك أيضًا خيار منح محاسبك حق الوصول إلى البرنامج، حتى يتمكنوا من الوصول إلى أرقامك في أي وقت يحتاجون إليه.

باستخدام برنامج محاسبة قائم على السحابة ، يمكنك أيضًا التحكم في مقدار الوصول الذي يمكنك منحه للموظف.

على سبيل المثال، إذا كان لديك أي جدول رواتب يقوم بمعالجة الموظفين، فيمكنك منحهم حق الوصول فقط إلى كشوف المرتبات دون أن يتمكنوا من الوصول إلى المعلومات المصرفية.

5. تحسين دقة المحاسبة الخاصة بك

هناك مخاطر أقل للأخطاء المحاسبية مع برامج المحاسبة السحابية إلى مجموعة النظراء لأن جميع المعلومات المالية ذات الصلة يتم إدخالها جميعًا في نفس المكان.

إذا كنت تقوم بإدخال النفقات والدخل بشكل منتظم وتقوم بتصنيف المعاملات ، فيمكنك الحصول على تقرير دقيق في أي وقت.

لا تحتاج إلى معرفة ممارسات محاسبية أو صيغ أو اختصارات مختلفة كما لو كنت تستخدم ورقة إكسل. كل ما عليك فعله للحصول على تقرير دقيق هو التأكد من إدخال دخلك ونفقاتك بشكل منتظم.

6. لا يلزم التثبيت

يتم استضافة برنامج المحاسبة المستند إلى السحابة عبر الإنترنت ، لذلك لا تحتاج إلى شراء برنامج لتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

بخلاف البرامج الأخرى التي يلزم تثبيتها بتراخيص فردية على كل كمبيوتر ، يتوفر الوصول إلى السحابة على متصفح الويب أو تطبيق الهاتف المحمول حيث يمكنك تسجيل الدخول إلى الحساب.

ستوفر أيضًا المال على فريق تكنولوجيا المعلومات الداخلي للقيام بأشياء مثل ترقية البرامج أو التعامل مع المشكلات الفنية الأخرى.

7. الوصول إلى الدعم الفني

تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لاستخدام برنامج محاسبة قائم على السحابة في الوصول إلى الدعم الفني.

يمكنك الوصول إلى الدعم الفني عبر الهاتف أو الدردشة والوصول الفوري إلى المتخصصين الفنيين المتاحين لمساعدتك في أي مشكلات قد تواجهك مع البرامج المستندة إلى مجموعة النظراء.

يمكن أن يوفر هذا الوقت والمال لشركتك من خلال عدم الاضطرار إلى تعيين ممثل لتكنولوجيا المعلومات داخليًا للتعامل مع البرنامج.

8. الذهاب دون أوراق وإلغاء ترتيب مكتبك

عندما تتعامل مع أموالك ، يمكن أن تضيف أوراقك وتصبح تحديًا كبيرًا.

قد يكون إيداع النفقات والإيصالات والفواتير شاقًا للغاية. باستخدام برنامج محاسبة قائم على السحابة ، يمكنك استيراد البيانات من أوراقك مباشرة إلى السحابة.

يمنحك نقل هذه البيانات إلى البرنامج عرضًا أسهل في الوقت الفعلي لأموالك دون التقليب بين الأوراق. سيساعدك هذا في تقليل مخاطر الأخطاء اليدوية أو فقدان البيانات المهمة ويؤدي إلى طريقة أكثر كفاءة لإدارة أموالك.

فوائد برنامج المحاسبة السحابية

هناك العديد من الفوائد لاستخدام برنامج المحاسبة المستندة الى السحابية

1.الأتمتة توفر الوقت

فكر في جميع المهام المتكررة التي يمكن التنبؤ بها والتي يتم تنفيذها كل شهر بواسطة قسم التمويل الخاص بك. يمكن أن يكون إعداد التقارير وإنشاء الفواتير وتحويل العملات كلها مهام يدوية تستغرق وقتًا طويلاً وتخلق تحديات لموظفيك من خلال إبقائهم متورطين في عمليات عادية ولكنها أساسية. لأننا جميعًا نرتكب أخطاء من وقت لآخر ، فهي أيضًا عرضة للخطأ البشري.

واحدة من أكثر الفوائد التي يمكن ملاحظتها على الفور لبرنامج المحاسبة السحابية هي أنه يمكنه أتمتة هذه المهام ، بحيث يتم إنتاج تقاريرك بسهولة كل شهر ، ويمكن لموظفيك قضاء وقتهم في مهام أكثر قيمة واستراتيجية تحقق فوائد إضافية لعملك.

2. المحاسبة السحابية توفر المال

لا تتطلب برامج المحاسبة السحابية نفس التواجد المادي الذي يتطلبه النظام المستند إلى سطح المكتب. لن تحتاج إلى دعم داخلي لتكنولوجيا المعلومات، كما سيكون كل هذا متاحًا في نهاية الهاتف ، مما يوفر تكاليف التوظيف ومساحة الأرضية.

ستكون الخوادم والتراخيص شيئًا من الماضي وستتم ترقية نظامك تلقائيًا، لذلك لن تضطر إلى استخدام برامج جديدة في كل مرة يكون هناك تحديث.

علاوة على ذلك، من الممكن الوصول إلى نظام محاسبة على السحابة من أي جهاز كمبيوتر ؛ لذلك إذا كان يناسب عملك، يمكن للموظفين العمل من المنزل أو أثناء التنقل.

3. ابق على اطلاع وآمن

يمثل الأمن مصدر قلق كبير لكل شركة ، كما أن الشؤون المالية حساسة بشكل خاص. تشمل مزايا برامج المحاسبة السحابية الحماية الأمنية المتخصصة وجدران الحماية ونقل البيانات المشفرة كمعيار.

يتم إجراء تحديثات البرامج بشكل دوري دون الحاجة إلى القيام (أو الدفع مقابل) أي شيء إضافي.

4. التعاون مع الزملاء

تسمح البرامج المستندة إلى السحابة للزملاء من جميع أنحاء مؤسستك بالعمل معًا ، أينما كانوا.

يمكن تعيين أذونات مختلفة لأنواع مختلفة من الوصول ، بحيث يمكن لأحد الموظفين إدخال البيانات لقسم المحاسبة لمعالجتها ، دون الوصول إلى المعلومات المقيدة.

سيمكنك التعاون المدعوم من السحابة من تبسيط العمليات مثل إدارة النفقات ، وتسريع المهام الأساسية للجميع.

5. رؤى أعمال أفضل

تتضمن العديد من مزايا برامج المحاسبة السحابية التخلص من طرق العمل القديمة وغير الفعالة. لكن المحاسبة السحابية توفر أيضًا إمكانيات غير مستغلة لمساعدتك على المضي قدمًا وتطوير ذكاء أعمال جديد.

برنامج السحابة مرن بطبيعته ومصمم للتكامل مع الأنظمة الأخرى المستندة إلى السحابة ، وتبسيط عبء العمل على مستوى الشركة وتزويدك بتقارير فورية ومحدثة عن كل جانب من جوانب عملك.

نظرًا لتزويدك بالمعرفة غير المسبوقة المقدمة من خلال دمج نظام المحاسبة الخاص بك مع CRM الخاص بك، على سبيل المثال ، ستكتسب رؤى جديدة في نشاطك التجاري والتي ستساعدك على الانتقال إلى المستقبل.

عيوب استخدام التخزين السحابي

باختصار ، لا توجد عيوب كثيرة لاعتماد برامج المحاسبة السحابية. ومع ذلك ، هناك بالتأكيد جوانب يجب أن تكون على دراية بها:

يعد أمان البيانات دائمًا أحد الاعتبارات الرئيسية والقلق عند استخدام الحلول المستندة إلى السحابة. على الرغم من أنه لا يجب أن يكون عيبًا ، إلا أن ضمان أمان معلوماتك المالية بالكامل يتطلب جهدًا كبيرًا ، والتسوق للعثور على المزود الأكثر أمانًا.

بطبيعة الحال ، فإن استخدام نظام محاسبة سحابي يعني أنك تعتمد على وجود اتصال إنترنت جيد وموثوق به. يبدو الوصول إلى حساباتك من أي مكان وفي أي وقت أمرًا رائعًا ، ولكن بالطبع إذا كانت شبكة WiFi الخاصة بك في حالة تأهب ، فقد تجد نفسك عالقًا.

الأسئلة الشائعة