ما هي عيوب برنامج قيود المحاسبي ؟

تعتبر برامج المحاسبة عبارة عن أنظمة وتطبيقات تستخدمها الشركات والمؤسسات لإدارة ومتابعة الإيرادات والمصروفات. وجميع الأنشطة المالية التي تتعلق بالنشاط التجاري، لقد تم طرح العديد من برامج المحاسبة في السوق وتبنتها العديد من الشركات أهمها برنامج قيود المحاسبي. فما هو برنامج قيود؟. وما هي عيوب برنامج قيود المحاسبي ؟.

من خلال برامج المحاسبة يمكن تتبع أي نوع من أنواع المعاملات المالية المختلفة من مصاريف، والتزامات ومبيعات، بالإضافة إلى إصدار تقارير محاسبية مالية تساعد على فهم الوضع المادي للشركة بشكل أدق وأعمق مما يجعل من عملية اتخاذ القرارات أسهل وذات فاعلية أكبر أيضا

تساعد برنامج محاسبة أصحاب الأعمال الصغيرة على تتبع حساباتهم ومصروفاتهم بسهولة والاستعداد لموسم الضرائب ومراقبة البيانات المالية. بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة ، يعد هذا هو البديل الأقل تكلفة لتوظيف شركة كبيرة لإدارة الضرائب وكشوف المرتبات. .

ما هو برنامج المحاسبة؟

يستخدم برنامج المحاسبة للحفاظ على الشؤون المالية للشركة. يأتي بشكل عام في شكل حل إدارة محاسبة مصمم لتسهيل إدارة الشركة: برنامج الفوترة، إدارة الأصول الثابتة، إلخ.

ما هو برنامج قيود المحاسبي؟

برمانج قيود المحاسبي هو نظام محاسبي سحابي لا يحتاج إلى تحميل للعمل يه، بل تحتاج فقط جهاز متصل بالانترنت. من ميزته انه سهل الاستخدام تم تصمبمه خصيصًا لأصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة ليديروا حساباتهم بأنفسهم.

يتيح لك برنانج قيود العديد من الخدمات منها: فوترة سهلة وسريعة للعملاء مع احتساب ضريبة القيمة المضافة ، وإدارة العملاء والموردين، وتقديم عروض أسعار احترافية،
كما يتيح لك إدارة المخزون وإصدار أوامر الشراء بكل سهولة، كما تستطيع ربط أنظمتك الحالية بالنظام عن طريق خدمة الAPI المتوفرة.

ولقيود آلية مميزة وذكية تمكن أصحاب الأعمال من إدارة الصلاحيات والموافقات على جميع العمليات والتقارير المتوفرة

عيوب برنامج قيود المحاسبي

بالرغم من وجود العديد من المميزات التي يتمتع بها برنامج قيود المحاسبي إلا أن هناك العديد من العيوب له التي تواجهك عند استخدامه، ومن أهم عيوب برنامج قيود المحاسبي ما يلي:

عدم إطلاق مجانية الدعم الفني

من عيوب برنامج قيود أن الدعم محدود طبقًا للباقة، كما أنه غير دائم ولا مجاني لكافة المشتركين.

خدمة العملاء ليست بالمستوى المطلوب

هناك العديد من الشكوى الدائمة من العملاء التي تخص قلة خدمة العملاء والدعم الفني؛ من جهة أخرى نقص كفاءة ومهارة مسؤولي الدعم الفني، بالأ الى ذلك وجود تأخر في الاستجابة والرد، وهذه من أكبر عيوب برنامج قيود المحاسبي والتي يجب مراعاتها في إطار خدمة العملاء.

وجود أخطاء بالمعاملات المالية

تعتبر مشكلة المعاملات المالية، وتحصيل الاشتراك الشهري من المستخدمين من أهم عيوب برنامج قيود المحاسبي. على سبيا المثال تكرار سحب قيمة الاشتراك أكثر من مرة في نفس الشهر ولنفس العميل…

غير ذوي خبرة بالسوق ومشكلاته

نقص جودة خبرة تجربة المستخدم لتطبيق الهاتف المحمول

عند إستخدام برنامج قيود في الهاتف المحمول تظهر العديد من المشكلات، من أهمها عدم تسجيل الفواتير، والخروج المستمر من البرنامج أو التطبيق أثناء العمل عليه، علاوة على ذلك بطء التطبيق.

ليس لديهم خبرة بالسوق ومشكلاته

بما أن الشركة جديدة بالسوق، فإنها تواجه تحديات كثيرة في البداية، والكثير من المشكلات الأخرى، مما يؤثر بطرقة سلبية على المستخدمين، حيث نجد الكثير من الشكوى من عيوب برنامج قيود المحاسبي. الأمر الذي يدفع المستخدمين الى البحث عن بديل له.

لا يوجد اهتمام كافي بجوانب الأعمال وإدارتها

عدم الاهتمام بجميع جوانب الأعمال، وبالتالي لا تتماشى خصائص البرنامج بالشكل الداعم لدورات الأعمال المختلفة، بحسب احتياج كل كيان.

من عيوب برنامج قيود المحاسبي أيضا:

• التطبيق بطيء العمل، منا يتوقف عن العمل في بعض الأحيان.
• يتأخر في بعض الوقت بإصدار التقارير.
• لا يعتمد على أسلوب الدورة المحاسبية.
• يتأخر في عمل فواتير البيع والشراء.
• ليس له القدرة على الربط أو العمل على أكثر من جهاز.
• عدم قدرته على التحكم في جيدة في صلاحيات المستخدمين.

ما هي الفوائد التي يقدمها برنامج المحاسبة بشكل عام؟

إذا تم اعتماد برامج المحاسبة من قبل العديد من الشركات ، فمن أجل هذه المزايا التي وجدوها:

زيادة الإنتاجية

ينفذ برنامج المحاسبة عددًا كبيرًا من المهام تلقائيًا (حساب ضريبة القيمة المضافة ، متابعة العملاء مع المدفوعات المستحقة ، إلخ). نتيجة لذلك ، يسمح للموظفين بفك قيودهم من أجل تكريس أنفسهم للأنشطة الأكثر إنتاجية للشركة.

أخطاء أقل

تم تصميم البرنامج لتجنب الأخطاء المتكررة في المحاسبة: التكرارات وأخطاء الطباعة وأخطاء الحساب وحتى انتهاكات الامتثال للتشريعات (يتم تحديثه بالفعل في الوقت الفعلي فيما يتعلق بالتغييرات التشريعية).

إدارة أعمال أفضل

برنامج المحاسبة هو مساعد إداري حقيقي. إنه يعرف كيف يكون مفيدًا على المستوى المحاسبي والاجتماعي والقانوني والمالي للشركة.

يسمح لك بإجراء إدخالات محاسبية ، وتحرير قسائم الدفع ، والحفاظ على محاسبة التكاليف ، وتعديل ميزانيات الخزانة ، والإعلان عن الرسوم الاجتماعية ، والمزيد …

التواصل مع المحاسب

أخيرًا، عندما يحين وقت التحدث إلى محاسبها ، ستواجه الشركة مشاكل أقل بكثير مع البرامج. كل ما عليه فعله هو نقل الملفات رقميًا. عمل الخبير أبسط بكثير وأكثر مرونة ، وسيكون قادرًا على إنجاز مهمته بسرعة وكفاءة.

عيوب برنامج قيود المحاسبي

إذا كان يقدم حججًا قوية للشركات ، فإن البرنامج له أيضًا عيوب أخرى:

تكلفة أعلى

أحد العوائق الرئيسية لبرامج المحاسبة هو سعرها. بالإضافة إلى التكلفة الأولية لشراء البرنامج ، هناك تكاليف الاشتراك والصيانة وتدريب الموظفين ومحطات الكمبيوتر اللازمة والوحدات النمطية الإضافية.

يمكن أن يصبح هذا أمرًا شاقًا جدًا لشركة صغيرة ذات ميزانية محدودة.

الإعدادات

لكل شركة خصوصياتها ، يجب تكوين البرنامج بشكل صحيح أثناء التثبيت. خطوة ليست سهلة دائمًا ، وقد تتطلب تدريبًا لتجنب الأعطال بسبب الإعدادات غير الصحيحة.

أعطال في البرنامج

مثل أي برنامج كمبيوتر ، يمكن أن يتعطل البرنامج أو يتم اختراقه أو فقد البيانات وما إلى ذلك. يظل أمن البيانات مشكلة شائعة عندما يتعلق الأمر بتكنولوجيا المعلومات.

باختصار ، يبدو أن المزايا تفوق عدد العيوب. ومع ذلك ، يمكن أن يكون السعر ووقت الإعداد (التدريب وما إلى ذلك) للغاية.

أنظر أيضاً:

• ما هو Zoho One؟
• طبيعة عمل المحاسب
• ما هي القيود المحاسبية؟
• محاسبة تكاليف المطاعم
• ما هو زوهو ميل Zoho Mail؟

هل أحتاج إلى استخدام برنامج محاسبة؟

لن تستفيد جميع الشركات من استخدام برامج المحاسبة. ومع ذلك ، لا يمكنك إدارة عملك بنجاح دون نوع من نظام المحاسبة. سواء اخترت المحاسبة اليدوية بدلاً من المحاسبة المحوسبة ، فالأمر متروك لك تمامًا. تعرف على كيفية الاحتفاظ بحسابات الأعمال.

من المحتمل أن تستخدم الشركات الصغيرة أو الجديدة حسابات يدوية أو مجموعة من الأنظمة اليدوية والمحوسبة حتى تصبح احتياجاتها المحاسبية أكثر تعقيدًا. يمكنك استخدام قائمة المتطلبات المحاسبية الخاصة بنا لمساعدتك في تقييم احتياجاتك المحاسبية وترتيبها حسب الأولوية.

ما هو بديل برنامج قيود المحاسبي؟

بما ان عيوب برنامج قيود المحاسبي كثيرة فهناك العديد من البدائل المطروحة والتي تختلف حسب احتياجك، ولكن كأفضل بديل مناسب لجميع الاحتياجات، وقادر على تلبية متطلبات متنوعة، فإنه سيكون برنامج دفترة المحاسبي..

حيث أن برنامج دفترة يخدم أكثر من 50 نشاط تجاري، ومرن للعاية بالقدر الذي يسمح له باستيعاب احتياجات عملك مهما تميزت.

وهو برنامج متكامل يعمل على مساعدتك في إدارة كل الجوانب أالخاصة بعملك بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية، وأيضا أصدر فواتيرك وإدارة مبيعاتك ومخزونك وعملائك موظفيك وحساباتك ودورة العمل لديك،

كما يُمكِنُك استخدامه في أي وقت ومن أي مكان لكونه نظامًا سحابيًا سهلا بإجراءات أمان قوية تضمن سلامة بياناتك. مع إثبات كفاءة النظام بشهادة المستخدمين، كما أن برنامج دفترة يتيج لك التأكد منه بنفسك من خلال التجربة المجانية لمدة أسبوعين المقدمة لك من دفترة.

أشهر وأفصل برامج المحاسبة في السعودية

رغم وجود العشرات من برامج المحاسبة فعند الحديث عن أفضل برنامج المحاسبة في السعودية فإنه لا يمكن اختيار برنامج واحد فقط، فالاختيار يختلف بحسب طبيعة نشاط العمل وحجم المنشأة، بالإضافة إالى الخصائص والمزايا التي يحتاجها شركتك أو مشروعك من برنامج المحاسبة أن ينفذها، فيما يلي بعض من أفضل برامج المحاسبة في السعودية انتشاراً:

• برنامج محاسبة سماك.
• برنامج محاسبة قيود.
• برنامج محاسبة دفترية.
• برنامج محاسبة دفاتر.
• برنامج محاسبة زيرو.
• برنامج كويك بوكس.

ومن أكثر برامج تخطيط موارد المؤسسة أو برامج ERP في السعودية رواجاً هي:

• نظام اودو Odoo
• نظام أوراكل Oracle
• برنامج بابل Babel ERP
• نظام ساب SAP ERP
• (Microsoft Dynamics)
• (Infor CloudSuite ERP Overview)
• نظام نتسوت NetSuit ERP
• نظام ساق Sage ERP 300

خطوات لمساعدتك في اختيار برنامج المحاسبة المناسب

البحث: قبل أي شيء آخر ، يجب عليك تخصيص وقت للبحث عن المنتج الذي تعتقد أنه سيكون أفضل نظام محاسبة لعملك وفهم التأثير الإيجابي الذي يمكن أن يكون لممارساتك المحاسبية. ضع في اعتبارك التحديات التي تواجهها حاليًا مع برنامجك الحالي وما هي الحلول التي يمكن أن تساعد في حلها.

خطط مسبقًا: تأكد من وضع خطة التحويل الخاصة بك ، وهي دليل بسيط وسهل المتابعة للاعتبارات الرئيسية لكل مرحلة من مراحل التبديل وأن كل خطوة ترتبط بأهداف عملك.

ضع في اعتبارك الإضافات: اعتمادًا على نظام المحاسبة الأفضل لنشاطك التجاري ، من المحتمل أيضًا أنك ستحتاج إلى وحدات إضافية مثل النظام الأساسي للضرائب الرقمية أو تكامل Microsoft إذا كنت تستخدم Microsoft لتلبية احتياجات عملك الشاملة. سيقدم أي مزود إدارة تمويل جيد مجموعة من الوحدات النمطية المثبتة.

عامل الوقت والاستثمار: من المهم أن يكون نظام المحاسبة الذي تقوم بالتبديل إليه معك على المدى الطويل ، خاصة إذا كنت تخطط لتوسيع نطاق عملك. يعد الاستثمار وتخصيص الوقت في مرحلة التنفيذ لضمان حصول الفرق المالية على التدريب المناسب وفهم كيفية تحقيق أقصى استفادة من نظامهم المحاسبي الجديد ، أمرًا حيويًا.

تأكد من تحديث بياناتك: بالنسبة للعديد من الشركات التي تستثمر في نظام محاسبة جديد ، فهي جزء من استراتيجية رقمية لتسخير البيانات بشكل أفضل. لكن جودة نظامك تضاهي جودة البيانات التي يتم إدخالها فيه. من الأهمية بمكان التأكد من أن البيانات عبر نشاطك التجاري من الشؤون المالية إلى الموارد البشرية والمبيعات والتسويق دقيقة ومحدثة حتى يتمكن نظامك الجديد من تقديم رؤى دقيقة.

اختر الموفر المناسب: أخيرًا ، من المهم اختيار مزود برنامج الإدارة المالية المناسب حيث يمكنه جعل التبديل سريعًا وفعالًا وبأقل قدر من التعطيل للعمليات اليومية لأي فريق مالي.

الأسئلة الشائعة حول برنامج قيود