أفضل برامج محاسبية اون لاين (15 برنامج محاسبي اون لاين)

هناك عدة من برامج محاسبية اون لاين للاختيار من بينها، يقدم الكثير منهم تجارب مجانية أو أسعارًا مبدئية لإغراءك باختيارها. ولكن كيف تحصل أو تختار أفضل برنامح محاسبي اون لاين مناسب لعملك؟

يعد الحفاظ على وأموالك بالترتيب أمرًا حيويًا لأي عمل تجاري. جيث يمكن أن تكون إدارة الفواتير والإيصالات والنفقات والأميال مهمة مرهقة إذا كانت سجلاتك غير منظمة وتم الاحتفاظ بها في صندوق.

سيساعدك برنامج المحاسبة اون لاين على البقاء على رأس مسؤوليات المحاسبة ومسك الدفاتر الخاصة بك ويجعل إدارة الشؤون المالية لأعمالك أسهل.

نبدة عن برامج المحاسبة اون لاين

تتعقب برامج المحاسبة اون لاين المعاملات المالية داخل المؤسسة. تم تصميم أنظمة المحاسبة عبر الإنترنت خصيصًا لاستخدامها أون لاين / عبر الإنترنت، بدلاً من تثبيتها محليًا على أجهزة كمبيوتر الشركة.

يقلل هذا من متطلبات تكنولوجيا المعلومات مثل أجهزة الخادم والنسخ الاحتياطية والصيانة ويحول النفقات من كونها تكلفة رأسمالية كبيرة مقدمة إلى رسوم أقل بكثير ولكنها مستمرة أو شهرية أو سنوية.

أفضل برامج محاسبية اون لاين لعملك

الفواتير وحسابات الفواتير والضرائب ليست مهام سهلة ، وستزداد صعوبة كلما زادت كمية العمل. كلما توسع عملك، زادت تعقيد بياناتك المالية. لمساعدتك في تلبية هذه الاحتياجات بشكل أكثر فاعلية ، يمكن أن يوفر لك الاستثمار في برامج محاسبة قادرة ازن لاين الأدوات التي تحتاجها لإدارة بياناتك المالية.

لمساعدتك في تحديد أفضل برامج محاسبية اون لاين لعملك، أجرينا تقييمًا متعمقًا لمختلف المنتجات في السوق اليوم وتوصلنا إلى قائمة أدناه.

أدناه، ستجد أفضل عدة برامج محاسبية اون لاين، تم اختيارها بعناية بناءً على ميزاتها وقدراتها والفوائد التي تجلبها لأنواع مختلفة من الأنشطة التجارية.

من نواح كثيرة ، غيّر العصر الرقمي الطريقة التي تمارس بها الأعمال المحاسبة. من الاعتماد بشكل كبير على جداول البيانات وإدخالات البيانات اليدوية، أتاح ظهور المحاسبة السحابية لشركات المحاسبة والمتخصصين تبسيط العمليات المحاسبية المعقدة وتقليل التكاليف العامة.

1. برنامج FreshBooks

يعد FreshBooks أحد أكثر حلول برنامج محاسبة اون لاين شهرةً للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. إنه حل محاسبة بسيط وفعال من حيث التكلفة يسهل على الشركات إنشاء الفواتير وتتبع المدفوعات وإدارة البيانات المالية. من خلال ميزات التشغيل الآلي والتخصيص للحل ، يمكن للشركات بسهولة إرسال فواتير متكررة وقبول المدفوعات من عملائها عبر الإنترنت.

تأتي المنصة مع قائمة من الميزات الشاملة وخطط الأسعار المعقولة. تشتهر FreshBooks على نطاق واسع بمجموعتها الواسعة من القدرات المحاسبية ، مثل إعداد الفواتير ومعالجة الدفع ودفتر الأستاذ العام وإدارة الحسابات الدائنة. تم تصميم هذا الحل خصيصًا للموظفين المستقلين والمهنيين العاملين لحسابهم الخاص والشركات مع المقاولين ، وهو يتيح للمستخدمين تبسيط وأتمتة عملياتهم المحاسبية.

مع استكمال أدوات الفواتير ، يسمح لك FreshBooks بتتبع حالة فواتيرك وتسهيل المدفوعات عبر الإنترنت مباشرة من خلال النظام الأساسي. بالإضافة إلى ذلك ، يساعدك الحل على تتبع دخلك والبقاء على رأس التدفق النقدي الخاص بك. لضمان الصحة المالية لعملك ، يمنحك FreshBooks أحدث المعلومات المالية حول عملك.

ميزة أخرى مفيدة لـ FreshBooks هي ميزة تتبع الوقت ، والتي تتيح لك فوترة عملائك اعتمادًا على عدد الساعات التي يستغرقها إكمال المهام والمشاريع. تضمن عمليات التكامل مع Basecamp و Asana و Trello و Teamwork أيضًا أنه يمكنك تتبع الوقت مباشرةً من التطبيقات التي لديك بالفعل وإرسال الفواتير إلى عملائك لكل ساعة مدفوعة.

الميزات الرئيسية لـبرنامج FreshBooks

• يتيح لك FreshBooks تسجيل النفقات وتتبعها ، مما يتيح لك تحديد التدفق النقدي الخاص بك والتنبؤ بدقة بأي نفقات قد تتكبدها في المستقبل.
• يوفر لك الحل حسابًا دقيقًا لأرباحك وخسائرك.
• يساعدك أيضًا على تنظيم بياناتك المالية ، مما يسمح لك باستيراد وتصنيف كل معاملة مالية.

2. محاسبة NetSuite السحابية

يعد NetSuite Cloud Accounting حلًا قويًا آخر اون لاين يمكّن الشركات من أتمتة عمليات AR و AP الخاصة بهم وتبسيطها. إنه يبسط العملية الكاملة لتسجيل المعاملات وتحصيل الضرائب وإدارة الأصول المالية. يقوم الحل بأتمتة عدد من المهام المحاسبية ، من تسوية بيانات الحساب إلى إنشاء إدخالات دفتر اليومية.

كحل محاسبي قائم على الويب ، يقوم NetSuite Cloud Accounting بتخزين بياناتك المالية في السحابة ، مما يتيح لك وللمحاسبين الوصول إليها في أي وقت. يمكنك الوصول إلى كتبك في أي وقت ومن أي جهاز متصل ، سواء كان الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي أو الكمبيوتر المحمول أو كمبيوتر سطح المكتب. إلى جانب وظائف التمويل والمحاسبة الأساسية ، يساعدك الحل على تحسين التدفق النقدي الخاص بك وضمان الصحة المالية لعملك.

يوفر NetSuite Cloud Accounting أيضًا وظيفة دفتر الأستاذ العام ، والتي تعمل على أتمتة عمليات المحاسبة الأساسية مثل تنظيم أنواع الحسابات ، والترحيل التلقائي لإدخالات دفتر اليومية ، ومطابقة المعاملات المستندة إلى القواعد. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك بسهولة إنتاج تقارير مالية مفصلة ، والاحتفاظ بسجلات دقيقة ، وإغلاق الكتب في الوقت المحدد.

الميزات الرئيسية لمحاسبة NetSuite Cloud:

• تقدم NetSuite Cloud Accounting مجموعة من أدوات إدارة النقد لمساعدتك في مراقبة حساباتك المصرفية وإدارة السيولة وتحسين التدفق النقدي الخاص بك.
• الحل مكتمل بأدوات التشغيل الآلي لتبسيط معالجة الفواتير وتحصيل المدفوعات وحسابات الضرائب.
• كما تعمل على تسريع عمليات المحاسبة من خلال التخلص من الإدخال اليدوي للبيانات في إدخالات دفتر اليومية وتسويات الحساب وتحليل التباين والمعاملات بين الشركات الشقيقة.

3.برنامج QuickBooks اون لاين

QuickBooks Online هو أفضل برامج محاسبية اون لاين شائع معروف بميزاته القوية المصممة لمساعدة محترفي المحاسبة على إدارة البيانات المالية بسهولة. من الفواتير إلى التسوية المصرفية وتحديث إدخالات دفتر اليومية ، يقدم الحل مجموعة من الأدوات التي تبسط المهام المتعلقة بالشؤون المالية. يعمل QuickBooks Online مع مجموعة متنوعة من المحافظ الرقمية ، بما في ذلك ApplePay و Google Pay. يتيح ذلك للمستخدمين إرسال الفواتير وتسهيل المدفوعات مباشرة من خلال المنصة.

يأتي الحل مع أدوات تتبع النفقات ، مما يتيح لك مراقبة النفقات وتصنيفها عبر مؤسستك. بهذه الطريقة ، يمكنك رؤية نفقاتك بشكل أفضل والتأكد من استخدام أموالك بحكمة. يمنحك QuickBooks Online عرضًا كاملاً لسجلاتك المالية ، مما يسمح لك بالتوصل إلى استراتيجيات مناسبة لتحسين التدفق النقدي الخاص بك.

باستخدام QuickBooks Online ، يمكنك الوصول في الوقت الفعلي إلى ميزانياتك وبيانات الأرباح والخسائر ومعلومات ضريبة القيمة المضافة وبيانات التدفق النقدي وغيرها من البيانات المالية المهمة. توفر لك أدوات إعداد التقارير القابلة للتخصيص في النظام أيضًا رؤى مالية قيّمة يمكنك استخدامها لاتخاذ قرارات عمل أكثر ذكاءً.

الميزات الرئيسية لبرنامج كويك بوكس:

• يتيح لك QuickBooks عبر الإنترنت إرسال فواتير متكررة لعملائك.
• تتم مزامنة جميع بياناتك المالية تلقائيًا عبر أجهزة متعددة.
• يتيح لك الحل تخصيص فواتيرك واستخدام التصميمات والتخطيط من معرض قوالب الفاتورة الخاص به.
• مراجعة تفصيلية لـ QuickBooks عبر الإنترنت

4. Sage Business Cloud Accounting

تحظى Sage Business Cloud Accounting بشعبية كبيرة كأفضل برامج محاسبية اون لاين بين الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، وتقدم مجموعة من الميزات المحاسبية لمساعدتك على تحسين التدفق النقدي الخاص بك ، والحصول على أموال بشكل أسرع ، والعمل بكفاءة أكبر.

إنه برنامج محاسبي اون لاين بسيط وسهل الإعداد ، مما يسمح لك بالوصول إلى أسفل مهامك المحاسبية بسرعة أكبر. يتيح لك الحل ، المجهز بأدوات الأتمتة وإعداد التقارير المالية ، الحفاظ على تدفقاتك النقدية سليمة في جميع الأوقات.

يتيح لك Sage Business Cloud Accounting الاتصال بحسابك المصرفي ، مما يتيح لك تتبع نفقاتك في الوقت الفعلي. بمجرد التقاط صور الإيصالات الخاصة بك ، يقوم الحل تلقائيًا برقمنة سجلاتك المالية ، واستيرادها إلى النظام ، وتصنيفها وفقًا لذلك. بهذه الطريقة ، يمكنك تبسيط وأتمتة بيانات إدخال المصاريف وتحسين دقة إدخال البيانات.

للحفاظ على جميع حساباتك في وضع جيد ، تعتني Sage Business Cloud Accounting بحساباتك الدائنة والمدينة. مع استكمال أدوات إدارة AR و AP ، تساعدك منصة المحاسبة على تحسين رؤية معلوماتك المالية. يأتي Sage Business Cloud مزودًا بميزة AutoEntry ، والتي تتيح لك تحميل أنواع مختلفة من المستندات إلى النظام وتسوية معاملاتك التجارية. وتشمل هذه المشتريات والمبيعات وبطاقات الائتمان والبيانات المصرفية ، وكذلك نفقات الموظفين والموردين.

الميزات الرئيسية لبرنامج Sage Business Cloud Accounting:

• يحتوي Sage Business Cloud Accounting على تطبيق جوال أصلي يمكنك استخدامه بسهولة لإدارة بياناتك المالية أثناء التنقل.
• تتكامل المنصة مع مجموعة متنوعة من طرق الدفع ، مما يسمح لك بتسهيل المدفوعات وتسريع العملية برمتها.
• من لوحة معلومات إعداد التقارير الواضحة وسهلة الفهم ، تمنحك Sage Business Cloud Accounting عرضًا كاملاً في الوقت الفعلي لتقاريرك المالية

5. AvidXchange

تم تصميم AvidXchange خصيصًا لشركات السوق المتوسطة ، وهو عبارة عن برنامج أتمتة للحسابات الدائنة يساعدك على تقليل الجهود اليدوية والورقية المطلوبة في عمليات المحاسبة الخاصة بك. يقوم بأتمتة معالجة الفواتير ودفع الفواتير لتبسيط جميع المهام المتعلقة بالشؤون المالية. بمجرد تحميل الإيصالات والفواتير الورقية الخاصة بك إلى النظام ، يقوم AvidXchange تلقائيًا بتحويلها إلى إصدارات رقمية ، مما يسمح لك بالاحتفاظ بسجل لجميع معاملاتك المالية بتنسيق رقمي يسهل الوصول إليه.

باستخدام AvidXchange ، يمكنك إدارة عمليات AP الخاصة بك طوال دورات حياتها بالكامل ، بدءًا من استلام الفواتير وتسوية المدفوعات لمورديك وحتى الحفاظ على العلاقات المصرفية. الفاتورة الآلية وعملية الدفع تعني أيضًا تنفيذ المدفوعات بشكل أسرع. من خلال المنصة ، يمكنك بسهولة إرسال مدفوعات للبائعين والموردين اعتمادًا على طرق الدفع المفضلة لديهم ، سواء عن طريق الشيكات الورقية الآمنة أو المدفوعات الإلكترونية.

يوفر AvidXchange أيضًا العديد من أدوات الفواتير ، والتي تسمح لك بتبسيط عمليات الفواتير الخاصة بك وإنشاء مهام سير عمل الموافقة الخاصة بك. بهذه الطريقة ، يمكنك التحكم في جميع فواتيرك والعمليات المخصصة التي تتطلبها. على سبيل المثال ، يمكنك ترميز كل فاتورة وتعيينها لسير عمل محدد وتوجيهها للموافقة عليها.
الميزات الرئيسية لبرنامج AvidXchange:

• يزيد AvidXchange من ظهورك من خلال السماح لك بالبحث عن السجلات المالية وإدارتها بسهولة.
• باستخدام المنصة ، يمكنك التحقق من حساباتك ، بالإضافة إلى نموك المالي وأدائك من أي جهاز.
• يتكامل الحل مع مجموعة واسعة من منصات المحاسبة لتبسيط عمليات المحاسبة الخاصة بك والحفاظ عليها سليمة.

6. برنامج A2X

A2X هو أفضل برامج محاسبية اون لاين ومثالي لأعمال التجارة الإلكترونية. إنه يبسط مسك الدفاتر من خلال تمكينك من إدارة جميع معاملاتك المالية وتتبعها على منصة واحدة. لضمان دقة سجلات مسك الدفاتر الخاصة بك ، يتيح لك A2X توصيل بيانات المعاملات الخاصة بك من قنوات التجارة الإلكترونية المختلفة في النظام. بهذه الطريقة ، يمكنك توحيد جميع سجلاتك المالية من قنوات البيع مثل Amazon و Shopify و Etsy و eBay.

من خلال ربط قنوات التجارة الإلكترونية الخاصة بك بـ A2X ، سيتم تقديم جميع مبيعاتك ورسومك في لوحة معلومات واضحة وسهلة الفهم. بعد ذلك ، يقوم الحل بتقسيم بيانات المعاملات وتصنيفها وفقًا لنوع المعاملة ، مثل المبيعات أو الرسوم أو الاحتياطيات أو المبالغ المستردة أو بطاقات الهدايا أو الضرائب.

الخطوة التالية هي ربط A2X بنظام المحاسبة الموجود بالفعل ، مثل Xero أو QuickBooks أو Sage. عند القيام بذلك ، لا يتعين عليك ترميز معاملاتك المالية يدويًا من قنوات البيع المختلفة إلى نظام المحاسبة الخاص بك. بدلاً من ذلك ، تزيل A2X تعقيد ترحيل مبيعاتك ورسومك في حل المحاسبة الخاص بك عن طريق تزويدك بملخصات حساب جاهزة للاستخدام تطابق مدفوعات التسوية في حسابك المصرفي.

الميزات الرئيسية لـ A2X:

• يمنحك A2X رؤية كاملة للسجلات المالية ، سواء من منصة بيع التجارة الإلكترونية الفردية أو المتعددة.
• يضمن الحل سجلات مسك دفاتر دقيقة.
• تقوم A2X بالتوفيق بين ملخصات المعاملات الخاصة بك وكشوفات حسابك المصرفي.

7. برنامج المحاسبة السحابيةRossum

روسوم هو برنامج محاسبة اون لاين للحسابات المدفوعة يستخدم تقنية رؤية حاسوبية فريدة لقراءة الفواتير ورقمنة البيانات المالية. إنه يلغي الإدخال اليدوي لبيانات الفاتورة ويضمن التقاط البيانات بشكل أسرع وأكثر دقة. لمساعدتك في تقليل تكاليف المحاسبة ، يبسط روسوم إدارة حساباتك الدائنة ، بدءًا من استلام المستندات المالية وتحويلها إلى بيانات يمكن قراءتها آليًا إلى إنشاء رؤى مالية أكثر ذكاءً.

يستفيد الحل من تقنية الذكاء الاصطناعي ذاتية التعلم لالتقاط البيانات المالية من مصادر متعددة. يتيح لك ذلك تصفية السجلات المالية وفرزها ومعالجتها بذكاء والتأكد من عدم وجود إدخالات مكررة. يفرض Rossum السرية والتشفير والأمان لسجلاتك المالية في كل خطوة على الطريق.

في نظام أساسي سهل الاستخدام وسهل الاستخدام ، يقوم Rossum بأتمتة اتصالات الفاتورة بثلاث طرق فعالة. أولاً ، يتلقى فاتورة من ملف PDF أو صورة ممسوحة ضوئيًا أو ملف XML. ثم يتولى محرك الذكاء الاصطناعي للنظام الأساسي ويحلل البيانات ويستخرجها تلقائيًا من الملف. بمجرد أن تصبح البيانات جاهزة للمعالجة ، يسمح لك Rossum بإرسال التأكيدات الآلية أو تأكيدات الحالة أو طلبات التصحيح التي يطلبها عملاؤك أو شركاؤك في العمل.

الملامح الرئيسية Rossum :

• يساعدك Rossum على تبسيط استعادة البيانات وخفض تكاليف المحاسبة.
• يستفيد الحل من الذكاء الاصطناعي لقراءة البيانات من الفواتير وتحليلها.
• يأتي مزودًا بميزة الكشف عن التكرار لضمان عدم تكرار أي بيانات في نظامك.

8. برنامج Trolley

إذا كانت احتياجاتك المحاسبية موجهة أكثر نحو عمليات الدفع ، فقد تكون Trolley أفضل برامج محاسبية اون لاين مثالية لعملك. هذا حل شامل يتيح لك التعامل مع المدفوعات والمهام المالية الأخرى ، بدءًا من إعداد التقارير المالية في نهاية العام وحتى إعداد التقارير المالية في نهاية العام.

تعمل Trolley أيضًا على أتمتة عمليات الدفع وتبسيطها ، مما يسهل عليك إرسال المدفوعات إلى البائعين والمستقلين ومقدمي الخدمات. علاوة على ذلك ، تدعم المنصة شبكة من الخدمات المصرفية المحلية حتى تتمكن من إرسال المدفوعات إلى المستخدمين النهائيين بسرعة أكبر. تتيح لك Trolley تتبع أسعار صرف العملات الأجنبية في الوقت الفعلي وإرسال المدفوعات بالعملات الأجنبية.

الميزات الأساسية الأخرى لبرامج المحاسبة التي تجدها الشركات مفيدة هي تحصيل الضرائب والامتثال لها ، مما يسمح لك بتبسيط عمليات الضرائب الخاصة بالمقاول. من جمع النماذج الضريبية الآلية والتحقق من صحتها إلى العمليات الحسابية وإعداد التقارير الضريبية في نهاية العام ، تزودك Trolley بالأدوات المناسبة لجعل الامتثال الضريبي لمصلحة الضرائب الأمريكية أسهل بكثير.

الميزات الرئيسية Trolley:

• تأتي Trolley مزودة بمجموعة من أدوات أتمتة المدفوعات لتبسيط عمليات الدفع الخاصة بك.
• تتيح لك المنصة تتبع حالة مدفوعاتك.
• فهي تستفيد من أمان شامل 256 بت على مستوى البنك للحفاظ على أمان سجلاتك المالية.

9. برنامج Docu Phase

DocuPhase هو حل محاسبة شامل يعمل على أتمتة معالجة الدفع وإدارة AR و AP. يقدم مجموعة من أدوات المحاسبة التي تمكنك من تعزيز التدفق النقدي وجهود التسوية. تساعدك مجموعة أدوات أتمتة الدفع في النظام الأساسي على تسريع عملية إرسال المدفوعات واستلامها.

بالإضافة إلى ذلك ، يمنحك DocuPhase التحكم الكامل في دورة حياة الفاتورة بأكملها ، من إدخال البيانات إلى توجيه الفواتير وتتبع الموافقة. كمنصة رقمية بالكامل ومستضافة على السحابة ، يتيح لك DocuPhase الوصول إلى فواتيرك وإجراء الموافقات في أي وقت. تستفيد المنصة من تقنية المطابقة الثلاثية لتسريع عملية التحقق من الطلبات والإيصالات والفواتير والتأكد من مطابقتها للسجلات التي لديك.

تم تجهيز DocuPhase بتقنية OCR الأفضل في فئتها والتي يمكنك استخدامها لالتقاط معلومات الفاتورة. بنقرات قليلة فقط ، يسمح لك النظام الأساسي بمسح المستندات ضوئيًا والتقاط تفاصيل فاتورة البند بسلاسة. يساعدك هذا في التخلص من الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا وتقليل الأخطاء المكلفة.

الميزات الرئيسية لبرنامج DocuPhase:

• يوفر DocuPhase أدوات أتمتة AP شاملة تساعدك على تبسيط عمليات الشراء إلى الدفع.
• تساعدك عمليات التكامل مع أنظمة ERP على تحسين رؤية البيانات ودقتها عبر مؤسستك.
• تتيح لك المنصة قبول المدفوعات واستلامها من مجموعة واسعة من أنواع وقنوات الدفع.

10.برنامج PayEm

PayEm هي عبارة عن منصة عالمية للإنفاق والمشتريات مصممة لتلبية متطلبات المحاسبة لفرق التمويل متعددة الجنسيات. تأتي المنصة مزودة بعدد كبير من الأدوات لمساعدة الشركات على تبسيط المهام المحاسبية. يتضمن ذلك تسجيل طلبات الدفع والفواتير وجدولة المدفوعات وإنشاء الفواتير وإرسال التحويلات إلى العملاء في جميع أنحاء العالم.

يتيح لك الحل تسريع عمليات الدفع من البداية إلى النهاية. يمكنك تكوين القواعد مسبقًا وتعيين حدود الدفع وإنتاج بطاقات افتراضية أو مادية لمدفوعاتك. يساعدك هذا في البقاء على رأس نفقاتك والتأكد من أن جميع النفقات في حدود ميزانيتك.

علاوة على ذلك ، تشتهر PayEm بمرونتها العالمية. يدعم العديد من العملات والمدفوعات عبر الحدود. باستخدام PayEm ، يمكنك إرسال واستلام المدفوعات بأي عملة بغض النظر عن الموقع الجغرافي للبائعين أو العملاء أو الموردين أو المقاولين أو المستقلين.

الميزات الرئيسية لـ PayEm:

• يسمح لك PayEm بجدولة المدفوعات للتأكد من أنه يمكنك سداد مستحقاتك في الوقت المحدد.
• يتزامن النظام الأساسي تلقائيًا مع ERP الخاص بك لمنع إدخالات البيانات المزدوجة.
• كما يوفر عددًا من أدوات التسوية لمساعدتك في مراجعة نفقاتك وإدارة إنفاق الشركة.

أنظر أيضاً:

• ما هو Zoho One؟
• طبيعة عمل المحاسب
• ما هي القيود المحاسبية؟
• محاسبة تكاليف المطاعم
• ما هو زوهو ميل Zoho Mail؟

11. برنامج Zoho Books

تشتهر Zoho Books ، التي تأتي من مجموعة منتجات زوهو ، بمجموعتها الشاملة من أدوات المحاسبة. كنظام أساسي للمحاسبة الشاملة ، يساعدك Zoho Books على إدارة المهام المالية. من التفاوض على الصفقات مع عملائك إلى إصدار الفواتير وتحصيل المدفوعات ، تزودك Zoho Books بالأدوات الأساسية التي تحتاجها لكسب الأموال في الوقت المحدد.

بفضل أدوات إدارة نقاط الوصول ، تتيح لك المنصة إنشاء الفواتير وإرسالها وإدارتها عبر الإنترنت. يمكنك أيضًا ضبط فواتيرك على الوضع المتكرر لتجنب المدفوعات المتأخرة أو الفائتة. علاوة على ذلك ، يتيح لك النظام تخصيص تكاليف الوصول إلى فواتيرك لمساعدتك في حساب أسعار العناصر بشكل أكثر دقة. بهذه الطريقة ، يمكنك دائمًا تحديد سعر البيع المناسب لعناصرك.

أصبحت التسويات البنكية أسهل باستخدام كتب Zoho. بمجرد استيراد كشوف الحسابات المصرفية الخاصة بك إلى النظام ، يمكنك تخطي الإدخال اليدوي للبيانات وتسوية المعاملات في غضون ثوانٍ. يساعدك هذا في الاستعداد لموسم الضرائب ويضمن أن يظل عملك متوافقًا مع الضرائب.
الميزات الرئيسية Zoho Books

• يحتوي Zoho Books على أداة تذكير بالدفع لمساعدتك في متابعة المدفوعات بسهولة.
• لمساعدتك في الحصول على أموال بشكل أسرع ، تدعم Zoho Books خيارات دفع متعددة.
• تتيح لك المنصة تخصيص فواتيرك بحيث تتطابق مع شكل ومظهر علامتك التجارية.

12. برنامج Zoho Expense

Zoho Expense هي أفضل برامج محاسبية اون لاين وهي أداة لتتبع النفقات على شبكة الإنترنت تساعدك على استعادة السيطرة على جميع نفقات عملك. يعمل على تبسيط عملية تتبع النفقات وتشغيلها تلقائيًا ، مما يسمح لك بالإبلاغ عن النفقات أثناء التنقل ، وتبسيط الموافقات ، وتسديد المدفوعات الدقيقة حسب الضرورة. لضمان الامتثال للميزانية ، تتيح لك Zoho Expense تقديم طلبات الشراء وإرسالها للموافقة عليها.

يتم تحميل الحل بمجموعة شاملة من الميزات لتتبع النفقات وإعداد التقارير. على سبيل المثال ، يسمح لك Zoho Expense بمسح الإيصالات الخاصة بك. أيضًا ، يمكنك استخدام هذه الأداة لالتقاط البيانات المالية التي تحتاجها لتتبع نفقاتك على الفور. باستخدام ميزة المسح التلقائي للنظام ، يمكنك توفير المزيد من الوقت وتجنيب نفسك عناء الفرز بين الكثير من الإيصالات الورقية.

بصرف النظر عن تخزينها في قاعدة بيانات النظام ، يمنحك Zoho Expense خيار استيراد الإيصالات إلى Dropbox و Google Drive و OneDrive و Evernote.
يسمح لك Zoho Expense بإنشاء وإرسال تقارير مفصلة عن النفقات. يمكنك اختيار إنشاء هذه التقارير تلقائيًا. للقيام بذلك ، تبدأ Zoho Expense من خلال غربلة جميع سجلاتك المالية والتوصل إلى قائمة بالنفقات غير المبلغ عنها. بينما تم بالفعل تعيين هذا التقرير للإرسال ، لا يزال بإمكانك متابعة المستند لضمان دقة التقرير.

الميزات الرئيسية Zoho Expense:

• يتيح لك Zoho Expense إنشاء سير عمل الموافقة لضمان مراجعة طلبات الشراء والموافقة عليها بشكل صحيح من قبل الإدارة.
• تتيح لك أدوات التخصيص المتقدمة للنماذج إنشاء تقارير المصاريف وتفصيل كل نفقات.
• يتيح لك Zoho Expense تعيين قواعد مُعدة مسبقًا لتقييد الإنفاق الزائد.

13. برنامج Xero

Xero عبارة عن منصة محاسبة عبر الإنترنت تقدم مجموعة من الأدوات لمساعدتك على البقاء على رأس الفواتير. بفضل ميزاتها المحاسبية والمصرفية ، تساعدك المنصة على تحسين التدفق النقدي الخاص بك. يمنحك نظرة عامة كاملة عن فواتيرك ونفقاتك وأوامر الشراء.

يمكّنك هذا من تجنب المدفوعات المتأخرة أو الفائتة والحفاظ على علاقة جيدة مع العملاء والموردين. للتأكد من أن عملك يتم دفعه في الوقت المحدد ، يتيح لك Xero قبول المدفوعات عبر الإنترنت عبر البطاقة أو الخصم المباشر أو المحافظ الرقمية.

علاوة على ذلك ، يقدم الحل مجموعة من الأدوات المحاسبية لمساعدة الشركات والمحاسبين ومحاسبو الحسابات على إدارة المتطلبات المالية لعملائهم وموظفيهم من منصة واحدة. يحتوي على أداة تتبع المشروع تسمح لك بتقديم عرض أسعار وإنشاء فواتير والحصول على أموال مقابل خدماتك.

لتعظيم ربحية عملك ، يوفر Xero مخططات سهلة الفهم تتيح لك مراقبة كل من البيانات المالية لمشروعك. كواحد من أفضل برامج المحاسبة عبر الإنترنت ، يوفر النظام الأساسي العديد من الميزات العليا.
الميزات الرئيسية لـ Xero

• يتيح لك Xero إنشاء فواتير ذات مظهر احترافي وإرسالها مباشرة إلى عملائك.
• يدعم النظام الأساسي عملات متعددة ، مما يتيح لك إرسال وقبول المدفوعات عبر الحدود.
• تساعد ميزات التقارير القابلة للتخصيص أيضًا في مراقبة وتحليل الأداء المالي لعملك.

13. برنامج Sage Intacct

Sage Intacct هو حل إدارة مالية يوفر مجموعة واسعة من أدوات المحاسبة للشركات من جميع المستويات. سواء كنت تدير شركة ناشئة أو مالكًا لمؤسسة أكبر ، تقدم Sage Intacct الأدوات والوظائف الأساسية لمساعدتك على تبسيط مهام المحاسبة. تشمل قدراتها المالية الأساسية إدارة AR و AP ، وإدارة التدفق النقدي ، وتتبع الطلبات والشراء.

من خلال الاستفادة من الأدوات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي ، تساعدك وظيفة دفتر الأستاذ العام الذكي في النظام الأساسي على تبسيط مخطط الحسابات الخاص بك وتعيين حواجز الحماية لاتساق بياناتك ودقتها. يتيح لك الحل أيضًا تحديد مهام سير العمل الخاصة بك وأتمتتها ، مما يتيح لك تسريع عمليات المحاسبة والقضاء على الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا. باستخدام Sage Intacct ، يمكنك بسهولة تسجيل المعاملات ونشرها وإعداد تقارير عنها في الوقت الفعلي.
المميزات الرئيسية ل Sage Intacct

• تعمل Sage Intacct على أتمتة المهام المحاسبية ، مما يتيح لك التخلص من العمليات العادية والتركيز بشكل أكبر على تحسين كفاءة وأداء شركتك المتنامية.
• يأتي مزودًا بأدوات إعداد تقارير قوية تقدم رؤى قيمة حول بياناتك المالية والتشغيلية.
• تضمن Sage Intacct الامتثال وقابلية تدقيق سجلاتك المالية.

15. برنامج Free Agent

يعد برنامج Free Agent أحد أفضل البرامج المحاسبية اون لاين ومثاليًا للشركات الصغيرة ، وهو حل محاسبة سهل الاستخدام ومكتمل بميزات لتتبع النفقات والفواتير والتقديرات. إنه يوفر لوحات معلومات سهلة الفهم تتيح لك رؤية الوضع المالي لمؤسستك بنظرة سريعة. مع مجموعة واسعة من أدوات التصور ، بما في ذلك المخططات والرسوم البيانية ، تتيح لك المنصة معرفة مقدار ما تجنيه من الربح المباشر والخسارة. كما أنه يبقيك على اطلاع دائم بالجداول الزمنية للفواتير والضرائب.

علاوة على ذلك ، تم تجهيز Free Agent بأدوات مصرفية لمساعدتك على تبسيط عملياتك ، من ربط حسابك المصرفي بالنظام واستيراد المعاملات المالية إلى تحليل بياناتك المصرفية.
تقدم Free Agent أداة لتتبع النفقات لمساعدتك على مراقبة مواردك المالية وتخصيصها بشكل أكثر حكمة.
تتيح لك وظيفة تحرير الفواتير في النظام الأساسي إنشاء وتحرير وإرسال فواتير متعددة في وقت واحد.
يساعدك على معالجة المدفوعات والتحويلات المصرفية عبر الإنترنت بسهولة.

الميزات الرئيسية للوكيل المجاني:

• تقدم Free Agent أداة لتتبع النفقات لمساعدتك على مراقبة مواردك المالية وتخصيصها بشكل أكثر حكمة.
• تتيح لك وظيفة تحرير الفواتير في النظام الأساسي إنشاء وتحرير وإرسال فواتير متعددة في وقت واحد.
• يساعدك على معالجة المدفوعات والتحويلات المصرفية عبر الإنترنت بسهولة.

كيفية إختيار أفضل برامج محاسبية اون لاين

إذن فهذه هي الحلول المحاسبية الأكثر شيوعًا اليوم. أفضل برامج محاسبة اون لاين في هذه القائمة معروفة على نطاق واسع بقدراتها في تبسيط مهام المحاسبة المعقدة. عند اختيار النظام المناسب لك ، ضع في اعتبارك أنه ليست كل هذه الأنظمة الأساسية متساوية. وبالتالي ، من المهم إجراء تقييم دقيق وتحديد الميزات التي تحتاجها لتلبية الاحتياجات المتزايدة لعملك.

يمكن أن يساعدك الاشتراك في الإصدارات التجريبية المجانية أيضًا في التعرف على المزيد حول المنتج الذي يعجبك. بهذه الطريقة، يمكنك اختبار ميزات النظام الأساسي ووظائفه ومعرفة ما إذا كان يمكنه مواكبة متطلباتك المحاسبية. للبدء، يمكنك التسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية من FreshBooks، أحد أفضل المنتجات في فئة برامج المحاسبة عبر الإنترنت، واستكشاف ميزاته بشكل مباشر.

مذا تفعل أفضل برامج محاسبية اون لاين؟

تحتوي معظم الأنظمة على بعض أو كل هذه الميزات. إذا كنت شركة جديدة ، فقد لا تحتاج إلى كل هذه الميزات ولكن سيكون الأمر أسهل على المدى الطويل إذا اخترت نظامًا يقوم بكل ما تريده … وأكثر!

يمنحك الوصول إلى أموالك في أي مكان: يمكن الوصول إلى جميع البرامج الموجودة في هذه القائمة من خلال جهاز كمبيوتر محمول أو هاتف. يجب على المستخدمين التفكير في مدى سهولة استخدام النظام - تحدث إلينا إذا كنت تريد نصيحتنا.

يتعامل مع الأعمال متعددة العملات: إذا كان عملك يتعامل مع عملات متعددة ، فستحتاج إلى برنامج قادر على التعامل مع العملات المختلفة دون أي عمل إضافي من أجلك. قد يكون التعامل مع العملات الأجنبية أمرًا صعبًا.

أتمتة المهام الإدارية: يعد تتبع الإيصالات والفواتير والبيانات المصرفية والمصروفات أمرًا سهلاً للغاية باستخدام برامج المحاسبة عبر الإنترنت. اختر برنامجًا سهل الاستخدام حتى لا تضطر إلى قضاء الكثير من الوقت في إعداده.

وظائف التقارير: ستوفر جميع البرامج الموجودة في هذه القائمة مستوى معينًا من التقارير. يجب على المستخدمين التفكير في ما يحتاجون إلى معرفته حول أعمالهم للتأكد من أن البرنامج يمكنه تلبية احتياجاتهم.

اتصل بالبنك الذي تتعامل معه: يمكن لبعض الحزم الاتصال مباشرة بالمصرف الذي تتعامل معه حتى تحصل على خلاصات بنكية مباشرة وتسوية بنكية أسهل. يجب على المستخدمين التفكير فيما إذا كان هذا هو الشيء الذي يحتاجون إليه.

يتكامل مع التطبيقات الأخرى: هل تستخدم حاليًا تطبيقات للاستلام أو تتبع النفقات؟ تحقق مما إذا كان سيتصل ببرنامج المحاسبة السحابي الذي اخترته.

فوائد استخدام برامج المحاسبة السحابية

• توفير التكاليف - يمكنك الحصول على خصم 20٪ على فاتورتك المحاسبية السنوية وتوفير تكاليف مسك الدفاتر إذا كنت تستخدم برنامج محاسبة عبر الإنترنت لإدارة دفاترك وسجلاتك.
• توفير معلومات في الوقت الفعلي - كن دائمًا على دراية بكيفية أدائك المالي باستخدام لوحة القيادة والتقارير.
• يتيح لك العمل من أي مكان - يمكنك الوصول إلى الموارد المالية لنشاطك التجاري في أي وقت ، من أي جهاز متصل بالإنترنت - الهاتف أو الجهاز اللوحي أو الكمبيوتر.
• يحمي بيانات عملك - يقوم برنامج المحاسبة عبر الإنترنت بعمل نسخة احتياطية من بياناتك وحمايتها.

ما هو المناسب لعملك؟

هناك الكثير من الخيارات عندما يتعلق الأمر ببرنامج المحاسبة عبر الإنترنت والقائمة أعلاه ليست شاملة بالتأكيد. عندما يتعلق الأمر باختيار النظام الصحيح ، فمن الحكمة دائمًا اختبار الأشياء وفهم ما قد يكون الأفضل لعملك قبل تنفيذ شيء ما لأن وضع النظام الخاطئ في مكانه قد يكون له تأثير معاكس لما قد يبحث عنه المرء لإنجاز.

مع وجود النظام الصحيح ، يمكنك تقليل ساعات كل شهر من المحاسبة الخاصة بك والحصول على رؤية لأعمالك بشكل لم يسبق له مثيل ، لذلك اختر بحكمة قبل المضي قدمًا وتنفيذ شيء ما

الأشئلة الشائعة