ما هي برامج المحاسبة؟ أفضل برامج المحاسبة للأعمال الصغيرة

تساعد برنامج محاسبة أصحاب الأعمال الصغيرة على تتبع حساباتهم ومصروفاتهم بسهولة والاستعداد لموسم الضرائب ومراقبة البيانات المالية. بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة، يعد هذا تختبر برنامج محاسبة سهل هو البديل الأقل تكلفة بدل توظيف شركة كبيرة لإدارة الضرائب وكشوف المرتبات.

ومع ذلك، مع وجود الكثير في السوق اليوم ، يمكن أن يصبح اختيار أحدهم تحديًا. لذلك قمنا بتجميع أفضل برامج محاسبة الشركات الصغيرة لمساعدتك في العثور بسرعة على الحل المناسب لك.

ما هي برامج المحاسبة؟

تساعد برامج المحاسبة الشركات على تبسيط عمليات إدارة التمويل وأتمتتها ، مما يضمن دقة السجلات وزيادة الكفاءة التشغيلية عبر العمليات المتكررة مثل الفواتير والتسوية.

تختلف المنتجات المحاسبية من حيث التعقيد والوظائف ؛ تم تحسين العديد من الحلول لتستخدمها شركات ذات حجم معين. اعتمادًا على حجم المنتج ، يمكن أن تتضمن برامج المحاسبة ميزات لمعالجة كشوف المرتبات والفواتير والتسوية وإدارة الفواتير والمصروفات وإعداد التقارير المالية.

بالإضافة إلى ذلك ، تتضمن بعض الحلول المحاسبية ميزات خاصة بالصناعة مثل محاسبة المشاريع لشركات الخدمات المهنية أو محاسبة الصناديق للمنظمات غير الربحية.

أفضل برامج المحاسبة للأعمال التجارية الصغيرة            

برنامج المحاسبة QuickBooks الأفضل بشكل عام عبر الإنترنت

• Plooto: الأفضل لأتمتة الحسابات الدائنة
• Oracle Netsuite: أفضل أدوات تخطيط موارد المؤسسات
• FreshBooks: الأفضل للفواتير
• Zoho: الأفضل للأعمال الصغيرة
• ZarMoney: الأفضل من حيث الأسعار الشفافة:
• GoDaddy: الأفضل للتجار عبر الإنترنت
• Wave Financial: أفضل برنامج محاسبة مجاني
• Sage Business Cloud Accounting: الأفضل للعاملين لحسابهم الخاص
• Xero: الأفضل للشركات المتنامية
• Melio: الأفضل لمعالجة الحسابات الدائنة:

ستعمل الشركات الصغيرة التي تحتاج إلى قدرات أساسية لإعداد الفواتير وإعداد التقارير بشكل جيد مع برامج المحاسبة القائمة على السحابة المجانية أو منخفضة التكلفة. مع نمو عملك ، يمكنك إضافة المزيد من الميزات والوظائف.

الشركات التي لديها احتياجات أكثر تعقيدًا لديها الكثير من الخيارات لبرامج المحاسبة. ستحدد الاحتياجات الخاصة لنشاطك التجاري تطبيق المحاسبة الأنسب.

فئات برامج المحاسبة

يأتي برنامج المحاسبة بأشكال عديدة. ستساعدك الأدوات المدرجة أدناه في فهم النوع الذي ستحتاج إليه وتوفر لك بعض المعلومات حول الميزات التي يجب البحث عنها.

1.برنامج المحاسبة الأساسية

يحتفظ برنامج المحاسبة الأساسي بدفتر الأستاذ العام للشركة ويؤدي حسابات القبض والدفع ووظائف تقديم الضرائب الأساسية وكشوف المرتبات ومسك الدفاتر والتسوية المصرفية. باستخدام هذه الوظائف ، يمكن للشركات تحسين مؤسستها والانتقال إلى ما هو أبعد من مجرد تتبع الحسابات على الورق أو في جدول بيانات.

يتيح الجمع بين هذه الميزات لبرنامج محاسبة الأعمال الصغيرة تقديم مزايا للشركة بما في ذلك إعداد التقارير الموحدة ، وتسهيل الإيداع الضريبي ، وإلقاء نظرة أعمق على أموال الشركة والتحكم فيها. تأتي أنظمة المحاسبة الأساسية وبرامج محاسبة الأعمال الصغيرة في إصدارات متصلة بالسحابة وفي مكان العمل ، بحيث يمكنك اختيار الأنسب لشركتك.

يعمل برنامج المحاسبة الأساسي المتصل بالسحابة على دمج البيانات في الوقت الفعلي من الفواتير والتجارة الإلكترونية ونقاط البيع وغيرها من البيانات عبر الإنترنت مثل كشوف الحسابات المصرفية لتوفير رؤية أفضل لحساباتك.

أ. برنامح كشف الرواتب

يمكن دمج برنامج كشوف المرتبات مع أدوات المحاسبة العامة أو تشغيله كأفضل برامج تولد منفصلة. يجب أن تبحث الفرق التي تبحث عن أفضل برامج كشوف المرتبات عن نظام يتكامل مع برامج الوقت والحضور أو يتضمنها ، ويعمل على أتمتة كشوف المرتبات للعاملين بأجر والعاملين بأجر بالساعة ، ويلتزم بالقوانين الضريبية والتنظيمية لمواقع الشركة.

ب. التخطيط لموارد المؤسسات

يعد برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أداة غنية بالميزات تجمع بين العديد من فئات برامج المحاسبة بما في ذلك المحاسبة الأساسية والمخزون والتجارة الإلكترونية وإدارة سلسلة التوريد وحتى حلول ذكاء الأعمال. يمكن للعديد من الشركات أن تمركز جميع بياناتها في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) كامل ، مما يوفر تنظيمًا أفضل ووظائف أفضل.

نظرًا لوظائفه الواسعة ، قد لا يكون برنامج محاسبي تخطيط موارد المؤسسات مناسبًا لكل شركة ، لأنه غالبًا ما يأتي بسعر أعلى من برامج محاسبة الأعمال الصغيرة الأساسية. بالنسبة للشركات النامية ، ربما يكون عدد قليل من أفضل التطبيقات المتكاملة خيارًا أفضل من نظام ERP المعقد.

ج. إعداد الفواتير

بسيطة بشكل مخادع من الناحية النظرية، يمكن أن تكون والفواتير معقدة ومحبطة إذا لم يكن لديك الأدوات المناسبة. يدير برنامج الفوترة والفواتير الجمباز المحاسبي المعقد الذي تؤديه العديد من أقسام الحسابات الدائنة والمدينة

تأتي أفضل أدوات الفوترة في جميع مستويات التعقيد، ولكن معظمها يوفر القدرة على أتمتة المهام اليدوية السابقة وتقليل أخطاء الإدخال اليدوي. تأتي أدوات الفوترة كجزء من برنامج إدارة مالية، ويمكن العثور عليها في أفضل خيارات أنواع البرامج المستقلة.

إذا كنت تبحث عن أفضل أدوات الفوترة ومسك الدفاتر والفواتير ، فابحث عن الخيارات التي تتكامل مع برامج المحاسبة والمبيعات والاقتباس الأخرى التي تستخدمها شركتك.

2. محاسبة المشروع

يعمل برنامج محاسبة المشروع على تبسيط المشاريع المعقدة والمشتركة بين الإدارات أو المشتركة بين الشركات مع تخصيص الموارد ورأس المال الحساسة.

توفير أدوات الوقت والمصروفات ، وإدارة الموارد البشرية والمادية ، وميزات الفوترة والفواتير جنبًا إلى جنب مع إدارة مهام إدارة المشروع وتحليلها ، وأدوات محاسبة المشروع لسد الفجوة بين أدوات إدارة المشاريع والأعمال الأساسية الموجهة للمهام وبرامج المحاسبة الأساسية

الوظائف الرئيسية لبرنامج المحاسبة

بغض النظر عن مجال عملك أو شكل عملك، تقدم أفضل الحلول المحاسبية الميزات الأساسية أو الوظائف القياسية التالية.

1. تتبع الذمم الدائنة / الذمم المدينة

باعتبارها الميزة الأكثر استخدامًا لأي حل محاسبة، يتم تضمين الإدارة الإلكترونية وتتبع A / P و A / R في كل نظام بمستويات مختلفة من الأتمتة. تتعقب ميزات الحسابات الدائنة المدفوعات للبائعين والموردين والمصروفات المالية الأخرى للتأكد من أن مدفوعاتك سريعة. تشتمل ميزة الحسابات المستحقة القبض على الفواتير والفواتير والتحصيلات لمساعدتك على تتبع المدفوعات المفقودة.

2. إدارة الأصول

يعد التتبع الإلكتروني وتحقيق تكاليف الإهلاك للأصول الثابتة المادية للشركة من الوظائف الرئيسية لمعظم برامج المحاسبة. بينما أقل أهمية للشركات الصغيرة التي ليس لديها أصول رأسمالية باهظة الثمن مثل آلات الإنتاج أو المركبات أو أشكال أخرى من الممتلكات والمنشآت والمعدات (PP&E) ، تحتاج شركات التصنيع بشكل خاص إلى هذه الأدوات.

3. التسويات المصرفية

مفتاح أتمتة العديد من وظائف المحاسبة الخاصة بك هو توصيل برنامجك مباشرة بمؤسستك المالية. يتيح لك هذا تسوية المعاملات المحاسبية التي سجلتها مع سجلات البنك الخاص بك لحسابات الائتمان أو التحقق أو التوفير لشركتك. تتضمن معظم الأنظمة تقارير مسبقة الإنشاء لإغلاق نهاية الشهر ونهاية العام لتبسيط التسوية.

4. إدارة النقود

على الرغم من أن العديد من الشركات الصغيرة اليوم تتعامل مع نقود أقل – أو لا تتعامل على الإطلاق – فإن إدارة النقد أو ما يعادله من نقود لشركتك هي وظيفة رئيسية لجميع برامج المحاسبة وواحدة ضرورية لإعداد تقرير بيان التدفقات النقدية القياسي. تعمل العديد من أنظمة المحاسبة أيضًا على تبسيط إدارة العملات المتعددة عن طريق التحويل التلقائي للمعاملات الأجنبية إلى العملة التي يستخدمها عملك.

5. المحاسبة الادارية

تقدم معظم برامج المحاسبة الأفضل من نوعها دعمًا لتسجيل المعاملات عبر مكاتب أو فروع أو أقسام متعددة. يتيح لك هذا التعامل مع كل مجموعة فرعية على أنها كيان خاص بها على الورق ، مع الاحتفاظ بنظرة شاملة للأغراض الضريبية.

6. إدارة الوقت والمصاريف

بالإضافة إلى تتبع نفقات عملك عبر الحسابات الدائنة ، توفر معظم الحلول المحاسبية منطقة منفصلة لتتبع نفقات الموظفين الفردية وعمليات السداد. وهذا يشمل القدرة على إنجاز تتبع النفقات بسهولة وكذلك التوفيق بين النفقات مع مختلف المشاريع وميزانيات الإدارات.

7. إدارة الوقت والمصاريف

بالإضافة إلى تتبع نفقات عملك عبر الحسابات الدائنة ، توفر معظم الحلول المحاسبية منطقة منفصلة لتتبع نفقات الموظفين الفردية وعمليات السداد. وهذا يشمل القدرة على إنجاز تتبع النفقات بسهولة وكذلك التوفيق بين النفقات مع مختلف المشاريع وميزانيات الإدارات.

تعد ميزات إدارة الوقت والمصروفات ضرورية لتقليل أخطاء المحاسبة اليدوية من خلال تفضيل برامج المحاسبة القائمة على السحابة والأنظمة الرقمية على الجداول الزمنية الورقية. يُنشئ برنامج ساعة الوقت طوابع زمنية رقمية استنادًا إلى بيانات إدخال / إخراج ساعة الموظف ويجمع تلقائيًا الساعات ويدفع وفقًا لذلك. تقلل هذه الأتمتة من فرصة حدوث أخطاء في الإدخال وإجمالي الوقت الذي يقضيه محاسبو كشوف المرتبات في إدخال البيانات.

8. الإبلاغ

إلى جانب تسجيل المعاملات إلكترونيًا ، فإن السبب الأكثر شيوعًا لشراء برامج المحاسبة هو ميزة إعداد التقارير الآلية. هناك قوالب لبيانات الدخل ، والأرباح والخسائر ، وإقرار ضريبة المبيعات ، وحتى الأرصدة المستحقة.

يعد إعداد التقارير طريقة رائعة للتأكد من أنك تعرف بالضبط ما يحدث مع حساباتك ويمكنك إجراء التصحيحات بمجرد حدوث خطأ ما.

سيتم دمج برامج المحاسبة الأكثر تقدمًا مع برنامج ذكاء الأعمال أو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لمنحك نظرة عامة على الحالة المالية للشركة في سياق الأعمال التجارية بأكملها.

9. الميزانية والتنبؤ

تعتبر أدوات الميزنة والتنبؤ ضرورية للشركة ذات التفكير المستقبلي ، حيث تمنح الشركات نظرة ثاقبة حول إيراداتها وعادات الإنفاق السابقة لمساعدتها على استخدام مواردها بشكل أفضل والتخطيط للنجاح المالي في المستقبل.

يمكن لأفضل أدوات المحاسبة الاستفادة من بيانات السجلات المالية لبناء رؤى ذكية تحكم بدقة على أرباح الشركة المحتملة. تسمح هذه الأدوات للمستويات C وفرق المبيعات ببناء أهداف إيرادات أفضل. حتى أن بعضها يشمل الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لتحسين هذه التوقعات

فوائد برامج المحاسبة

يمكن أن يكون لفوائد برامج المحاسبة هذه تأثيرات بعيدة المدى عبر الأنظمة المالية للشركة بأكملها.

توفير الوقت

التغيير الفوري الذي تلاحظه العديد من الشركات عند انتقالها من دفاتر الأستاذ أو جداول البيانات إلى برامج المحاسبة هو انخفاض كبير في الوقت الذي يقضيه في إدخال الدفاتر وتحقيق التوازن بينها.

عند مقارنة أنظمة كشوف المرتبات ، حدد أولويات تلك التي تتصل بالبنك وبطاقات الائتمان وحسابات الاستثمار مباشرة وقم بنقل البيانات المالية دون تدخل بشري. يؤدي ذلك إلى تغيير وظيفة المحاسب من أمين السجلات إلى معتمد الأموال ويمكن أن يتيح للمحاسب مزيدًا من الوقت للمساعدة في توجيه الاستراتيجية المالية.

تقليل أخطاء إدخال البيانات يدويًا

عند استخدام أدوات مثل MS Excel ، يكون خطر حدوث خطأ بشري عند العمل مع صيغ جداول البيانات أكبر بكثير مقارنة باستخدام برامج المحاسبة المتخصصة لعميل أو صناعة.

برنامج المحاسبة يأخذ التخمين من المعادلة ، بغض النظر عن حجم عمل العميل الخاص بك. يقوم بأتمتة العديد من الصيغ الخاصة بالضرائب واستقطاع الفوائد وغير ذلك ، لذلك لن تقلق بشأن ارتكاب أخطاء حسابية في تقريرك المالي.

سيقلل نظام المحاسبة من حجم الأعمال الورقية المطلوبة لتشغيل الإدارة المالية لأي شركة بشكل كافٍ. ابحث عن هذه الميزات أو الاتصالات بهذه التطبيقات المضمنة مباشرةً في البرنامج:

• الفواتير
• الوقت والحضور
• اقتباس نقدا
• المؤسسات المالية
• التدقيق المطلوب
• الامتثال الضريبي وتقديمها
• ادارة المخزون
• وضع التقرير المالى
• رؤية أكبر للحساب لجميع أصحاب المصلحة الداخليين

توفر ميزات وأدوات المحاسبة العليا رؤية في الميزانية العمومية والأعمال المالية للشركة للمحاسبين والمديرين التنفيذيين وفرق الإدارة. قد يستخدم كل فريق البيانات بشكل مختلف ، إما داخل برنامج المحاسبة عبر الإنترنت أو يتم تصديرها إلى برنامج ذكاء الأعمال ، لذلك من المهم أن يكون لديهم جميع المعلومات التي يحتاجون إليها.

احترافية اكثر

يعتقد معظم الناس ما يرونه ، والشركة ذات المظهر الأكثر احترافية يُنظر إليها على أنها أكثر نجاحًا وجدارة بالثقة. تريد أن تقدم أفضل ما لديك مع عملائك ، ويمكنك القيام بذلك باستخدام برامج المحاسبة من حيث صلتها بأشياء مثل الفواتير وكشوف المرتبات.

وصول متعدد الأجهزة

بصفتك صاحب عمل ، لا يمكنك دائمًا التواجد في المكتب. لديك اجتماعات خارج الموقع لتحضرها ، ومن المحتمل أنك تعمل في المنزل لفترة طويلة بعد انتهاء ساعات العمل. لهذا السبب، يجب أن تكون قادرًا على الوصول إلى سجلاتك المحاسبية من مجموعة متنوعة من الأجهزة ، بما في ذلك هاتفك الخلوي.

يمكن لبرامج المحاسبة أن تجعل هذا الأمر سهلاً من خلال تقديم تنسيقات وتطبيقات متوافقة مع الأجهزة المحمولة.

5. المشاركة في الوقت الحقيقي

يريد كل صاحب عمل، صغيرًا كان أم كبيرًا ، أن يعرف كيف تبدو النتيجة النهائية. يجب أن تكون لديهم القدرة على معرفة مكانهم في الوقت الفعلي بحيث يكون لديهم خيار تصحيح المسار فورًا إذا حدث خطأ ما أو الاستفادة من شيء يعمل بشكل إيجابي.

يمكن أن تقدم برامج المحاسبة هذه الرؤية. في هذه الحالة ، كونك شركة صغيرة ميزة ، ومع المعلومات الصحيحة ، يمكن أن تكون أكثر مرونة من نظيراتها الأكبر حجمًا.

يساعدك أفضل برنامج محاسبة على التفاعل بشكل إيجابي مع عملائك بشأن مدفوعاتهم. توفر بعض أدوات البرامج بوابة حيث يمكن لعملائك الدفع عبر الإنترنت عن طريق بطاقة الائتمان أو من خلال حسابهم المصرفي ، بدلاً من الاضطرار إلى إرسال شيك إليك بالبريد. هذا لا يجعل عملك يبدو أكثر احترافًا فحسب ، بل يجعل عملائك أكثر سعادة أيضًا ، مما يوفر علاقة عمل أقوى.

6. تدقيق أسهل

باستخدام برنامج المحاسبة ، سيكون لديك مسار تدقيق ، بحيث يمكنك ببساطة وسهولة معرفة التغييرات التي تم إجراؤها على الكتب ، ومن قام بها ، ومتى. إذا تم تدقيقك ، فيمكن استرجاع هذه المعلومات بسهولة وبساطة ، دون سؤال حول كيفية التعامل مع الأشياء في الماضي.

7. إعداد التقارير عند الطلب

لقد اعتاد معظم المتخصصين في الأعمال التجارية على الرؤى عند الطلب. تتيح لك أدوات البرامج إمكانية إنشاء التقارير بشكل فوري بدلاً من إنشاء التقارير يدويًا من أداة جداول البيانات.

يمنحك هذا أيضًا المرونة في تسجيل الدخول إلى حساب العميل في لحظة عندما يتصلون به حتمًا للسؤال عن شيء ما في فاتورته. إنها أيضًا أداة جيدة لمراجعات أداء الموظفين ، بحيث يمكنك بسهولة تحديد الزيادات في الأجور وعروض المكافآت. يصبح تتبع المخزون وإدارة المخزون أسهل بكثير باستخدام الأدوات المناسبة.

تحديات برامج المحاسبة

هذه تحديات قد تواجهها إذا اخترت برنامج محاسبة غير مناسب لشركتك. ضع في اعتبارك هذه عند مقارنة برامج المحاسبة.

دعم متعدد العملات ومتعدد البلدان مع الامتثال الضريبي والتنظيمي

تم تصميم بعض أنظمة المحاسبة فقط لإدارة الشؤون المالية داخل بلد معين أو بعملات قليلة مختارة. يجب على الشركات التي تمارس نشاطًا تجاريًا في كثير من الأحيان عبر دولتين أو أكثر أو بعملة منفصلة البحث عن أداة محاسبية وحل برمجي يفي بهذه المتطلبات.

عند مقارنة برامج المحاسبة ، تحقق للتأكد من أن البرنامج يدعم اللوائح متعددة العملات والبلدان المتعددة بالإضافة إلى التشريعات الضريبية والمالية المحلية الخاصة بك ، بحيث يمكنك استخدام هذه الميزات الضريبية القيمة دون الكثير من التدخل اليدوي. إذا لم يفعلوا ذلك ، فستحتاج إلى إدخال معلومات التبادل يدويًا مما قد يؤدي إلى حدوث أخطاء.

أمن البيانات

سجلاتك المحاسبية هي بيانات ثمينة وتحتاج إلى الحماية. على الرغم من أن دفاتر الأستاذ الورقية غير قابلة للاختراق ، إلا أنها ليست آمنة أيضًا من الجميع داخل مؤسستك. يوفر برنامج المحاسبة مثل QuickBooks Desktop أو QuickBooks Online أمانًا أكبر للبيانات لعملك.

توفر الحوسبة السحابية أمانًا لبرامج المحاسبة أكثر من دفاتر الأستاذ الورقية لأنها يمكن أن تكون محمية بكلمة مرور ويمكن للفرق تعيين أدوار مستخدم دقيقة لضمان حصول الأشخاص المناسبين على حق الوصول إلى البيانات الصحيحة. يوفر أفضل برامج المحاسبة السحابية أيضًا الأمان المادي لقواعد البيانات خارج الموقع والنسخ الاحتياطي التلقائي للبيانات وتشفير البيانات لحماية خصوصية الشركة.

إعداد التقارير والتحليلات

بدون البيانات الصحيحة ، قد يكون من الصعب معرفة موقع حساباتك بالضبط ، بل وحتى اتخاذ قرارات الميزانية والتنبؤات أصعب. عند البحث عن برنامج محاسبة ، تحتاج إلى البحث عن الأدوات التي توفر تقارير متعمقة وميزات التحليلات.

بالإضافة إلى توفير ميزات التصدير إلى برنامج ذكاء الأعمال الذي يمنح أصحاب المصلحة رؤية شاملة لكيفية تأثير بيانات الشركة على بيئة الأعمال العامة ، توفر العديد من أدوات برامج المحاسبة أيضًا تقارير لوحة القيادة والتحليلات المالية مباشرة في الأداة.

تساعد هذه الميزات المحاسبين والمحاسبين على تتبع الإنفاق مقابل الدخل والفواتير المستحقة والمتكررة والتدفقات النقدية وإدارة المخزون والبيانات المالية ومؤشرات الأداء الرئيسية الأخرى المهمة للصحة المالية للشركة.

أنواع الأعمال التي تستخدم برامج المحاسبة

يتوفر برنامج المحاسبة في العديد من الأشكال والأحجام تقريبًا مثل أنواع الشركات. هذه هي الأنواع الرئيسية للأعمال التي تستخدم أدوات المحاسبة لإدارة حساباتها المالية.

المحاسبة التجارية

النوع الأكثر شيوعًا ، وهو برنامج المحاسبة التجارية يستخدمه كل من الأفراد والشركات الربحية لإدارة المعاملات وحقوق الملكية وما إلى ذلك. غالبًا ما يكون برنامج المحاسبة التجارية هو أفضل البرامج المصممة للشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات متوسطة الحجم و الشركات الكبيرة التي لا تتعامل مع المتطلبات التنظيمية أو الضريبية المعقدة.

المحاسبة غير الربحية

تم تصميم البرامج غير الربحية لتلبية الاحتياجات المحددة للمنظمات غير الهادفة للربح. يُطلق عليه أحيانًا “برنامج محاسبة الأموال” ، وهو يساعد في إدارة المنح والمعاملات المعفاة من الضرائب ومتطلبات إعداد التقارير الصارمة التي تواجهها معظم المنظمات غير الربحية.

محاسبة المؤسسة

تم تصميم غالبية حلول محاسبة المؤسسات للكيانات التي تمارس الأعمال التجارية على المستوى الدولي ، مما يعني أنها بحاجة إلى إدارة الامتثال التنظيمي والضريبي مع المتطلبات المتنوعة على نطاق واسع. في كثير من الأحيان ، يتم نشر برامج محاسبة المؤسسات كنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). من الناحية النظرية ، قد تكون هناك حاجة إلى حل محاسبة على مستوى المؤسسة لمنظمة غير ربحية.

يتم استخدام هذه الأنواع الثلاثة من برامج المحاسبة عبر أنواع الأعمال الرئيسية التالية. عند مقارنة أدوات المحاسبة لعملك ، ابحث عن نظام محاسبة يناسب احتياجاتك الخاصة ، وتعقيد السجلات المالية ، ومتطلبات الميزات.

شركات المحاسبة

تقدم شركات المحاسبة خدمات مالية من مصادر خارجية للشركات الصغيرة وكذلك الشركات من جميع الأحجام التي ليس لديها قسم محاسبة داخلي. يمكن للشركات إما أن تطلب من الشركات استخدام برامج المحاسبة المفضلة لديها أو طلب الوصول إلى دفتر الأستاذ العام للشركة. تم تصميم بعض برامج المحاسبة لاستخدام الوكالات ، بينما تتطلب البرامج الأخرى ترخيصًا جديدًا لكل شركة ، مما يجعلها أكثر تكلفة للوكالات التي تتعامل مع أكثر من شركة واحدة.

الشركات الصغيرة والمنظمات غير الربحية

ستجد الشركات الصغيرة رؤية مالية متزايدة وتسهيلًا أسهل للسجلات عندما تنتقل من جداول البيانات إلى دفتر الأستاذ العام أو برنامج المحاسبة الأساسي. عادة لا تبدأ الشركات الصغيرة بمحاسب يعمل في المنزل ، ولكن أصحاب الأعمال الذين يديرون حسابات الشركة دون مساعدة سيجدون أن أدوات المحاسبة الأساسية مع الميزات الإضافية المتاحة مثل كشوف المرتبات والفواتير يمكن أن تخفف آلامهم.

تضع هذه الأنظمة ميزات المحاسبة المالية المتوافقة مع معايير الصناعة خلف واجهات سهلة الاستخدام ، مما يسهل عملية الانتقال عندما يقرر الفريق التعاقد مع محاسب خارجي أو إحضار متخصص مالي متخصص داخليًا.

7. الشركات والمؤسسات غير الربحية المتنامية والمتوسطة الحجم

الأعمال التجارية المتنامية لديها إمكانات وآمال في التوسع المستقبلي ، الأمر الذي قد يكون مربكًا عند شراء برنامج محاسبة. تحتاج هذه الفرق إلى مزيد من الوظائف والقدرة على الترقية بسرعة ولكن بدون العبء المالي لشراء حل مؤسسة كامل الميزات يتطلب الدفع مقابل الميزات التي لم يستخدموها بعد.

قد تجد بعض الشركات متوسطة الحجم والمتنامية أن تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المصمم للشركات متوسطة الحجم سوف يلبي احتياجاتها مع توفير فرصة للتوسع في المستقبل. قد تقرر الفرق الأخرى تجميع حزمة برامج مالية مبنية من أفضل البرامج التي تشارك البيانات عبر API.

يمكن أن تساعد المقارنة الدقيقة بين الميزات والوظائف الإضافية والأسعار المتاحة في توضيح هذه الخيارات ، وكذلك التوصيات الخاصة بأفضل برامج المحاسبة لاحتياجاتك.

8. المؤسسات والشركات متعددة الجنسيات

تتضمن المتطلبات المحددة للمؤسسات والمنظمات متعددة الجنسيات متطلبات تنظيمية متعددة العملات ومتعددة الجنسيات ، وسلسلة التوريد ، والتصنيع ، واحتياجات ذكاء الأعمال. يجب أن تبحث الشركات الكبيرة أو المعقدة عن أداة محاسبة كاملة الميزات أو تخطيط موارد المؤسسات يلبي أكبر عدد ممكن من المتطلبات. قد تختار بعض الشركات التجارية العمل مع بائع لتخصيص حل ERP الخاص بهم للتأكد من أنه يحتوي على الوظائف التي يحتاجون إليها.

سوف تعمل برامج المحاسبة الجاهزة للمؤسسات على أتمتة وتجميع العديد من المهام المالية للشركة: الفواتير وسلسلة التوريد والامتياز وإدارة التصنيع ومدفوعات نقاط المعاملات وغير ذلك الكثير. ستشمل هذه الأنظمة أيضًا أدوات تحليلات محاسبية قيّمة تساعد في إعداد الميزانية والتنبؤ وتحسين الوضع المالي العام للشركة.

الأسئلة الشائعة