كويك بوكس Quickbooks أفضل برامج المحاسبة المالية للشركات

يساعد برنامج محاسبة الإلكترونية quickbooks أصحاب الأعمال على تتبع حساباتهم ومصروفاتهم بسهولة والاستعداد لموسم الضرائب ومراقبة البيانات المالية. بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة ، يعد برنامج كويك بوكس البديل الأقل تكلفة لتوظيف شركة كبيرة لإدارة الضرائب وكشوف المرتبات.

ومع ذلك ، مع وجود الكثير في السوق اليوم ، يمكن أن يصبح اختيار أحدهم تحديًا. لذلك ، قمنا بتجميع أفضل برامج محاسبة الشركات الصغيرة لمساعدتك في العثور بسرعة على الحل المناسب لك.

ما هو برنامج المحاسبة الإلكترونية quickbooks؟

يتم استخدام برنامج محاسبة QuickBooks من قبل الشركات الصغيرة لإدارة إيصالات الدخل والنفقات وتتبع الصحة المالية لأعمالهم. يمكنك استخدامه لإعداد الفواتير للعملاء ، ودفع الفواتير ، وإنشاء التقارير ، وإعداد الضرائب.

يمكن أن يساعد أصحاب الأعمال الصغيرة على إدارة فواتيرهم ودفع فواتيرهم وتتبع تدفقاتهم النقدية. يمكنك أيضًا استخدامه لإنشاء تقارير مالية شهرية ونهاية السنة ، بالإضافة إلى التحضير لضرائب الأعمال الفصلية أو السنوية. يقوم بعض أصحاب الأعمال بإدارتها بأنفسهم بينما يفضل البعض الآخر استخدام محاسب داخلي أو خارجي.

كيف يعمل QuickBooks عبر الإنترنت؟

بعد الاشتراك في برنامج كويك بوكس عبر الإنترنت ، ستتمكن من تسجيل الدخول إلى حسابك والوصول إلى عرض لوحة التحكم الرئيسية. إذا كنت تنتقل إلى QuickBooks من برنامج محاسبة آخر ، فيمكنك استيراد ملفاتك الحالية إلى حسابك الجديد.

ستقدم لوحة القيادة الرئيسية نظرة عامة على حساب QuickBooks الخاص بك ، مع إظهار التدفق النقدي والفواتير والمصروفات والمبيعات والمزيد.

باستخدام علامة التبويب المصرفية على الجانب الأيسر من لوحة القيادة ، يمكنك توصيل حسابات البنك وحسابات بطاقة الائتمان الخاصة بك بحيث يقوم QuickBooks تلقائيًا بتنزيل المعاملات وتصنيفها نيابة عنك. لاحقًا ، عند تسوية كتبك ، ستتمكن من مراجعة هذه المعاملات في علامة التبويب “للمراجعة” ضمن القائمة المصرفية.

بعد ذلك ، يمكنك تخصيص الفواتير وإعداد التتبع التلقائي لضريبة المبيعات (إذا لزم الأمر) ومعرفة كيفية إدخال إيصالات وفواتير الهاتف المحمول. يمكنك تعديل جميع إعدادات حساب نشاطك التجاري باستخدام رمز الترس في الزاوية اليمنى العليا.

إذا كنت ترغب في دعوة محاسبك أو محاسبك إلى حساب QuickBooks عبر الإنترنت ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام علامة التبويب “حسابي” أو صفحة “إدارة المستخدمين” – يمكنك أيضًا البحث عن محاسب إذا لم يكن لديك حساب بالفعل.

أسباب استخدام برنامج المحاسبة الإلكترونية QuickBooks

برنامج كويكبوكس هو برنامج محاسبة الأعمال المثالي للشركات الصغيرة والمتوسطة. فيما يلي 10 أسباب يجب أن تفكر فيها في استخدام برنامج كويك بوكس:

• قد توفير الوقت في مسك الدفاتر والأعمال الورقية لأن العديد من مهام مسك الدفاتر البسيطة يتم التعامل معها تلقائيًا مما يسهل إدارة عملك.
• يمكنك بسهولة إنشاء التقارير بالمعلومات التي تحتاجها ، حتى تعرف دائمًا مكان عملك ومدى ربحيته.
• كما يمكنك توفير المال لأن برنامج كويكبوكس ميسور التكلفة للغاية. يمكنك استخدامه لتشغيل 100000 دولار أو مليون دولار مقابل بضع مئات من الدولارات.
• يمكن أن ينمو عملك مع برنامج كويك بوكس. ستساعدك QuickBooks في تصميم خطة عمل لاستخدامها عند محاولة تأمين قرض تجاري صغير أو حد ائتمان أو التخطيط للمستقبل. ستنشئ QuickBooks الميزانية العمومية المتوقعة وبيان الأرباح والخسائر وبيان التدفقات النقدية بالتنسيق الذي أوصت به إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية.
• يمكن تخصيص برنامج كويك بوكس QuickBooks للعمل بالطريقة التي تريدها. تم تصميم QuickBooks خصيصًا لتكون مرنة وقابلة للتكيف مع مجموعة واسعة من الشركات. يحتوي QuickBooks أيضًا على حزم محاسبة مخصصة للمقاولين وتجار التجزئة ومتخصصي الرعاية الصحية والمنظمات غير الربحية.
• يمكنك أن تطمئن إلى معرفة أن برنامج كويك بوكس QuickBooks منتج مستقر وموثوق ومثبت. اختارت مئات الآلاف من الشركات في جميع أنحاء العالم QuickBooks كبرنامج محاسبة خاص بهم.
• يمكنك توفير وقت الكتابة والأخطاء من خلال مشاركة البيانات بين QuickBooks وأكثر من 100 تطبيق أعمال. يمكنك أيضًا مشاركة البيانات مع البرامج الشائعة ، مثل Microsoft Excel و Word و Outlook.
• سوف تحصل على رواتبك بشكل أسرع من خلال مدفوعات QuickBooks عبر الإنترنت. أرسل فاتورة أو كشف حساب بالبريد الإلكتروني وباستخدام فواتير QuickBooks عبر الإنترنت ، يمكن لعميلك أن يدفع لك بسهولة عن طريق بطاقة ائتمان أو تحويل حساب مصرفي. لا مزيد من انتظار الشيك في البريد!
• يمكنك بسهولة قبول بطاقات الائتمان. مع خدمة حساب التاجر QuickBooks ، يمكنك قبول بطاقات الائتمان بسهولة. QuickBooks Merchant Account Service هي خدمة قبول بطاقات الائتمان الوحيدة المدمجة مع برنامج كويكبوكس، مما يعني أنك لست مضطرًا إلى إدخال نفس البيانات مرتين. ليس مطلوبا اي اضافات في التطبيقات او الادوات.
• يمكنك دفع فواتيرك والبنوك عبر الإنترنت. قم بإعداد حسابك المصرفي الحالي في برنامج كويك بوكس QuickBooks ، وستكون جاهزًا لدفع فواتيرك دون الحاجة إلى لعق الأظرف أو لصق الطوابع أو طباعة الشيكات الورقية. ما عليك سوى كتابة الشيكات في QuickBooks كما تفعل عادةً، ثم النقر فوق الزر ويقوم البنك المشارك بالباقي! تتيح لك الخدمات المصرفية عبر الإنترنت أيضًا تنزيل كشف حسابك الشهري من البنك المشارك مباشرةً إلى QuickBooks لتسهيل عملية التسوية.

الميزات الأساسية لبرنامج المحاسبة

• دفتر الحسابات العام. على المستوى الأساسي ، يحتفظ برنامج المحاسبة بالبيانات.
• الذمم المدينة. يتتبع من يدين لك بالمال وكم.
• حسابات قابلة للدفع. الشيء نفسه ينطبق على التزاماتك الخاصة.
• مراقبة المخزون. تساعد بعض برامج المحاسبة في المصاريف> إدارة المخزون.
• إدارة الطلبات. هذه هي القدرة على إدخال وتتبع طلبات العملاء.
• كشف رواتب. تمنحك معظم حزم المحاسبة طريقة لدفع أجور الموظفين.
• الميزنة وإعداد التقارير. يساعدك إدخال ميزانية عملك في برنامج المحاسبة على البقاء في حدود تلك الميزانية.
• CRM (إدارة علاقات العملاء). تتعامل بعض حزم المحاسبة مع CRM ، بينما يتكامل البعض الآخر مع منتجات CRM التابعة لجهات خارجية.
• تكامل جدول البيانات. تتمتع معظم حزم المحاسبة بالقدرة على التفاعل أو التصدير إلى منتجات مثل Microsoft Excel.
• ذكاء الأعمال. يشير هذا إلى عملية النظر إلى بيانات العمل (على سبيل المثال ، تكاليف المبيعات أو الإنتاج) واتخاذ التوقعات والقرارات حول ما هو الأفضل.
• التجارة الإلكترونية. تتكامل بعض الأنظمة مع حزمة التجارة الإلكترونية الخاصة بك ، مما يجعل كل شيء آمنًا في مكان واحد.

فوائد QuickBooks عبر الإنترنت

هناك سبب يجعل QuickBooks Online هو المعيار الصناعي لبرامج محاسبة الأعمال الصغيرة. فيما يلي بعض الميزات البارزة:

حفظ السجلات وإعداد التقارير

من السهل الاحتفاظ بسجلات شاملة ومفصلة باستخدام برنامج كويك بوكس عبر الإنترنت. عند إضافة مصاريف ، على سبيل المثال ، يكون لديك خيار إضافة الأرقام المرجعية وأرقام التصاريح والمرفقات والمذكرات. يمكنك أيضًا تقسيم المصاريف أو النفقات إلى فئات أو عناصر متعددة.

لست مطالبًا بملء كل حقل في حساب أو إدخال دخل ، ولكن كلما كانت سجلاتك أكثر تفصيلاً ، زادت فائدة بعض التقارير. على سبيل المثال ، مع QuickBooks Online Plus و Advanced ، يمكنك تتبع المخزون والقيام بتكلفة العمل – أي يمكنك معرفة المبلغ الذي أنفقته لإكمال مشروع معين.

حتى بدون هذه الخطط عالية المستوى ، يمكنك إنشاء علامات مخصصة وتشغيل التقارير بناءً على المكان الذي تحقق فيه الأموال وتنفقها. يمكن أن تساعدك هذه الميزات في تنظيم أموالك وتقديم رؤى مثل فرص خفض التكاليف أو اتجاهات المبيعات التي يمكنك استخدامها لتحسين عملك وتنميته.

إدارة المخزون

باستخدام QuickBooks Online Plus والمتقدمة ، يمكنك تتبع المخزون وتكلفة البضائع ، وإعداد تنبيهات انخفاض المخزون. يمكنك أيضًا إنشاء أوامر شراء وإدارة البائعين ومزامنة مخزونك مع منصات تابعة لجهات خارجية مثل Amazon و Shopify.

يقدم المنافسون مثل Xero و FreshBooks تتبعًا أساسيًا للمخزون بسعر أقل ، ولكنه ليس متقدمًا.

يقدم المئات من عمليات تكامل التطبيقات

يمنحك برنامج كويك بوكس عبر الانترنت الوصول إلى سوق مثير للإعجاب يضم أكثر من 650 تطبيقًا – بما في ذلك أدوات الجهات الخارجية بالإضافة إلى وظائف برنامج كويك بوكس الإضافية.

باستخدام QuickBooks Time (TSheets سابقًا) ، على سبيل المثال ، ستتمكن من تتبع وقت الموظف مباشرةً داخل QuickBooks والموافقة على الجداول الزمنية. يمكن أن تساعدك التطبيقات الأخرى في الاستعداد للضرائب والحصول على تمويل الأعمال وتشغيل كشوف المرتبات وإدارة حسابات العملاء وإنشاء تقارير مالية ورؤى متنوعة. بعض التطبيقات (بما في ذلك QuickBooks Time) لها رسوم مرتبطة ، بينما البعض الآخر مجاني.

من السهل العثور على موارد QuickBooks

سواء قررت إدارة مسك الدفاتر بنفسك أو العمل مع محترف ، فلن تواجه مشكلة في الوصول إلى الموارد عبر الإنترنت لـ QuickBooks عبر الإنترنت.

تقدم الشركة دروس فيديو وندوات عبر الإنترنت ودروس تدريبية ، بالإضافة إلى منتديات مجتمعية وموضوعات دعم وموارد أخرى على موقعها على الإنترنت. لديك خيار الاتصال بدعم عملاء QuickBooks مباشرة للحصول على أي مساعدة قد تحتاجها أيضًا.

عيوب إستخدام برنامج المحاسبة الإلكترونيية كويك بوكس عبر الإنترنت

يمكن أن تكون الخطط الشهرية باهظة الثمن

تبلغ تكلفة QuickBooks Online Simple Start 30 دولارًا شهريًا ، وتشمل مستخدم حساب واحد فقط ولا تقدم تتبع الوقت أو دفع الفواتير أو إدارة المخزون. بالنسبة إلى العديد من المستخدمين ، وتتبع الوقت ودفع الفواتير ، ستحتاج إلى الترقية إلى الأساسيات – 55 دولارًا في الشهر – ولإدارة المخزون ، ستحتاج إلى اختيار Plus بسعر 85 دولارًا في الشهر.

يمكن للمنافسين تقديم خطط برسوم شهرية منخفضة وميزات مماثلة. على سبيل المثال ، تتراوح أسعار Xero من 12 دولارًا إلى 65 دولارًا شهريًا وتشمل مستخدمين غير محدودين وإدارة المخزون في جميع الخطط. وبالمثل ، تتراوح أسعار FreshBooks من 15 دولارًا إلى 50 دولارًا شهريًا ، مع تتبع الوقت والمخزون في جميع الخطط.

منحنى التعلم اعلى قليلا

يعد QuickBooks Online أسهل في الاستخدام إذا كان لديك بعض المعرفة بمفاهيم المحاسبة الأساسية. في حين أنك قد تكون قادرًا على استخدام بعض بدائل البرامج دون تفسير ، فقد يستغرق الأمر بعض الوقت للتعرف على برنامج كويك بوكس. ومع ذلك ، ستستفيد أكثر من هذا النظام القوي إذا فهمت الوظائف الكاملة للمنتج.

تعد مشاهدة البرامج التعليمية أو قراءة صفحات الدعم أو استشارة الخبراء للحصول على المشورة كلها خيارات رائعة لمعرفة كيفية استخدام QuickBooks عبر الإنترنت لعملك.

كم عدد الإصدارات المختلفة من برامج المحاسبة الإلكترونية quickbooks الموجودة؟

حاليًا ، هناك ستة إصدارات مختلفة من برنامج كويك بوكس من Intuit:

• QuickBooks Online: الأفضل للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMBs) مع ما يصل إلى 25 مستخدمًا ؛ نسخة قائمة على السحابة من QuickBooks ؛ يوفر أكثر من 650 تكاملًا مع البرامج الأخرى
• QuickBooks العاملين لحسابهم الخاص: الأفضل للعاملين لحسابهم الخاص ورجال الأعمال المنفردين
• QuickBooks Pro: جيد للشركات الصغيرة والمتوسطة ؛ مثالي لما يصل إلى ثلاثة مستخدمين ؛ يقدم ميزات أكثر تقدمًا من QuickBooks Online بالإضافة إلى تكامل برامج إضافية
• QuickBooks Premier: مثالي للشركات متوسطة الحجم مع ما يصل إلى خمسة مستخدمين ؛ الأفضل للشركات المتخصصة في الصناعة ؛ يقدم أيضًا ميزات متقدمة
• QuickBooks Enterprise: الأفضل للشركات الكبيرة التي يصل عدد مستخدميها إلى 40 مستخدمًا ؛ ميزات أكثر تقدمًا من QuickBooks Online و QuickBooks Pro و QuickBooks Enterprise
• QuickBooks for Mac Plus: الأفضل للشركات الصغيرة والمتوسطة لما يصل إلى ثلاثة مستخدمين ؛ على غرار QuickBooks Pro

 احصل على أقصى استفادة من QuickBooks باستخدام القليل من الوقت

• تجاوز متطلبات النظام. ستنتظر فتح النوافذ والشاشات للتبديل إذا لم يكن لديك ما يكفي من قوة الحوسبة وراء QuickBooks.
• حافظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك خاليًا من الفيروسات وبرامج التجسس. لا يقتصر الأمر على تعريض بياناتك للخطر ، بل يؤدي إلى إبطاء الأداء.
• أغلق النوافذ الأخرى إن أمكن. سيؤدي هذا أيضًا إلى تسريع أداء النظام عند استخدام QuickBooks.
• تعلم الاختصارات المستخدمة بكثرة. تتوفر مجموعة متنوعة من مفاتيح الاختصار واختصارات القائمة. يعتمد أي منها تستخدمه ، إلى حد كبير ، على ما تفعله بالضبط باستخدام QuickBooks.
• كن على دراية كاملة بالبرنامج. كلما زادت ثقتك وراحتك في استخدامه ، زادت سرعة استخدامه.
• قم بإيقاف تشغيل التحديثات التلقائية لـ QuickBooks. تعد التحديثات التلقائية مفيدة ، ولكنك لست بحاجة إلى تشغيلها باستمرار. ضع في اعتبارك تشغيله في بداية الشهر فقط.
• قم بإجراء بعض التغييرات على التفضيلات. يمكنك إيقاف تشغيل مسار التدقيق والملاح وعدد من التحذيرات والتذكيرات. يجب أن تؤدي كل هذه الأشياء إلى تسريع الأمور ، وتؤدي إلى عدد أقل من النقرات الإجمالية.
• استفد من ملفات تعريف العملاء. سيكون للعديد من عملائك خصائص متشابهة. استخدم ملفات التعريف لتوفير الوقت عند إدخال بيانات العميل.

ضع في اعتبارك QuickBooks لسطح المكتب عبر QuickBooks Online. قد يكون QuickBooks Online أكثر ملاءمة ، لكن الوصول إليه عادة ما يكون أبطأ من إصدار سطح المكتب. تقليل الوظائف الإضافية. هناك العديد من الوظائف الإضافية المفيدة لـ QuickBooks. لا يحتاجون جميعًا إلى الجري في كل مرة تبدأ فيها

خلاصة

برنامج كويك بوكس QuickBooks هو أشهر برامج محاسبة الأعمال الصغيرة. يأتي في مجموعة متنوعة من الإصدارات ، سواء عبر الإنترنت أو مثبتة على كمبيوتر سطح المكتب. يتضمنبرنامج كويك بوكس QuickBooks ميزات تتيح لك تتبع دخلك ونفقاتك ودفع رواتب موظفيك وتتبع مخزونك وتبسيط ضرائبك.

ســــؤال وجواب