هناك العديد من أنواع المهارات المختلفة التي تحتاجها لقيادة مؤسسة أو شركة. صفات القائد الإداري الناجح هي جميع المؤهلات والمهارات التي تميز القادة عن غيرهم.
يجب أن يكون القائد الإداري قادر على التفكير النقدي والإبداعي والاستراتيجي من أجل تحقيق النجاح. لكن ما هيصفات القائد الإداري الناجح ؟
يتلخص نظام القيادة الفعالة في جزأين رئيسيين: القدرة على تحفيز الناس وعادات الانتباه. وهاتان الصفتان هما مجرد غيض من فيض عندما يتعلق الأمر بكونك قائدًا استثنائيًا!
لذلك ، دعنا نستكشف صفات القائد الإداري الناجح وكيف تحدد نجاحك كمسؤول مؤسسة.
فهرس
من هو القائد الإداري ؟
القائد الإداري هو الشخص الذي يقود المؤسسة أو الشركة بكل فرقها نحو تحقيق الأهداف الشخصية للموظفين والأهداف العامة للشركة وذلك من منصب إداري قد يكون المدير أو المدير العام أو أي منصب إداري تحت المدير.
هؤلاء القادة بشكل عام ، في أحسن الأحوال ، أكفاء. ستعتمد درجة الكفاءة على مدى براعتهم في المهارتين الأخريين – الأفراد والحوكمة – وبالتالي كيفية تمكنهم من تحقيق أقصى استفادة من المسؤولين عن الوظائف الأساسية.
لكنهم نادرًا ما يكونون قادة عظماء. أعضاء فريقهم الذين يمتلكون المهارات والرؤى التي تعتبر جوهرية لأعمالهم ، مع مرور الوقت ، سوف يتجهون إليهم بشكل أقل للحصول على إرشادات مفيدة ؛ ومثل هؤلاء القادة سوف يفقدون الصلة بالتدريج. القادة الإداريون الجيدون آمنون ، وليسوا عبقريين أبدًا.
لهذا السبب ، فإنهم يقومون بعمل جيد في “شغل” الأدوار. إنهم يهتمون بالمتجر بجد. هناك مناسبات في حياة المنظمة تحتاج فيها إلى أداء مثل هذا الدور ؛ وفي هذه المناسبات ، يكون القادة الإداريون الجيدون مثل الذهب.
ما هي صفات القائد الإداري الناجح ؟
بصفتك صاحب عمل أو صانع قرار رئيسي في شركة ناجحة ، فإنك تدرك الحاجة إلى فريق لا يعمل معًا ويحقق أهداف العمل فحسب ، بل يمتلك أيضًا قيادة وإدارة عالية الجودة. لتحقيق ذلك ، من المهم أن تجد محترفًا إداريًا قادرًا على الارتقاء بشركتك وفريقك إلى آفاق جديدة.
لسوء الحظ ، في العديد من المواقف ، يكون العثور على هذا الشخص بمثابة العثور على إبرة في كومة قش. يمكنك محاربة هذه المشكلة من خلال البحث عن محترف إداري يعرض السمات التالية ، وعند القيام بذلك ، ستكون متأكدًا من العثور على أفضل ما يناسب عملك والذي سيساعدك أنت وفريقك على تحقيق آفاق وأهداف جديدة لم تحلم بها أبدًا. المستطاع.
التواصل الفعال
تخيل للحظة أنك تحاول إدارة فريق من طلاب الصرف الأجنبي الذين لا يتحدثون الإنجليزية على الإطلاق. أثناء محاولتك وصف روتينهم اليومي أو المشاريع التي يجب عليهم إنجازها ، ستدرك حقيقة أنهم لا يفهمون شيئًا واحدًا تقوله.
على الرغم من أن هذا قد يكون تمثيلًا جذريًا ، إلا أن الحقيقة هي أن الاتصال هو جوهر كل تقدم جيد في الأعمال التجارية والصناعية. بدون مهارات اتصال فعالة ، لن يكون قائدك الإداري قادرًا على إدارة فريقك بنجاح ، وتشجيع معنويات الشركة ، واكتساب فرص جديدة للتواصل والعملاء ، ونقل نتائجهم إليك للمراجعة.
قادرة على تعدد المهام
على الرغم من أن العديد من المتخصصين في مجال الأعمال يعتقدون الآن أن المهمة الواحدة هي تعدد المهام الجديد ، إلا أنه لا يزال هناك مكان قابل للتطبيق لتعدد المهام في إستراتيجية العمل. تعد القدرة على إيجاد توازن فعال بين البحث عن المشاريع وتنفيذها أمرًا ضروريًا لنمو الأعمال – وليس لدى العديد من المسؤولين أي دليل على كيفية تحقيق ذلك.
ومع ذلك ، سيتمكن القائد الإداري الحقيقي من استنتاج متى يحين وقت تركيز الأعمال على المشاريع الحالية وعندما يحين الوقت للتركيز على خلق فرص جديدة للنمو. سيسمح لك هذا التوازن الدقيق بين المشاريع الجديدة والحالية بالحصول على عملاء جدد والاحتفاظ بهم.
الجدارة بالثقة
من المرجح أن يكون كل رئيس تنفيذي ومدير تنفيذي للأعمال قد سمع بمصطلح “الصدق فضيلة” مرارًا وتكرارًا طوال حياتهم المهنية. يعيش بعض المهنيين وفقًا لهذه القاعدة ، بينما يجد آخرون طرقًا للتغلب عليها.
يدرك المهني الإداري المسؤول والناجح قوة الجدارة بالثقة ويختار الصدق في كل ما يفعله. بهذه الطريقة ، يمكن لهؤلاء الأفراد التأكد من أن كلمتهم هي رباطهم وأن رؤسائهم يأخذونها على محمل الجد في أي وجميع المواقف.
التركيز والإنتاجية
التركيز والإنتاجية أمران حاسمان في عالم الأعمال. مع محترف أعمال مركز ، من المؤكد أنك سترى الإنتاجية ، وبالمثل فإن الإنتاجية تساعد على زيادة تركيزك. عندما تبحث عن محترف إداري من شأنه أن يضيف قيمة إلى عملك ، يجب أن تبحث عن التركيز والإنتاجية معًا ، فهذه سمات أساسية للنمو والنجاح.
الكاريزما عند التعامل مع العملاء
بصفتك قائدًا تجاريًا ، فقد تعاملت بالتأكيد مع نصيبك العادل من العملاء الساخطين في وقتك. لذلك ربما تكون على دراية بأن مستوى معينًا من التحكم والأناقة ضروريان لتحويل هذا الغضب إلى فهم وتقدير.
سيتمكن القائد الإداري الجيد من التواصل مع العملاء الصعبين بشكل فعال وتحويل سلبيتهم إلى إيجابية بسهولة. بهذه المهارة ، سيستمرون في توسيع قائمة عملائك وبناء سمعة علامتك التجارية في اتجاه إيجابي.
وجود المساءلة
ربما كان لديك موظف في الماضي تم التقاطه أمام الكاميرا أو رأيت فعلاً يفعل شيئًا بطريقة خاطئة. على الرغم من عدد المرات التي تشرح فيها الإجراءات الصحيحة لهم ، فإنهم يواصلون تقديم الأعذار لأفعالهم. غالبًا ما يكون من الصعب للغاية كسر هذا النمط وإحباط التعامل معه.
ما يميز المساعد الإداري الجيد هو أنه لا يخشى تحميل نفسه المسؤولية عن جميع أفعاله – حتى تلك التي ليست مثالية أو من السهل الحصول على الفضل فيها. يمكنهم ببساطة عكس الخطأ والمضي قدمًا. من خلال القيام بذلك ، يستمرون في كسب ثقتك واحترامك طوال علاقة عملك.
مهارات كبيرة في التواصل
على الرغم من أن القدرة على الحفاظ على العملاء الحاليين والصفقات التجارية سليمة هي جزء كبير من كونك محترفًا إداريًا ، إلا أنه من المهم أيضًا التواصل بشكل فعال للحصول على فرص جديدة.
من خلال القدرة على التواصل بنجاح ، يمكن للمهني الإداري أن يساعد في نهاية المطاف في توسيع نطاق عملك ، والحفاظ على صورتك سليمة ، وفتح فرص جديدة لعملك بالاشتراك مع الشركات الناجحة الأخرى في السوق.
يدرك الشركة واحتياجات رئيسهم
على الرغم من أننا جميعًا نود أن نكون قادرين على توصيل كل احتياجاتنا خلال اليوم ، فإن كونك صاحب عمل أو مسؤول تنفيذي يعني أنه نادرًا ما يكون لديك الوقت للتعبير عن احتياجاتك.
مع هذا ، فإن المساعد الإداري الجيد يعرف احتياجاتك واحتياجات العمل قبل ظهورها ويأخذها في الاعتبار في وقت مبكر. عند القيام بذلك ، يساعدك الفرد على تقليل مهامك اليومية وإبقائك على المسار الصحيح نحو فرص أكبر وأفضل.
قادرة على تفويض المهام على نحو فعال
تمامًا كما أن القدرة على إدارة فريقك بفعالية وتنمية أعمالك أمر ضروري لمنصب المساعد الإداري ، يجب أن يكون المحترفون الإداريون أيضًا قادرين على تفويض المهام إلى الفريق بطريقة فعالة. بدون ذلك ، من المؤكد أن فريقك سيصبح مرتبكًا ، ويفقد مسار الأهداف والمبادرات ، ويقوم بتسليم المشاريع التي هي دون المستوى في التواريخ التي تتجاوز بكثير تواريخ الاستحقاق الفعلية.
سيعرف المحترف الإداري الجيد نقاط القوة والضعف في فريقك ، ويكون على دراية تامة بالمهام والمواصفات المرتبطة بها ، ويكون قادرًا على تفويضها وتتبعها وفقًا لذلك. يجب أن يضمنوا تنفيذ جميع المشاريع في الوقت المحدد وأن يعكسوا أنت وعملك بشكل إيجابي.
خبير تقني وسريع التعلم
أخيرًا ، من المهم أن يكون لديك أفراد متمرسون في مجال التكنولوجيا يستثمرون في عملك. تريد فريقًا قادرًا على تعلم أشياء جديدة بطريقة ملائمة. من خلال القدرة على التعرف على الأنظمة والبرامج والأدوات الخاصة بك واستخدامها إلى أقصى إمكاناتها منذ البداية ، يكون القائد الإداري البارع في التكنولوجيا قادرًا على تحقيق المزيد لشركتك في وقت أقل.
نظرًا لأن الوقت يمثل أموالًا فعالة في عالم الأعمال ، فإن هذه القدرة على تقليل الوقت وتكاليف العمالة عن طريق تقليل منحنيات التدريب والتعلم لا تقدر بثمن بالنسبة لصاحب العمل. بهذه الطريقة ، يكون القائد الإداري البارع في التكنولوجيا أكثر قيمة بكثير من الشخص الذي لا يميل إلى التكنولوجيا.
بعد أن أصبحت هذه السمات جديدة في ذهنك الآن ، يمكنك البدء في تحليل المرشحين المحتملين الحاليين وتحديد المرشحين الذين يجب عليهم المضي قدمًا في عملية التوظيف وأيهم لا ينبغي. مع ظهور كل خطوة جديدة في عملية التوظيف ، راجع هذه الصفات وأعد تقييم المرشحين الحاليين لديك حتى تختار بنجاح الشخص المناسب ليس لك فقط ، ولكن للوظيفة التي تنتظرك. من خلال القيام بذلك ، من المؤكد أنك سترى نتائج إيجابية وتوسعًا في الأعمال التجارية في أي وقت من الأوقات.
أنظر أيضاً:
المصدر: doubleapaper