تحليل سوات للمدرسة هو دليل إرشادي لفهم نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات ذات الصلة بمدرستك. يساعدك على رؤية:

ما هي المجالات التي تحتاج إلى تطوير؟
ما هي المجالات المزدهرة؟
ما هي المناطق الراكدة؟
وما هي المناطق التي يمكن أن تدمر كل شيء؟

لفهم الميزة التنافسية لمدرستك وتقليل عدم الاستقرار ، سنعلمك كيفية إجراء تحليل سوات للمدرسة التي تمتلكها أو تعمل بها كمدير.

تحليل سوات للمداسة هي أداة يمكن أن تقدم مطالبات للحكام ومعلمي الإدارة والموظفين المشاركين في دراسة ما هو عملي وأقل فعالية في أنظمة وإجراءات المدارس – غالبًا ما تستخدم في التحضير لخطة من نوع ما ( يمكن أن يكون تدقيقًا أو تقييمات أو فحوصات جودة وما إلى ذلك).

يمكن استخدام تحليل SWOT لأي نشاط تخطيطي أو تحليل يمكن أن يؤثر على التمويل المستقبلي والتخطيط وقرارات الإدارة للمدرسة أو المؤسسة.

ما هو تحليل SWOT ؟

SWOT هو اختصار لنقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات – المكونات الأربعة الحاسمة للوعي الذاتي لأي عمل أو مؤسسة.

تتعامل نقاط القوة والضعف مع الجوانب الداخلية لمؤسستك – تلك العناصر التي يمكنك التحكم فيها وتحسينها.

الفرص والتهديدات لها علاقة بالعوامل الخارجية في بيئتك – تلك الأشياء التي ليس لديك سيطرة حقيقية عليها ، ولكن يمكنك ويجب عليك الاستجابة لها.

يمنحك إجراء تقييم صادق لجميع هذه العناصر الأربعة فهمًا أوضح لمدرستك ككيان ومكانتها في سوق تنافسي ، مما يتيح لك معرفة أفضل مكان تستهدف فيه طاقاتك بقدر ما يتعلق بالتسويق.

تعرف على المزيد حول التحليل الرباعي .

متى يجب القيام بإجراء تحليل سوات للمدرسة

قبل أن تسحب السبورة البيضاء وتنتقل إلى تقييمك الذاتي ، توقف لحظة للتراجع والتفكير في جميع وجهات النظر التي ستحتاجها للحصول على صورة حقيقية لمدرستك وبيئتك. لا توجد صيغة واحدة تناسب الجميع لأي منظورات تحتاج إليها. كل هذا يتوقف على مدرستك الخاصة.

سيكون أعضاء هيئة التدريس ، سواء أكانوا جدد أم قدماء ، مدراء رياضيين وأولياء أمور وكذلك إداريين جميعًا مشاركين “عاديين” إلى حد ما في هذا التمرين. بالنسبة لبعض المدارس ، يمكنهم إضافة وجهات نظر إضافية.

على سبيل المثال ، سيحتاج تحليل سوات للمدرسة الخاصة إلى تضمين منظور جامعي التبرعات في المدرسة أيضًا ، بينما يحتاج تحليل سوات لمدرسة ابتدائية إلى الاعتماد على أولياء الأمور أكثر نظرًا لأنهم قد يواجهون مشكلة في الحصول على تعليقات محددة من الطلاب الأصغر سنًا. لدلك عليك اكتشاف المشاركين المناسبين لتحليل سوات لمدرستك.

بمجرد تحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين في مجتمع مدرستك لمساعدتك في إجراء التحليل ، ابحث عن وقت يمكنك فيه الالتقاء بعيدًا عن الانقطاعات.

غالبًا ما يكون الوقت المناسب هو خلال العطلة الصيفية أو إجازة عطلة ممتدة عندما لا يتشتت انتباه الفريق بسبب المشتتات اليومية (أو الدقيقة حقًا) التي تشكل جزءًا من إدارة المدرسة.

أنظر أيضا: تحليل سوات للتعليم عن بعد

كيف تقوم بتحليل سوات لمدرستك

بمجرد اختيار وقت للأعضاء الرئيسيين في فريق القيادة الخاص بك لعقد اجتماع غير مستعجل ، ربما مع وجود مستشار أعمال تابع لجهة خارجية للمساعدة في توجيه المحادثة ، قم بجمع ومراجعة أي بحث حالي حول مدرستك. على سبيل المثال:

استطلاعات الرأي التي أكملها أولياء الأمور أو الطلاب ؛
النتائج الأكاديمية؛
بيانات التسجيل
معدلات الحفاظ على الطلاب.
مدى رضى أولياء الامور

تذكر ، ما يتم قياسه ، يتم إدارته.

كلما زادت البيانات لديك ، كان من الأسهل رسم صورة دقيقة.

عندما يتم عقد اجتماع “فريق SWOT” الخاص بك وتوفر جميع البيانات ذات الصلة في متناول اليد ، يمكن أن يبدأ العصف الذهني.

خلال هذه المرحلة ، اطرح أسئلة رئيسية حول كل عنصر من العناصر الأربعة واكتب ردود الأشخاص في مكان يمكن للجميع رؤيتها.

تم تجهيز العديد من المدارس بالفعل بألواح ذكية تجعل من السهل حفظ المعلومات ومشاركتها ، ولكن إذا كان لديك فقط السبورة البيضاء للمدرسة القديمة ، فهذا يعمل بشكل جيد أيضًا. ومع ذلك ، فإنني أوصي بمعالجة كل موضوع واحدًا تلو الآخر من أجل الحفاظ على التركيز

بعض الأمثلة على الشكل الذي قد تبدو عليه هذه الأسئلة:

نقط القوة

ما هي السمات الرئيسية التي شجعت الآباء على تسجيل أطفالهم هنا؟
ما الذي يبدو أن الطلاب وأولياء الأمور يحبونه في مدرستنا؟
أي من حملاتنا التسويقية كانت الأكثر نجاحًا ، ولماذا؟
ما هي المواد التي يتفوق فيها طلابنا؟
ما هي أعظم أصولنا الملموسة؟ (على سبيل المثال ، المرافق ، المعدات ، أعضاء هيئة التدريس ، إلخ.)

نقاط الضعف

ما هي الأسباب الأساسية التي تدفع الآباء إلى إخراج أطفالهم من مدرستنا؟
ما هي أكثر الشكاوى شيوعًا لدينا؟
ما هي أكبر احتياجاتنا الداخلية (على سبيل المثال ، المالية ، والمعدات ، والبرمجيات ، وما إلى ذلك)؟
في أي المواد يكون أداء طلابنا أسوأ؟

الفرص

ما هي الأحياء في مجتمعنا التي تشهد أكبر تدفق للمقيمين الجدد؟
هل نحن المدرسة الوحيدة في المنطقة التي تقدم منهجًا متخصصً
أين يقضي أولياء الأمور والطلاب ضمن التركيبة السكانية المستهدفة معظم وقتهم؟
كيف يمكننا الاستفادة من أدوات التسويق مثل التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق عبر البريد الإلكتروني والبريد المباشر وما إلى ذلك للاتصال بالسوق المستهدف في هذه المنطقة؟

التهديدات

من هو منافسينا في المجتمع؟ ماذا يفعلون لتجنيد المزيد من الطلاب؟ هل يغادر أي من طلابنا للتسجيل في تلك المدارس؟
ما هي عوامل التكلفة التي قد تجعل المنافسة أكثر صعوبة بالنسبة لنا؟ (على سبيل المثال ، تكلفة البرامج والمواد والصيانة)
ما هي التحديات الاقتصادية التي قد يواجهها الناس في مجتمعنا؟ هل تكلفة التسجيل باهظة ، ولماذا؟
هل تم افتتاح مدارس مستقلة جديدة في منطقتنا قد تجذب الطلاب بعيدًا عن مدرستنا؟
هل يترك الآباء مدرستنا للحصول على خيارات افتراضية لا نقدمها؟

أنظر أيضا : تحليل سوات لشركة

مثال على تحليل سوات للمدرسة

نقاط القوة: ما الذي يحدث بشكل صحيح للمدرسة

الخطوة الأولى هي تحديد نقاط القوة ؛ أي الفوائد التي تعزز جودة مدرستك.

من الأسهل تدوين نقاط القوة الإجمالية ، ثم تضييقها على التفاصيل. لمنع كتلة التفكير ، ضع في اعتبارك ما إذا كانت نقاط القوة هذه ذات صلة بمدرستك.

لديك:

وفرة من الأنشطة المشتركة للمناهج الدراسية.
مدرسين / أساتذة مدربين تدريباً عالياً.
تمويل قوي / دعم مالي.
نسب تخرج عالية.
موقع رائع للعائلات.

أنت بحاجة إلى معرفة نقاط القوة الموجودة للحفاظ عليها كنقاط قوة. وخطط لكيفية تحسينها لرؤية المزيد من الفوائد.

بمجرد أن تشعر أنه اكتمل ، ننتقل إلى “W” في تحليل SWOT: نقاط الضعف.

نقاط الضعف: ما الذي يعيق المدرسة

قد يكون البحث عن نقاط الضعف أمرًا صعبًا. في بعض الأحيان نحاول تقليل تأثير نقاط الضعف لأنها آفات لا نفضل رؤيتها.

لكن لا يجب أن نخجل من نقاط الضعف. ولبناء مدرسة قوية وتقليل التأثير ، يجب الاعتراف بنقاط الضعف.

عندما نعترف بالضعف ، نقترب خطوة واحدة من وضع خطة للهجوم. ستزيل الخطة أو تقلل أي تأثير قد يكون للضعف على المدرسة.

فيما يلي بعض نقاط الضعف التي يجب مراعاتها في تحليل سوات للمدرسة هذا:

عدم كفاية الأنشطة المنهجية والرياضية.
نقص التمويل لرياضات / برامج معينة.
تقارير محسنة عن التسلط عبر الإنترنت.
لا يوجد عدد كافٍ من الموظفين / أعضاء هيئة التدريس.
الموظفين غير قادرين على مقابلة الوالدين.
نقص التدريب المناسب لأعضاء هيئة التدريس.
كثرة الطلاب.
الاتصالات الداخلية ضعيفة.
درجات اختبار سيئة.
مراجعات سيئة عبر الإنترنت.
ما مدى شدة نقاط ضعفك؟

دعنا نستخدم مثالا من القائمة أعلاه. بدءًا من “الموظفين غير قادرين على مقابلة أولياء الأمور”.

بالنسبة للآباء ، يمكن أن يكون لهذا تأثير كبير على درجات أبنائهم. ولكن بالنسبة للمدرسة ، فهذا يمثل إزعاجًا بسيطًا. خاصة بالمقارنة مع عدم وجود عدد كافٍ من الموظفين لكل منصب في المدرسة. العثور على الموظفين المناسبين هو قضية تتطلب اهتماما فوريا.

هناك شيء جيد آخر حول نقاط الضعف، فهي يساعد على خلق الفرص.

الفرص: التغييرات الإيجابية لمدرستك

الفرص لها القدرة على الحدوث. لكن لماذا تركه للقدر؟

يساعدنا إنجاز تحليل سوات للمدرسة على تحديد الفرص التي تعود بالفائدة على المدرسة. ولدينا أيضًا القدرة على خلق الفرص – خاصة الآن بعد أن حددنا نقاط الضعف.

دعونا نلقي نظرة على كيف يمكننا تحويل الضعف إلى فرصة.

الضعف: درجات اختبار سيئة.

الفرصة: تقديم برنامج جديد مصمم لمساعدة الطلاب ، بعد المدرسة أو أثناء فترة الغداء ، لمعالجة مخاوف الاختبار السابقة.

سيقيم هذا البرنامج الجديد قدرة الطلاب على فهم المنهج. لن يتلقى الطلاب المساعدة التي يستحقونها فحسب ، بل سيتم الإشادة بالمدرسة من قبل الطلاب وأولياء الأمور على حد سواء.

نقطة ضعف أخرى تحولت فرصة …

الضعف: التقييمات السيئة عبر الإنترنت.

الفرصة: قم بالرد على هذه المراجعات بشكل احترافي ، مع إبراز كيفية تخطيط المدرسة لتصحيح المشكلات المعروضة في المراجعات.

هذا يدل على أن المدرسة تقيم المشاكل بنشاط وتبحث عن طرق لتصحيح المشكلات المذكورة. انها السيطرة على الضرر. وبدون ذلك ، يمكن أن تخرج المراجعات عن السيطرة وتشوه سمعة المدرسة تمامًا.

نحن نخلق الفرص من خلال نقاط الضعف للحد من تأثيرها.

الفرص الأخرى قد تشمل:

تفعيل لجنة تطوعية للفعاليات المدرسية.
ابحث عن مستثمرين جدد وتمويل البرامج.
قطع أو دمج البرامج لنقل التمويل إلى مكان آخر.
اسأل الطلاب وأولياء الأمور عن التغذية الراجعة.
تسليط الضوء على التطورات الجديدة في البرنامج.

أنت تريد أيضًا ملاحظة الفرص القادمة. يدب أن تنظر الى الامر بهذه الطريقة:

كيف يمكنك استغلال هذه الفرص لزيادة نقاط القوة في المدرسة (من القائمة التي أنشأتها؟)
كيف يمكنك استغلال هذه الفرص لتقليل نقاط الضعف؟
وأين يمكننا البدء في خلق الفرص؟

التهديدات: حيث تتطور نقاط الضعف في مدرستك

التهديدات ليست ضعف. توجد بالفعل نقاط ضعف ويجب التعامل معها. قد تؤدي التهديدات إلى مضاعفات … لكنها قد لا تكون كذلك.

نحن نقر بالتهديدات لوضع خطة. لأنه إذا لم نفهم التهديد ، فلا يمكن التعامل معه وفقًا لذلك.

دعونا نلقي نظرة على بعض التهديدات:

سوء تخطيط المناهج / الأنشطة.
الكثير من الاتصالات الداخلية.
قلة الاتصالات الداخلية.
تطوير المدرسة الثانوية الجديدة.
شكاوى الوالدين.
إضراب الموظفين / العمل.
نقص في التمويل.
سحب التمويل.

يجب أن تكون التهديدات على رادارك في جميع الأوقات. إذا كان بإمكانك إنشاء خطة عمل لمواجهة هذه التهديدات ، فانتقل إليها.

ولكن إذا لم تستطع – مثل مخاطر الإضرابات أو النزاعات العمالية – أن تكون مدركًا خطوة أولى جيدة. لأنه يمكنك إنشاء خطة استجابة إذا ظهرت هذه التهديدات في الواقع.

خاتمة:

تحليل سوات للمدرسة يسلط الضوء على نقاط القوة ويوسعها. إنه يقلل أو حتى يمحو نقاط الضعف. يسمح بخلق الفرص. ويحدد التهديدات لمنع التفجيرات.

من خلال إجراء تحليل للمدرسة وإنشاء خطة عمل بناءً على النتائج ، سيكون لديك فهم أوضح للجمهور المستهدف ومكان السوق المستهدف وكيفية الوصول إليه بشكل أكثر فعالية.

ستعرف أيضًا كيفية الاستفادة من نقاط قوتك و “الاعتماد” على ما يجذب الطلاب إلى مدرستك ، وكيفية إيصال نقاط القوة هذه لتسجيل المزيد من الطلاب مثلهم.