ما هي أفضل برامج المحاسبة المالية للشركات؟

تعد برنامج المحاسبة المالية جزءًا أساسيًا من أي نظام مؤسسي ، بما في ذلك الوحدات النمطية لمعالجة مجالات المحاسبة الأساسية لدفتر الأستاذ العام وحسابات القبض والحسابات الدائنة.

تشمل الأمثلة الأكثر شمولاً لمجموعات برامج المحاسبة المالية أيضًا الوحدات النمطية المصاحبة التي تضيف إدارة النقد ، وإدارة العملات ، وإدارة الضرائب ، ومحاسبة الإيرادات المؤجلة ، والمحاسبة بين الشركات ، وإدارة الإيرادات المتكررة ، والأصول الثابتة ، وإدارة الرواتب للحصول على حل أكثر اكتمالاً

ما هي برامج المحاسبة المالية؟

تساعد برامج المحاسبة المالية الشركات على تبسيط عمليات إدارة التمويل وأتمتتها ، مما يضمن دقة السجلات المحاسبية وزيادة الكفاءة التشغيلية عبر العمليات المتكررة مثل الفواتير والتسوية. تختلف المنتجات المحاسبية من حيث التعقيد والوظائف ؛ تم تحسين العديد من الحلول لتستخدمها شركات ذات حجم معين.

اعتمادًا على حجم المنتج ، يمكن أن تتضمن برامج المحاسبة ميزات لمعالجة كشوف المرتبات والفواتير والتسوية وإدارة الفواتير والمصروفات وإعداد التقارير المالية. بالإضافة إلى ذلك ، تتضمن بعض الحلول المحاسبية ميزات خاصة بالصناعة مثل محاسبة المشاريع لشركات الخدمات المهنية أو محاسبة الصناديق للمنظمات غير الربحية

كيف تساعد برامج المحاسبة المالية الشركة؟

يمكن أن يساعدك برنامج المحاسبة في:

• معاملات السجل (مسك الدفاتر)
• زيادة إنتاجية الموظفين
• الحصول على رؤى حول الأداء المالي العام
• إنشاء بيانات مالية موحدة
• تحسين دقة البيانات
• تقليل الحسابات المستحقة القبض ولاتخاذ قرارات تستند إلى الحقائق.

ماذا تفعل برامج المحاسبة المالية؟

يعالج برنامج المحاسبة المالية جميع الجوانب المالية لشركتك. تساعدك أبسط البرامج في دفع الفواتير وإعداد الفواتير وحساب ضرائب المبيعات وأتمتة معاملات دفتر الأستاذ العام وتتبع التدفق النقدي والإيرادات والمصروفات.

قد تتضمن الإصدارات الأكثر تعقيدًا وحدات لكشوف المرتبات ومراقبة المخزون وتحليل المبيعات وإعداد التقارير المحسّنة. يتم تخصيص بعض الأنظمة لاحتياجات صناعات معينة.

ضع في اعتبارك احتياجات اليوم وخطط الغد. تبدأ العديد من الشركات الصغيرة ببرنامج الفواتير أو المحاسبة الجاهزة ولكنها تتخطى ذلك بعد بضع سنوات. قد ترغب في التفكير فيما إذا كان المورد الذي تحدده يلبي احتياجات أكثر تعقيدًا مثل متطلبات العملات المتعددة أو الشركات المتعددة ، وسيسمح لك بالترقية بسهولة في المستقبل القريب إلى حل أكثر تقدمًا ، مثل تخطيط موارد المؤسسة (ERP) النظام.

نظرًا لأن احتياجاتك أصبحت أكثر تعقيدًا ، تسمح لك أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بمركزية المعلومات الداخلية والخارجية عبر مؤسستك لمساعدتك على تخطيط الموارد وتخصيصها بشكل أكثر فعالية. من خلال منح كل فرد في مؤسستك الوصول إلى نفس المعلومات المحدثة ، فإنها تساعدك على كسر الحدود الداخلية بين الفرق وأتمتة العمليات الأساسية

أفضل برامج المحاسبة المالية للشركات

فيما يلي نقدم أفضل برامج المحاسبة المالية:

1. FreshBooks

يعد FreshBooks أفضل برنامج محاسبة مالية لدعم العملاء. كما يعد FreshBooks أحد أكثر أدوات محاسبة  شهرة في الأعمال التجارية الصغير.

تتميز العديد من أدوات FreshBooks بالتقنيات الذكية وأتمتة المكاتب الخلفية المصممة لتسهيل إمساك الدفاتر. يمكن تكوين FreshBooks لتسوية مبالغ الائتمان والخصم تلقائيًا ويمكنه استيراد البيانات تلقائيًا من مجموعة من المصادر.

يمكنك الوصول بسهولة إلى البيانات المالية المهمة مثل:

• ورقة التوازن
• بيانات الدخل
• بيانات التدفق النقدي

يمكنك أيضًا ضبط أذونات الوصول على أساس فردي. على سبيل المثال ، يمكن منح الموظفين وصولاً محدودًا إلى التقارير المالية ، بينما يمكنك منح امتيازات المسؤول المحاسب الخاص بك.

الايجابيات:

• دعم العملاء عالي التصنيف
• ميزات تتبع الوقت وتتبع الأميال المضمنة في جميع الخطط
• مجموعة واسعة من ميزات المحاسبة السحابية

السلبيات:

• يحد من عدد المستخدمين والعملاء الذين يمكنك إدخالهم
• لا تسمح الخطط ذات المستوى الأدنى بالتسوية المصرفية أو وصول المحاسب
• لا يزودك بتقديرات ضريبية ربع سنوية

2. Wave

العديد من أدوات برامج محاسبة الشركات الصغيرة في هذه القائمة غير مكلفة. ولكن بالنسبة للشركات المستقلة التي تم إطلاقها حديثًا ، يمكن أن يكون حتى غير المكلف أكثر من اللازم في البداية. تتفهم Wave ، وهي أداة محاسبية مصممة للشركات الصغيرة ، هذه المشكلة ، وهذا هو سبب كونها مجانية بنسبة 100٪.

متوفر لنظامي التشغيل Windows و OS X ، ومع تطبيقات Android و iOS لإعداد الفواتير والإيصالات ، يعد Wave مثاليًا للشركات المستقلة التي لا تزال تجد أقدامها. يمكن لـ Wave Accounting أن تفعل كل شيء تقريبًا يمكن لأدوات برامج المحاسبة المتميزة القيام به ، بما في ذلك إدارة النفقات والتسوية المصرفية وكشوف المرتبات والفواتير.

إذا كان كل هذا يبدو جيدًا لدرجة يصعب تصديقها ، فقم بالتسجيل للحصول على حساب مجاني وشاهد كيف يمكن أن يساعدك Wave في إدارة حسابات عملك في وقت أقل – كل ذلك دون إنفاق سنت.

الايجابيات:

• مجاني تماما
• محاسبة القيد المزدوج
• عدد غير محدود من المستخدمين مع التحكم في أذونات المستخدم
• إنشاء فاتورة غير محدود باستخدام قوالب قابلة للتخصيص
• تطبيق محاسبة فواتير الهاتف المحمول

السلبيات:

• لا يوجد دعم عبر الهاتف ، ولا يتوفر دعم الدردشة المباشرة إلا للوظائف الإضافية المدفوعة (Wave Payments and Payroll)
• لا توجد تحديثات مخططة للميزات الحالية
• لا توجد خيارات محاسبة متقدمة

3.Zoho Books

Zoho Books عبارة عن برنامج محاسبة عبر الإنترنت يحتوي على حسابات دائنة رائعة حقًا (A / P) وحسابات مستحقة القبض (A / R) وقدرات إدارة المخزون. يتسم برنامج الفواتير بسرعة فائقة ويقدم برنامج مسك الدفاتر الخاص به الكثير من الميزات مقابل سعر جيد. تُعد Zoho Books بديلاً رائعًا للخيارات الأكثر تكلفة مثل QuickBooks ولا يزال بإمكانها تلبية جميع احتياجات عملك.

الايجابيات:

• يمكنك القيام بمعظم المهام المحاسبية من خلال تطبيق الهاتف المحمول
• نسخة مجانية قوية إلى حد ما من البرمجيات
• أكثر بأسعار معقولة من برامج المحاسبة المماثلة
• قدرات متعددة العملات في خطة المستوى الأعلى

السلبيات:

• يجب أن تدفع مقابل الميزات المتقدمة مثل تتبع المشروع وأتمتة سير العمل
• غير قادر على تتبع الأصول الثابتة مثل العقارات أو الأراضي أو المعدات
• عدد محدود من المستخدمين مع كل طبقة (بعد 20 ، لا يمكن إضافة مستخدمين إضافيين بغض النظر عن فئة الخطة)

4.Quickbooks

QuickBooks Online من Intuit هي أداة شائعة تستعمل لمسك الدفاتر، يمكن أن تساعد أصحاب الأعمال في التعامل مع حساباتهم بسرعة وسهولة.

يحتوي QuickBooks على كل ما يحتاجه أصحاب الأعمال من أجل التحكم في مسك الدفاتر. إنه تطبيق  يتميز بواجهة نظيفة وبسيطة وتقارير بديهية ، مما يعني أنه حتى الوافدين الجدد يمكنهم التعرف على كيفيية إستعماله. تشمل جميع خطط QuickBooks االسيولة وتتبع النفقات والمبيعات وإعداد التقارير الضريبية وأدوات لإدارة.

تقدم خطط QuickBooks الأخرى وأيضا ظائف إضافية، مثل تتبع المخزون، ويمكن أن يدعم ما يصل إلى 25 مستخدمًا فرديًا ، كما يتيح الوصول إلى مدير دعم العملاء المخصص. ويمكن ان تبدأ الخطط من 12 دولارًا في الشهر.

الايجابيات:

• تم تضمين إدارة المخزون مع QuickBooks Online Plus والمتقدم
• محاسبة القيد المزدوج
• سهولة دمج تطبيقات الطرف الثالث
• يمكن بسهولة مشاركة المعلومات مع المحاسب الخاص بك
• الكثير من دروس QuickBooks، الخبراء، الموارد، عبر الإنترنت

السلبيات:

• الخطط الشهرية أغلى من خيارات برامج المحاسبة الأخرى
• تسمح كل خطة بعدد محدود فقط من مستخدمي الحساب
• هناك القليل من منحنى التعلم للحصول على التعامل مع هذا البرنامج

5. Sage 50cloud

Sage 50cloud Accounting هو عبارة عن منتج برنامج محاسبة شامل قائم على السحابة مع وجود  خيارات تخصيص شاملة ووظائف متقدمة.

تستهدف خطة Pro Accounting – الخيار الأقل تكلفة والمتوفر مقابل 33 دولارًا شهريًا – الشركات المستقلة الأصغر حجمًا. يمكنه التعامل مع مجموعة من المهام المحاسبية ، بما في ذلك إدارة النفقات والفواتير وتتبع المخزون. كما يتكامل Sage 50cloud المحاسبة أيضًا بسلاسة مع Microsoft Office.

تقدم خطط Sage الأخرى ميزات إضافية للمستعمل، مثل امتيازات الأمان المستندة إلى الأدوار، وأيضا إدارة الحسابات لشركات متعددة، ولكنها ذلك قد يكون باهظة الثمن للشركات الصغيرة ذات الميزانيات الأكثر تواضعًا في الأعمال.

الايجابيات:

• الكثير من خيارات التخصيص بحيث يناسب البرنامج احتياجاتك
• أدوات رائعة لإدارة وتتبع المخزون
• تكامل Microsoft365

السلبيات:

• تطبيق الهاتف المحمول مخصص فقط لالتقاط الفواتير / الإيصالات / المستندات لتحميلها على البرنامج – لا يمكن الوصول إلى ميزات المحاسبة الأخرى
• نظرة مؤرخة لواجهة المستخدم
• تتبع الوقت غير متضمن مع أي خيار خطة

6. Kashoo

Kashoo هو برنامج محاسبة تستخدمه الشركات بهدف إلى مساعدة أصحاب الأعمال على أتمتة الكثير من الأعمال الإدارية ومسك الدفاتر.

بفضل خوارزميات التعلم الآلي، يتفهم تطبيف أو بر نامج Kashoo عملك بشكل أفضل، وذلك كلما زاد استخدامه، حيث يتم تحليل كل شيء من تصنيف الإيصالات إلى تتبع ضريبة المبيعات بواسطة Kashoo ، مما يتيح للأداة تقديم توصيات فردية حول خطوات توفير المال وتقليل الهدر وتبسيط الكفاءة العامة.

لن يكون نهج برنامج المحاسبة Kashoo الذكي والآلي للمحاسبة مناسبًا للجميع، حييث تبلغ تكلفة Kashoo 20 دولارًا شهريًا ، لكن أصحاب الأعمال المهتمين بنهجها في مسك الدفاتر يمكنهم كذلك الاشتراك في نسخة تجريبية مجانية.

الايجابيات:

• سهل الاستخدام
• قد يكون لديك عدد غير محدود من المستخدمين
• دعم عملاء رائع
• أتمتة الكثير من العمليات الإدارية

السلبيات:

• ميزات محدودة
• لا يوجد تطبيق Android للجول
• ليس هناك الكثير من خيارات التكامل
• يفتقر إلى ميزات مثل تتبع الوقت وإدارة المخزون

7. OneUp

مثل Kashoo، يهدف OneUp إلى جعل عملية مسك الدفاتر أكثر بساطة من خلال أتمتة المهام الروتينية.

بمرور الوقت ، “يتعلم” OneUp كيفية عمل المحاسبة من خلال تحليل المدخلات ، مثل معاملات الحساب المصرفي. ثم يطالب OneUp المستخدم القيام بالتحقق من صحة التسويات المقترحة بتمريرة واحدة على الجهاز المحمول

خوارزميات OneUp لتقديم اقتراحات أكثر دقة في المستقبل. يمكن لـ OneUp أيضًا مطابقة المعاملات المصرفية الفردية مع الفواتير المتأخرة ، مما يوفر لأصحاب الأعمال المزيد من الوقت.

الايجابيات:

• وحدة مخزون ممتازة ستؤثر بشكل إيجابي على التدفق النقدي الخاص بك
• عملية بدء بسيطة
• وظيفة CRM مدمجة
• يتزامن مع المعلومات المصرفية للعميل من أجل مسك الدفاتر التلقائي

سلبيات:

• ا توجد قدرات الرواتب
• مكلفة للشركات التي بها الكثير من أعضاء الفريق (خطة مستخدم غير محدودة 169 دولارًا في الشهر)
• لا توجد ميزات تتبع الوقت

8.Xero

بالنسبة لأصحاب الأعمال الذين يجدون أنفسهم في حالة تنقل مستمر ، قد تكون Xero هي مجرد أداة المحاسبة التي كانوا ينتظرونها.

Xero هي عبارة عن أداة برمجية محاسبية ذكية تستهدف الشركات الصغيرة، مع التركيز على سهولة الاستخدام والمرافق المتنقلة أبضا. ويمكن مزامنة Xero عبر أجهزة متعددة ويقدم للمستخدمين تحديثات في الوقت الفعلي كذلك، مما يمنح أصحاب الأعمال أحدث المعلومات أينما كانوا.

يتميز المنتج بواجهة مستخدم نظيفة وبديهية ويمكنه التعامل مع مجموعة من المهام المحاسبية ، بما في ذلك كشوف المرتبات (عبر التكامل مع Gusto) والنفقات والفواتير والفواتير وحساب ضريبة المبيعات ، من بين ميزات أخرى. يبدأ السعر من 12 دولارًا في الشهر.

الايجابيات:

• يمكن أن يكون لديك عدد غير محدود من المستخدمين لجميع الخطط
• تم تضمين Hubdoc في جميع مستويات الخطة (الالتقاط التلقائي للإيصالات والفواتير)
• يمكن إدارة الأصول الثابتة
• تتبع المشروع الفعال

سلبيات:

• يمكن أن تتأخر معالجة الدفع إذا قامت شركتك بالعديد من المعاملات من خلال PayPal
• تحتاج إلى المتابعة يدويًا للفواتير غير المدفوعة (لا توجد تذكيرات تلقائية)
• واجهة المستخدم ليست بديهية – جزء من منحنى التعلم

الأسئلة الشائعة