المحاسبةبرامج وتطبيقات

ما هو زوهو أوفيس Zoho Office؟ أهم الممزيات والفوائد وأسعاره

يقوم زوهو أوفيس بتسهيل عملية التعاون ومشاركة المستندات أو جداول البيانات أو عروض الشرائح مع أعضاء الفريق أو العملاء. توفر خططها المجانية ومنخفضة التكلفة مكان عمل عبر الإنترنت خالٍ من الهاء.

يقدم Zoho مجموعة رائعة من الأدوات المكتبية ، ويسهل إعداده ، ويعمل بسلاسة على جميع الأجهزة. يستخدم العديد من أصحاب الأعمال برامج Zoho المجانية لأنها توفر الكثير من الوظائف. ومع ذلك ، تعمل الإصدارات المدفوعة بشكل جيد للفرق الأكبر. بالإضافة إلى ذلك ، تتميز الخطط المجانية والمدفوعة بخاصية Zia ، وهي أداة تدعم الذكاء الاصطناعي وهي مساعدك المدمج.

تعد Zoho Office Suite بديلاً ممتازًا لبرامج Microsoft أو Google. الأدوات سهلة الاستخدام وتتكامل جيدًا مع أدوات Zoho الأخرى.

إذا كنت تبحث عن بديل ولكن لا تريد التضحية بالوظائف ، فانتقل إلى مراجعة Zoho Office Suite لمعرفة كيف يمكن أن تعمل هذه الأدوات لك ولفريقك.

لمن صمم زوهو أوفيس Zoho Office ؟

يعد زوهو أوفيس مثاليًا للفرق الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة الذين يبحثون عن مجموعة مكتبية مجانية. يوفر الأدوات الأساسية ، ويتميز بواجهة جذابة ، وهو مجاني لمجموعات تصل إلى خمسة مستخدمين.

يستخدم أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يحتاجون إلى جدول بيانات أو معالج نصوص أو برنامج عرض شرائح أيضًا زوهو أوفيس. يمكنك إنشاء مستندات احترافية واستيراد الملفات أو تصديرها بتنسيقات مختلفة والتعاون في الوقت الفعلي.

ومع ذلك ، قبل الاختيار من بين مجموعات المكاتب المختلفة ، ضع في اعتبارك Zoho Workplace. يشتمل هذا البرنامج على Zoho Office Suite ولكنه يأتي أيضًا مع البريد الإلكتروني والمراسلة الفورية واجتماعات الفيديو.

على الرغم من أن كلا الجناحين يقدمان خطة مجانية إلى الأبد ، فإن خطط Zoho Workplace المدفوعة حاليًا تكلف أقل لكل مستخدم شهريًا من خطط Zoho Office Suite المدفوعة.

ميزات Zoho Office Suite

تحتوي مجموعة زوهو أوفيس Zoho Office على أربعة تطبيقات. يمكنك استخدام البرامج المستندة إلى الويب بشكل منفصل أو كجزء من مجموعة المكتب المتكاملة ، Zoho Workplace.

تأتي جميع خطط زوهو أوفيس مع:

  • الكاتب Writer : زوهو Writer هو معالج كلمات خالٍ من الإلهاء مع مساعد كتابة مدعوم بالذكاء الاصطناعي
  • الورقة Sheet : زوهو Sheet هو تطبيق جداول بيانات قوي بإمكانيات الذكاء الاصطناعي
  • عرضShow: زوهو Show هو تطبيق عرض شرائح وعرض تقديمي يضم عناصر تصميم تفاعلية
  • دفتر ملاحظات Notebook : زوهو Notebook تطبيق بسيط لتدوين الملاحظات

زوهو Writer

Zoho Writer هو برنامج لتحرير الكلمات ومعالجتها عبر الإنترنت. يمكنك استيراد مستندات Microsoft Word مع بعض مشكلات التنسيق أو حفظ البرامج كمستندات Word.

يحتوي Zoho Writer على وضع غير متصل بالشبكة ، مما يتيح لك الوصول إلى أحدث 20 مستندًا لديك.

الواجهة نظيفة ، وتحد من عوامل التشتيت ، وتوفر الوضع المظلم أو إصدار التركيز. الميزة البارزة في Zoho Writer هي Zia ، مساعد الكتابة بالذكاء الاصطناعي.

يضيف Zia خطوطًا ملونة لإبراز الأخطاء الإملائية أو النحوية. كما يوفر تحليل قابلية القراءة.

مثل محرر مستندات Google أو Microsoft Word ، يمكنك التعليق في التطبيق في الوقت الفعلي للتعاون في المشاريع أو تتبع التغييرات أثناء عملية المراجعة.

يتكامل Zoho Writer مع WordPress ، مما يسهل نشر منشورات مدونة جديدة بسرعة. بالإضافة إلى ذلك ، إنه يعمل بشكل رائع لإنشاء العقود.

استخدم قالبًا أو صمم نموذجًا خاصًا بك ، وادمجها مع نموذج ، واستخدم أداة التوقيع الإلكتروني المدمجة.

زوهو Writer

زوهو Sheet

Zoho Sheet هو تطبيق جداول بيانات متوافق مع Microsoft Excel ويقدم أكثر من 350 وظيفة محددة مسبقًا. يستخدم أداة الذكاء الاصطناعي ، Insights by Zia لتسهيل تصميم المخططات أو استكشاف مجموعات البيانات.

ما عليك سوى طرح سؤال ، مثل “ما هي مبيعات Q1؟” ، وسحب Zia البيانات من خلايا جدول البيانات لإعطاء إجابة أو التوصية بمخطط. تشمل الميزات الأنيقة الأخرى ما يلي:

أداة لتنظيف البيانات للبحث عن الأخطاء والمحتوى المكرر
العديد من أنواع المخططات ، بما في ذلك المدرج التكراري و Pareto والفقاعة وسحابة الكلمات
أعمدة السحب والإفلات
يتكامل مع Zoho Forms و Zoho Flow و Zapier
يمكن تضمين جداول بيانات جزئية أو كاملة على صفحة ويب

ومع ذلك ، لا تقدم Zoho Sheet أي قوالب تم إنشاؤها مسبقًا في التطبيق ولديها فقط 13 خيارًا للخط.

برنامج زوهو أوفي - زوهو Sheet
برنامج زوهو أوفي – زوهو Sheet

زوهو Show

يوفر Zoho Show 30 نموذجًا و 36 سمة وأكثر من 100 خط. يمكنك إنشاء عروض شرائح وبثها على أجهزة Apple أو Android TV أو استخدام Chromecast مع Google أثناء استخدام هاتفك الذكي كجهاز تحكم عن بعد.

تمامًا مثل أدوات Zoho الأخرى ، يمكنك التعاون في الوقت الفعلي واستخدام إشارات “@” لإعلام أعضاء الفريق فورًا بتعليقاتك.

يتوافق Zoho Show مع PowerPoint ، لذا يمكنك استيراد الملفات أو تصديرها بسهولة. إنه يعمل مثل برامج العروض التقديمية الأخرى ، مع عناصر مختلفة ونقاط تحرير لتغيير الأشكال.

 زوهو Show
زوهو Show

زوهو Notebook

يشبه Zoho Notebook تطبيق Google Keep أو Evernote. يمكنك الاختيار من بين أكثر من 30 غلافًا مرسومًا يدويًا للدفتر أو اختيار التصميم الخاص بك. يتميز التطبيق بسبعة أنواع مختلفة من الملاحظات ، بما في ذلك:

نص: تجمع هذه البطاقة الوظائف من جميع البطاقات في بطاقة واحدة ، بحيث يمكنك كتابة ملاحظات أو إضافة قائمة تحقق أو التقاط صورة.
قائمة التحقق: أضف مهامك إلى بطاقة قائمة التحقق ، واسحبها وأفلتها لتحديد الأولويات ، أو قم بإلغاء تحديد مهمة مكتملة لإسقاطها في الأسفل.
الصوت: سجل الاجتماعات أو المحادثات من هاتفك أو ساعة Apple. عند استخدام iOS 10 أو إصدار أحدث ، يقوم Notebook تلقائيًا بنسخ الصوت إلى ملاحظات قابلة للبحث.
رسم تخطيطي: استخدم قلم Apple أو قلم Samsung S لإنشاء رسومات مخصصة بقلم رصاص أو علامة أو قلم.
الملف: اسحب ملفاتك من سطح المكتب ، امسح مستندًا ضوئيًا ، ثم ضع الملف في مجموعة للاحتفاظ بالبحث المتعلق بالمشروع في مكان واحد.
ذكي: بطاقة ذكية تتكيف مع المحتوى الخاص بك. أضف رابط فيديو ، وسترى معاينة فيديو على بطاقتك. أو أضف مقالًا ، وسيظهر العنوان والصورة الرئيسية.
صورة: امسح مستندًا ضوئيًا أو التقط صورة جديدة أو احفظ صورة ويب في Zoho Notebook.
 زوهو Notebook
زوهو Notebook

سهولة استخدام Zoho Office Suite

تم تصميم Zoho Office Suite للعمل بدون تشتيت. يسمح كل تطبيق بوظيفة السحب والإفلات ، مما يجعل من السهل تخصيص المستندات أو عروض الشرائح. تُعد أداة الذكاء الاصطناعي من Zoho أداة مساعدة رائعة ، وفي مستندات معالجة الكلمات ، فهي تنافس أدوات برمجية مثل Grammarly.

بشكل عام ، يسجل Zoho Office Suite درجات أعلى في معدلات الاستخدام من متوسط ​​تطبيقات معالج الكلمات وجداول البيانات وعرض الشرائح وتطبيقات حفظ الملاحظات.

أنظر أيضاً:

أسعار Zoho Office Suite

العديد من تطبيقات Zoho مجانية. قم بالتسجيل باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني أو الاتصال بمجال الويب الخاص بك للبدء. قبل تحديد خطة مدفوعة ، ضع في اعتبارك الأنواع المختلفة من حزم Zoho وكيف تريد استخدام الخدمة.

زوهو أوفيس سويت

تعتمد تكاليف الخطة الشهرية على المدفوعات الشهرية ، ولكن يمكنك توفير أموال إضافية عن طريق إجراء دفعة سنوية.

تتضمن حزم Zoho Office Suite الثلاث ما يلي:

  • مجاني: Zoho Office Suite مجاني للاستخدام لما يصل إلى 5 جيجابايت من التخزين السحابي ، وما يصل إلى 25 إصدارًا للملفات ، والقدرة على تحميل ملفات بسعة 1 جيجابايت في المرة الواحدة.
  • قياسي: 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم لما يصل إلى 100 غيغابايت من السعة التخزينية ، وإصدارات ملفات غير محدودة ، وإمكانيات مشاركة جماعية ، وحد تحميل يبلغ 15 غيغابايت.
  • بريميوم: 8 دولارات شهريًا لكل مستخدم لما يصل إلى 1 تيرابايت من التخزين السحابي وحد تحميل 256 جيجابايت لكل ملف.
  • ومع ذلك ، يمكنك الحصول على Zoho Office Suite كجزء من Zoho Workplace بتكلفة أقل.

Zoho Workplace

على غرار خطط Zoho الأخرى ، يمكنك توفير حوالي دولار شهريًا عن طريق الدفع سنويًا. يمنحك Zoho Workplace الوصول إلى زوهو أوفيس بالإضافة إلى تطبيقات إنتاجية وتعاونية إضافية.

خطط Zoho Workplace هي:

  • خطة مجانية إلى الأبد: لا توجد تكلفة لما يصل إلى خمسة مستخدمين ، وسعة تخزينية تبلغ 5 غيغابايت لكل مستخدم ، واستضافة بريد إلكتروني على نطاق واحد ، و Zoho Cliq ، ومجموعة المكتب المجانية عبر الوصول إلى الويب.
  • قياسي: 4 دولارات شهريًا لكل مستخدم مقابل 5 غيغابايت من السعة التخزينية و 30 غيغابايت من مساحة تخزين البريد الإلكتروني. يأتي مع Zoho Cliq والملاحظات والمهام والتقويم والكاتب والورقة والعرض والبريد و WorkDrive.
  • احترافي: 7 دولارات شهريًا لكل مستخدم مقابل 100 جيجابايت للتخزين السحابي و 100 جيجابايت من مساحة تخزين البريد الإلكتروني. يضيف هذا الإصدار Zoho Connect و Showtime. بالإضافة إلى ذلك ، احصل على Zoho Meeting لمؤتمرات الفيديو مع ما يصل إلى 100 مشارك.
  • خطة البريد فقط: 1 دولار شهريًا لكل مستخدم لاستضافة بريد إلكتروني متعدد المجالات وتطبيقات iOS و Android والتقويم المشترك والوصول دون اتصال.

مزايا Zoho Office زوهو أوفيس

لا تقتصر القوى العاملة اليوم على أجهزة كمبيوتر سطح المكتب. بدلاً من ذلك ، يوقع الأشخاص عقودًا على هواتفهم الذكية أو يكملون بحثًا على جهاز لوحي. تتيح لك الحوسبة السحابية وفرقك العمل متى وأينما يريدون.

يمكن أن يؤدي استخدام Zoho Office Suite إلى توفير أموال شركتك وتحسين التعاون عن بُعد مع منحك مساحة آمنة لتخزين ملفاتك.

أدوات منخفضة التكلفة

تصبح تكاليف الاشتراك لكل مستخدم باهظة الثمن عند إضافة فريقك بالكامل. باستخدام Microsoft 365 أو Google Workspace ، ستدفع من 60 إلى 240 دولارًا لكل موظف سنويًا. ومع ذلك ، يمكنك الحصول على Zoho Workplace مقابل 48 إلى 84 دولارًا لكل موظف سنويًا ، مما يؤدي إلى توفير كبير.

التخزين القائم على السحابة

يعد تتبع العقود وجداول البيانات والمستندات عبر أجهزة وأماكن عمل متعددة أمرًا صعبًا. تمنحك إصدارات مجموعة المكتب المجانية مساحة تخزين تبلغ 5 جيجابايت لكل مستخدم يمكن مشاركتها بين فريقك.

توفر الخطط المدفوعة مساحة تخزين إضافية لرسائل البريد الإلكتروني وحدود تخزين سحابية أعلى.

تعاون افتراضي

ابق على اتصال مع الفرق وزد الإنتاجية باستخدام Zoho Office Suite. باستخدام Zoho ، يمكنك التفاعل في الوقت الفعلي. اذكر أعضاء الفريق أو أضف تعليقات أو ادعُ صاحب مصلحة خارجيًا من خلال مشاركة ارتباط.

ما هو Zoho Docs؟

Zoho Docs هو نظام شامل لإدارة المستندات عبر الإنترنت يُستخدم لإنشاء المستندات من أي تنسيق متاح وتخزينها ومشاركتها والتعاون فيها. يتكون التطبيق من وظيفتين أساسيتين متميزتين: تخزين المستندات وإدارتها وتحرير المستندات والتعاون.

باستخدام Zoho Docs ، يمكنك:

● تخزين ومعاينة أكثر من 160 نوعًا من الملفات عبر الإنترنت – من المستندات إلى الصور ، اكسل
أوراق للعروض التقديمية وحتى الموسيقى والأفلام.
● مشاركة الملفات بأمان داخل المنظمة أو خارجها وتعيين أذونات المستخدم.
● مزامنة الملفات دون اتصال بالإنترنت ، مع إجراء السحب والإفلات السهل.
● تعزيز الإنتاجية من خلال التعاون في الوقت الفعلي.
● تحرير المستندات النصية وجداول البيانات والعروض التقديمية أثناء التنقل باستخدام Office المدمج
جناح.
● إرفاق المستندات والملفات مباشرةً بـ Zoho Mail.
● استيراد المستندات من Dropbox و Google Drive دون أي مشكلة.
● انتبه إلى مساحة التخزين المستخدمة مع تحكم المشرف المتقدم.

ما هو Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive هو حل لإدارة المستندات قائم على السحابة مصمم لمساعدة الشركات من جميع الأحجام على تخزين المحتوى وإدارته ومشاركته مع مختلف أصحاب المصلحة. يمكن للمسؤولين إنشاء مجلدات فريق مخصصة استنادًا إلى العديد من المقاييس مثل المهام أو المشاريع أو الفرق أو الأقسام وتوفير الوصول إلى مستخدمين محددين للقراءة والكتابة والتعليق والتعاون عبر الملفات.

تشمل الميزات الرئيسية لـ Zoho WorkDrive مسار التدقيق والتعليقات وتطبيق TrueSync والتسميات والتحليلات والإشعارات ومشاركة الملفات الخارجية. يأتي الحل مزودًا بحزمة Zoho Office Suite المدمجة ، والتي تتيح للفرق إنشاء جداول البيانات والوثائق والعروض التقديمية وتحريرها ونشرها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمؤسسات الاحتفاظ بعدة إصدارات من نفس الملف أو مقارنة الإصدارات الحالية والسابقة من أجل التغييرات.

يتيح Zoho WorkDrive للمؤسسات استخدام وحدة إدارة البيانات لتخصيص المستندات ونقل ملكية الملفات واكتشاف الملفات المنسية واسترداد المستندات المفقودة والمزيد. التسعير متاح للاشتراكات الشهرية ويتم تمديد الدعم عبر البريد الإلكتروني والتدابير الأخرى عبر الإنترنت.

أسعار Zoho WorkDrive

المبتدئ: 3 دولارات لكل مستخدم / شهر يتم دفعه شهريًا أو 2.5 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهر يتم دفعه سنويًا

الفريق: 6 دولارات لكل مستخدم / شهر يتم دفعه شهريًا أو 4.5 دولارات لكل مستخدم / شهر يتم دفعه سنويًا

أعمال: 11 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهر يتم دفعه شهريًا أو 9 دولارات لكل مستخدم / شهر يتم دفعه شهريًا أو سنويًا

Enterprise: بالنسبة للمؤسسات التي تضم أكثر من 200 مستخدم ، اتصل بـ Zoho للحصول على معلومات التسعير التفصيلية.

  • سعر البدء: 2.50 دولار في الشهر
  • تجربة مجانية: متوفرة
  • نسخة مجانية: غير متوفر

الأسئلة الشائعة

هل زوهو أوفيس مجاني؟

نعم ، يمكن استخدام تطبيقات Zoho Office Suite مجانًا وتشمل Zoho Writer و Sheet و Show و Notebook. يقدم Zoho أيضًا العديد من الأدوات المجانية الأخرى ، مثل Zoho Workplace ، التي تضيف اجتماعات الفيديو والإنترانت والمراسلة الفورية.

هل Zoho متوافق مع Microsoft Office؟

نعم ، يمكنك استيراد مستندات Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint إلى تطبيقات زوهو أوفيس . أو يمكنك حفظ الملفات بامتدادات .docx أو .xlsx أو .ppt وفتحها في برنامج Microsoft Office.

هل يمكنك مشاركة مستند مع شخص خارج شركتك؟

نعم ، يمكنك إضافة أصحاب المصلحة الخارجيين أو العملاء إلى برامج Zoho Office Suite. انقر فوق الزر مشاركة لدعوة أي شخص في فريقك أو خارج شركتك للتعاون أو عرض المحتوى في Zoho Writer أو Zoho Sheet أو Zoho Show.

هل Zoho Office جيد؟

يقدم Zoho مجموعة رائعة من الأدوات المكتبية ، ويسهل إعداده ، ويعمل بسلاسة على جميع الأجهزة. يستخدم العديد من أصحاب الأعمال برامج Zoho المجانية لأنها توفر الكثير من الوظائف. ومع ذلك ، تعمل الإصدارات المدفوعة بشكل جيد للفرق الأكبر.

ما الغرض من زوهو أوفيس؟

يطمس Zoho Office Suite الخط الفاصل بين أدوات الإنتاجية وتطبيقات الأعمال. إنهم يعملون جنبًا إلى جنب مع أجزاء أخرى من نظام Zoho البيئي بالإضافة إلى تطبيقات الجهات الخارجية لمساعدتك على إنجاز المزيد بشكل أسرع. مع بعض التجارب التي لا مثيل لها والتي لا مثيل لها ، فهي المجموعة الأكثر تكاملاً من حيث السياق من نوعها اليوم.

ما أكثر شيء يعجبك في Zoho Docs؟

أحب استخدام Zoho Docs نظراً لسهولة قراءة المستندات وتحريرها مباشرة من المتصفح. إنه يوفر ميزات تتيح لي التعاون مع زملائي في العمل في نفس المشاريع ، ويمكننا تنفيذه باستخدام Gmail وأدوات أخرى مثل Zoho Projects ، وسيمكنني من عرض ملفات جميع تنسيقات المستندات وملفات PDF التي تمت مشاركتها معي من خلال خدمات مثل Gmail ومحرك. إنها أداة استثنائية تجعل العمل أكثر وضوحًا عند التعامل مع المستندات الرقمية.

ما المشكلات التي يحلها تطبيق Zoho Docs وكيف يفيدك ذلك؟

لقد كان Zoho Docs موفرًا للوقت والطاقة عند العمل بشكل فردي أو جماعي على المستندات. يوفر أدوات ممتازة لفتح المستندات وعرضها وتحريرها بتنسيقات ملفات متنوعة والقدرة على عرض ملفات PDF بسرعة في متصفح أو تطبيق آخر.

إنه برنامج ممتاز لتحرير المستندات وعرض ملفات PDF من أي مكان متصل بالإنترنت. إنه متعدد المنصات ويعمل بشكل جيد على أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.

زر الذهاب إلى الأعلى