يعتمد إجراء تسجيل القيود المحاسبية على آلية أساسية: محاسبة القيد المزدوج للمعاملات. يقدم لك مثابر ورقة كاملة عن إمساك الدفاتر المزدوجة.
وكما هو معلوم، يجب على كل عمل الاحتفاظ بحسابات. اعتمادًا على حجم عملك ، يجب أن تحتفظ بحسابات مبسطة أو حسابات كاملة.
فهرس
القيود المحاسبية
في محاسبة الأعمال ، هناك آليتان: محاسبة القيد الفردي والقيد المزدوج. الأول يسمح فقط بحساب واحد لأي معاملة. يحسب النتيجة المالية بأخذ الفرق بين الدخل والنفقات. هذه المنهجية مناسبة للشركات الصغيرة ، والحرفيين ، وجمعيات المهن الحرة ، التي تسجل تدفقات مالية قليلة ، ولكن بالنسبة للهياكل الأكبر ، يتم استخدام مسك الدفاتر ذات القيد مزدوج .
ما هو القيد المزدوج في المحاسبة ؟
تعتمد محاسبة القيد المزدوج على مبدأ أساسي: أي معاملة تنفذها الشركة تتضمن حسابين على الأقل: حساب وحساب نظير. بهذه الطريقة ، يتم إدخال كل إدخال ، ويكون لكل عملية جزءها “المزدوج” في المحاسبة.
يمكن استخدام مسك الدفاتر مزدوج القيد لتتبع أصل ووجهة التدفقات النقدية في السجلات المحاسبية للشركة. تُستخدم هذه الطريقة على وجه الخصوص لضمان تسجيل جميع المعاملات المؤجلة بالوقت بشكل صحيح ويمكن تتبعها بوضوح إلى مصادرها.
كما أنه يسهل تسوية حسابات الشركة في نهاية فترة معينة من خلال النظر في تأثير كل معاملة على جانبي الميزانية العمومية ، وبالتالي توفير رؤية دقيقة للوضع المالي للشركة (أرصدة الدائنين والمدينين).
من خلال تتبع نقاط الدخول والخروج من المعاملات المالية ، تسهل محاسبة القيد المزدوج ممارسة المحاسبة. يساعد الشركات على تتبع مواردها المالية واكتشاف الأخطاء بسرعة قبل أن يصبح إصلاحها مكلفًا للغاية.
أساسيات القيد المزدوج
بموجب القانون ، يعد مسك الدفاتر مزدوج القيد نظامًا يصف ويسرد العمليات التجارية المتعلقة بالإدارة المالية للشركة. استنادًا إلى تقنيات محددة ، فهو موضوع الكتابة بين حسابين منفصلين ، حساب وحساب مقابل ، وهو مخصص بشكل خاص للشركات التي تتعامل مع العديد من التدفقات المالية الداخلة والخارجة.
هذا على عكس المحاسبة البسيطة (المستخدمة من قبل الشركات الصغيرة) ، والتي تلخص التدفقات الداخلة والخارجة من الأموال في مقارنة بسيطة بين الحسابين.
ثم يتعارض المفهومان المدين والائتمان. ومع ذلك ، هذه مكملة! تتوافق نفس العملية (المعاملة التجارية) مع خصم واحد على الأقل في حساب وائتمان في حساب آخر.
نحن نطلق على “الائتمان” موردًا يمكن أن يكون بمثابة تخفيض في الإرث ، أو قرض ، أو زيادة في المنتج … كتابة الائتمان في حسابات الشركة يعني أنه يتم استخدام المورد.
من ناحية أخرى ، فإن التدفق هو استخدام لهذا المورد. يمكن أن يكون هذا شراء أو زيادة في أصول الشركة أو انخفاض في المنتج أو زيادة في النفقات.
باختصار ، بالنسبة لكل معاملة مالية ، يجب الخصم من أحد الحسابين والاعتماد على الآخر بطريقة تؤدي إلى إنشاء نظير. هذا المبدأ يجعل من الممكن موازنة رصيد الحسابات والحصول على أرصدة دائنة ومدينة متساوية.
ما هو الهدف من الاحتفاظ بسجلات القيد المزدوج؟
من خلال إلزام المحاسب بضمان التوازن بين المدين والائتمان ، يجلب هذا المبدأ في نفس الوقت مزيدًا من الاتساق في الإدخالات. علاوة على ذلك ، مقترنًا بالقواعد التي تمليها المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يوفر هذا النهج الوسائل لتتبع كل معاملة من مجلة المبيعات أو الشراء إلى دفتر اليومية النقدية. احتمال يدل على أن هذا النهج مناسب تمامًا للعمليات التي توفر الدفع المؤجل.
اليوم ، المحاسبين مجبرون على احترام هذا المبدأ. هذا التزام قانوني يهدف إلى تنسيق حسابات الشركة.
لا يزال عدم احترام اتفاقيات الكتابة غير وارد أيضًا طالما أن إدارة الضرائب ستتلقى الإقرار الضريبي للمؤسسة كل عام. يجب أن تقدم بعض المستندات التي سيتم تقديمها عمليات الخصم والائتمان. نظرًا لأن السلطات الضريبية تولي أهمية خاصة لعرض مستندات المحاسبة ، فمن الأفضل احترام الشكلية المفروضة لتجنب أي عقوبة.
تسجيل المعاملات في الحسابات
يتجسد نشاط الشركة من خلال التدفقات المختلفة من أو إلى الكيانات الأخرى. ستعمل هذه التدفقات على تعديل أصولها (لأعلى أو لأسفل). عندما يتعلق الأمر بالسلع المادية ، فهي “تدفقات حقيقية”. إذا كانت تتعلق بالتدفقات المالية ، فإنها تسمى “التدفقات النقدية”.
مثال: تبيع الشركة البضائع لأحد عملائها الذين يدفعون الدين بشيك. يشكل شحن البضائع تدفقًا حقيقيًا بينما يمثل الدفع عن طريق الشيك تدفقًا نقديًا.
يجب تسجيل التدفقات الحقيقية والنقدية في حساب محاسبي للشركة المعنية. هذا هو جوهر المحاسبة العامة. تتيح الحركات مراقبة التغييرات في أصول الشركة أو نشاطها.
يتم تمثيل الحساب بشكل تخطيطي بحرف “T”. يحتوي على سطر يسمى “العنوان” بالإضافة إلى عمودين: “الخصم” (الجزء الأيسر) و “الائتمان” (الجزء الأيمن). يُترجم الإثراء بشكل مختلف عن الإفقار اعتمادًا على طبيعة الحساب: حساب الميزانية العمومية أو حساب الإدارة.
مسك دفاتر القيد المزدوج: العلاقة بين الحسابات
القيد المزدوج هو المبدأ الأساسي للمحاسبة. لكل معاملة ، يجب أن يكون القيد المحاسبي متوازنًا. هذا يعني أنه ضمن إدخال محاسبة ، يجب أن يساوي إجمالي عمود الخصم إجمالي عمود الائتمان. بمعنى آخر ، يجب أن يكون أي إدخال يتم إجراؤه في اتجاه واحد في الحساب مصحوبًا بإدخال واحد أو أكثر في الاتجاه المعاكس ، لنفس المبلغ الإجمالي. وبالتالي ، سيتضمن القيد المحاسبي سطرين على الأقل.
في الممارسة العملية ، يقوم برنامج المحاسبة بإجراء فحوصات عند إدخال قيود محاسبية. أنها تمنع من الناحية النظرية التحقق من صحة القيد المحاسبي غير المتوازن. إذا تعذر ذلك ، فإن الطريقة الوحيدة للتحقق من إدخال المحاسبة هي تحرير رصيد محاسبي عام والتحقق من أن إجمالي عمود الخصم يساوي بالفعل إجمالي عمود الائتمان.
استئناف المثال أعلاه: يبلغ سعر بيع البضائع باستثناء الضرائب 10000 دولار (المبلغ الذي يجب إضافة ضريبة القيمة المضافة إليه مقابل 2000 دولار). هنا هو القيد المحاسبي المراد تسجيله في حسابات الشركة التي باعت البضائع:
| الحساب | الصياغة | التدفق | تنسب إليه |
| 41100 | العميل « X » | 12000 | |
| 70700 | بيع البضائع | 10000 | |
| 44571 | تم تحصيل ضريبة القيمة المضافة | 2 00 | |
| الإجمالي | 12000 | 12000 |
خلاصة: آلية القيد المزدوج هي أحد المبادئ الأساسية للمحاسبة. هذه التقنية ، بسيطة للغاية ، يجب دائمًا احترامها.
أنظر أيضاً:
مزايا القيد المزدوج
تعتمد طريقة القيد المزدوج على حقيقة أن النشاط التجاري يسبب تغيرات مستمرة في الأصول التي يجب تتبعها. إنه يقوم على مفهوم التدفق المالي وليس على تدفق الأسهم. إذا كانت تتعلق بالسلع المادية ، يقال إن هذه التدفقات “حقيقية”. إذا كانت تتعلق بالتدفقات المالية ، فإننا نتحدث عن التدفقات “النقدية”.
يسمح الإدخال المزدوج بتتبع أصل كل معاملة مسجلة في الحسابات (المادية أو النقدية) ، مما يقلل من مخاطر الاحتيال.
من المفيد أن تعرف: علاوة على ذلك ، تعمل ألعاب الكتابة المتماثلة هذه على ترشيد الحياة المحاسبية للشركة وتسمح لها بمعرفة وضعها المالي في الوقت الفعلي.
يتم تمثيل الحساب بحرف “T”. برأسه سطر العنوان (اسم الحساب ورقمه) ، يتم تقسيمه عموديًا بين جزء مدين وجزء دائن.
يميز الخبراء 3 أنواع من الحسابات:
الحسابات الأساسية ، المنظمة في القيد المزدوج ، مع الخصم على اليسار والائتمان على اليمين ؛ بيان الدخل الذي يلخص جزءًا من الحسابات الأساسية حيث يتم توزيع النفقات على اليسار والمنتجات على اليمين ؛ حساب الميزانية العمومية الذي يلخص الحسابات الأساسية. يصنف الأصول (الأصول) على اليسار والخصوم (الديون) على اليمين.
أنظر أيضاً:
تاريخ محاسبة القيد المزدوج
في نهاية القرن الخامس عشر ، ظهر مسك الدفاتر مزدوج القيد ، الذي وضعه لوكا باسيولي ، على الرغم من أن النظام كان مستخدمًا بشكل شائع في البنوك الإيطالية لعدة قرون.
بعد ذلك ، أوصى العديد من الخبراء الأمراء والدول الحديثة بالحصول على التغيير في قيمة الشركة خلال فترة معينة. جعل من الممكن شرح التباين في أرصدة الحسابات المختلفة.
قبل محاسبة القيد المزدوج ، اعتادت الشركات على الاحتفاظ بمحاسبة الإدخال الفردي ، والتي لم تسهل التدقيق المتقاطع للبيانات وتركت مجالًا للعديد من حالات الاختفاء غير المبررة للموارد.
الأسئلة الشائعة
ما هو حساب الميزانية؟
المورد المحتسب في حساب الميزانية العمومية يعني أن استخدام هذا المورد مؤقت. هذه عمليات مؤجلة بمرور الوقت:
هل القيد المزدوج مبدأ محاسبي؟
نعم ، بل هو مبدأ المحاسبة بالتعريف. تم تطويره في إيطاليا خلال القرن الرابع عشر. استخدم التجار هذه الطريقة لتتبع معاملاتهم. اليوم ، لا يزال المحاسبون يستخدمون إمساك الدفاتر المزدوجة لأنه يوفر سجلاً مفصلاً للمعاملات ، ويساعد على منع الأخطاء والاحتيال ، ويوفر معلومات مفيدة للأغراض الضريبية.
من اخترع المحاسبة المزدوجة؟
نحن مدينون بآلية المحاسبة ذات القيد المزدوج لعالم الرياضيات الإيطالي لوكا باسيولي ، والتي وصفها في القرن الخامس عشر في عمله الخلاصات الحسابية ، والهندسة ، والتناسب والتناسب (1494). النظام ، الذي عُرف حينها باسم “طريقة البندقية في حفظ الحسابات” ، كانت تستخدمه بالفعل البنوك الإيطالية الكبرى لعدة قرون.
عندما تقوم بإجراء تسجيل محاسبي ، كيف تعرف ما إذا كانت ديونًا أم ائتمانًا؟
في مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج ، هناك طريقتان لإجراء إدخال: الخصم أو الائتمان. إذا كنت مترددًا بين أحدهما أو الآخر ، فارجع إلى دلالات هذه المصطلحات:
+ الخصم يعني تقليل شيء ما: عندما تقوم بإجراء إدخال مدين على حساب ما ، فإنك تقلل من قيمة هذا الحساب بمقدار مبلغ الإدخال الخاص بك.
+ الائتمان يعني زيادة شيء ما: عندما تقوم بترحيل إدخال ائتمان إلى حساب ، فإنك تزيد من قيمة هذا الحساب بمقدار مبلغ الإدخال الخاص بك.
كيف نقوم بحساب مزدوج؟
يكفي أن نتذكر أن الحسابات الموجودة على اليسار (وبالتالي المصروفات والأصول) تزداد حسب الخصم (الموجود أيضًا في الجزء الأيسر من الحساب الأساسي) وأن الحسابات الموجودة على اليمين (المنتجات و الخصوم) عن طريق الائتمان (الذي يقع أيضًا على يمين الحساب الأساسي).
لماذا مسك الدفاتر مزدوج القيد؟
أكثر فاعلية من إمساك الدفاتر ذات القيد الفردي ، تسمح لك محاسبة القيد المزدوج بما يلي: تقديم صورة مخلصة للبيانات المالية للشركة. تسجيل المعاملات المؤجلة بمرور الوقت (القروض والمخصصات) تحقق من المساواة بين حسابات الائتمان والمدين.
ما هو الفرق بين الخصم والائتمان في المحاسبة؟
في المحاسبة ، يتم تخطيط الحساب بواسطة جدول مقسم إلى عمودين. كل واحد منهم مخصص لتسجيل المعاملات. العمود الأيسر عبارة عن “مدين” والعمود الأيمن “ائتمان”. يُقال إن الحساب يُخصم من الحساب عندما تسجل الشركة مبلغًا لمدينها.
ما هي حسابات الأصول والخصوم؟
الأصول لها قيمة اقتصادية إيجابية (مدخلات الموارد). تتكون المطلوبات من حقوق المساهمين (الخصوم الثابتة) والديون (الخصوم المتداولة). على عكس الأصول ، فإن المطلوبات لها قيمة اقتصادية سلبية (تدفق الموارد).
ما هي مزايا مسك الدفاتر المزدوجة؟
تضمن محاسبة القيد المزدوج صدق الحسابات في جميع الأوقات. خلال كل إدخال ، يُطلب من المحاسب إجراء عدة فحوصات. عمليات التحقق التي تمنعه بشكل عام من ارتكاب أخطاء كتابية.
سيؤدي الامتثال للمخطط العام للحسابات أيضًا إلى توفير الكثير من المتاعب للمدير في حالة الاستيلاء على الشركة. سيتعين على المشتري في الواقع النظر في الحسابات التي يجب أن يظهر عليها أعمدة الخصم والائتمان.