ما هي محاسبة الشركات؟ كل ما تريد معرفته عن محاسبة الشركات

محاسبة الشركات Corporate Accounting هي فرع من فروع المحاسبة التي تتعامل مع محاسبة الشركات. تتضمن هذه المحاسبة اكتساب وتصنيف وتسجيل وتلخيص وتفسير جميع المعاملات المالية المتعلقة بالأنشطة التجارية للشركات.

تتعامل محاسبة الشركات مع إعداد بيانات التدفق النقدي والميزانيات العمومية والبيانات الختامية والتعامل مع أحداث محددة لأعمال الشركات مثل الدمج والاستيعاب وإعداد المستندات الموحدة. هو نظام مخصص لتسجيل السجلات المالية لشركة واحدة فقط والاحتفاظ بها. يهتم محاسبو الشركات فقط بالجوانب المالية للشركة التي يعملون فيها.

تعد محاسبة الشركات مصدرًا فعالًا لتقييم القوة المالية والوضع التشغيلي للشركة. ينظم هذا النوع من المحاسبة جميع الأنشطة المالية للشركة ويضمن امتثالها للقواعد واللوائح التي تضعها الهيئات المختصة.

يعتمد المستثمرون على الحسابات التي يعدها محاسبو الشركات لمعرفة المعلومات الخاصة بأصول وخصوم الشركة من أجل اتخاذ القرار الاستثماري الصحيح. بالإضافة إلى ذلك ، تعتمد فرق الإدارة أيضًا على التقارير المالية الناتجة عن محاسبة الشركات لاتخاذ قرارات استراتيجية.

ما هي محاسبة الشركات؟

تتعامل محاسبة الشركات مع جوانب العمل التي لها علاقة بالمال – والتي يمكن أن تشمل أي شيء تقريبًا.

في شركة صغيرة ، قد يتعامل محاسبو الشركات مع جميع مهام المحاسبة ، بينما قد توظف شركة أكبر فريقًا من محاسبين الشركات لتقسيم العمل.

يساعد محاسبو الشركات الشركة في إدارة شؤونها المالية اليومية. يتأكدون من الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة والامتثال للسياسات التي وضعتها منظمات المحاسبة والوكالات التنظيمية الحكومية. تشمل المبادئ والعمليات المحاسبية مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً ، ومعايير التقارير المالية الدولية (IFRS) ، وقانون الإيرادات الداخلية للولايات المتحدة.

يعد الاحتفاظ ببيانات دقيقة أمرًا مهمًا ليس فقط للامتثال ولكن أيضًا لاتخاذ قرارات تستند إلى البيانات. يعتمد التنفيذيون على تقارير مالية دقيقة وذات صلة.

بماذا تهتم محاسبة الشركات؟

نحدد محاسبة الشركات على أنها فرع لشركة تتعامل مع مهامها وقضاياها المحاسبية المختلفة.

على عكس المحاسبين التقليديين ، يقدم محاسبو الشركات خدمة هائلة لشركتك. تشمل بعض مهامهم ما يلي:

• تحضير الحسابات
• إنشاء بيانات التدفق النقدي
• تحليل التقارير المالية
• توحيد الميزانيات العمومية
• البحث في فوائد الامتصاص أو الدمج المحتمل

عادةً ما يعمل محاسبو الشركات هؤلاء في فريق أو قسم تحت إشراف المدير المالي. ومع ذلك ، فليس من غير المألوف رؤية شخص واحد يتولى المسؤوليات المحاسبية للشركة بالكامل.

عادة ما يهتم محاسبو الشركات بعميل واحد فقط. إنهم مسؤولون عن ضمان أن جميع الأنشطة المالية للشركة تتوافق مع القوانين واللوائح المختلفة لجميع أنواع الرقابة.

برامج/ تطبيقات محاسبة الشركات

غالبًا ما يعتمد محاسبو الشركات على البرامج. تساعد البرامج البرمجية في جميع مراحل المحاسبة: إعداد الميزانيات ، وإنشاء التقارير ، وتحديد الأنماط ، وإبراز الاتجاهات ، وعمل التوقعات.

تشمل برامج المحاسبة الشائعة لمحاسبين الشركات الذين يعملون في الشركات الصغيرة FreshBooks و QuickBooks و Sage 50cloud و Zoho Books ورواء وبرنامج قيود.

بالنسبة للشركات الكبيرة ، برامج مثل NetSuite و Acumatica و AccountMate و Denali و Traverse و SAP Business One Professional و Sage 300 و QuickBooks Desktop Enterprise و Microsoft Dynamics GP ستكون أكثر من رائعة.

مزايا محاسبة الشركات

إنشاء / مراقبة الميزانية

تتمثل الميزة الرئيسية التي توفرها محاسبة الشركات في أنها تمكن الأعمال من إنشاء ميزانيتها ومراقبتها. الأعمال لديها سجل كامل لجميع معاملاتها المتعلقة بالنقود ، أي من أين أتت وأين تتجه. يقلل من أي فرص للتناقضات أو الارتباك المتعلق بإيرادات أو نفقات المنظمات. كل هذا يمكّن الشركات من ضمان أن كل نشاط من أنشطتها يسير وفقًا للميزانية المخطط لها مسبقًا.

تتبع نفقات الأعمال

يجب مراقبة نفقات العمل لكل منظمة لتحقيق النتائج المرجوة. قد يؤدي القليل من الإضافة إلى المصاريف الإجمالية للأعمال إلى عدم الكفاءة والتأثير سلبًا على ربحيتها. تمكن محاسبة الشركات رجال الأعمال من تتبع نفقاتهم على أساس يومي من خلال تسجيل جميع الإدخالات بطريقة منهجية على برامج المحاسبة. يجب اكتشاف أي نفقات زائدة والتحكم فيها في الوقت المناسب من قبل الشركة لتجنب أي خسائر أعلى.

مراقبة الصحة المالية للأعمال

محاسبة الشركات هي أداة فعالة لمراقبة الصحة المالية للأعمال. إنها تمكن الإدارة من تحديد حالة العمل من حيث إيراداتها ومصروفاتها في أي وقت. تعتبر الأعمال التجارية مرغوبة فقط إذا كانت إيراداتها أكثر من التكلفة المتكبدة في تنفيذ عملياتها. يساعد التسجيل الصحيح لجميع المعاملات في تحديد مثل هذه الأنشطة التي لا تكون فعالة بالنسبة للمؤسسة التي لها تأثير سلبي على أدائها العام.

المساعدة في قرار شراء الأعمال

يساعد في اتخاذ قرارات الشراء المستنيرة للأعمال التجارية من خلال توفير جميع المعلومات ذات الصلة. تمتلك الإدارة قاعدة بيانات كاملة تتعلق بالأصول والخصوم والإيرادات ونفقات الأعمال.

يتم الحفاظ عليها بشكل منهجي من خلال برامج المحاسبة التي يمكن الوصول إليها بسهولة أثناء اتخاذ قرارات الإنفاق الرئيسية من قبل المديرين حيث يمكن أن يكون لها تأثير كبير على التدفق النقدي الشهري للأعمال. لذلك ، يتم اتخاذ جميع القرارات وفقًا لتوافر النقد والمتطلبات الأخرى بحيث لا توجد عقبة في الأداء المستقبلي للأعمال.

الإدارة الفعالة

محاسبة الشركات تسهل ممارسات الإدارة الفعالة داخل المنظمة. يستطيع المديرون تقييم أداء الأعمال بسهولة في ظل وجود سجلات محاسبية كافية. يمكنهم اتخاذ قرارات تصحيحية في الوقت المناسب لإزالة عيوب الأعمال. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الإدارة قادرة على صياغة خطط أفضل وكذلك مراقبة عمليات الأعمال المتميزة بانتظام والتي تؤدي إلى رقابة إدارية فعالة.

تسهيل التدقيق

يحتاج كل عمل إلى الحصول على شهادة لدفتر حساباته بغض النظر عن حجمه وطبيعته ونوع أنشطته. التدقيق هو ممارسة إلزامية حيث يقوم المدقق بتقييم حسابات الأعمال ويصدرها بشكل نظيف في حالة عدم وجود مخالفات في حساباته. تمكّن محاسبة الشركات المدققين من إجراء فحص مناسب للكتب من خلال الاحتفاظ بسجل منتظم لجميع المعاملات التجارية.

امتثالاً للقانون

يساعد الاحتفاظ بسجل سليم للمعاملات التجارية في الامتثال للوائح القانون. تحتاج جميع الأعمال إلى التعامل مع العديد من الإدارات الحكومية مثل ضريبة المبيعات وضريبة الدخل والمكوس والرسوم الجمركية وما إلى ذلك. يتم تقديم الإقرارات الدورية مع هذه الأقسام من قبل الشركات التي يستخدمون دفتر حساباتهم من أجلها. هذه السجلات المحاسبية بمثابة دليل قانوني في محكمة القانون.

مراقبة نمو الأعمال

هذه واحدة من أهم الفوائد التي تقدمها محاسبة الشركات لفريق الإدارة. إنها تمكنهم من تتبع نمو الأعمال بسهولة من خلال الاحتفاظ بسجل كامل لأصولها ومطلوباتها وإيراداتها الفعلية. يمكن إجراء مقارنة بين الشركات وداخل الشركة بسهولة باستخدام حسابات التداول والربح والخسارة. كل ذلك يمكّن من اكتشاف مستوى نمو المنظمات واتخاذ القرارات المستقبلية وفقًا لذلك

عيوب محاسبة الشركات

النظر في البنود النقدية فقط

إن العيب الرئيسي لمحاسبة الشركات هو أنها تأخذ بعين الاعتبار فقط العناصر التي يمكن قياسها من حيث المال. يتم تجاهل العناصر غير النقدية التي قد تكون ذات أهمية كبيرة للأعمال التجارية تمامًا. قد تفشل محاسبة الشركات بهذه الطريقة في الكشف عن الوضع المالي الصحيح لتنظيم الأعمال.

قد تكون المعلومات المحاسبية متحيزة

قد تتأثر المعلومات المحاسبية التي تقدمها بيانات الشركة بالمحاسبين. هناك طرق مميزة متاحة يمكن لموظفي المحاسب استخدامها فيما يتعلق بمعالجة الإيرادات والمصروفات الرأسمالية وطرق الاستهلاك وتقييم المخزون وما إلى ذلك. يمكن استخدام أي من هذه الطرق لقياس دخل الكيان وفي بعض الحالات قد يكون هذا الدخل المحسوب غير صحيح بسبب عدم الموضوعية.

يتجاهل القيمة الزمنية للنقود

تتجاهل محاسبة الشركات القيمة الزمنية للنقود وتعاملها مع قيمتها النقدية على أنها ثابتة. لا يأخذ في الاعتبار آثار التضخم بسبب تغير قيمة المال دائمًا. تستخدم التكلفة التاريخية لإعداد البيانات المالية مع تجاهل القيم الحالية التي قد تفشل بسببها هذه البيانات في إظهار المركز المالي الحقيقي.

التلاعب بالحسابات

يمكن يتم التلاعب بالحسابات من قبل الإدارة أو المحاسبين من أجل تحريف الحقائق. وبالتالي قد يغيرون الأرقام المحاسبية حسب مصلحتهم الخاصة ويمثلون البيانات المختلسة للمستثمرين. قد يتم تخفيض الربح من قبلهم بدافع التهرب من الضرائب وقد يزيدها لجذب المساهمين.

تقييد مبادئ المحاسبة

قد تعاني محاسبة الشركات أيضًا من قيود مبادئ المحاسبة التي يستخدمها المحاسبون. سيؤثر سلبًا على قدرة البيانات المالية على إظهار الوضع الحقيقي لشئون الأعمال. على سبيل المثال ، يتم ذكر الأصول بشكل عام في بيانات الشركة بعد خصم مبلغ الاستهلاك. ومع ذلك ، قد لا تتوافق قيم هذه الأصول مع الوضع الحقيقي في حالة التضخم لأنها لم تأخذ في الاعتبار تغيير القيم.

أنظر أيضاً:

• فني محاسبة معتمد
• محاسبة المخزون
• تخطيط موارد المؤسسات

مزايا وظائف محاسبة الشركات

يعمل محاسبو الشركات في شركة واحدة ، ويقومون بتحليل المعلومات المالية للشركة وإعداد التقارير عنها.

تشمل بعض مزايا العمل في محاسبة الشركات ما يلي:

• التوازن بين العمل والحياة: تركز شركات محاسبة الشركات بشكل متزايد على خلق توازن قوي بين العمل والحياة. هناك ضغط أقل للوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة وزيادة ساعات الفوترة.
• الأمان: الوظائف في محاسبة الشركات متسقة وآمنة. ستظل وظيفتك ودورك كما هي نسبيًا ، يومًا بعد يوم.
• التخصص: غالبًا ما تتاح الفرصة للمحاسبين الخاصين للتخصص في الممارسات المحاسبية لصناعة أو وظيفة معينة.
• فرص الإدارة: سيكون لديك القدرة على العمل في طريقك إلى دور إداري ، حتى بدون شهادة.
• تشمل بعض عيوب هذا النوع من المحاسبة عدم وجود تنوع ونمو مهني أبطأ.

لا يعني اختيار مجال تخصص واحد في المحاسبة أنك عالق في هذا المجال طوال حياتك المهنية. يقوم العديد من المحاسبين بالتغيير. اختر المسار الوظيفي للمحاسبة الذي يعد الخيار الأفضل لك.

الاختلافات بين محاسبة الشركات والمحاسبة العامة

الاختلاف الأكبر بشكل عام هو عدد العملاء. يعمل محاسب الشركة لحساب عميل واحد ويقوم بمراجعة جميع الأمور المتعلقة بسجلاتهم ومعاملاتهم المالية. مع نمو الشركة ، تنمو هذه المسؤوليات وتتطلب فرقًا كاملة.

دور المحاسب العام مختلف كثيرا. يعمل المحاسبون العامون في شركة تبيع خدماتها المحاسبية لأفراد الجمهور. لذلك قد يكون لدى المحاسب العام عدد كبير من العملاء.

بالنسبة لمعظم المحاسبين ، يبدأ مسارهم كمحاسب عام لاكتساب المعرفة والخبرة. تساعدهم المؤسسة والسمعة في متابعة منصب محاسب الشركات في شركة متخصصة في صناعة غير مالية مثل التصنيع أو البيع بالتجزئة. يمكن تلخيص الفروق بين الاثنين بسهولة كما يلي:

• يعمل محاسب الشركة لحساب عميل في صناعة متخصصة ، بينما يعمل محاسب عام في شركة محاسبة.
• يعمل محاسب الشركة في صناعة واحدة ، بينما يحتفظ المحاسب العام بقاعدة عملاء كبيرة ومتغيرة باستمرار.
• يتخصص محاسب الشركة في تفاصيل الصناعة التي يعملون فيها ، بينما يحتاج المحاسب العام إلى مجموعة متنوعة من المهارات والمعرفة لخدمة احتياجات العملاء المختلفة.
• يمكن لمحاسب الشركة أن يصبح مديرًا ماليًا (CFO) لشركة ، بينما يمكن للمحاسب العام أن يصبح شريكًا أو مالكًا.

دور محاسب الشركات

يعتبر محاسبو الشركات أمرًا بالغ الأهمية للأعمال التي يعملون بها لأن الرؤساء التنفيذيين ومجالس الإدارة يعتمدون في قراراتهم على المعلومات المالية التي يقدمونها.

من خلال العمل مع المديرين التنفيذيين ، يقوم محاسبو الشركات بإعداد الميزانيات التي توجه الشركة على مدار العام. إنهم يراقبون كيفية تتبع أداء الشركة مقابل الميزانية ويمكنهم تنبيه المديرين التنفيذيين عند الحاجة إلى تغييرات.

يعمل محاسبو الشركات مع الآخرين لوضع إستراتيجية الشركة ، مما يساعد المديرين التنفيذيين على فهم كيفية تخصيص المزيد من الأموال لكل مشروع.

في الشركات الكبيرة ، قد يدير محاسبو الشركات فريقًا من المحاسبين ، لكل منها مجال مسؤولية ، مثل الضرائب أو الحسابات المدينة أو الحسابات المستحقة الدفع. يمكن لمحاسبو الشركات في الشركات الصغيرة التعامل مع معظم ، إن لم يكن كل ، مهام المحاسبة.

يستعد محاسبو الشركات في الشركات العامة لعمليات التدقيق التي تجريها شركات المحاسبة العامة. تشهد عمليات التدقيق على أن دفاتر الشركة دقيقة ومتوافقة مع اللوائح.

المسؤوليات المشتركة لمحاسب الشركات

تعتمد مسؤوليات محاسب الشركة إلى حد كبير على الشركة التي يعملون فيها. محاسب يعمل في تكتل دولي تقدر قيمته بالمليارات لديه مسؤوليات أكثر من محاسب يعمل في شركة أصغر ، مملوكة لعائلة ، ومدارة. ومع ذلك ، يعمل معظم محاسبين الشركات وفق الجدول القياسي “9 إلى 5”.

تشمل بعض المسؤوليات العالمية لمحاسب الشركة ما يلي:

1. مسك الدفاتر العامة

تتطلب كل وظيفة محاسبية تقريبًا لكل عميل إصدارًا من مسك الدفاتر الأساسي. يعد الاحتفاظ بالسجلات والتقارير المالية للعميل أو الشركة منظمة ومفهرسة أحد الجوانب الأساسية لكونك محاسبًا.

بالنسبة للشركات الأكبر حجمًا ، يتولى فريق من المحاسبين المبتدئين هذه المسؤوليات من المحاسبين الأكثر خبرة وإنجازًا.

2. توليد تقارير مفصلة على نطاق واسع

يقوم فريق المحاسب بإنشاء تقارير محدثة توضح بشكل صحيح وتشرح الوضع المالي الحالي للشركة. يستخدم المدراء التنفيذيون وصناع القرار في الشركة هذه المعلومات عند تحديد الخطوات التالية في استراتيجية أعمالهم.

تتطلب هذه التقارير تجميع معلومات شاملة من جميع أنحاء الشركة. بالنسبة لهذه التقارير ، سيأخذون في الاعتبار جميع جوانب النشاط التجاري. يتم جمع البيانات من مختلف الإدارات والأقسام والمواقع خارج الموقع لإنشاء تقارير دقيقة.

3. فحص الموارد المالية وتقديم المشورة للمساعي المستقبلية

نظرًا لأن محاسب الشركة يقضي يومه بالكامل في البحث في المعلومات المتعلقة بالشؤون المالية لشركة واحدة ، فإن المديرين التنفيذيين وصناع القرار يجدون نصائحهم مفيدة عند التفكير في المشاريع المستقبلية والاستثمارات الإضافية للشركات.

فريق المحاسبة هو أول من يرى ما إذا كان خط الإنتاج أو الاستثمار الجديد ناجحًا أم لا. هذا الفريق هو أيضًا من يلاحظ ما إذا كانت الموارد المالية العامة تتجه صعودًا أو هبوطًا.

لهذه الأسباب ، يفحص محاسبو الشركات عن كثب المساعي المستقبلية المحتملة لتحديد ما إذا كانت استثمارًا آمنًا أو محفوفة بالمخاطر.

4. إنشاء الميزانيات والمحافظة عليها

محاسبو الشركات هم في الأساس الخزينة المصرفية للشركة. إنهم يتعاملون مع كل الأموال ، ولا يتم استلام أو دفع أي شيء دون علمهم. نتيجة لذلك ، يعتبر محاسب الشركة موقعًا رئيسيًا لإنشاء ميزانيات الشركة وإداراتها.

على سبيل المثال ، إذا لاحظوا أن الشركة توفر المال عن طريق شراء الإمدادات فقط من بائع مقابل آخر ، فإنهم يوصون بالتبديل إلى البائع بأسعار أقل. مهما كان الأمر ، فإن المحاسبين يشاركون بشكل كبير في إنشاء وإدارة ميزانيات شركاتهم المحددة.

5. إدارة الحسابات الدائنة والذمم المدينة

بالنسبة للشركات ، يصبح من الصعب بسرعة تتبع الحسابات الدائنة والذمم المدينة. تؤدي الأخطاء في هذا المجال إلى تداعيات خطيرة ، ولهذا السبب تديرها فرق كاملة من محاسبين الشركات.

تشير “الحسابات الدائنة” إلى المدفوعات التي يجب على الشركة سدادها إلى كيان خارجي. يشمل ذلك التحويلات المصرفية أو الشيكات أو التحويلات البرقية أو مدفوعات بطاقات الائتمان لشراء الإمدادات أو الدفع للمقاولين أو الموظفين أو الإيجار أو الضرائب أو المرافق.

بدلاً من ذلك ، تشير “حسابات القبض” إلى المدفوعات الواردة إلى الشركة من كيان خارجي. وتشمل هذه المشتريات والفواتير والمدفوعات والقروض والديون الأخرى. في بعض الحالات ، يمكنك تعيين محاسب شركة للتعامل مع جميع الحسابات المتأخرة ومحاولات تأمين التمويل وإغلاق الحساب.

6. تجهيز كشوف المرتبات

على الرغم من أن مسئوليتهم عادة عن الموارد البشرية ، يمكن لمحاسبي الشركات أن يشاركوا في كثير من الأحيان في معالجة كشوف المرتبات لشركتهم. سواء كان حساب رواتب الموظفين ، أو رعاية ضرائب الرواتب ، أو توزيع أموال حسابات تقاعد الموظفين ، أو دفع الضرائب الصحيحة ، فليس من غير المألوف أن يقدم المحاسب بعض المساعدة.

قد تكون هذه المهام مطلوبة أسبوعيًا ، أو نصف أسبوعيًا ، أو شهريًا ، أو ربع سنويًا ، حسب احتياجات الشركة.

خلاصة

وفي الختام يمكن القول أن محاسبة الشركات هي العمود الفقري الأساسي للشركات والمؤسسات الكبيرة. بدون فريق مؤهل وقادر من المحاسبين المحترفين الذين يتعاملون مع شؤونهم المالية ، تجد معظم الشركات نفسها بسرعة في حاجة ماسة إلى تمويل إضافي للحفاظ على سير أعمالها. على الرغم من أنها مرهقة وتتطلب اهتمامًا هائلاً بالتفاصيل ، فأنت بحاجة إلى محاسبة الشركات لضمان نجاح عملك.

الأسئلة الشائعة