مبادئ المحاسبة هي القواعد المالية والإرشادات الاقتصادية التي توضح لك المفاهيم المحاسبية التي تعمل وفقًا لمبدأ المحاسبة المقبول عمومًا (GAAP) وتساعدك على بناء حالات دقيقة حول تكلفة العمل والدخل والنتيجة.
إذا كنت تريد الاحتفاظ بسجلاتك المالية دقيقة ومنظمة ، فمن المهم اتباع مبادئ المحاسبة الأساسية. يمكنك امتلاك أي نوع من الأنشطة التجارية وما زلت تعمل باستخدام نفس مبادئ المحاسبة. لهذا السبب ، بصفتك صاحب عمل ، فإن فهم هذه المصطلحات والمفاهيم المحاسبية الأساسية يعد جانبًا مهمًا لإدارة عملك بشكل صحيح. تابع القراءة لمعرفة كيفية اتباع مبادئ المحاسبة الأساسية والحفاظ على النزاهة المالية لعملك.
فهرس
ما هي مبادئ المحاسبة ؟
مبادئ المحاسبة هي القواعد التي تتبعها المنظمات للإبلاغ عن معلوماتها المالية. تضمن المصطلحات المحاسبية الخمسة تنفيذ ممارسات معينة وفقًا لأفضل الممارسات ، بالإضافة إلى قانون الولاية والقانون الفيدرالي. اعتمادًا على حجم عملك ، يمكن استخدامها كمراجع لأصحاب المصلحة أو أي كيانات إدارية أخرى.
بالإضافة إلى مفاهيم المحاسبة هذه ، هناك أيضًا مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، والمعروفة أيضًا باسم GAAP. في الولايات المتحدة ، وضع مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) مبادئ المحاسبة هذه لجميع الشركات المتداولة علنًا. ما لم تكن تمتلك شركة مطروحة للتداول العام ، فلا داعي للقلق بشأن الالتزام بهذه المعايير.
ما هي مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)؟
مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) هي مجموعة من الإرشادات التي يجب على جميع المحاسبين تطبيقها على ممارساتهم المحاسبية. مثلما تستخدم صحيفة دليل أسلوب يحدد مجموعة من المعايير لكتابها ومحرريها، تضع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا معايير توجه المحاسبين عند تسجيل المعلومات المالية والإبلاغ عنها. أيضًا، عندما يعمل جميع المحاسبين وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً ، يمكن للمستثمرين والمحللين فهم ملفاتهم وبياناتهم المالية بسهولة.
أهم مبادىء المحاسبة الأساسية
الآن بعد أن أصبح لديك فهم قوي لماهية هذه المصطلحات المحاسبية ، دعنا نتعرف على أهم مبادئ المحاسبة.
1. مبدأ الإيرادات
يُطلق عليه أيضًا مبدأ الاعتراف بالإيرادات ، وهذا هو المفهوم القائل بأن الشركة يجب أن تعترف فقط بالإيرادات عندما تكتمل في الغالب عملية الأرباح. يعني هذا أساسًا أنه يجب على الشركة تسجيل الإيرادات فقط عند نقطة البيع عندما يستحوذ المشتري على العنصر أو عندما تكتمل الخدمة.
هذا بغض النظر عما إذا كان العميل قد دفع الفاتورة أم لا. يسمح هذا المبدأ للشركات بتتبع حساباتها. كما أنه يساعد في منع الشركات من احتساب أرباحها قبل اكتمال عملية الأرباح. نحن ننظر إليك ، حسابات القبض.
2. مبدأ المصاريف
يحدد مبدأ المحاسبة الأساسي هذا النقطة الزمنية التي يمكن للشركة أن تسجل فيها معاملة كمصروف. يُعرف أيضًا باسم مبدأ الاعتراف بالمصروفات ، ينص المفهوم على أن المصاريف تحدث في الوقت الذي تقبل فيه الشركة السلعة أو الخدمة من كيان.
3. مبدأ المطابقة
كأحد أهم مبادئ المحاسبة مبدأ المطابقة بموجبه يجب أن يتطابق كل عنصر من عناصر الإيرادات مع عنصر المصاريف. لنفترض على سبيل المثال أنك تبيع الملابس. عندما يشتري العميل سروالًا من الجينز ، يجب عليك أيضًا حساب تكلفة المواد اللازمة لصنعها. يجب أن تتطابق نفقات صنع الجينز مع الإيرادات المكتسبة من بيعها. عندما تطبق الشركات مبادئ الإيرادات والمصروفات والمطابقة ، فإنها تعمل وفقًا لطريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق.
4. مبدأ التكلفة
مبدأ التكلفة هو مفهوم أنه لا ينبغي للشركة استخدام تكلفة إعادة البيع لتسجيل تكلفة عنصر في الكتب. بدلاً من ذلك ، يجب أن تستخدم الشركة التكلفة التاريخية. لنفترض أن نشاطك التجاري يمتلك مساحة مكتبية يعمل بها. يجب عليك إدراج التكاليف التاريخية للممتلكات على أنها التكلفة ، بدلاً من القيمة السوقية العادلة للعقار. ضع في اعتبارك أي تكاليف عامة قد تنساها عند احتساب هذا المصطلح المحاسبي.
5. مبدأ الموضوعية
كأحد أهم مبادئ المحاسبة، مبدأ الموضوعية هو مفهوم أن كتبك يجب أن تحتوي فقط على بيانات يمكن التحقق منها والتي يمكنك دعمها بأدلة موضوعية. لا ينبغي أبدًا أن يكون هناك قياس شخصي للقيم ، حتى لو كانت تلك البيانات أفضل من البيانات التي يمكن التحقق منها.
قد يؤدي التخلي عن هذه القاعدة إلى حدوث ارتباك بين الأطراف المختلفة التي قد لا تجد المعلومات الشخصية سهلة الفهم. من الأفضل دائمًا أن يتمكن الأشخاص الآخرون من التحقق من ادعاءاتك.
6.مبدأ استقلالية الممارسات
السنة المالية هي أكثر من عام ، في نهاية هذا العام نفسه ، يتم إنشاء حساب سنوي. يتطلب هذا المبدأ المحاسبي ربط قانون المحاسبة بالسنة المالية التي يحدث فيها.
على سبيل المثال ، يجب إرفاق فواتير العميل والمورد بالسنة المالية المعنية ، بغض النظر عما إذا كان التاريخ يتوافق مع توفير خدمة أو عملية شراء حدثت خلال السنة المالية السابقة.
يتطلب مبدأ المحاسبة هذا الاعتراف بالفاتورة مرة واحدة فقط.
7.مبدأ الاحتياط
هذا هو أهم مبدأ محاسبة ضمن مبادئ المحاسبة التي ذكرناها. إنه مبدأ محاسبي يشجع على عدم نقل حالات عدم اليقين (خسائر محتملة أو معينة) إلى فترة محاسبية مستقبلية. في الواقع ، يمكن أن يكون لهذه الشكوك آثار سلبية على تقييم نتيجة أو أصول الشركة. يجب توخي الحذر في المحاسبة!
أي خسارة محتملة ، حتى لو لم تحدث حتى السنة المالية التالية ، يجب أن تؤخذ في الاعتبار. ولكن يجب أن يكون جزءًا من الاستهلاك عن طريق الإطفاء (رابط إلى مقال الإهلاك) أو شرطًا. خلاف ذلك ، لا يمكن توقع مكسب.
على سبيل المثال ، في الشركة التي تغلق سنتها المالية في 31 ديسمبر ، إذا تم التوقيع على الفصل في ديسمبر وكان المغادرة في فبراير ، فيجب أخذ ذلك ودمجه في حسابات المصروفات في 31 ديسمبر.
7.مبدأ دوام الأساليب
في هذا المبدأ من مبادئ المحاسبة ، الالتزام بمبادئ التسجيل المحاسبي للشركة. مطلوب من الشركة أن يكون لديها دائمًا نفس الأساليب المحاسبية طوال سنتها المالية. لا يمكنها تغيير أساليبها الخاصة بالتعويض ، على سبيل المثال ، من سنة إلى أخرى.
على سبيل المثال ، إذا اشترت شركة أجهزة كمبيوتر كل عام واستهلكت أجهزة الكمبيوتر الأولى الخاصة بها على مدار 3 سنوات ، فسيتعين عليها الاستمرار في إهلاك أجهزة الكمبيوتر الأخرى خلال نفس الفترة.
لكن من الممكن تعديل هذا المبدأ قليلاً في الحالتين أدناه:
- عندما تغير الشركة الطريقة وتختار طريقة تفضيلية
- عندما تغير الشركة أسلوبها بسبب حالة استثنائية
8.مبدأ الأهمية النسبية
في هذا المبدأ من مبادئ المحاسبة ، يمكن استبعاد العناصر التي لها أهمية صغيرة فقط. ولكن يجب أخذ كل تلك التي يتبين أنها مهمة في الاعتبار وتسجيلها في الحسابات ، إذا كانت مهمة لصنع القرار ، أو للتمثيل العادل للأصول والنشاط. يجب أن تكون متاحة للعامة.
9.مبدأ عدم التعويض
صافي تعويض محظور! لا يمكننا إضافة أو دمج عناصر المطلوبات والأصول (الديون ، المستحقات ، المصروفات ، المنتج) وببساطة تسجيل التوازن في المحاسبة. كما يحظر دمج الإيرادات والمصروفات في بيان الدخل.
10.مبدأ المعلومات الجيدة
في هذا المبدأ من مبادئ المحاسبة ، يجب أن تكون المعلومات الواردة في المستندات المحاسبية كافية وهامة لتمكين القارئ من فهم الحسابات السنوية بشكل كامل.
11.مبدأ تفوق الواقع على المظهر
يشجع الامتثال لهذا المبدأ المحاسبي على تسجيل وعرض المعلومات التي يمكن فهمها من قبل مختلف قراء المستندات المالية. يجب أن تعرض المستندات المحاسبية العمليات التي تقوم بها الشركة وفقًا لطبيعتها وواقعها المالي والاقتصادي. يجب أن تكون المعلومات موثوقة وكاملة.
هنا ، الجوهر متفوق على الشكل. يجب ألا تقدم الشركة نظريًا عقد إيجار لأنها ستقدم قرضًا. من الناحية القانونية ، هذه عقود مختلفة تمامًا.
11.مبدأ عدم الملموسية في الميزانية الافتتاحية
الميزانية العمومية الافتتاحية تساوي الأصول الختامية للسنة السابقة. لا يمكنك تعديل الميزانية العمومية الافتتاحية بجعلها مختلفة عن الميزانية العمومية الختامية للسنة السابقة (باستثناء السنة المحاسبية الأولى).
12.مبدأ النظرة الصحيحة والعادلة
كل المحاسبة ترتكز على ثلاث أسس:
- انتظام.
- اخلاص ؛
- والصورة المخلصة.
هذا يعني أنه يجب على جميع الشركات دائمًا تسجيل المعلومات الصحيحة بشفافية كاملة.
السؤال الذي يجب طرحه لاحترام هذا المبدأ: هل شركتي دائمًا بحسن نية عندما تسجل معاملاتها في حساباتها؟
أنظر أيضاً:
لماذا معرفة مبادئ المحاسبة أمر مهم؟
بينما يبدو أن كل من مبادئ المحاسبة الخمسة مبررة للممارسات الجيدة ، فإن اتباع مبادئ المحاسبة الأساسية يعد أساسًا جيدًا للتخطيط المالي والميزانية لشركتك.
على سبيل المثال ، بدون مبدأ الإيرادات ، قد تعتمد على المدفوعات المستقبلية لدفع فواتيرك. مع هذا المعيار المحاسبي ، يمكن للأعمال التجارية أن تنهار بسهولة.
هناك حجة مهمة أخرى لصالح مفاهيم المحاسبة الأساسية وهي تماسك الشركة. اعتمادًا على حجم مؤسستك، يمكن أن يكون لديك موظفين مختلفين مسؤولين عن كل من المبادئ الخمسة. بدون وجود خطة، سيكون من المستحيل تقريبًا التوصل إلى نفس الاستنتاجات حول صحتك المالية في نهاية كل شهر.
هذا من شأنه أن يعيث فوضى حتمًا إذا ظل دون رادع. لذلك ، هذان فقط سببان من أسباب ارتباط مبادئ المحاسبة في عملك بنجاحك.
مصطلحات ومفاهيم المحاسبة
هناك مصطلحات عالمية في المحاسبة – مما يعني أنك ستواجهها في أي موقف معين أثناء العمل. من المهم الحصول على فهم جيد لكيفية تعريفنا لهذه المصطلحات في سياق المحاسبة حتى تعرف ما يجب عليك فعله عندما تصادفها.
1. مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً
يشير هذا الاختصار إلى “مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا”. هذه هي المبادئ التوجيهية القياسية للمحاسبة والتقارير المالية.
2. السنة المالية
السنة المالية هي الفترة المحاسبية. يختلف هذا من شركة إلى أخرى – يتبع البعض السنة التقويمية بينما يعتمدها الآخرون على الوقت الذي يقوم فيه محاسبوهم بإعداد البيانات المالية.
3. الذمم الدائنة وحسابات القبض
تشير حسابات الدفع إلى الأموال المستحقة لأشخاص آخرين. هؤلاء هم المستحقون للموردين والعملاء وحاملي السندات وما إلى ذلك. عند إنشاء تقرير يسمى الميزانية العمومية ، فإنك تضع الحسابات المستحقة الدفع تحت الخصوم.
الحسابات المدينة هي عكس ذلك: فهي ما يدين لك به الناس مقابل استهلاكهم للسلع والخدمات التي تقدمها. في الميزانية العمومية ، يمكنك وضع الحسابات المستحقة القبض ضمن الأصول.
4. الأصول
الأصول هي الخصائص الملموسة وغير الملموسة للشركة. تشمل الأصول الملموسة النقد والممتلكات والمعدات. تشمل الأصول غير الملموسة براءات الاختراع وحقوق التأليف والنشر والمعاملات التجارية.
5. المصروفات
النفقات هي التكاليف التي ينطوي عليها القيام بالأعمال التجارية. يتضمن ذلك مشتريات شركتك والأموال التي يتم إنفاقها لتوليد الإيرادات. هناك أربع فئات للمصروفات وهي:
- المستحقة – المصروفات التي تم تسجيلها بالفعل ولكن لم يتم دفعها بعد. هذه تندرج تحت حسابات الدفع.
- الإصلاح – هذه هي النفقات التي تدفعها بانتظام ، مثل الرواتب والمرافق والإيجارات.
- التشغيل – هذه المصروفات ضرورية للشركة لتسيير وتدر إيرادات. يشمل جميع المصاريف الثابتة المذكورة أعلاه.
- متغير – هذه هي النفقات التي تتغير باستمرار اعتمادًا على إنتاج الشركة وأدائها. المواد الخام المستخدمة في إنتاج البضائع تندرج تحت هذه الفئة.
6. الخصوم
تشير الالتزامات ( الخصوم) إلى أي شيء تدين به الشركة ، سواء كان ذلك على المدى القصير أو الطويل. الديون والقروض والضرائب هي بعض الالتزامات النموذجية للشركة.
7. المستحقات
محاسبو الحسابات مسؤولون عن تسجيل المعاملات المالية للشركة. يتضمن ذلك ملاحظة المستحقات أو الديون والائتمانات التي لم تدفعها الشركة بعد. يمكن أن تأتي المستحقات على شكل ما يلي:
- المبيعات التي قمت بتسليمها ولكن لم يتم تحصيل الدفعة مقابلها
- النفقات التي تكبدتها ولكنك لم تدفع ثمنها حتى الآن
8. معدل الحرق
يخبرك معدل الحرق بمدى سرعة إنفاق الشركة لأموالها. من المهم معرفة ذلك عند إدارة التدفق النقدي. يمكنك حساب معدل حرق النشاط التجاري أولاً عن طريق اختيار فترة زمنية معينة.
9. تكلفة البضائع المباعة (COGS)
تُعرف أيضًا باسم تكلفة المبيعات (COS) ، وهي تشير إلى تكلفة إنتاج منتجاتك وخدماتك. يمكن أن يساعد خفض تكلفة السلع المباعة في زيادة أرباحك دون زيادة المبيعات. هذا هو أول حساب يتم تسجيله في بيان الربح والخسارة (P&L). تحتاج أيضًا إلى معرفة COGS لحساب الهامش الإجمالي للشركة.
10. حقوق الملكية
حقوق الملكية هي مقدار الأموال التي يستثمرها الملاك أو أصحاب المصلحة (المعروفون أيضًا باسم المساهمين) في أعمالهم. المصطلح الآخر المستخدم هو “حقوق ملكية المالك” ، وهو يغطي القيمة غير النقدية أيضًا. حقوق الملكية هي الفرق بين الأصول (ما تمتلكه الشركة) والمطلوبات (ما تدين به الشركة).
11. الربح
في سياق مبادئ المحاسبة ، يُعرف الربح أيضًا باسم “المحصلة النهائية”. إنه الفرق بين دخل النشاط التجاري ونفقاته و تكلفة البضائع المباعة .
12. الإيرادات
الإيرادات إجمالي المبلغ الذي تكسبه من بيع سلعك وخدماتك هو الإيرادات. هذا هو المبلغ الإجمالي الذي تجمعه قبل خصم أي نفقات تكبدتها
القواعد الذهبية الثلاثة للمحاسبة
آخر اثنين من أساسيات المحاسبة التي سأتحدث عنها لهما علاقة بنظام القيد المزدوج. في هذا النظام ، تؤثر كل معاملة على حسابين يتم فيهما خصم أحدهما والآخر. يتطلب تسجيل هذه المعاملات في تسلسل في المجلة إرشادات معينة تسمى القواعد الذهبية الثلاثة للمحاسبة. هذه تسمح لأي شخص بأن يصبح محاسبًا ، حيث يحتاج فقط إلى فهم أنواع الحسابات المختلفة وتطبيق هذه القواعد الثلاثة:
1. الخصم من المتلقي ، الائتمان للمانح
تنطبق هذه القاعدة على الحسابات الشخصية. هي حسابات تتعلق بأشخاص حقيقيين وأشخاص اعتباريين مثل الهيئات والشركات الحكومية. عندما يعطي شخص ما شيئًا ما للنشاط التجاري ، فإنه يعتبر بمثابة تدفق داخلي ، لذلك يجب على المحاسب اعتماد هذا الشخص (المانح) في دفاتر الحسابات. والعكس صحيح أيضًا ، لذلك يجب على المحاسب الخصم من المتلقي.
2. الخصم ما يأتي ، أما الائتمان ما يخرج
تنطبق هذه القاعدة على الحسابات الحقيقية. تغطي هذه الحسابات جميع الحسابات المتعلقة بأصول الشركة ، وتشمل كلا من الحسابات الحقيقية الملموسة وغير الملموسة:
- الملموسة – النقدية ، والاستثمار ، والأثاث ، والبناء
- غير ملموس – الملكية الفكرية والشهرة
بشكل افتراضي ، يكون للحسابات الحقيقية رصيد مدين. عندما تقوم بخصم ما يأتي ، فإنك تضيف أيضًا إلى رصيد الحساب الجاري. عندما تقوم باحتساب ما يخرج عندما يترك أحد الأصول الملموسة العمل ، فإنك تقلل من رصيد الحساب.
3. الخصم من جميع النفقات والخسائر ، والائتمان جميع المداخيل والمكاسب
تنطبق هذه القاعدة على الحسابات الاسمية ، وهي حسابات وهمية مرتبطة بالأرباح والإيرادات والمصروفات والخسائر. وتشمل هذه أشياء مثل:
- نفقات السفر
- الفائدة المدفوعة
حساب الإيجار والأسعار رأس مال الشركة هو التزام ، وبالتالي ، لديها رصيد ائتماني افتراضي. عندما تقيد جميع المكاسب والمداخيل ، فإنك تزيد أيضًا من رأس المال. عندما تقوم بخصم الخسائر والنفقات ، فإنك تقوم أيضًا بتخفيض رأس المال. تحتاج إلى تطبيق هذه للحفاظ على توازن النظام
المعادلة المحاسبية
تعتبر المعادلة المحاسبية جزءًا من أساسيات المحاسبة التي سنناقشها ، حيث إنها أساس نظام القيد المزدوج. الميزانية العمومية هي أساس المعادلة المحاسبية. تضمن المعادلة أنها متوازنة: يجب أن يكون لكل إدخال مشفر على جانب الخصم تغطية مقابلة على جانب الائتمان. تشكل المعادلة المحاسبية ثلاثة عوامل ، كما أنها تقيس المركز المالي للشركة:
- الأصول
- المطلوبات
- حقوق المالك / المساهمين
بالنسبة للملكية الفردية ، فإن المعادلة المحاسبية هي: الأصول = المسؤوليات + حقوق الملكية بالنسبة للشركة ، إليك المعادلة المحاسبية: الأصول = الالتزامات + حقوق المساهمين لحساب المعادلة بالرجوع إلى الميزانية العمومية ، اتبع الخطوات الأربع التالية:
- إبحث عن إجمالي أصول الشركة خلال الفترة
- اجمع جميع الالتزامات المعلنة
- ابحث عن إجمالي حقوق المساهمين وأضف هذا الرقم إلى إجمالي المطلوبات
مجموع الخصوم وحقوق الملكية سوف يساوي إجمالي الأصول. تشكل أساسيات المحاسبة هذه أساسيات المحاسبة. إن التعرف على هذه الأمور يجعل من السهل التنقل في خصوصيات وعموميات العملية. كما هو الحال مع أي شيء ، قد يستغرق تعلم كل هذا وقتًا ، لذلك لا تتردد في العودة إلى هذا الدليل لتحديث معرفتك في أي وقت! ماذا تريد أن تعرف أيضًا عن المحاسبة ومسك الدفاتر؟ نود أن نسمع منك في قسم التعليقات أدناه! التالي
ما هو مدرج في المحاسبة الأساسية؟
تشمل مكونات المحاسبة الأساسية ما يلي:
1. نظام حفظ السجلات
يجب أن يكون لدى الشركات نهج عقلاني لحفظ السجلات قبل أن تبدأ عملية المحاسبة. يجب عليهم إنشاء حسابات لتخزين المعلومات فيها. تندرج الحسابات في التصنيفات التالية:
الأصول: تشير إلى الموارد أو العناصر التي تمتلكها الشركة. الأصول لها قيمة اقتصادية مستقبلية يمكن قياسها ويمكن التعبير عنها من الناحية النقدية. تشمل أمثلة أصول الشركة الاستثمارات والنقد والمخزون والحسابات المستحقة القبض والأراضي والإمدادات والمعدات والمباني والمركبات.
الخصوم: تشير إلى الالتزامات المالية القانونية أو الديون التي تتحملها الشركات أثناء العمليات التجارية. يمكن أن تكون الالتزامات محدودة أو غير محدودة. يتم تسويتها بمرور الوقت من خلال تحويل المنافع الاقتصادية مثل الأموال أو الخدمات أو السلع. تشمل الخصوم ، المسجلة على الجانب الأيمن من الميزانية العمومية للشركة ، الحسابات الدائنة والقروض والرهون العقارية والأقساط المكتسبة والإيرادات المؤجلة والمصروفات المستحقة.
حقوق الملكية: تشير حقوق الملكية ، المعروفة أيضًا باسم حقوق المساهمين ، إلى مقدار الأموال التي يجب على الشركة إعادتها إلى مساهميها بعد تصفية جميع أصولها وتسديد جميع ديونها. يتم احتساب حقوق الملكية بطرح إجمالي أصول الشركة إلى إجمالي التزاماتها.
المصاريف: تشير المصروفات إلى تكاليف العمليات التي تتكبدها الشركات لتوليد الإيرادات. تشمل المصاريف المشتركة أجور الموظفين والمدفوعات للموردين واستهلاك المعدات وعقود إيجار المصنع.
الإيرادات: تشير الإيرادات إلى الدخل الذي تحققه الشركة من عملياتها التجارية العادية. يتضمن الخصومات والخصومات للمنتجات المرتجعة. الإيرادات هي رقم الدخل الإجمالي الذي تطرح منه التكاليف لتحديد صافي الدخل.
2. المعاملات
المحاسب مسؤول عن إنشاء عدد من المعاملات التجارية ، بينما يتم إرسال الآخرين إلى المحاسب من الإدارات الأخرى في الشركة. كجزء من هذه المعاملات ، يتم تسجيلها ضمن الحسابات المذكورة في النقطة الأولى. تتضمن بعض المعاملات التجارية الهامة ما يلي:
المبيعات: هي المعاملات التي يتم فيها تحويل المنتجات / الخدمات من المشترين إلى البائعين نقدًا أو ائتمانًا. يتم تسجيل معاملات المبيعات في دفتر يومية محاسبة البائع (مستند يحتوي على ملخص للمعاملة) كائتمان لحساب المبيعات وكخصم من النقد أو حسابات القبض. تتضمن المبيعات عادةً إنشاء فاتورة لإرسالها إلى العملاء ، مع توضيح المبلغ الذي يدين به العميل.
المشتريات: هي المعاملات التي تطلبها الشركات من أجل الحصول على المواد والخدمات اللازمة لتحقيق أهدافها. يتم تسجيل المشتريات التي تتم نقدًا كخصم من حساب المخزون وكائتمان للنقد. إذا تم الشراء باستخدام حساب دائن ، فسيتم تسجيل قيد الائتمان في حساب الحسابات الدائنة وسيتم تسجيل قيد المدين في حساب المخزون. غالبًا ما تتضمن المشتريات إصدار أوامر الشراء وصرف فواتير الموردين.
الإيصالات: هي المعاملات التي تشير إلى حصول الشركة على أموال مقابل تقديم خدمات أو سلع للعملاء. يتم تسجيل معاملة الاستلام في دفتر اليومية للبائع كائتمان لحسابات القبض وخصم إلى نقد.
تعويض الموظف: يتطلب هذا معلومات حول عدد الساعات التي يقضيها الموظفون في العمل المأجور ، والتي تُستخدم بعد ذلك لتوليد خصومات ضريبية ومعلومات عن إجمالي الأجور والخصومات الأخرى ، مما يؤدي إلى صافي رواتب الموظفين.
3. الإبلاغ
بمجرد اكتمال جميع معاملات الشركة المتعلقة بفترة محاسبية ، يقوم المحاسب بدمج المعلومات المخزنة في الحسابات وفرزها في ثلاث مستندات تسمى مجتمعة البيانات المالية. تشمل هذه العبارات:
- بيان الدخل: يحتوي هذا المستند على معلومات حول إيرادات الشركة ويخصم جميع المصاريف المتكبدة لتحديد صافي الربح أو الخسارة لفترة التقرير. يقيس قدرة الشركة على توسيع قاعدة عملائها والعمل بطريقة فعالة.
- الميزانية العمومية: يحتوي هذا المستند على معلومات حول أصول الشركة وخصومها وحقوق المساهمين في نهاية فترة التقرير. يُظهر المركز المالي للمؤسسة في وقت ما ويتم مراجعته بعناية لتحديد قدرة المنظمة على دفع فواتيرها.
- بيان التدفقات النقدية: يحتوي هذا المستند على معلومات حول استخدامات ومصادر النقد خلال فترة التقرير.
أنظر أيضاً:
دورة المحاسبة في عمليات المحاسبة الأساسية
الدورة المحاسبية هي العملية الجماعية لتسجيل وفرز المعاملات المالية للشركة. إنه يضمن أن البيانات المالية للشركة معدة بدقة وأنها انعكاس حقيقي لمركزها المالي. تعتبر دورة لأن سير العمل دائري – الانتقال من فترة محاسبية إلى أخرى.
تتكون دورة المحاسبة الكاملة من تسع خطوات ، والتي كانت تتم يدويًا في الماضي وتسجيلها في دفاتر اليومية. اليوم، يستخدم معظم المحاسبين برامج المحاسبة لمعالجة العديد من هذه الخطوات في وقت واحد. فيما يلي نظرة على خطوات دورة المحاسبة:
1. المعاملات
تبدأ دورة المحاسبة بالمعاملات. هذا يعني أنه في كل مرة يتم فيها إجراء عملية بيع ، أو شراء أصل ، أو إرجاع منتج أو سداد دين ، تبدأ الدورة المحاسبية. تعتبر جميع الأنشطة المالية التي تنطوي على تبادل أصول الشركة معاملة.
2. إدخالات دفتر اليومية
المجلة هي سجل مادي أو مستند رقمي يتم الاحتفاظ به كبيانات أو جدول بيانات أو كتاب داخل برنامج محاسبة الشركة. عند إجراء معاملة مالية ، يقوم كاتب الحسابات بتسجيلها كإدخال في دفتر اليومية. إذا كان الدخل أو المصاريف تؤثر على واحد أو أكثر من حسابات الأعمال ، فسوف يعكس إدخال دفتر اليومية ذلك أيضًا.
يعد تسجيل دفتر اليومية جزءًا مهمًا من حفظ السجلات ويسمح بمراجعة موجزة ونقل السجلات لاحقًا في عملية المحاسبة. إلى جانب دفتر الأستاذ العام ، تتم مراجعة المجلات بعناية كجزء من عملية التدقيق.
3. الترحيل من المجلة إلى دفتر الحسابات العام
يتم إرسال جميع المعلومات المسجلة في المجلة إلى دفتر الحسابات العام. يحتوي دفترالحسابات العام على معلومات الحساب المطلوبة لإنشاء البيانات المالية للشركة. يتم فصل بيانات المعاملات المسجلة في دفتر الأستاذ العام حسب النوع إلى حسابات للمصروفات والإيرادات وحقوق المساهمين والمطلوبات والأصول.
4. ميزان المراجعة
عندما يتم تلخيص المعاملات التجارية أو إغلاقها في دفتر الأستاذ العام ، يقوم المحاسب بإنشاء ميزان تجريبي ، والذي يعمل بمثابة تقرير عن رصيد كل حساب دفتر أستاذ. تنشئ الشركة ميزانًا تجريبيًا بشكل دوري ، عادةً في نهاية كل فترة تقرير. يساعد ميزان المراجعة الشركة على التأكد من أن الإدخالات في نظام مسك الدفاتر لديها صحيحة حسابيًا. تتم مراجعة ميزان المراجعة بعناية للتأكد 5. تعديل الإدخالات
عندما يقوم المحاسبون بتعديل الإدخالات ، فإنهم يأخذون في الاعتبار التأجيلات والمستحقات التي أثرت على أرصدة الحسابات النهائية في دفتر الأستاذ العام. يتم إجراء هذه التعديلات للتأكد من أن النتائج المبلغ عنها متوافقة مع المركز المالي للشركة قبل إجراء البيانات المالية.
6. ميزان المراجعة المعدل
بمجرد إجراء التعديلات على الإدخالات والانتهاء منها ، يقوم المحاسب بإعداد ميزان المراجعة المعدل. مثل ميزان المراجعة ، يضمن ميزان المراجعة المعدل تطابق المدين والائتمان بعد إجراء التعديلات على الإدخالات. ميزان المراجعة المعدل هو أدق سجل للمعاملات المالية للشركة.
7. القوائم المالية
باستخدام ميزان المراجعة المعدل ، يقوم المحاسب بإعداد البيان النقدي وبيان الدخل والميزانية العمومية. سيتم استخدام هذه لإظهار الوضع المالي للشركة والنتائج والتدفق النقدي.
8. إدخالات إغلاق
في هذه المرحلة ، يقوم المحاسب بنقل البيانات من الحسابات المؤقتة إلى الحسابات الدائمة في الميزانية العمومية. تشمل الحسابات المؤقتة المصروفات والإيرادات وتوزيعات الأرباح. يجب إغلاق هذه الحسابات (تخفيضها إلى الصفر) في نهاية الفترة المحاسبية لإعدادها للفترة التالية من المعاملات.
على سبيل المثال ، لا يتم احتساب 500 دولار من الإيرادات هذا العام على أنها 500 دولار من الإيرادات للعام المقبل ، حتى لو احتفظت شركتك بالأموال لاستخدامها في العام المقبل.
9. ميزان المراجعة بعد الإقفال
يعد ميزان المراجعة بعد الإغلاق هو الخطوة الأخيرة في الدورة المحاسبية. في هذه المرحلة ، يتحقق المحاسب من مطابقة المدين والائتمان بعد إجراء إدخالات الإغلاق.
يتأكدون أيضًا من أن ميزان المراجعة يحتوي فقط على حسابات دائمة ، نظرًا لأن الحسابات المؤقتة قد تم تخفيضها بالفعل إلى الصفر.من عدم وجود أخطاء وتعديله بإضافة الإدخالات الضرورية
أنظر أيضاً:
الأسئلة االشائعة
ماذا تعني المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية؟
المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) هي مجموعة من المعايير المحاسبية التي تحكم كيفية الإبلاغ عن أنواع معينة من المعاملات والأحداث في البيانات المالية، ولقد تم تطويرها وصيانتها من طرف مجلس معايير المحاسبة الدولية (IASB).
ما هو دفتر الإدخال اليومي؟
يتم استخدام إدخال دفتر اليومية لتسجيل معاملة تجارية في السجلات المحاسبية للأعمال التجارية. عادة ما يتم تسجيل إدخال دفتر اليومية في دفتر الحسابات العام ؛ وبدلاً من ذلك ، يمكن تسجيله في دفترالحسابات فرعي يتم تلخيصه بعد ذلك وتحويله إلى دفتر الحسابات العام
ما هو حساب T؟
حساب T هو مصطلح غير رسمي لمجموعة من السجلات المالية التي تستخدم إمساك الدفاتر ذات القيد المزدوج. يطلق عليه حساب T لأن إدخالات مسك الدفاتر وضعت بطريقة تشبه شكل حرف T. يظهر عنوان الحساب فوق T
أين تُستخدم مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً؟
تُستخدم مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً من قبل الشركات التي تبلغ عن نتائجها المالية في الولايات المتحدة. المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية ، أو IFRS ، هي الإطار المحاسبي المستخدم في معظم البلدان الأخرى. تعتمد مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً على القواعد أكثر بكثير من المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية
ما هي الاختلافات بين المجلة و دفتر الاستاذ؟
المجلة هي دفتر حسابات فرعي يسجل المعاملات. اما دفتر الحسابات هو كتاب حساب رئيسي يصنف المعاملات المالية المسجلة في مجلة. يتم تسجيل المعاملات في دفتر اليومية بالترتيب الزمني، أي في يوم حدوثها.