تدور صلاحيات مدير الموارد البشرية في قيادة أقسام الموارد البشرية بأكملها للشركات الكبيرة. إنه مسؤولون عن ضمان أن الشركة تستخدم موظفيها بفعالية من خلال إدارة التوظيف وتصميم الوظائف وعلاقات الموظفين والتدريب والتطوير.
يتضمن هذا الدليل المتعمق وصفًا وظيفيًا كاملاً لجميع صلاحيات مدير الموارد البشرية ويغطي جميع المعلومات الأساسية حول مديري الموارد البشرية ، بما في ذلك متوسط الرواتب ومتطلبات الوظيفة وأصحاب العمل والمزيد.
فهرس
نبدة حول مدير الموارد البشرية
مدير الموارد البشرية هو شخص يمكن التحدث معه بشأن قضايا الموظفين. ونتيجة لذلك ، ستكون الموارد البشرية مسؤولة عن تصميم الوظائف والتوظيف وعلاقات الموظفين وإدارة الأداء والتدريب والتطوير وإدارة المواهب. يؤثر منصب مدير الموارد البشرية على نجاح الشركة. نظرًا لأن الموظفين يمثلون موردًا أساسيًا ، فسيكون من مسؤولية الموارد البشرية التأكد من أن لديهم مكان عمل داعم حيث يساعد الجميع في تحقيق أهداف المنظمة.
يجب تضمين تعزيز قيم الشركة وتطوير ثقافة صحية في الوصف الوظيفي الكامل والمواصفات لمدير الموارد البشرية. قسم الموارد البشرية في الشركة مسؤول عن البحث عن الموظفين واختيارهم وتجنيدهم وربما تدريبهم (HR). بالإضافة إلى ذلك ، تحت إشرافها هي خطط مزايا الموظفين. يعد قسم الموارد البشرية ضروريًا لمساعدة الشركات على التكيف مع بيئة الأعمال سريعة التحول والطلب المتزايد على العمال المؤهلين.
بغض النظر عن حجم الشركة ، فإن قسم الموارد البشرية هو عنصر أساسي في العملية. تشمل مسؤولياته زيادة إنتاجية الموظفين وحماية الأعمال التجارية من أي مشاكل قد تحدث في مكان العمل. إن معالجة الأجور والمزايا وتعيين الموظفين وإنهاء خدمتهم والالتزام بأي قواعد قد يكون لها تأثير على الأعمال التجارية وموظفيها ليست سوى عدد قليل من مسؤوليات الموارد البشرية. لذا ، إذا كنت تتساءل عن كيفية أن تصبح مدير موارد بشرية ، فتابع القراءة.
المؤهلات التعليمية اللازمة لتصبح مدير الموارد البشرية
المؤهلات المطلوبة لتصبح مدير موارد بشرية هي التعليم والخبرة الوظيفية السابقة والشهادات والمهارات التقنية. ويشمل أيضًا المهارات الشخصية والسمات الشخصية المتوقعة من المرشح الناجح.
- تحتاج إلى إكمال 10 + 2 بمعدل 60٪.
- يجب أن تكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في الأعمال التجارية أو التطوير التنظيمي أو الموارد البشرية أو أي مجال آخر ذي صلة.
- يجب أن يكون لديك ما لا يقل عن 60٪ متوسط درجة في التخرج أو ما يعادلها.
- درجة أعلى أو برنامج دراسات عليا مثل ماجستير إدارة الأعمال مع تخصص في الموارد البشرية أو أي درجة أخرى ذات صلة ستكون ميزة إضافية.
ما مقدار الخبرة المطلوبة للتقدم لوظيفة مدير الموارد البشرية؟
لكي تصبح مديرًا للموارد البشرية ، فأنت تحتاج عادةً إلى خبرة 4 سنوات على الأقل. يجب أن يكون المرشحون الذين يرغبون في أن يصبحوا مديري موارد بشرية حاصلين على درجة البكالوريوس مع ثلاث سنوات من الخبرة ذات الصلة أو درجة الماجستير وسنتين من الخبرة ذات الصلة.
ما هي صلاحيات مدير الموارد البشرية؟
يجب أن يكون مدير الموارد البشرية ماهرًا في التعامل مع التعويضات والمكافآت والمزايا وإدارة الأداء والتدريب وعلاقات الموظفين بطريقة تشجع على الاحتفاظ بالموظفين على المدى الطويل وتعزز العلامة التجارية لصاحب العمل.
تتمثل صلاحيات مدير الموارد البشرية في ضمان أن يشعر الجميع بالترحيب في العمل ويتم تشجيعهم على متابعة أهدافهم المهنية هناك. تابع القراءة لفهم واجبات مدير الموارد البشرية بشكل أفضل.
تشمل الواجبات والمهام والمسؤوليات النموذجية الموجودة في متوسط الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية ما يلي:
- تنسيق التوظيف – الإشراف على عملية التوظيف ، بما في ذلك إعلانات الوظائف ومراجعة الطلبات وقائمة مختصرة وإجراء مقابلات مع المرشحين
- تعيين موظفين جدد – تصميم العمليات لتوظيف الموظفين والمقاولين المعينين حديثًا (دعمهم للتكيف مع مسؤولياتهم وبيئات العمل الجديدة)
- تنسيق التدريب وتقديمه – التقييم المنتظم للاحتياجات التدريبية وتطوير البرامج التدريبية وتقديمها
- مراقبة الأداء – إدارة أداء الموظفين من خلال توضيح التوقعات وتحديد الأهداف والغايات مع قادة الأعمال ، وكذلك تقديم التغذية الراجعة ومراجعة النتائج
- مراقبة الحضور / الغياب – الاحتفاظ بسجلات دقيقة لحضور الموظفين ، والإجازات المجدولة ، والإجازات المرضية والتفرغ.
- إجراء مراجعات الرواتب – إجراء استبيانات ومراجعات منتظمة للرواتب (الاجتماع مع الموظفين الفرديين لتقييم رواتبهم وتحديد ما إذا كانوا مستحقين زيادة رواتبهم)
- الإشراف على كشوف المرتبات – تنظيم الدفع في الوقت المناسب لجميع الموظفين عن الساعات التي تم العمل بها ، وعادةً ما يتم ذلك عن طريق تفويض موظفي الموارد البشرية المبتدئين
- إدارة الفوائد – تصميم وتقديم المشورة للشركة وموظفيها بشأن حزم المزايا (مجموعة من الامتيازات والمزايا التي تكمل راتب الموظف)
- التعامل مع المظالم – معالجة شكاوى الموظفين (طريقة رسمية للموظفين لإثارة قضية أو شكوى مع صاحب العمل) من خلال عقد اجتماعات لمناقشة المخاوف واتخاذ المزيد من الإجراءات إذا لزم الأمر
- تطوير استراتيجيات طويلة الأجل – تطوير وتنفيذ استراتيجيات وخطط وإجراءات الموارد البشرية طويلة الأجل التي تدعم أهداف الأعمال الأوسع
- ضمان الامتثال القانوني – العمل على ضمان أن جميع سياسات الشركة وإجراءاتها محدثة ومتوافقة مع قانون العمل والتشريعات
- إدارة فريق الموارد البشرية – الإشراف على أداء فريق الموارد البشرية الداخلي بما في ذلك توزيع العمل والتدريب والتطوير
المهارات المطلوبة لمدير الموارد البشرية
إذا كنت تتساءل عن كيفية أن تصبح مدير موارد بشرية ، فتحقق من المهارات الأساسية المطلوبة لهذا المنصب.
القدرات التحليلية
أصبحت مهارات العمل القائمة على التحليلات والبيانات أكثر طلبًا الآن. يحتاج مديرو الموارد البشرية إلى التحليل. إحدى المهارات المطلوبة لمديري الموارد البشرية هي فهم مؤشرات الموارد البشرية الحاسمة ، مثل التوظيف والمشاركة والاحتفاظ وقيمة الموظف والأداء.
الحصول على بعض المعرفة ببرنامج Excel مفيد للغاية. يتم تشجيع جميع الإدارات على استخدام تحليلات البيانات لاتخاذ أحكام أفضل. قد يكون استخدام التحليلات التنبؤية المعقدة لبيانات الموارد البشرية ضروريًا لتحقيق ذلك.
مهارات التعامل مع الآخرين
تشمل المصطلحات الأخرى لمهارات التعامل مع الآخرين المهارات الناعمة والذكاء العاطفي ومهارات التعامل مع الأشخاص. إنه يشير ببساطة إلى كيفية تفاعلك والتحدث مع الناس. نتيجة لذلك ، لإدارة العملاء والحفاظ على جو الفريق الإيجابي ، يحتاج مدير الموارد البشرية إلى مهارات تواصل شخصية جيدة. يعتمد العمل الجماعي الفعال والتواصل مع كل من الأفراد والجماعات على امتلاك مهارات شخصية قوية.
تزيد المهارات الشخصية القوية من احتمالية قيام الشخص بتطوير علاقات يمكن الاعتماد عليها والتوافق مع الآخرين. لديهم فهم عميق لاحتياجات عملائهم وزملائهم في العمل. غالبًا ما يكون العمل مع شخص جيد مع الناس أمرًا ممتعًا. يمكن للقدرات الشخصية أن تجعل إدارة المشكلات وإيجاد حلول عملية أسهل. باستخدام قدرات التواصل بين الأشخاص والتعاطف ، يمكنك تحديد أفضل إجابة أو تحديد مسار العمل الذي سيفيد الجميع.
أنظر أيضاً:
- الوصف الوظيفي للموارد البشرية
- بطاقة وصف وظيفي أخصائي موارد بشرية
- مهام مدير الموارد البشرية في المستشفيات
مهارات القيادة
لكي تنمو الشركة ، يعتبر مديرو الموارد البشرية أمرًا بالغ الأهمية. أنها توفر تقنيات القيادة المتطورة التي تدعم تحقيق الأهداف والغايات الاستراتيجية. إنهم بمثابة قناة بين الإدارة الدنيا والقوى العاملة ويعززون القضايا نيابة عنهم. خلال التغيير والانتقال ، يقومون بتعزيز الوعي وتوجيه المنظمة على جميع المستويات.
يمكن للمدراء والموظفين تلقي تعليمات حول ثقافة العمل والمزيد من التواصل والعمل الجماعي الفعال. بالإضافة إلى ذلك ، يطورون المقاييس ومؤشرات الأداء الأخرى ، ويغيرونها بشكل متكرر استجابة للأداء العام.
أخلاقيات العمل
الكمية الكبيرة من المعلومات الشخصية عن الموظفين التي يمكن للمدراء الوصول إليها نقية أخلاقياً. يمكن الوثوق بهم في أي شيء ، حتى الحالات الطبية ومشاكل الإنتاجية. إنهم يديرون الموظفين وفقًا للقانون ، لكنهم يأخذون أيضًا في الاعتبار مصالح كل من أعمالهم وموظفيهم. يجب عليهم اتخاذ العديد من الخيارات الأخلاقية في العمل.
إنهم غير ملزمين بإظهار أي نوع من الولاء لأرباب عملهم. ولكن من منظور أخلاقي ، يُنظر إلى البقاء مخلصًا للعمل بشكل عام بشكل إيجابي ، ومن المتصور أن الفوائد للبقاء مخلصًا يمكن أن تشمل ، من بين أمور أخرى ، زيادة الأجور ، والترقيات ، والكلام الشفهي الإيجابي.
مهارات العرض
يقوم الموظفون في الموارد البشرية بمهام مختلفة تسلط الضوء على قدرتهم على تقييم مجموعة من الأشخاص وتعديل البرامج لتحقيق الأهداف التنظيمية والموظفين. لضمان النجاح والامتثال ، يجب على موظف الموارد البشرية البقاء على اطلاع دائم بمعايير التوظيف وتقييمها في ضوء سياسات الشركة.
مديرو الموارد البشرية مسؤولون عن نقل المفاهيم والمعلومات الواضحة من توجهات الموظفين الجدد إلى مبادرات تطوير المهارات والتدريب على السلامة. يجب على متخصصي الموارد البشرية إظهار مهارات العرض التقديمي مثل دفع الأفكار الحاسمة ، وتقديم المفاهيم بشغف وطاقة ، وتحليل التأثير من خلال المقابلات والاستبيانات لتوليد رسالة تدوم.
يشارك قسم الموارد البشرية في برامجه التدريبية لزيادة الإنتاجية وتعزيز ثقافة مكان العمل ، كما يعمل مع الأقسام الأخرى لتشجيع تنمية المواهب في جميع أنحاء المنظمة.
قدرات تعدد المهام
في أي يوم ، يوازن اختصاصيو الموارد البشرية بين مجموعة متنوعة من المهام ؛ وبالتالي ، يعتمد النجاح على سهولة تعدد المهام. تعتبر الاجتماعات والأنشطة ، سواء المخططة أو التلقائية ، جزءًا من يوم نموذجي حيث يلجأ المديرون والموظفون إلى قسم الموارد البشرية للحصول على المشورة بشأن مختلف الموضوعات.
يشرف قسم الموارد البشرية أيضًا على الامتثال لجميع معايير حفظ سجلات وثائق التأمين ، ويفحص ويوافق على طلبات المساعدة المالية للرسوم الدراسية ، ويقوم بمبادرات العافية.
قد تتغير المهام الدقيقة لمدير الموارد البشرية اعتمادًا على المنصب والهيكل التنظيمي للشركة التي يعملون بها. ومع ذلك ، بشكل عام ، فإن الواجبات الأكثر شيوعًا هي تلك المتعلقة بالتوظيف والاختيار والمزايا وكشوف المرتبات وتحقيقات علاقات الموظفين ، وكلها تتطلب مستوى عالٍ من التنظيم ومهارات تعدد المهام.
أنظر أيضاً:
المرونة والرشاقة
يمكن أن تعني الرشاقة في الموارد البشرية العديد من الأشياء المختلفة. في الموارد البشرية ، هي القدرة على الاستجابة بسرعة ونجاح للقضايا المتعلقة بمتطلبات العمل والتحسينات ، واضطرابات مكان العمل ، وتوقعات الموظفين. تتطلب أجيليتي تطوير الموارد البشرية إلى درجة يمكنها من خلالها التعامل مع احتياجات عالم يتغير بسرعة.
لدعم وتعزيز المرونة الفردية والاستراتيجية والتنظيمية ، يجب أن تكون الموارد البشرية مرنة. يتعلق الأمر بقدرتك على المضي قدمًا بالمنظمة من خلال تنسيق الأشخاص والإجراءات. يجب أن يثقوا في قدرة فريقهم على أخذ زمام المبادرة والتفكير في الحلول والعمل بشكل جيد مع الآخرين. يتطلب الأمر الثقة والقدرة على الحركة لكي تكون رشيقًا.
العطف والأنسانية
موهبة قيادة الموارد البشرية الحاسمة هي التعاطف. إنه يعزز التنوع ويشجع التعاون والتعاون ويدعم إدارة الصراع مع المساعدة في تطوير والحفاظ على علاقات قوية في مكان العمل. من أهم الأشياء التي يمكن لمديري الموارد البشرية القيام بها لتغيير أي ظلم أو ظلم قد يكون لدى زملائهم في العمل بشأن وظائفهم هو دمج التعاطف في العمل الذي يقومون به يوميًا. سوف يفيدون الشركات والموظفين من خلال زيادة التعاطف مع زملائهم في العمل.
أنظر أيضاً: