ما هي المحاسبة والتسيير ؟ وما هو الفرق بينهما؟

يرتبط تخصصا المحاسبة والتسيير ارتباطًا وثيقًا مع بعضهما البعض، حيث يعتمد التسيير على المحاسبة لأنها تعتمد فقط على محاسبة المعلومات في الشؤون المالية من أجل اتخاذ القرارات.

توفر المحاسبة جميع أنواع المعلومات المالية للتسيير في تخطيط المشروع وتنفيذ اهتمامات العمل. بمساعدة المحاسبة ، يمكن للإدارة اتخاذ قرارات بشأن تخطيط المشروع وتنفيذه.

في عصر الأعمال الدائم، تم نقل مسؤوليات التخطيط واتخاذ القرارات والتسيير من المالكين إلى المديرين المحترفين. نتيجة لذلك، يتم توجيه جميع الوظائف الإدارية أو التسييرية نحو نمو وتطوير الأعمال التجارية.

في هذا الصدد، تساعد المحاسبة الإدارة في اتخاذ قرارات جيدة وفي الوقت المناسب من خلال تفسير وتحليل المعلومات المالية.

ما هو التسيير؟

التسيير هو ممارسة تقنية لتمكين سير العمل بطريقة متكاملة ومنسقة لتحقيق الأهداف الدقيقة من خلال الاستخدام المنتج لموارد النسيج. يساعد التسيير في تحقيق الأهداف التنظيمية بفعالية وكفاءة من خلال التخطيط والتنظيم والتوظيف والتوجيه والتحكم في الموارد التنظيمية

التسيير هو عملية منهجية لإدارة الأفراد وعملهم ومهامهم ومسؤولياتهم داخل المنظمة لتحقيق هدف مشترك من خلال استخدام الموارد التنظيمية المتاحة. إنه يخلق بيئة يمكن بموجبها للمدير ومرؤوسيه العمل معًا لتحقيق أهداف المجموعة. إنها مجموعة من الأشخاص الذين يستخدمون مهاراتهم ومواهبهم في إدارة النظام الكامل للمؤسسة.

التسيير هي عملية موحدة تلعب دورًا رئيسيًا في المنظمة. يتضمن ذلك عملية فرض الانضباط بين الموظفين وغيرها، كما تشمل الوظائف الرئيسية للتسيير التخطيط والتنظيم والقيادة والتحفيز والسيطرة والتنسيق واتخاذ القرار.

ما هي المحاسبة؟

   المحاسبة هي التسجيل المنتظم للمعاملات المالية للأعمال التجارية. تتضمن عملية التسجيل إنشاء نظام لحفظ السجلات ، وتتبع المعاملات داخل هذا النظام ، وتجميع المعلومات الناتجة في مجموعة من التقارير المالية.

بمعنى آخر ، تقوم المحاسبة بالإبلاغ عن المعلومات الماليةبالاعتماد عىل مبادئ المحاسبة المقبول عمومًا (GAAP) والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS). يضع مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) ، ومجلس التقارير المالية ، ولجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC) ، ومصلحة الضرائب ، والهيئات التنظيمية الأخرى معايير ومتطلبات محاسبية لإعداد وعرض وتقييم وقياس المعلومات المحاسبة.

وفقًا للأدبيات المالية ، يمكن تقسيم المحاسبة إلى ثلاث فئات رئيسية:

• المحاسبة المالية: تتعامل مع إعداد البيانات المالية والإبلاغ عن المعلومات المالية للمستخدمين الخارجيين مثل الدائنين والوكالات الحكومية والمحللين والمستثمرين والمصرفيين ، إلخ. البيانات المالية ، أي بيان الدخل والميزانية العمومية تشير إلى المركز المالي للشركة خلال فترة زمنية معينة.
• المحاسبة الإدارية: الإبلاغ عن المعلومات المالية للمستخدمين الداخليين مثل الإدارة والموظفين من أجل صنع السياسات وإدارة العمليات اليومية للشركة. المحاسبة الإدارية هي استشرافية وتركز على الأنشطة المستقبلية لتحقيق أهداف العمل.
• محاسبة التكاليف: هي جزء من المحاسبة الإدارية لتحليل التكلفة. تقوم محاسبة التكاليف بعمل سجلات تكلفة مفصلة فيما يتعلق بالعديد من المنتجات والعمليات والوظائف. إنها عملية تحديد وتراكم تكلفة منتج أو نشاط معين.

ما هي أهمية المحاسبة والتسيير؟

تعد المحاسبة والتسيير مهمة للغاية للشركات لأنها تسمح لهم بترجمة البيانات الصعبة حول مواردهم المالية إلى تقارير يمكن تحليلها واستخدامها في قرارات الأعمال الاستراتيجية. بعد كل شيء ، لا تعني المحاسبة المالية أي شيء إذا لم تطبق الإحصاءات لخططك وقراراتك المتعلقة بنشاطك التجاري.

هذه بعض القرارات التجارية المهمة التي تتضمن المحاسبة الإدارية:

• نفقات الميزانية
• التنبؤ بالمبيعات والمصروفات المتغيرة
• تحديد الأهداف للأعمال والفرق والأقسام الفردية وحتى الموظفين المحددين
• تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس التقدم تحديد قيمة شراء أو بيع شركة أو أصول محددة

أهمية التسيير

يساعد التسيير في الحفاظ على الاستخدام الفعال لمجموعات المهارات ومعرفة الخبراء والمهنيين لتقليل إهدار القوى العاملة والمواد وجميع التكاليف المباشرة وغير المباشرة ذات الصلة. يتيح التسيير الاستفادة القصوى من الموارد من خلال اختيار أفضل استخدام بديل لها في الصناعة.

1.يقلل التكاليف

عندما يتم تدوين جميع الموارد التي تستخدمها من حيث الاستثمار والنقل والقوى العاملة والمزيد وحسابها مسبقًا بوقت طويل ، فمن المؤكد أنه لن يكون هناك سبب لرؤية زيادة في التكاليف. والأفضل من ذلك، أن هذا يساعد المنظمة في الحفاظ على الاستخدام الفعال للقوى العاملة والآلات، وبالتالي المساعدة في تقليل التكاليف.

2. تحقيق التوازن في بيئة الاعمال

التسيير كوظيفة مسؤولة عن نمو المنظمة وبقائها. تساعد الإدارة المنظمات على التكيف مع الطلب المتغير للسوق / الاحتياجات المتغيرة للمجتمعات. مما يساعدهم على الازدهار حتى عندما يواجهون التغيير في اتجاهات السوق.

3. يساعد في تحقيق أهداف المجموعة

يتم تنسيق الموارد وتوجيهها والتحكم فيها بطريقة تعمل المؤسسة على تحقيق الأهداف. من خلال تحديد هدف المنظمة بوضوح لن يكون هناك إهدار للوقت والمال والجهد.

4. مؤسسة قوية راسخة

 تملأ الإدارة مناصب مختلفة بالأشخاص المناسبين ، الذين يتمتعون بالمهارات المناسبة والتدريب والمؤهلات. يجب أن يتم مسح جميع الوظائف للجميع. يتم توضيح علامة نظام الإدارة الجيد للمؤسسة بالطريقة التي يساعد بها المنظمة على العمل بشكل جيد من الناحية المالية ، كفريق وكأفراد

الفرق بين المحاسبة والتسيير

المحاسبة والتسيير هما جانبان حيويان لعمليات الشركة. إنهم يدعمون ويعززون بعضهم البعض. توفر المحاسبة المعلومات التي توجه المسؤولين نحو خفض التكاليف من أجل جعل الأعمال التجارية أكثر ربحية، وتوفر الإدارة المحاسبة بالأرقام والبرامج التي تحتاجها لتتبع عمليات الشركة. المحاسبة لها نطاق محدود أكثر من الإدارة، وتتعامل فقط مع الأرقام وليس مع الأشخاص والمنتجات والأنظمة..

إدارة الشركة مسؤولة عن جميع العمليات التجارية تقريبًا، من التسويق إلى تطوير المنتجات إلى الموظفين. إدارة الأعمال مسؤولة عن نظرة عامة، مع الأخذ في الاعتبار كيفية تفاعل العناصر المختلفة أو تكملتها أو إعاقتها لبعضها البعض.

على سبيل المثال ، إذا كان قسم التصنيع لديك غير قادر على تلبية الطلبات لأنه لا يحتوي على مخزون كافٍ في متناول اليد ، فإن قسم التسيير الفعال يحدد الحلقة الضعيفة في السلسلة ويضع استراتيجيات للتأكد من توفر مخزون كافٍ في المستقبل.

المحاسبة كجزء من عملية التسيير

قسم المحاسبة مسؤول عن تطوير صورة مالية مفصلة ودقيقة لعمليات الشركة. يتتبع القسم المبيعات وكذلك النفقات ، ويقسم هذه الفئات الواسعة إلى مجالات أضيق ، مثل إيرادات الجملة والتجزئة والنفقات على الإيجار والعمالة والرواتب. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر قسم المحاسبة معلومات حول التدفق النقدي للشركة ، مثل ما إذا كانت هناك أموال كافية في متناول اليد للاستثمار في مساعي جديدة.

2. اختلافات بين المحاسبة والتسسير

يتتبع قسم المحاسبة الجانب المالي للعمل ، ويوفر معلومات كمية بدلاً من المعلومات النوعية. يمكن أن تُظهر المحاسبة أنه لا توجد إيرادات كافية لتغطية النفقات اليومية ، لكنها لا تستطيع تحديد مصدر النقص – على سبيل المثال ، إذا كان خط الإنتاج الحالي لا يلبي احتياجات العملاء.

يمكن لقسم المحاسبة إظهار أن كشوف المرتبات مرتفعة للغاية وتتعارض مع قدرة الشركة على تحقيق ربح ، ولكن دور الإدارة هو تحديد أن المصروفات المضافة تأتي من عدم كفاءة عامل معين.

التداخل بيم مهام المحاسبة والتسيير

على الرغم من أن إدارة الأعمال والمحاسبة لها مجالات تركيز مختلفة ، إلا أن الإدارة الفعالة تعتمد على الأفكار والمعلومات التي توفرها المحاسبة. من خلال تتبع النفقات على الإيجار والعمل والإعلان وكشوف المرتبات ومقارنة النفقات بالإيرادات ، يزود قسم المحاسبة القسم الإداري بشركتك بالمعلومات التي يحتاجها لتحديد ما إذا كان عملك يحقق ربحًا أم لا.

إذا كانت الإيرادات غير كافية أو إذا كانت النفقات مرتفعة للغاية ، فيمكن للإدارة استخدام هذه الأرقام لإجراء تعديلات وتوجيه الأعمال نحو أساس مالي أكثر استدامة

  صفات المسير الجيد

• الكفاءة المهنية: تشير الكفاءة المهنية إلى امتلاك معرفة شاملة بالمجال المعني. في الإدارة ، تتضمن الكفاءة المهنية أن تكون على دراية جيدة بمبادئ الإدارة والطريقة التي يتم بها تطبيق هذه المبادئ في كثير من الأحيان في المواقف المعينة.
• ضمان الإنجاز العالي: يؤمن مديرو الجودة بالإنجاز العالي. لديهم مركز داخلي للسيطرة ، مما يعني أنهم يشعرون أنهم سوف يتحكمون في المواقف ، وبالتالي ، فإن المواقف لا يمكن السيطرة عليها. لديهم شعور بأنه إذا كان بإمكان الآخرين القيام بشيء استثنائي ، فيمكنهم أيضًا القيام به بنفس الطريقة. هذا الإيمان يغرس الثقة فيهم من أجل القيام بعمل أفضل وأفضل.
• الإبداع: يتضمن الإبداع تصور بدائل أصلية وفريدة من نوعها للإجابة على مشكلة ما. الإبداع ضروري لأن طبيعة المشاكل تتغير وتتطلب حلولًا مبتكرة.
• المهارات التحليلية: يحتاج المديرون إلى إضافة مواقف معقدة تحتوي على عوامل مهمة وغير مهمة. من خلال المهارات التحليلية ، يمكن لمديري الجودة أن يكونوا مستعدين أيضًا لتحديد تلك العوامل الأكثر صلة بعملهم.
• حاسم وصارم في إنجاز المهام: مديرو الجودة هم عاملون حاسمون للغاية. يتخذون القرارات بعد الفحص الدقيق للمتغيرات المرجعية في الوقت المناسب. إنهم لا يترددون بين “ما يجب فعله” أو “ما لا يجب فعله” في موقف معين.
• مهارات اتصال ممتازة: الاتصال ينطوي على تبادل الأفكار والتفاهم مع الآخرين. لكي تعرف الآخرين وتجعل نفسك مفهوماً من قبل الآخرين ، فإن مهارات الاتصال الممتازة مطلوبة. علاوة على ذلك ، قد يؤثر الاتصال التحفيزي على الآخرين بشكل إيجابي.
• القيادة من الأمام: يقود مديرو الجودة الجيدة من الأمام. يتم التعرف عليهم من خلال عملهم بدلاً من كلماتهم. هذه القدرة تجعل التابعين يتبعون القادة بحماس.
• الانفتاح: يتمتع مديرو الجودة بجودة الانفتاح. إنها عرضة للتغيير وليست مقاومة للتغيير. كونهم منفتحين ، فهم يعتبرون أي فكرة مفيدة ويقبلونها من أي مصدر تأتي منه.
• النزاهة العالية: يتمتع مديرو الجودة بمستوى عالٍ من النزاهة ويتبنون الممارسات الأخلاقية في جميع أنواع القرارات والمعاملات. وبالمثل ، فإنهم يتوقعون أن يتبع الآخرون نمطًا مكافئًا.
• النهج القائم على الفريق: يتبنى مديرو الجودة نهجًا قائمًا على الفريق. بالنسبة لأداء العمل ، يختارون نهج الأخذ والعطاء. يؤمنون بتطوير أنفسهم بالإضافة إلى الآخرين.

الاختلافات الرئيسية بين المحاسبة والإدارة المالية

يعتبر كل من المحاسبة والإدارة المالية من الخيارات الشائعة في السوق ؛ دعونا نناقش بعض الاختلافات الرئيسية:

تدور المحاسبة حول تحديد المعاملات المالية وقياسها ومعالجتها وتصنيفها وتسجيلها بينما تتضمن الإدارة المالية الإدارة الفعالة والفعالة للموارد المالية والاقتصادية

الهدف الرئيسي للمحاسبة هو توفير المعلومات المالية باستخدام الإجراءات والقواعد القياسية في حين أن الهدف من الإدارة المالية هو تعظيم الربح وتعظيم الثروة.

تقارير المحاسبة المعلومات المالية لكل من المستخدمين الداخليين والخارجيين مثل الدائنين والمستثمرين والمحللين والإدارة والمنظمين بينما يتم استخدام الإدارة المالية داخليًا من قبل إدارة المنظمة لغرض التخطيط واتخاذ القرار.

تتضمن المحاسبة ثلاث فئات عامة – المحاسبة المالية ، والمحاسبة الإدارية ، ومحاسبة التكاليف ، في حين أن الإدارة المالية هي عملية مع التخطيط المالي والميزنة ، وإعداد التقارير المالية ، وحفظ سجلات الحسابات ، والضوابط المالية.

تتضمن المحاسبة الإبلاغ عن المعاملات المالية السابقة في شكل مفيد للبيانات المالية بينما تتضمن الإدارة المالية التخطيط للمستقبل من خلال تحليل وتفسير البيانات المالية.

تعطي المحاسبة المركز المالي للشركة بينما تعطي الإدارة المالية نظرة شاملة لأنشطة الأعمال وتوفر نظرة ثاقبة للجيل المستقبلي للثروة.

في المحاسبة ، يعتمد قياس الصندوق على أساس الاستحقاق بينما تعتمد معالجة الأموال في الإدارة المالية على التدفقات النقدية. الغرض من المحاسبة هو جمع البيانات وعرضها بطريقة هادفة بينما يستخدم المدير المالي هذه البيانات لغرض اتخاذ القرار المالي.

الأسئلة الشائعة