تعد المحاسبة العامة فرع من فروع المحاسبة حيث يعمل المحاسب مع مجموعة من العملاء لمراجعة وإعداد المستندات المالية التي يتعين على الفرد أو الشركة الإفصاح عنها للجمهور. بعبارات بسيطة ، يعمل المحاسبون العموميون على التحقق من المستندات والتقارير والإفصاحات المالية الهامة من منظور خارجي.
وتعد المحاسبة العامة عبارة عن منظمة تقدم الخبرة والخدمات المحاسبية للشركات أو الحكومات أو المنظمات غير الربحية أو الأفراد. يتكون عملها الرئيسي من المحاسبة والتدقيق والضرائب والأنشطة الاستشارية. بمعنى آخر ، المحاسبة العامة هي دعم محاسبي شامل لشركة من قبل متخصصين من منظمة خارجية متخصصة.
في الممارسة العملية ، المحاسبة العامة ليست حدثًا لمرة واحدة. تتحمل شركة محاسبة ذات خبرة مسؤولية حفظ السجلات وتقديم التقارير المحاسبية والضريبية لعملائها على المدى الطويل أو المستمر. معظم الأفراد الذين يقدمون هذه الخدمات لديهم شهادة في المحاسبة العامة (شهادة CPA). بعد العمل لبعض الوقت في شركة محاسبة عامة ، غالبًا ما يغادر هؤلاء الأفراد للعمل كمحاسبين خاصين للشركات
فهرس
ما هي المحاسبة العامة؟
تشير المحاسبة العامة إلى شركة أو فرد يساعد مجموعة من العملاء ، من الأفراد إلى الشركات ، في إعداد المستندات المالية.
يعمل المحاسبون القانونيون المعتمدون كطرف ثالث لمراجعة البيانات المالية لشركة ما للإفصاح العام. يمكنهم أيضًا إعداد الإقرارات الضريبية لكل من الأفراد والمنظمات. قد تشمل الواجبات الأخرى عمليات التدقيق والخدمات الاستشارية والاستشارات الضريبية.
تعريف المخطط العام للحسابات (PCG)
المخطط العام للحسابات (PCG) هو كتيب صغير يمكنك الحصول عليه من المكتبات أو في FNAC. يحدد المصطلحات التي سيتم استخدامها لإجراء المحاسبة العامة (تصنيف التدفقات الواردة والصادرة حسب الطبيعة). إنه يجمع جميع المعايير والقوانين والالتزامات والممارسات المتعلقة بالمحاسبة العامة.
ما هي المحاسبة الخاصة؟
تشير المحاسبة الخاصة إلى الممارسات التجارية للمحاسب الذي تستخدمه شركة واحدة. تقوم هذه الأنواع من المحاسبين بتحليل وإعداد التقارير المالية داخليًا. عادةً ما يكون المحاسب الخاص مسؤولاً أيضًا عن الحسابات المستحقة الدفع وإرسال الفواتير إلى العملاء.
في بعض الأحيان عندما يتم تدقيق شركة ما ، تقوم شركة محاسبة عامة بمراجعة عمل قسم المحاسبة الخاص. يتضمن الهدف الرئيسي للمحاسبة الخاصة إنشاء أنظمة داخلية لتسجيل المعاملات التجارية ، والتي ستساعد في إبلاغ البيانات المالية للشركة.
الاختلافات الرئيسية بين المحاسبة العامة والخاصة
تتضمن كل من المحاسبة العامة والخاصة إعداد البيانات والتقارير المالية. كلاهما يشارك في التدقيق ولكن على طرفي نقيض. هناك بعض الاختلافات الأخرى بين المحاسبة العامة والخاصة التي يمكن أن تؤثر على مسار حياتك المهنية. تشمل الاختلافات الرئيسية ما يلي:
1. واجبات العمل
تتضمن وجبات ومهام المحاسبة العامة مراجعة المستندات المالية للعميل للتأكد من دقتها وصحتها واكتمالها قبل الكشف عن المستندات للعامة.
كما يقوم المحاسبون الخاصون بمراجعة جميع مستندات العمل الداخلية لعملائهم والعمل مع المديرين الماليين لتخطيط الميزانيات وتقييم الأداء المالي للشركة. قد تتضمن المهام اليومية للمحاسب الخاص أيضًا تقارير إدارية ، بما في ذلك إدخالات دفتر اليومية وتسوية الحساب.
2. التعليم والشهادات
بالنسبة لكل من المحاسبة العامة والخاصة ، فإن درجة البكالوريوس في المحاسبة هي المطلب الرئيسي. وكذلط مطلوب رخصة CPA (محاسب عام معتمد) لممارسة المحاسبة العامة. يعني ترخيص CPA أنه يمكنك تقديم تقارير إلى لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC).
إذا حصلت على ترخيص CPA الخاص بك ، فهناك شرط للحصول على اعتمادات التعليم المستمر للحفاظ على الترخيص الخاص بك.
الشهادة غير مطلوبة للمحاسبة الخاصة ، ولكن هناك بعضها قد يجعلك مرشحًا لوظيفة أكثر تنافسية ، مثل CIA (مدقق داخلي معتمد) أو CMA (محاسب إداري معتمد).
3. بيئة العمل
بالنسبة لكل من المحاسبين العام والخاص ، تكون أوقات معينة من العام أكثر انشغالًا من غيرها. على سبيل المثال ، المحاسبون العموميون مشغولون خلال موسم الضرائب ، بينما المحاسبون الخاصون أكثر انشغالًا في نهاية الربع المالي.
اختلاف آخر في بيئة العمل هو أن المحاسبين العامين لديهم بيئات عمل وجداول زمنية لا يمكن التنبؤ بها. يعمل المحاسبون العموميون مع عملاء مختلفين من الأفراد إلى الشركات الكبرى وأحيانًا الحكومة. غالبًا ما يسافر المحاسب العام إلى مواقع عملائه وغالبًا ما يخضع لمواعيد نهائية صارمة. عادة ما يعمل المحاسبون الخاصون لساعات عمل نموذجية.
4.المسار المهني
يبدأ المحاسبون العامون في مناصب مبتدئة ويمكنهم التقدم إلى مناصب عليا خلال حياتهم المهنية. يمكنهم التقدم حتى يصلوا إلى أعلى منصب ، والذي قد يكون شريكًا في مراجعة الحسابات في شركة. عادة ما يبدأ المحاسبون الخاصون في وظائف المبتدئين ، حيث يكون أعلى منصب هو المدير المالي (المدير المالي).
5. المهارات
يتفاعل المحاسبون العموميون مع مجموعة متنوعة من العملاء ، لذلك يجب أن يكونوا مرتاحين لإجراء المقابلات والتواصل مع الأشخاص كجزء من عملية التدقيق.
يحتاج المحاسبون الخاصون أيضًا إلى مهارات إجراء المقابلات ، لكن موضوعات المقابلات الخاصة بهم ستقتصر بشكل أكبر على الأشخاص داخل شركة العميل.
تشمل المهارات الأساسية لكل من المحاسبة العامة والخاصة التحفيز الذاتي والنزاهة والمهارات التنظيمية والقدرة على إدارة المواعيد النهائية ومهارات الاتصال القوية والكفاءة في التكنولوجيا الجديدة.
اعتمادًا على نوع المحاسبة التي تريد متابعتها ، يمكن أن تكون كلتا المهنتين مجزية. لديك فرصة لاستخدام مهاراتك في التفكير التحليلي والنقدي في كلا الدورين ، إلى جانب تحليل البيانات ووضع الميزانية. بينما سيتعامل المحاسبون العامون مع عمليات التدقيق ، قد يتعامل المحاسبون الخاصون بشكل أكبر مع كشوف المرتبات والفواتير والحسابات المستحقة الدفع.
إيجابيات وسلبيات العمل في المحاسبة العامة
تشتهر شركات المحاسبة العامة بأنها تتطلب أماكن عمل. اعتمادًا على أولوياتك الشخصية والمهنية ، قد يأتي العمل في المحاسبة العامة بإيجابيات وسلبيات.
ثلاث إيجابيات للعمل في المحاسبة العامة:
- خبرات متنوعة: تعرض المحاسبة العامة المحاسبين لمختلف الصناعات والعملاء والفرق الداخلية. لا يساعد هذا التعرض الواسع المحاسبين العموميين على تنمية مهاراتهم الفنية فحسب ، بل يحسن أيضًا مهاراتهم في التعامل مع الآخرين.
- فرص تقدم كبيرة: عادة ما يقضي المحاسبون العموميون سنة إلى سنتين في دور على مستوى الموظفين. بعد الحصول على ترخيص CPA ، يمكن للمحاسبين العموميين الارتقاء من خلال الرتب بسرعة بسبب الوقت المكثف والعمل الذي يقومون به.
- فرصة التخصص: نظرًا لعدد العملاء الذين تخدمهم شركة محاسبة عامة ، فإن المحاسبين ذوي الخبرة المتخصصة في مجالات مثل الضرائب أو المراجعة أو الاستشارات الإدارية ضروريون.
اثنين من عيوب العمل في المحاسبة العامة:
- بيئة شديدة الضغط: سيعمل المحاسبون العموميون دائمًا مع العديد من العملاء – لتحقيق التوازن بين المشاريع والمواعيد النهائية والشخصيات المختلفة. غالبًا ما توصف المحاسبة العامة بأنها سريعة الإيقاع ومتطلبة ، والتي قد يجدها بعض المحاسبين صعبة.
- جدول عمل غير متسق: يجب أن يتوقع المحاسبون العموميون أن تكون ساعات العمل الطويلة ، ومحاور اللحظة الأخيرة ، وسفر العميل هو القاعدة. هذا يمكن أن يجعل من الصعب تحقيق التوازن بين العمل والحياة.
أنظر أيضاً:
هل المحاسبة العامة أم الخاصة أفضل؟
الاختيار بين المحاسبة العامة والخاصة أمر شخصي للغاية. قد يزدهر بعض المحاسبين في بيئة متطلبة وسريعة الخطى لشركة محاسبة عامة. قد يفضل البعض الآخر بيئة ثابتة ومنخفضة التوتر لوظيفة المحاسبة الخاصة.
كما لا يوجد سبب يدفعك لاختيار المسار العام أو الخاص لكامل حياتك المهنية. من الشائع جدًا أن يتابع المحاسبون وظيفة في المحاسبة العامة في البداية ، ثم ينتقلون إلى المحاسبة الخاصة.
يمكن أن يكون هذا السيناريو مفيدًا أيضًا من حيث تسريع التقدم. في كثير من الأحيان ، سيتم ترقية المحاسبين العامين بسرعة أكبر ، مما يسمح للمحاسب العام بدخول مجال المحاسبة الخاصة بمستوى أعلى من نظرائهم من القطاع الخاص.
أيًا كان المسار الذي تختاره ، من المهم بناء أساس قوي للمعرفة والمهارات المحاسبية للنجاح في المحاسبة العامة أو الخاصة.
أهم وظائف المحاسبة
إذا كنت مهتمًا بوظيفة في المحاسبة ، فإليك أربعة أمثلة للوظائف المحاسبية التي قد تفكر فيها. للحصول على أحدث معلومات الراتب من إنديد ، يرجى النقر على روابط الرواتب لكل مسمى وظيفي أدناه.
1. محاسب
يحتفظ كاتب الحسابات بالسجلات المالية للشركة. يمكنهم أيضًا تلقي النقد والشيكات من العملاء وتوثيقها والتعامل معها. يقوم أمناء الحسابات بمراجعة السجلات المالية للتأكد من أن الدفاتر متوازنة مع عدم وجود أخطاء. يقومون بإنشاء تقارير بناءً على المعاملات المالية للشركة للمديرين التنفيذيين وغيرهم في الشركة لاستخدامها. قد يقومون أيضًا بمعالجة كشوف المرتبات واستلام الفواتير من البائعين الخارجيين.
2. المدقق
يستخدم المدقق منصات تدقيق لتحليل البيانات المالية للشركة من أجل الإفصاح العام. يقومون بمراقبة أنشطة المطالبات وتحديد الانتهاكات في الالتزامات التعاقدية. يعمل المدققون مع مديري الامتثال لضمان إدارة المطالبات وفقًا للإطار القانوني وسوف ينظرون في اتجاهات الخطأ في المطالبات.
3. محاسب أول
محاسب أول مسؤول عن إعداد وتسجيل إدخالات الأصول والإيرادات والمصروفات والمسؤوليات في دفتر الأستاذ العام. يقومون بإجراء تقارير تسوية الحساب الشهرية والفصلية وتحليل البيانات المالية للتناقضات. إنهم يعملون مع المدير المالي ويلفتون الانتباه إلى أي مشكلات موجودة في السجلات المحاسبية ومراجعة المعاملات والفواتير حسب الضرورة. قد ينسق كبير المحاسبين عمليات التدقيق وصيانة دفتر الأستاذ المنتظم وإنشاء كشوف المرتبات.
4. أخصائي الرواتب
يتعامل أخصائي الرواتب مع أكثر بكثير من رواتب الموظفين. يمكنهم التنسيق مع قسم الموارد البشرية في الشركة للإشراف على استحقاقات الموظفين وحسابات التقاعد وحسابات التأمين الصحي ، بالإضافة إلى تتبع وقت الإجازة وغيرها من الإجازات المدفوعة.
أنظر أيضاً:
خلاصة
المحاسبة العامة تسمح بالمتابعة المحاسبية للنشاط (تدفقات الأموال الداخلة والخارجة حسب الصنف والتاريخ). كما يتضمن إنتاج الحسابات السنوية (الميزانية العمومية ، بيان الدخل ، الملحق القانوني) لتحليل مفصل للنموذج الاقتصادي للشركة وربحيتها.
تعد مراقبة حساباتها التزامًا قانونيًا للشركات وهي تتبع قواعد صارمة (والتي تختلف وفقًا للنظام الضريبي) بالإضافة إلى المصطلحات المدرجة في خطة المحاسبة العامة (PCG). تتيح المحاسبة التحليلية تحليل هيكل التكلفة للشركة. يقوم على المحاسبة العامة.