المحاسبة

ما هو نظام المحاسبة؟ وما هي المزيات التي يجب أن يقدمها لك؟

في مجال المحاسبة لا يمكنك تحمل ترك أي شيء للصدفة مع موارد أعمالك المالية. وبدون فهم واضح للصحة المالية لنشاطك التجاري ، فأنت في الأساس تحلق عمياء. لاتخاذ قرارات إستراتيجية مستنيرة، تحتاج إلى العمل من موقع معرفي. يعد نظام المحاسبة أداة متكاملة لإبلاغ عملية اتخاذ القرار التشغيلي وإزالة الغموض عن الشؤون المالية لأعمالك.

يمكن أن يكون نظام المحاسبة الخاص بك مستودعًا للبيانات الأولية التي يمكنك الاعتماد عليها في إعداد التقارير المالية مثل بيانات الأرباح والخسائر والميزانيات العمومية. هذه هي قراراتك التشغيلية وتحدد المكان الذي تخصص فيه الأموال لتنمية عملك ، ومناشدة السوق المستهدفة وإرضاء أصحاب المصلحة.

لكن ما هو نظام المحاسبة؟ وكيف تعرف أن لديك نظام المعلومات المحاسبية المناسب لاحتياجاتك؟ سنساعدك هنا على فهم وظيفة وأهمية أنظمة المحاسبة بشكل أفضل.

محتوى الصفحة

ما هو نظام المحاسبة؟

نظام المحاسبة هو مجموعة من العمليات المحاسبية ذات الإجراءات والضوابط المتكاملة. الهدف من نظام المحاسبة هو تسجيل المعاملات التجارية ، وتلخيص تلك المعاملات في نموذج مجمع ، وإنشاء تقارير يمكن استخدامها من قبل صانعي القرار لمراقبة العمليات وتحليلها وتحسينها.

على الرغم من أن نظام المحاسبة يمكن أن يكون بالكامل مستندًا إلى الورق ، إلا أن هذا الموقف لا يوجد عادة إلا في الشركات الصغيرة جدًا. في معظم الحالات ، تعتمد أنظمة المحاسبة إلى حد كبير على برامج المحاسبة الجاهزة ، مع استكمالها بأي إجراءات مطلوبة لإدخال المعلومات في البرنامج.

تعريف نظام المحاسبة فضفاض إلى حد ما، ينطبق على أي نظام يسمح لك بتتبع الأموال الواردة والصادرة من عملك. في الأساس ، نظام المحاسبة الخاص بك هو الطريقة التي تحتفظ بها بسجلاتك المالية. يمكنك استخدامه لتسجيل المعاملات والفواتير والفواتير من البائعين والإيرادات والنفقات الأخرى.

ماذا تتبع أنظمة المحاسبة؟

يمكن للأنظمة المحاسبية تتبع وإدارة جميع أنواع الإدخالات. تندرج بشكل عام ضمن الفئات التالية:

1. الفواتير والإيرادات

لقياس صحتك المالية وإدارة التدفق النقدي الخاص بك ، تحتاج إلى فهم واضح لمقدار الإيرادات التي تأتي بالفعل من عملك. سيأتي هذا الدخل الإجمالي بشكل أساسي من المبيعات والفواتير المسددة ، على الرغم من أن بعضها قد يأتي من مصادر أخرى مثل مدفوعات الفائدة أو (في حالة صناعة الخدمات المالية) من رأس المال الاستثماري.

تسمح لك بعض أنظمة المحاسبة أيضًا بإنشاء فواتير على الفور ثم تتبعها تلقائيًا عند دفعها.

2. النفقات

دخلك هو الحد الأعلى، بينما تشكل نفقاتك المجمعة صافي أرباحك. المسافة بين هذه هي هامش الربح الخاص بك. كلما ابتعدت عن بعضها البعض، كلما حافظت على صافي أرباحك، زادت صحة موارد عملك المالية.

تتطلب جداول بيانات Excel وأنظمة المحاسبة الأقدم من المستخدمين إدخال كل حساب وتوازنه وتصنيفه يدويًا. ومع ذلك ، فإن معظم أنظمة المحاسبة المعاصرة تسمح بإدخال وتصنيف سريع ، بالإضافة إلى موازنة تلقائية لنفقات الأعمال.

3. المطلوبات

عملك لديه التزامات أخرى خارج المصروفات التقليدية ، وتحتاج أيضًا إلى تتبعها بعناية. قد تشمل هذه مصاريف الرهن العقاري وتمويل الأعمال (مثل قروض بدء التشغيل) والحسابات الأخرى المستحقة الدفع مثل المصنع عند الشراء بالتأجير.

يمكن للأنظمة المحاسبية تتبع هذه الالتزامات كقيم مستحقة الدفع ، وتحديث الأرصدة تلقائيًا عند إجراء المدفوعات.

فوائد أنظمة المحاسبة

كفاءة الأعمال

في أنظمة المحاسبة التقليدية ، يتعين على الموظفين إجراء عمليات يدوية مثل نقل البيانات من جدول بيانات إلى آخر. يمكن أن يؤدي استخدام برامج المحاسبة عبر الإنترنت إلى توفير وقت شركتك ومنع الأخطاء. تمتلك الشركة أيضًا جميع معلومات المعاملات في منصة مركزية واحدة. نتيجة لذلك ، يمكنك بسهولة معرفة ما نفد أو بدأ العمل ، وستعرف دائمًا مكان العثور على هذه المعلومات.

يساعد استخدام برامج المحاسبة على استخدام الموارد في قسم المحاسبة بكفاءة ويمكن أن يقلل من أخطاء مسك الدفاتر. مع ميزة ذكاء الأعمال (BI) ، يمكن للشركات أيضًا الحصول على نظرة شاملة للعمليات التجارية ، مما يزيد من إنتاجيتها وكفاءتها.

2. تبسيط معالجة الضرائب

يمكن أن يكون التعامل مع ضرائب الأعمال عملية معقدة ، حيث يتطلب منك تتبع جميع المعاملات التجارية. تشمل مزايا برامج المحاسبة تسهيل هذه العملية من خلال ضمان وجود التفاصيل المالية لنشاطك التجاري في مكان واحد. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك ذلك حساب إيرادات الشركة بشكل شبه تلقائي بدلاً من إضاعة الوقت والجهد يدويًا في العمل على المعلومات المطلوبة.

يوفر البرنامج أيضًا حلولًا صناعية وحتى خاصة بالبلد للامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها. على سبيل المثال ، يجب أن يلتزم تطبيق محاسبة الأعمال للشركات التي يقع مقرها في إندونيسيا باللوائح الضريبية الحالية في إندونيسيا.

تقدير دقيق وشفافية مالية كاملة

هذه إحدى المزايا الرئيسية لبرامج المحاسبة عبر الإنترنت. سيستغرق فهم أنماط واتجاهات أدائك المالي بالتفصيل وقتًا طويلاً لحلها دون وجود نظام قوي. يساعدك برنامج المحاسبة على فهم مكان خفض النفقات أو أين تستثمر أكثر. من خلال صورة واضحة عن وضعك المالي الحالي ، ستجد أنه من الأسهل تطوير استراتيجيات ذكية وتخصيص الموارد بالطريقة الصحيحة.

تعمل أنظمة المحاسبة والمالية على أتمتة الإجراءات المحاسبية والإدارية الأساسية والتحكم في إطار الإيرادات الخاص بك ، وليس لتحويل الإدارة المالية إلى خبراء خارجيين. كما أنها تقلل التكاليف المرتبطة بطباعة الوثائق وتوزيعها وتخزين البيانات الحساسة في مكان آمن وخاضع للمراقبة.

من وجهة نظر المحاسب أو المدقق ، فإن أهم ما يميز نظام المحاسبة السليم هو منع الأخطاء البشرية القاتلة والمتكررة. يمكن أن يؤدي حساب الأرقام غير الدقيقة أو الإخفاق في الإبلاغ عن البيانات في الوقت المناسب بسهولة إلى حدوث أزمة عمل ، وهذا هو المكان الذي تأتي فيه الحلول الآلية أكثر فائدة.

ما الذي يقدمه نظام المحاسبة ؟

1. لوحة القيادة التفاعلية

تعد الرؤية لمقاييس وبيانات المحاسبة الرئيسية الخاصة بك أمرًا بالغ الأهمية لإدارة الأعمال التجارية. إدارة إجراءات المحاسبة والوصول إليها وتبسيط العمليات وتحسين دقة البيانات من خلال لوحات المعلومات التفاعلية. راقب الشؤون المالية لأعمالك مثل الدخل وحسابات الرصيد النقدي المستحقة الدفع وحسابات القبض. انطلق بكل شيء واجمع جميع المقاييس المحاسبية والمالية الخاصة بك على منصة واحدة في الوقت الفعلي.

2. مراقبة التدفق النقدي

راقب ظروف التدفق النقدي بدقة وفي الوقت الفعلي لتجنب الخسائر التجارية. وذلك لتسريع عملية اتخاذ القرار متى وأينما كنت بسهولة. تقديم تقرير عن التدفقات النقدية الداخلة والتدفقات النقدية خارج الشركة في فترة معينة.

3. التسويات المصرفية

تعتبر التسوية خطوة أساسية في ضمان دقة البيانات المالية. لم يعد عصر التسوية المصرفية اليدوية لأنه يستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للأخطاء البشرية. أتمتة عملية تسوية الأعمال مع التطبيقات المالية.

4. تقرير مالي كامل

قم بإنشاء بيانات الدخل والتدفقات النقدية والميزانية العمومية وتغيرات رأس المال والمزيد في ثوانٍ. يسمح هذا النظام أيضًا بإنشاء التقارير بأنواع مختلفة من التنسيقات مثل الجداول والرسوم البيانية والمخططات الخطية والدائرية.

يتم تقديم المعلومات المالية ذات الصلة في شكل منظم ومفهوم. تساعد هذه الميزات المحاسبين في تنظيم النفقات والميزانيات والموارد ثم إنشاء تقارير لمزيد من التحليل.

5. إدارة الميزانية

يتمتع برنامج المحاسبة بالقدرة على الاندماج مع إدارة المشتريات لتبسيط عملية وضع الميزانية من أجل تتبع إيرادات ومصروفات الأعمال. يعمل كطريقة للمراقبة وممارسة الرقابة في إدارة الشؤون المالية. يمكن دمج برامج المحاسبة مع إدارة المشتريات لتبسيط إدارة ميزانية الشراء وإعدادات مصفوفة الموافقة. عملية يتم من خلالها تحديد الإيرادات والمصروفات المستقبلية لتبسيط عملية الإنفاق المتابعة التلقائية

إرسال إشعارات تلقائية إلى العملاء لإتمام المدفوعات وفقًا للوقت هل لا يقوم عملاؤك بسداد الدفعات قبل تاريخ الاستحقاق؟ تستغرق عملية متابعة الفاتورة وقتًا طويلاً. إرسال إشعارات تلقائية للعملاء لإتمام المدفوعات وفقًا للموعد النهائي الحالي. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تحسين التدفق السلس للشؤون المالية للشركة ، حتى إذا كنت مشغولاً وليس لديك الوقت لإدارتها بشكل مباشر.

6. الفواتير الإلكترونية

يجب أن تفكر الشركات في التمويل لأنه مهم للغاية وسيؤثر على تطوير الأعمال التجارية. أصحاب الأعمال ملزمون بالعناية بعدد من الأشياء ، فقد يولون اهتمامًا أقل للموارد المالية المناسبة. إنشاء الفواتير الإلكترونية وإرسالها إلى العملاء تلقائيًا كدليل على الدفع.

يمكن تخصيص الفواتير من مكونات مختلفة وفقًا لتفضيلات صاحب العمل ويمكن إنشاؤها في أي وقت من الأوقات. يمكنك أيضًا جدولة الفواتير السابقة ليتم إرسالها تلقائيًا لاحقًا.

الفرق بين أنظمة الدخول الفردي وأنظمة الإدخال المزدوج

في حين أن هناك الكثير من الأنواع المختلفة لأنظمة المحاسبة ، إلا أنها تقع جميعها في فئتين رئيسيتين – أنظمة القيد الفردي والمزدوج.

أنظمة الدخول الفردي

يفضل التجار الوحيدون والشركات الصغيرة أنظمة الدخول الفردي لبساطتها. جدول بيانات Excel هو نوع من نظام الإدخال الفردي. يتتبع البيانات الأولية مثل:

  • الموعد للبيع
  • وصف السلعة المباعة
  • تكلفة العنصر
  • ضريبة القيمة المضافة للبيع
  • طريقة الدفع او السداد
  • رصيد حساب الأعمال

أنظمة الدخول المزدوج

تعد أنظمة الإدخال المزدوج أكثر تعقيدًا وتتطلب برامج مخصصة لاستخدامها. إنها توفر سجلات أكثر اكتمالاً وبالتالي توفر حسابًا أكثر دقة وتفصيلاً لأموال الأعمال. يتم استخدام أنظمة الإدخال المزدوج من قبل الشركات الكبيرة لتتبع مواردها المالية وإنشاء تقارير مثل تقارير المصروفات والفواتير وملخصات الدفع وبيانات الأرباح والخسائر.

ما هي أنواع طرق المحاسبة؟

هناك نوعان من طرق المحاسبة: المحاسبة النقدية ومحاسبة الاستحقاق:

طريقة المحاسبة النقدية:

تسجل المحاسبة النقدية الإيرادات والمصروفات عند استلامها ودفعها (عندما يتم تداول الأموال).

طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق:

تسجل محاسبة الاستحقاق المبالغ بالدولار عند حدوث معاملة (فاتورة صادرة أو فاتورة واردة) ، وليس عندما يتم تبادل النقد بالفعل. مطلوب طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق بموجب القانون عندما تتجاوز الأعمال التجارية 5 ملايين في المبيعات.

من المعتقد أن طريقة المحاسبة هذه تعطي صورة أكثر دقة عن الموارد المالية للشركة. هذان هما النوعان الرئيسيان من طرق المحاسبة ، على الرغم من أنه يُسمح أحيانًا للشركات باستخدام مزيج من الاثنين ، في حالة استيفاء شروط معينة

ما هي طريقة المحاسبة التي يجب أن أستخدمها؟

تعتمد طريقة المحاسبة التي يجب أن تختارها لشركتك على حسب حجم عملك.

مثل نظام الإدخال الفردي للمحاسبة ، تفضل الشركات الصغيرة طريقة المحاسبة النقدية لأنها سهلة التنفيذ وتوفر الوقت. نظرًا لأنه يتم تسجيل المعاملة عند تبادل الأموال ، فإن صاحب العمل لديه فكرة أفضل عن التدفق النقدي للشركة في أي وقت.

تُفضل الشركات الكبيرة المحاسبة أن تستعمل المحاسبة على أساس الاستحقاق (وفي بعض الحالات تكون مطلوبة قانونًا)، وذلك لأنها تعطي المؤسسة صورة أوضح عن الدخل الشامل للشركة ونفقاتها. على سبيل المثال، إذا كانت المبيعات العامة المجمعة لشركة ما يبلغ إجماليها 1.2 مليون في ديسمبر ، فسيظهر نظام الاستحقاق هذا المبلغ في كشوف حسابات الشركة حتى لو لم تصل مدفوعات العملاء حتى أوائل العام التالي.

لو كانت الإدارة العليا تتعامل مع طريقة المحاسبة النقدية بدلاً من ذلك ، فلن يكونوا على دراية بـ 1.2 مليون وقد يتخذون قرارات أو سياسة بناءً على معلومات غير كاملة.

إعتبارات نظام محاسبة الأعمال الصغيرة

لن تكون جميع الميزات التالية مطلوبة لكل شركة ، ولكن يجب أخذها في الاعتبار وفهمها لمساعدتك في تحديد الحل الذي يلبي احتياجات عملك.

1.التخطيط لموارد المؤسسات (ERP)

نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو أفضل ما في برامج الأعمال التي لن تحتاجها معظم الشركات الصغيرة. ومع ذلك ، إذا كنت تمثل نشاطًا تجاريًا يتعامل مع سلسلة التوريد والتصنيع والمشتريات وإدارة المشاريع والتمويل والمحاسبة ، فقد يكون حل تخطيط موارد المؤسسات – مثل Oracle’s Netsuite – مناسبًا لعملك.

هذه الحلول على مستوى المؤسسة قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة ، لذا يمكن أن تكون مناسبة للشركات التي تبحث عن وظائف إضافية خاصة بالصناعة.

2. المحاسبة السحابية

يجب أن يكون أي برنامج محاسبة حديث حلاً سحابيًا حقًا. يتيح لك برنامج المحاسبة السحابية إدارة أموالك من أي مكان. يمكنك إرسال أوامر الشراء أثناء التنقل ، ومراجعة التقارير المالية أثناء انتظار الاجتماع ، ويمكن لموظفيك إكمال تتبع الوقت أثناء تواجدهم خارج المكتب.

سيكون لمعظم حلول المحاسبة السحابية تطبيق جوال متوافق مع كل من Android و iOS.

3.الأتمتة

الأتمتة أمر لا بد منه لبرامج محاسبة الأعمال الصغيرة. سواء كان الأمر بسيطًا مثل معالجة الدفع أو شاملاً مثل تتبع المخزون الآلي ، فأنت بالتأكيد تريد حلاً من شأنه أتمتة المهام الشاقة.

4. الفواتير

كل عمل يتعامل مع الفواتير. ولا تقدم جميع برامج المحاسبة نفس ميزات إعداد الفواتير. إذا كانت الفواتير هي طريقتك الأساسية لطلب الدفعات ، فأنت تريد إلقاء نظرة على الحلول التي ليس لها حدود على عدد الفواتير التي يمكنك إرسالها. قد يؤدي الفشل في التحقق من ذلك إلى تكلفتك ، حيث يتعين عليك زيادة خطة البرنامج الخاصة بك لتغطية احتياجات الفواتير الخاصة بك.

5. ادارة المخزون

ستحتاج الشركات التي لديها مخزون فقط إلى ميزات إدارة المخزون ، ولكن من المهم أن ندرك أنه لن يتضمن كل حل برمجي ذلك. إذا كان المخزون جزءًا من عملك ، فابحث عن برنامج محاسبة يحتوي على تتبع الباركود و RFID لمساعدتك على تتبع وإدارة مخزونك بسرعة.

6. إمساك الدفاتر

يعد مسك الدفاتر حقًا أحد الميزات الأساسية التي ستحتاجها من برنامج المحاسبة الخاص بك والتي ستوفرها جميع الأنظمة ، إلى حد ما. إذا كنت تعمل مع محاسب لإدارة كتبك ، فستحتاج إلى التحقق من أن نظام المحاسبة الخاص بك يسمح للمتعاونين (على سبيل المثال ، أذونات المستخدم للمحاسب الخاص بك و / أو كاتب الحسابات للوصول بسهولة إلى سجلاتك المالية وتقاريرك). تحدد بعض الأنظمة عدد الحسابات التي يمكنك إنشاؤها ، لذا حدد احتياجاتك قبل التسجيل.

7. يقدم حلول متعددة العملات

إذا كنت تعمل عبر الإنترنت أو تقبل المدفوعات بأكثر من عملة واحدة ، فستحتاج إلى البحث عن ميزات متعددة العملات في نظام المحاسبة المحتمل. لن يكون لدى معظمهم هذا كميزة أساسية ، ولكن الكثير سيقدم حلولًا متعددة العملات كإضافة أو في خطط أعلى.

عناصر النظام المحاسبي

1. إستمارة

النماذج هي مستندات مفيدة لتسجيل جميع المعاملات ، وذلك لأن الأحداث التي تحدث في المؤسسة يتم تسجيلها على قطعة من الورق. لذلك ، يعمل النموذج هنا كوسيط تسجيل تاريخي للأحداث أو المعاملات. بالإضافة إلى ذلك ، للعمل على تحقيق والحفاظ على الرقابة المالية الداخلية للشركة. ومن الأمثلة على ذلك فواتير المبيعات النقدية وطلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء وفواتير المبيعات الائتمانية.

2.مجلة

المجلات هي سجلات مادية أو مستندات رقمية يتم تخزينها في شكل كتب أو جداول بيانات أو بيانات في أحد تطبيقات المحاسبة. إنه مفيد لتسجيل جميع المعاملات المحاسبية بشكل منهجي قبل إدخالها في دفتر الأستاذ العام ويهدف إلى تلخيص البيانات المالية الأخرى. بعد ذلك ، يتم ترحيل نتائج ملخص البيانات إلى الحساب المعني في دفتر الأستاذ العام. يتكون من عدة أنواع ، مثل دفاتر اليومية المحاسبية العامة ، ودفاتر اليومية المعدلة ، ودفاتر اليومية للمعاملات ، واليوميات الخاصة ، ودفاتر اليومية الختامية.

3. الموازنة

دفتر الحسابات المحاسبي هو حساب أو سجل لتخزين إدخالات مسك الدفاتر لمعاملات الميزانية العمومية وبيانات الدخل. يمكن أن تتضمن إدخالات دفتر اليومية لدفتر الحسابات المحاسبي النقد والرسوم المستحقة القبض والاستثمارات والمخزون والحسابات الدائنة والمصروفات المستحقة للشركة وإيداعات العملاء. صالحة لجميع أنواع معاملات الميزانية العمومية وبيان الدخل.

4. الكتاب فرعي

يخزن هذا العنصر تفاصيل حساب معين وهو امتداد لدفتر الأستاذ العام. يخزن هذا الكتاب تفاصيل حساب التحكم في دفتر الأستاذ العام. بعد تسجيل المعلومات في دفتر الأستاذ الفرعي ، يتم تلخيص المعلومات بشكل دوري وترحيلها إلى حساب التحكم في دفتر الأستاذ العام ، والذي يتم استخدامه بعد ذلك لإعداد البيانات المالية للشركة. يتم استخدام هذا المستند بشكل عام عندما يكون هناك قدر كبير من معلومات المعاملة التي من المحتمل أن تتداخل مع دفتر الحسابات العام.

5. التقرير

هي النتيجة النهائية للعملية بأكملها التي يديرها تطبيق المحاسبة. بعض الأمثلة على التقارير هي الميزانيات العمومية ، وبيانات الدخل ، وتقارير نفقات التسويق ، والتغيرات في تقارير رأس المال ، وتقارير تكلفة البضائع المباعة ، والحسابات الدائنة. يمكن لبرنامج المحاسبة إنشاء كل هذه الأنواع من التقارير المالية ببضع نقرات فقط. من الجيد أيضًا أن تستخدم الشركة نظام إدارة المستندات لإدارة تقاريرها.

خصائص تطبيق نظام محاسبة

فيما يلي بعض خصائص تطبيق نظام محاسبة جيد:

1. سهل الاستخدام

برامج المحاسبة تستهدف جميع المستخدمين. ومع ذلك ، لا يزال من المهم التأكد من أن النظام الذي تختاره سهل الاستخدام ويمكن الوصول إليه وقابل للتشغيل من قبل أي شخص ، حتى أولئك الذين لا يجيدون المحاسبة أو التكنولوجيا.

علاوة على ذلك ، يجب أن يكون البرنامج الذي تختاره قادرًا على التكيف أو التكيف مع احتياجات الشركة. إذا واجه الموظفون صعوبة في تشغيل نظام المحاسبة ، فإن الشركة أكثر عرضة لارتكاب الأخطاء. تتيح لك البرامج سهلة الاستخدام والفهم إدارة موظفيك وأعمالك بكفاءة.

2. يسهل الوصول إليها

عند تشغيل شركة ، تحتاج إلى الوصول إلى البيانات بسرعة وكفاءة لاتخاذ قرارات حاسمة. يتيح لك النظام العملي الوصول إلى معلوماتك المالية الهامة في أي وقت ومن أي مكان ، لأن جميع البيانات والمعلومات يتم تشفيرها وتخزينها بأمان على الخادم.

3. أكثر دقة

الدقة هي أهم عنصر في البرنامج الجيد. يجب أن يحتفظ النظام المحاسبي بأرصدة دقيقة وحديثة في الحسابات الفردية ودفاتر الأستاذ حتى تتناسب مع الوقت والاستثمار الذي تم إنفاقه. قد تحدث اختلافات بسبب تعطل قاعدة البيانات أو مشاكل الخادم. ومع ذلك ، يجب أن يحدد نظام المحاسبة السليم ويصحح الأخطاء التي قد تؤدي إلى عدم دقة البيانات.

أفضل 5 مزودي أنظمة المحاسبة للشركات الصغيرة

تغطي مجموعة من الاحتياجات ، هؤلاء هم أفضل مزودي برامج المحاسبة للشركات الصغيرة:

 1. كويك بوكس ​​اون لاين QuickBooks Online

يعد QuickBooks Online (QBO) خيارًا شائعًا للغاية بفضل المستوى العالي من المرونة وقابلية التوسع. يقدم مجموعة من الخدمات الإضافية بحيث يمكنك تخصيصها لتناسب احتياجاتك ، ومن السهل مشاركة المعلومات مع المحاسب الخاص بك. إنه البرنامج الذي من المحتمل أن يستخدمه محاسبك بنفسه.

تقدم QBO المئات من عمليات تكامل تطبيقات الجهات الخارجية من خلال حفظ السجلات وميزات إعداد التقارير الشاملة ، بالإضافة إلى إدارة المخزون (مع الخطط الإضافية والمتقدمة).

تتمثل سلبيات QuickBooks في أنها قد تكون باهظة الثمن ، خاصة مع ميزات إضافية مثل تتبع الوقت وكشوف المرتبات. اعتمادًا على احتياجاتك ، قد تنتهي هذه الإضافات كثيرًا مقارنة بالمنصات الأخرى.

2. Xero

Xero هو أحد أشهر حلول المحاسبة للشركات الصغيرة. يوفر ميزات مثل إعداد التقارير الكاملة وإدارة المخزون والتقاط الفواتير والإيصالات الآلية في كل مستوى اشتراك.

تقدم Xero أيضًا عددًا غير محدود من المستخدمين في جميع خطط التسعير. إنه حل رائع للشركات النامية التي تحتاج إلى حل مرن ينمو معها.

3. Zoho Books

نعلم جميعًا Zoho CRM ، لكن Zoho Books يستحق التفكير فيه في عالم المحاسبة. يتميز هذا الحل المحاسبي الميسور التكلفة – وهو مجاني للشركات التي تقل إيراداتها السنوية عن 50000 دولار – بحلول أتمتة عالية الطاقة.

توفر Zoho Books أتمتة الحسابات المدينة والدائنة وإنشاء الفواتير والتذكيرات الآلية والقدرة على إعداد الرسوم التلقائية والمدفوعات المتكررة. كما أنه ينتج تقارير تلقائية. ما هو الجانب السلبي؟ الإصدار المجاني يقتصر على مستخدم واحد فقط.

4. Sage

Sage 50cloud عبارة عن منصة محاسبة متطورة تتمتع بإمكانية تخصيص ممتازة لتناسب الأعمال التجارية ذات الاحتياجات الفريدة. كمعيار ، تقدم Sage جهات اتصال متعمقة وسجلات العناصر وأدوات إدارة المخزون وتكامل Microsoft 365 وخيارات دعم العملاء الرائعة.

تشمل العيوب حقيقة أنه خاص بنظام Windows فقط ، والواجهة ليست سهلة الاستخدام ، ومكلفة إلى حد ما ، ولا توجد ميزة مخصصة لتتبع الوقت. لكن تخصيصاته تجعله منافسًا قويًا للشركات التي تحتاج إلى ذلك.

5. FreshBooks

FreshBooks هو خيار قوي للعاملين لحسابهم الخاص والمقاولين المستقلين. فهي تتمتع بميزات فواتير مذهلة وقابلة للتخصيص وخدمة عملاء قوية. ومع ذلك ، فهي ليست قوية لأنواع الأنشطة التجارية الأخرى عند مقارنتها ببرامج المحاسبة المذكورة أعلاه.

FreshBooks ليست مرنة جدًا أو قابلة للتطوير ، لذا فهي حقًا مجرد خيار قوي للمقاولين المستقلين والمستقلين.

في الختام ، تعد أنظمة المحاسبة أداة تسهل على رجال الأعمال إدارة بعض العمليات المالية التجارية وأتمتة المهام المالية المختلفة بشكل مناسب. لذلك ، فإن اختيار البرنامج المناسب يمكن أن يسهل المهمة على المديرين الماليين ليكونوا أكثر إنتاجية في العمل.

الأسئاة الشائعة

لماذا نظام المحاسبة مهم؟

تلعب المحاسبة دورًا حيويًا في إدارة الأعمال لأنها تساعدك على تتبع الإيرادات والنفقات ، وضمان الامتثال القانوني ، وتزويد المستثمرين والإدارة والحكومة بالمعلومات المالية الكمية التي يمكن استخدامها في اتخاذ القرارات التجارية

من يستخدم نظام المحاسبة؟

نظام المعلومات المحاسبية (AIS) هو هيكل تستخدمه الشركة لجمع وتخزين وإدارة ومعالجة واسترداد البيانات المالية والإبلاغ عنها بحيث يمكن استخدامها من قبل المحاسبين والاستشاريين ومحللي الأعمال والمديرين وكبار المسؤولين الماليين (CFOs) ) والمراجعين والمنظمين ووكالات الضرائب.

ما هما نظامان للمحاسبة؟

هناك طريقتان رئيسيتان للمحاسبة هما المحاسبة على أساس الاستحقاق والمحاسبة النقدية ، تسجل المحاسبة النقدية كل من  الإيرادات والمصروفات عند استلامها أو دفعها. أما المحاسبة على أساس الاستحقاق تسجل جميع الإيرادات والمصروفات عند حدوثها.

ما هو نظام المحاسبة الجديد؟

يعتمد نظام المحاسبة الجديد على مبدأ نظام القيد المزدوج للمحاسبة. يسجل كل معاملة مالية لمكتب حكومي من خلال إظهار التأثير المزدوج ، أي الخصم والائتمان. وهكذا يطلق عليه نظام المحاسبة الحديث والعلمي. التأكيد على المعاملات المصرفية

ما هي مكونات النظام المحاسبي؟

هناك خمس مكونات، وهي المستندات المصدر وتخزين المعلومات وأجهزة الإخراج وأجهزة الإدخال ومعالجات المعلومات. المستندات المصدر هي مستندات أعمال تتعقب المعاملات التجارية.

لماذا تحتاج الأعمال إلى أنظمة محاسبية؟

يجعل نظام مسك الدفاتر الجيد إدارة أموالك أسهل وأكثر كفاءة ، وسيمنحك إشارة تحذير مبكر إذا كان عملك في مشكلة.

زر الذهاب إلى الأعلى