Articles

مفهوم التخطيط – أنواع التخطيط الاداري وطرف التخطيط للمشروع

غالبًا ما يُلاحظ أن “التخطيط هو مجرد طقوس في بيئة سريعة التغير”. يشير هذا البيان إلى أنه في بيئة مضطربة للغاية وتنافسية يصبح التخطيط تمرينًا أكاديميًا فارغًا. التغيرات السريعة في البيئة الاقتصادية وغير الاقتصادية للأعمال تقلل من فعالية الخطط.

يصبح من الصعب على المخططين التنبؤ بدقة بالظروف المستقبلية. قد يكون لمباني التخطيط أو الافتراضات درجة منخفضة من الدقة. موثوقية الخطط مفتوحة للشك عندما تكون القوى البيئية غير مستقرة.

عدم اليقين وعدم القدرة على التنبؤ بالبيئة يقللان من فائدة التخطيط في بيئة مضطربة التخطيط يصبح أكثر استهلاكا للوقت وممارسة مكلفة. حتى التخطيط الأفضل قد يصبح زائداً عن الحاجة عندما تكون الافتراضات والتنبؤات التي تستند إليها الخطط مختلفة. يجب مراجعة الخطط مرارًا وتكرارًا في بيئة شديدة التقلب. قد تفشل الخطط في توجيه مصير المنظمة.

صحيح أن البيئة المتغيرة الأخيرة تقلل من دقة التخطيط وموثوقيته. لكن التخطيط المسبق أفضل من الاستجابة للأزمة البيئية عند ظهورها. عندما تُترك الأحداث للصدفة ، فإن المنظمة ليس لديها دليل ولا يمكنها أن تنجو من التهديدات البيئية. من خلال التخطيط ، يمكنها البحث والاستعداد لمواجهة الطوارئ والتحديات.

يمكّن التخطيط الإدارة من قيادة المستقبل بدلاً من أن يكتسحها المستقبل. في بيئة سريعة التغير ، تكون الحاجة إلى التخطيط أكثر أهمية لأن المخاطر وعدم اليقين تزداد. في مثل هذه البيئة يمكن إعداد خطط طارئة.

محتوى الصفحة

مفهوم التخطيط

التخطيط هو الوظيفة الأولى والأكثر أهمية للإدارة ويعتبر أساسًا لجميع وظائف الإدارة الأخرى. إنها رمزية “للتطلع إلى الأمام” كما هي عملية لوضع خطة عمل مستقبلية يجب اتباعها. بمعنى بسيط ، هو عمل أو عملية لوضع خطط مثل – الأهداف والسياسات والإجراءات والاستراتيجيات.

يمكن تعريف الخطة على أنها مسار عمل تفصيلي مصمم اليوم للقيام بشيء ما غدًا. وبالتالي ، فإن التخطيط هو محاولة فكرية من قبل المدير لتوقع المستقبل من أجل أداء تنظيمي أفضل. التخطيط هو وظيفة إدارية أساسية يجب على كل منظمة القيام بها بغض النظر عن حجمها وطبيعتها وأصلها.

للحصول على فعالية تنظيمية ، فإن الشرط الأول هو أن يعرف الناس ماذا ومتى تتوقع الأشياء منهم. لهذا الغرض ، يأتي التخطيط كحل يحدد بموجبه المديرون الأهداف العامة للمؤسسة والتي يتم تقسيمها إلى خطط إدارية ثم في النهاية الخطط التشغيلية والميزانيات. بطريقة ما ، يوفر التخطيط مخططًا لأداء منظمة تهدف إلى تحقيق أهداف المنظمة. التخطيط الفعال هو مقدمة للعمل الفعال لكل وظيفة أخرى من وظائف الإدارة.

ما هي طبيعة التخطيط ؟

هناك عدد من الطرق المتاحة لإكمال عمل معين. يُختار التخطيط لأنه من أفضل البدائل المتاحة. يتم النظر في الاقتصاد واليقين عند اختيار أفضل بديل.

وبالتالي ، يتم مناقشة طبيعة التخطيط بإيجاز أدناه:

أساسيات التخطيط

تشمل وظائف الإدارة التخطيط والتنظيم والتوظيف والتوجيه والرقابة. قد يضيف الكتاب البارزون وظائف أخرى جديدة لهذه الوظائف أو تلك التي لم يتم تضمينها في هذه الوظائف. على أي حال ، يقبل الكتاب بالإجماع أن التخطيط هو الوظيفة الأساسية لجميع الوظائف الأخرى. والسبب هو أن المدير يريد تحقيق الأهداف المحددة مسبقًا بطريقة أفضل.

التخطيط يساهم في الأهداف

هناك علاقة وثيقة بين الأهداف والتخطيط. يعتمد التخطيط على الأهداف. إذا لم يكن هناك ارتباط بين التخطيط والأهداف ، فإن الأول سيكون فقط تمرينًا عقليًا وليس له فائدة. التخطيط يساهم في تحقيق الأهداف.

التخطيط لنشاط فكري

يشمل التخطيط اختيار أفضل البدائل المتاحة والتفكير قبل اختيار البديل الأفضل. إنه ينطوي على القدرة على توقع الحوادث المؤسفة في المستقبل والتي قد تؤثر على الأداء السلس للمؤسسة. لذا فإن التخطيط هو نشاط فكري.

نتائج التخطيط في كفاءة أعلى

يتم قياس كفاءة التخطيط من حيث نسب المدخلات والمخرجات. التخطيط يؤدي إلى الحد الأقصى من الإنتاج مع الحد الأدنى من الإنفاق. لا يتم تحديد علاقة المدخلات والمخرجات هذه فقط بالمال وساعات العمل ووحدات الإنتاج ولكن أيضًا من خلال درجة الرضا المتاحة للفرد وكذلك للمجموعة. تحفز الدرجة العالية من الرضا البشري العمال على إنتاج المزيد خلال الوقت المحدد.

التخطيط هو عملية مستمرة:

التخطيط لا ينتهي مع إنشاء مصلحة تجارية. التخطيط في وظائف أخرى مطلوب أيضا. بعد إنشاء مصلحة تجارية ، يتم اتخاذ قرارات معينة. التخطيط ضروري لتنفيذ القرارات. يتم اتخاذ عدد من القرارات خلال فترة حياة العمل التجاري. لذلك ، يعد التخطيط ضروريًا طوال إدارة اهتمام العمل كعملية مستمرة.

التخطيط يتسم بالمرونة

أثناء التخطيط ، يتم تحديد أي من البدائل المتاحة. يختار التخطيط أفضل بديل بناءً على افتراضات معينة. إذا ثبت خطأ الافتراضات ، فإن البديل المختار يميل إلى أن يكون غير صحيح. هناك احتمال وجود سجل ميت في وظائف الإدارة. التخطيط له بديل آخر يناسب المواقف المستقبلية.

الوحدة والاتساق

يلجأ كل مدير قسم إلى التخطيط في أوقات مختلفة. التخطيط مرتبط بتحقيق الأهداف. بمعنى آخر ، يتم توحيد الإجراءات الإدارية لمختلف المديرين من أجل تحقيق الأهداف. توفر سياسات وإجراءات المنظمة أساسًا لاتساق السلوك التنفيذي والعمل في مسائل التخطيط.

التخطيط مشترك بين الجميع

يتم عمل التخطيط من قبل كل شخص يعمل في وحدة الأعمال. قد يكون مديرًا إداريًا أو رئيس عمال.

كونه مكانًا أعلى ، فإن التخطيط للمدير العام هو صياغة السياسات والإجراءات التي سيتم اعتمادها. كونه في مكان أدنى ، فإن التخطيط لرئيس العمال هو تخصيص العمل لمرؤوسيه. لذلك ، التخطيط مشترك بين الجميع.

أساس جميع الوظائف الإدارية

تم العثور على التخطيط في جميع مستويات الإدارة. الإدارة العليا تعتني بالتخطيط الاستراتيجي. تهتم الإدارة الوسطى بالتخطيط الإداري وتهتم الإدارة ذات المستوى الأدنى بالتخطيط التشغيلي.

الحصول على التنسيق

ينسق التخطيط أنشطة الأعمال المختلفة. بدون تخطيط ، لا يمكن تنسيق أي شيء.

النظر في العوامل المحددة

تتم صياغة كل خطة بعد النظر في العوامل المحددة. قد تكون العوامل المقيدة هي المال والعمالة الماهرة والمواد ذات الجودة والمصنع والآلات.

أنواع التخطيط حسب الوقت الذي تشير إليه الخطة

  • استراتيجية (فوق 5 سنوات) – خطة للمستقبل ، بفضلها يسهل تحديد مسارات السلوك والقرارات المستقبلية فيما يتعلق بالموارد والأولويات ،
  • طويلة الأجل (من 2 إلى 5 سنوات) – مشاريع محددة تهدف إلى تحقيق الأهداف الاستراتيجية ،
  • على المدى المتوسط (من عدة أشهر إلى سنة) – إجراءات تحدد ما يجب القيام به لتنفيذ خطة طويلة الأجل ،
  • قصيرة الأجل (تصل إلى ثلاثة أشهر) – مهام قصيرة يتم تنفيذها ضمن المشاريع والخطط ذات نطاق زمني أوسع ،
  • الخطة الحالية- يومي أو أسبوعي (ساعات وتواريخ الاجتماعات ، القضايا التي سيتم التعامل معها).

أنواع الخطط حسب صلتها بالمنظمة

  • التخطيط الاستراتيجي (طويل الأجل) ، وتحديد الأهداف والتوجهات الرئيسية لعمليات الشركة على المدى الطويل.
  • التخطيط التكتيكي – يسمح بتحديد المهام العامة للشركة بأكملها ، وتحديد الأهداف وتوجهات العمل المحددة في الخطة الاستراتيجية ، وتحديثها والتكيف مع الظروف ، وكقاعدة عامة ، تشمل الخطط التكتيكية مشاريع التغييرات وتحسينات المنتج ، وكذلك المؤسسات أو الخطط لتغيير تكنولوجيا الإنتاج وتنظيم الإنتاج.
  • التخطيط التشغيلي – النتائج من الخطة التكتيكية ويغطي فترات أقصر ، على سبيل المثال شهر أو ربع: يشير إلى مهام محددة يتعين القيام بها. تم تكليفهم بأشخاص محددين مسئولين عن تنفيذها بالإضافة إلى مسئولية التنفيذ والموارد المعهود بها.

خطوات عملية التخطيط

من الصعب تحديد خطوات عملية التخطيط لجميع المنظمات بسبب الاختلافات في الحجم والتعقيد. ومع ذلك ، من الممكن اقتراح بعض الخطوات الهامة للتخطيط الفعال.

تتم مناقشة العملية التي تنطبق على معظم أنواع الخطط أدناه:

الخطوة الأولة: تحديد الأهداف

التخطيط هو عملية فكرية يقوم بها المدير التنفيذي قبل أن يقوم بأي وظيفة بمساعدة أشخاص آخرين. لكن أثناء التخطيط ، فإن السؤال الذي يجب أن يطرح في ذهن المسؤول التنفيذي هو “ما هو الهدف من القيام بالمهمة؟” لذا ، فإن الخطوة الأولى في التخطيط هي تحديد الأهداف. توفر الأهداف التوجيه للأنشطة المختلفة في المؤسسة. التخطيط ليس له فائدة إذا لم يكن مرتبطا بالأهداف.

يمكن أن يكون تحديد الأهداف ، في بعض الأحيان ، أكثر أهمية من الأهداف نفسها منذ إنشائها يؤكد على كيفية تناسب مختلف الأفراد والوحدات في إطار العمل التنظيمي العام. يمكن أيضًا استخدام إضفاء الطابع الرسمي على هذه العملية لتحفيز الأفراد على تحقيق الأهداف التي ساعدوا في تحديدها. توضح الأهداف المهام المطلوب إنجازها. تحدد الأهداف العامة ما يجب تحقيقه بشكل عام. تركز الأهداف المشتقة على مزيد من التفاصيل ، أي ما الذي يجب تحقيقه ، وأين يتم العمل ، ومن يقوم بأدائه ، وكيف يتم القيام به ، ومتى يتم إنجازه.

الخطوة الثانية: جمع المعلومات والتنبؤ

يجب جمع معلومات كافية من أجل عمل الخطط والخطط الفرعية. تتضمن المعلومات الضرورية التقييم النقدي للوضع الحالي للمنظمة جنبًا إلى جنب مع نظرة مستقبلية على البيئة المتوقعة. قد يأخذ تقييم البيئة الخارجية في الاعتبار نقاط القوة والضعف في المنظمة. يعتبر جمع المعلومات ووضع التوقعات بمثابة أساس مهم للتخطيط.

الخطوة الثالثة: تطوير الإفتراضات التخطيطية

تتضمن هذه الخطوة وضع افتراضات تتعلق بسلوك العوامل الداخلية والخارجية المذكورة في الخطوة الثانية. من الضروري تحديد الافتراضات التي ستستند إليها الخطط. تشير الافتراضات إلى البيئة المتوقعة في المستقبل وتُعرف باسم أماكن التخطيط.

مرة أخرى ، التنبؤ مهم في فرضية. يساعد في وضع افتراضات واقعية حول المبيعات والتكاليف والأسعار والمنتجات والتطورات التكنولوجية وما إلى ذلك في المستقبل. توفر الافتراضات جنبًا إلى جنب مع التوقعات المستقبلية أساسًا للخطط.

نظرًا لأن البيئة المستقبلية معقدة للغاية وغير مؤكدة ، فلن يكون من الواقعي وضع افتراضات بتفاصيل أكبر حول كل عامل بيئي. من المستحسن قصر المقدمة على تلك العوامل الحاسمة أو الإستراتيجية لعملية التخطيط.

الخطوة الرابعة: البحث عن البدائل

عادة ، هناك عدة بدائل لأي خطة. يجب أن يحاول المخطط إيجاد كل البدائل الممكنة. دون اللجوء إلى مثل هذا البحث ، فمن المرجح أن يسترشد بخياله المحدود. في وقت البحث عن البدائل أو تطويرها ، يجب أن يحاول المخطط استبعاد البدائل غير القابلة للتطبيق بحيث لا يوجد سوى عدد محدود من البدائل للتحليل التفصيلي. وتجدر الإشارة إلى أن تحديد الخطط البديلة يمكن أن يكون مهمة تستغرق وقتًا طويلاً لأن الأهداف التي تم وضعها في البداية قد تكون غير مرنة. من الممكن أيضًا أن تكون الافتراضات بحاجة إلى مراجعة في ضوء الظروف المتغيرة.

الخطوة الخامسة: تقييم البدائل

بمجرد تحديد خطط العمل البديلة ، يجب تقييمها بالرجوع إلى اعتبارات مثل التكلفة والأهداف بعيدة المدى والموارد المحدودة والمردود المتوقع والمخاطر والعديد من العوامل غير الملموسة لتحديد مسار العمل المرضي. تتوفر العديد من التقنيات الكمية لتقييم البدائل.

قد يأخذ المدير المساعدة من هذه التقنيات للوصول إلى النتيجة الأكثر موضوعية. يمكن اختيار أفضل بديل ممكن من قبل المدير بعد تحليل مفصل. في بعض الأحيان ، قد يكشف تقييم البدائل المتاحة عن أن دورتين دراسيتين أو أكثر موصى بها ، وبالتالي قد يقرر المدير المعني اختيار بديلين أو أكثر والجمع بينهما لتلائم متطلبات الموقف.

الخطوة السادسة: اختيار الخطة وتطوير الخطط المشتقة

تتمثل الخطوة الأخيرة في عملية التخطيط في اختيار الخطة الأكثر جدوى ووضع خطط مشتقة. يجب أن تتضمن الخطط أيضًا آلية التغذية الراجعة. يجب أن يكون التسلسل الهرمي للخطط متكاملًا ومرنًا لتلبية البيئة الداخلية والخارجية المتغيرة.

الخطط المشتقة مطلوبة لدعم الخطط الأساسية أو الشاملة لأن الأخيرة لا يمكن تنفيذها بشكل فعال ما لم تكن مدعومة بالمشتق أو الخطط الفرعية. يتم تطوير الخطط المشتقة في إطار الخطة العامة الأساسية. على سبيل المثال ، إذا قررت شركة طيران الحصول على أسطول من الطائرات الجديدة ، فسيتبع ذلك تطوير مجموعة من الخطط المشتقة التي تتناول توظيف وتدريب أنواع مختلفة من الموظفين ، واقتناء قطع الغيار ، وتركيب الصيانة التسهيلات والجدولة والإعلان والتمويل والتأمين.

مبادئ التخطيط الأساسية

مبادئ التخطيط هي كما يلي:

1.التوجه نحو الهدف

يجب أن تكون الخطة مركزة على الهدف تمامًا وأن تلتزم بالنطاق والإطار الزمني الذي حدده الهدف.

2.الخصوصية

يجب أن تكون الخطط محددة ويجب أن تتجنب العموميات والبيانات / المقترحات غير القابلة للتحقق مثل “كاملة في أقرب وقت ممكن” ، “سيتم حشد الموارد في الوقت المناسب” ، “استخدام أقل الموارد” ، وما إلى ذلك. بدلاً من ذلك ، يجب على المرء استخدام مصطلحات مثل “أكمل المهمة بحلول 30 أبريل 2016” ، “أكمل المهمة بنفقات لا تزيد عن 20 ألف روبية” وما إلى ذلك.

3.الدقة

الخطط مثل الخرائط ، ونعلم جميعًا أن الخريطة غير الدقيقة يمكن أن تقودنا إلى المكان الخطأ. على سبيل المثال ، إذا وضع راجندرا خطة لإنتاج 1000 موصل يوميًا ، فيجب أن تستند إلى عدد الوصلات التي يمكن أن يقوم بها الشخص / الفريق يوميًا وعدد الأشخاص / الفرق المتاحة.

4.الشمولية

إذا تركت الخطط بعض الفراغات ، فإما أن يكون هناك ارتباك بسبب اختلاف التفسير ، أو سيكون هناك تأخير للتوضيحات.

5.المرونة

مع تقدم تنفيذ الخطة ، ستكون هناك تغييرات على البيئة الخارجية والبيئة الداخلية والموارد. يجب أن تتصور الخطط هذه التغييرات المحتملة وأن تلبيها منذ البداية. على سبيل المثال ، إذا كنت تبني مركزًا تجاريًا ويقلل الاقتصاد المتعاقد من الطلب ، فيجب أن تضطر بعيدًا إلى بناء جزء منه وفتح النشاط التجاري وترك الانتهاء لأيام أفضل قادمة.

6.الموضوعية

أثناء الاختيار من بين الخيارات المختلفة المتاحة ، يجب أن تكون موضوعيًا. عند استخدام المعلمات الكمية ، يجب أن تكون البيانات عادلة ومحايدة ، وعند استخدام المعلمات النوعية ، لا ينبغي أن يتسلل التحيز الفردي.

7.البساطة:

يتم تنفيذ الخطط من قبل العديد من الأشخاص والأهم من ذلك من قبل الأشخاص الذين قد لا يكونون أذكياء مثل المخططين. لذلك ، يجب أن يكون كل جزء من الخطة بسيطًا ، ويجب أن تكون أجزاء الخطة قابلة للربط بسهولة ، ويجب أن تكون الخطة الشاملة بسيطة بحيث يمكن للجميع فهمها وتنفيذها.

على سبيل المثال ، إذا كان عليك إنشاء سلسلة من المقاهي ، فيجب أن يكون تصميم كل متجر بسيطًا ، كما يجب أن تكون الموارد التي يمكن مشاركتها مثل الشراء والترويج وما إلى ذلك ، سهلة على الجميع فهمها وإدارتها.

8.الاتصال

تحتاج الخطة إلى موافقة الوكالات الداخلية والخارجية. على سبيل المثال ، ستحتاج خطة راجندرا لإنشاء موصلات كمورد للمعدات الأصلية لعربتين إلى قبول الفرق الداخلية ، وموافقة التمويل من البنك ، والموافقة المتعلقة بالإنتاج ، وضمان الجودة ، والشراء من الشركة ذات العجلتين. ومن ثم ، لا ينبغي أن يكون غامضًا ، بل يجب أن يكون بتنسيق يسهل نقله.

9.قابل للتنفيذ

هذا يعني أنه لا ينبغي أن تكون هناك أي قيود بيئية خارجية لتنفيذ الخطة. كان لدى شركة Coca Cola مصنع تعبئة في Plachimada في ولاية كيرالا ، الهند. تحتاج معظم مصانع التعبئة إلى مياه غزيرة ، وتعتبر المياه الجوفية مصدرًا عمليًا. كان لدى بلاتشيمادا الكثير من الماء ولا يوجد قانون وطني يمنع استخدامه.

خططت شركة كوكا كولا لإنشاء مصنع تعبئة في بلاتشيمادا. كانت المشكلة التي واجهوها هي أن استخدام المياه الجوفية يؤثر على الحي وأدى الحي الواعي اجتماعيًا إلى توقف العمليات. هل حقيقة أنه لا يوجد قانون يمنع الشركة من استخدام المياه الجوفية ، وأنها أعادت المياه إلى الطبيعة أكثر مما استعملته ، بوسائل مختلفة ، تجعل الخطة قابلة للتنفيذ؟ النقطة الخلافية هي أن ما هو جائز قد لا يكون قابلاً للتنفيذ.

ما هي حدود التخطيط ؟

التخطيط له قيود مختلفة. هذا هو السبب في أنها تصبح أقل فعالية في معظم الحالات ، إن لم تكن غير فعالة تمامًا.

يتم ملاحظة النقاط التالية في هذا السياق:

1.عدم المرونة

تضع الخطط مسارًا محددًا للعمل فيما يتعلق بالمستقبل ، والذي لا يمكن تغييره حتى لو تطلبت المواقف ذلك. غالبًا ما يثبت هذا أنه مكلف بالنسبة للمؤسسة ، خاصةً عندما تكون هناك حاجة لتغيير المسار الفعلي للعمل. وهذا هو السبب في أن بعض الشركات التقدمية تعتمد الآن على التخطيط للطوارئ. الهدف هو التغلب على حالات الأزمات عند ظهورها.

2.قلة الإبداع والمبادرة

بسبب الصلابة الكامنة في الخطط ، يفتقر مديرو الخطط إلى المبادرة للقيام بأشياء جديدة أو الخروج في اتجاهات جديدة للتعامل مع التغيرات في البيئة. لذلك ، حتى التفكير المتقدم من قبل المديرين لا يؤدي إلى توليد أفكار جديدة. والتفكير الإبداعي أو الإبداع غير وارد.

3.عدم اليقين البيئي

في بعض الأحيان يفقد التخطيط أهميته العملية بسبب العديد من أوجه عدم اليقين المحيطة بالبيئة. لذلك لا يمكن للمديرين الاعتماد بشكل كامل على الخطط الحالية. يجب عليهم مراجعة أو تعديل الخطط الحالية أو تغيير استراتيجياتهم للحصول على النتائج المرجوة حتى في المواقف المعاكسة. على سبيل المثال ، قد يُطلب من الشركة مراجعة ميزانية الإعلان الخاصة بها للحفاظ على التكافؤ التنافسي ، أي لمطابقة جهود منافسيها الرئيسيين والأقرب.

4.الفاصل الزمني

التخطيط الذي يتضمن عدة خطوات مثل – تحديد الأهداف ، وجمع البيانات وتحليلها والاختيار من بين البدائل هي عملية تستغرق وقتًا طويلاً وتستغرق وقتًا طويلاً. يفقد فعاليته بسبب التأخير في اتخاذ الإجراءات اللازمة. بمعنى آخر ، يفقد التخطيط أهميته في المواقف التي تتطلب قرارًا سريعًا (قرارات) وإجراءات فورية.

5.عملية مكلفة

التخطيط هو أيضا تمرين مكلف. نظرًا لأن الإدارة مورد قيم ، فإن تكلفة التخطيط تختلف بشكل مباشر ومتناسب مع الوقت الذي يكرسه مديرو التخطيط للتخطيط. إذا لم يكرس المديرون وقتًا كافيًا للتخطيط ، فقد يتبين أن قراراتهم غير عملية أو خاطئة.

6.لا يوجد ضمان للعمل

الخطة هي مجرد برنامج عمل يتعلق بالمستقبل ، وليست ضمانًا للعمل. نجاح التخطيط يعتمد على التنفيذ الفعال. تعتمد فعالية التخطيط على النظرة والسلوك الفعلي للمخططين. التخطيط يجعل المديرين يشعرون بالأمان. لذا فهم يريدون فقط الحفاظ على الوضع الراهن. إنهم يحاولون فقط تلبية متطلبات الخطط الحالية بدلاً من تحسين أدائهم أو المغامرة في اتجاهات جديدة.

7.توقعات غير دقيقة

يعتمد التخطيط على توافر معلومات موثوقة وكاملة في الوقت المناسب ودقة توقعات الطلب والسعر والتكنولوجيا. إذا كانت التوقعات تستند إلى معلومات غير كاملة أو إذا كانت طريقة التنبؤ غير موثوقة ، فمن المؤكد أن الخطط ستكون غير فعالة أو من المحتمل أن تفشل.

8.ضيق الوقت

يتطلب التخطيط من المدير تخصيص الوقت اللازم للقيام بذلك. قد يتفاعل المدراء الذين لديهم جداول أعمال مزدحمة للغاية بشكل سلبي عندما يطلب منهم رؤسائهم إعداد خطة مدتها 5 سنوات لوحدة عملهم. والسبب هو أنه من المتوقع أن يقوموا بذلك ولا يزالون يجدون الوقت لتحقيق هدف العام الحالي. ومع ذلك ، يجب تحديد وقت التخطيط. خلاف ذلك ، سوف يتفاعل المدراء مع الأحداث فقط.

8.القيود الداخلية والخارجية

على الرغم من اتصالات الإنترنت والوصول السريع إلى قواعد بيانات الكمبيوتر ، لا يمكن لكل مدير استخدام المعلومات المتاحة لاتخاذ قرار ذكي. قد لا يكون عيار الموظفين الذي يحتاجه متاحًا على الفور بالراتب الذي يرغب في دفعه. قد يدخل أحد المنافسين سوقه بسرعة بمنتج أكثر جاذبية. قد يحدث تغيير في عادات الشراء للمستهلك.

التقدم التكنولوجي السريع قد يجعل أجهزته ومعداته قديمة بين عشية وضحاها. وفي أي من هذه ، لن يكون لدى المدير الوقت الكافي للتخطيط لاتخاذ قرار بناءً على هذه القيود الداخلية والخارجية (التي ليس لديه سيطرة كبيرة عليها). ومع ذلك ، لا يلزم أن تكون الخطة مثالية لتكون قابلة للتنفيذ. غالبًا ما يتعين على المدير اتخاذ قرار بناءً على خطة غير مكتملة.

الأسئلة الشائعة

ما هي فوائد التخطيط؟

شجع الأنشطة المدروسة والمنهجية لأن التخطيط يميز الإنجاز عن العمل ، ويؤكد على الحاجة إلى التغيير للمستقبل لأنه يتجنب الميل إلى السماح للأشياء بالحدوث.

ما هو دور التخطيط؟

يسمح التخطيط برؤية 360 درجة لجميع مراحل المشروع ولكن أيضًا رؤية مفصلة حسب المرحلة الرئيسية أو المعلم أو العملية. هذا يجعل من الممكن التنبؤ بالاختناقات والقدرة على اتخاذ القرارات اللازمة في المنبع.

ما هي أنواع الإستراتيجيات المختلفة؟

إستراتيجية قيادة التكلفة ، إستراتيجية الابتكار والتكنولوجيا ، إستراتيجية التمايز ، إستراتيجيات التعاون.

ما هي أهمية التخطيط الاستراتيجي؟

“التخطيط الاستراتيجي هو الخطوة الأولى لتصبح شركة أكثر تطوراً. إنه يقوي الفريق ويحسن عملية صنع القرار وطريقة تواصل المديرين “. من المهم أيضًا إحضار ميسّر خارجي لتوجيه العملية.

ما هي عناصر الخطة الاستراتيجية؟

يجب أن تزودك الخطة الإستراتيجية أنت وفريقك بخريطة طريق بسيطة وواضحة لما يجب القيام به بعد ذلك. يجب أن يحتوي على قائمة ذات أولوية لأفكارك الأفضل والخطوات المحددة لتحقيق أهداف عملك.

ما هو الفرق بين التخطيط والتنظيم؟

سنقوم بتوضيح رغباته وضروراته وأهدافه. الهدف هو تطوير خطة واستراتيجية. بينما ينحصر التخطيط في تحديد مكان وزمان وكيفية تطبيق خطتك. إنها مسألة تحديد الظروف التي يجب أخذها في الاعتبار قبل اتخاذ الإجراءات.

ما هو التخطيط التكتيكي؟

يتم تقسيم الخطط الإستراتيجية إلى مشاريع أصغر منفصلة ذات فترات أقصر في التخطيطات التكتيكية.

الأفق الزمني للخطط التكتيكية أقصر ، ويمكن للوظائف المستقلة في الشركة القيام بالتنفيذ. لذلك ، فإن التخطيط التكتيكي يهتم بشدة بإدارة المستوى المتوسط للمنظمة. المجالات الرئيسية التي يتم فيها تطوير الخطط التكتيكية هي التسويق والإنتاج والتمويل والموارد البشرية والمصانع وما إلى ذلك.

تقسم الخطط التكتيكية الخطط الإستراتيجية إلى خطط أصغر في مناطق محددة من المنظمة.
وبالتالي يمكن نقل الوظيفة والمسؤولية إلى مستويات أدنى أخرى من الإدارات للوفاء بالأجزاء المعنية من الخطة. الأجزاء الأساسية للعمل في الخطة هي ماذا ومتى وكيف يتم تنفيذها. يتم ذلك لترجمة الأهداف اليومية إلى مهام قابلة للقياس الكمي بسلاسة.

ما هي الخطة الاستراتيجية الشخصية؟

وفقًا لمقال نُشر في Journal of Management Research ، “تعني الاستراتيجية الشخصية الفعالة القدرة على التفكير في أطر زمنية متعددة ، وتوضيح ما يحاول المرء تحقيقه بمرور الوقت بالإضافة إلى ما يجب القيام به على المدى القصير للوصول إلى هناك. بمعنى آخر ، يعني وضع رؤية وخطة لتنفيذها.

عقلية النمو ضرورية عند إعداد خطة إستراتيجية شخصية. خلاف ذلك ، لن يكون طموحًا بدرجة كافية – وإذا كنت تفكر هنا في أهدافك طويلة المدى ، فهذا يعني أنه من المحتمل أن يكون لديك بالفعل عقلية النمو.

وفقًا لمقال نُشر في Harvard Business Review ، “يتمتع الأفراد الذين يؤمنون بإمكانية تطوير مواهبهم (من خلال العمل الجاد والاستراتيجيات الجيدة ومدخلات الآخرين) بعقلية نمو. إنهم يميلون إلى تحقيق أكثر من أولئك الذين لديهم عقلية أكثر ثباتًا (أولئك الذين يعتقدون أن مواهبهم هي هدايا فطرية) “.

السمة الرئيسية المرتبطة بالنجاح هي التخطيط. في بعض الأحيان يكون أكثر أهمية من الموهبة.
هناك العديد من الطرق لبناء إستراتيجيتك الشخصية ، وسأغطي بعضها. يتشاركون جميعًا في فهم رؤية رفيعة المستوى ، وإحساس بقيمك ، وخطوات عملية حول كيفية الوصول إلى هناك.1

زر الذهاب إلى الأعلى