المحاسبة

حسابات المخزون – المحاسبة عن المخزون السلعي (البضاعة)

تعد حسابات المخزون مشكلة بيرة بالنسبة لشركات التي تعتمد على بيع المنتجات، مثل الشركات المصنعة وتجار الجملة وتجار التجزئة. ومع ذلك ، إذا كنت تعمل في شركة خدمية لديها أيضًا بعض المخزون، فقد يؤثر ذلك عليك أيضًا.

يتم تشغيل محاسبة المخزون عندما تشتري، وتستخدم، وتحتفظ أيضًا بسلع متطابقة في المخزون بأسعار مختلفة. يؤدي هذا إلى السؤال عن كيفية حساب قيمة المخزون المتوفر لديك مقابل المخزون الذي بعته. هناك طرق مختلفة مقبولة يمكنك اختيارها لتقييم المخزون في هذه الظروف.

لا يجب أن تكون محاسبة المخزون صعبة سواء كنت تقوم بتصنيع عناصر أو شراء منتجات من مورد لإعادة بيعها ، فمن الضروري أن يتم حساب المخزون بشكل صحيح. إن العثور على الطريقة التي تناسب عملك على أفضل وجه يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً نحو تسهيل العملية.

يمكن أن يؤدي استخدام برنامج محاسبة جيد أيضًا إلى تبسيط إدارة المخزون من خلال المساعدة في عملية تقييم المخزون ؛ تتبع حركة المخزون ، بما في ذلك أوامر المبيعات ومشتريات العملاء ؛ وإنتاج البيانات المالية مثل الميزانية العمومية أو بيان الأرباح والخسائر.

يعد إجراء عملية إدارة مخزون ناجحة مهمة صعبة ، لحسن الحظ ، هناك أنظمة يمكن أن تخفف الكثير من الألم من العملية. تمنح هذه المنصات الشركات الصغيرة القدرة على الحفاظ على قدرتها التنافسية مع مساعدة الشركات الكبيرة أيضًا في عملياتها اليومية الأكثر تعقيدًا. سنلقي نظرة على بعض الفوائد الرئيسية لمنصات الإدارة هذه بالإضافة إلى بعض برامج تتبع المخزون.

محتوى الصفحة

ما هو المخزون في المحاسبة؟

المخزون هو عناصر وأجزاء المكونات والمواد الخام التي تستخدمها الشركة إما في الإنتاج أو البيع. بصفتك قائدًا في مجال الأعمال ، فأنت تمارس إدارة المخزون للتأكد من أن لديك مخزونًا كافيًا في متناول اليد ولتحديد وقت حدوث نقص.

كمصطلح محاسبي، المخزون هو أصل حالي ويشير إلى جميع الأسهم في مراحل الإنتاج المختلفة. من خلال الاحتفاظ بالمخزون ، يمكن لكل من تجار التجزئة والمصنعين الاستمرار في بيع أو بناء العناصر.

يعد المخزون أحد الأصول الرئيسية في الميزانية العمومية لمعظم الشركات ، ومع ذلك ، يمكن أن يصبح المخزون الزائد التزامًا عمليًا.

ما هي محاسبة المخزون؟

محاسبة المخزون هي قطاع المحاسبة الذي يتعامل مع تقييم وتسجيل التغييرات في المخزون. يتضمن المخزون عادة البضائع في مراحل الإنتاج المختلفة ، من السلع الخام إلى البضائع النهائية الجاهزة للرفوف.

ستقوم محاسبة المخزون بتخصيص قيمة للعناصر في كل مرحلة من مراحل العملية ثم توثيقها كأصول للشركة. يمكن أن يكون للأصول تأثير كبير على القيمة المستقبلية للشركة ، لذا فإن تدوين قيم الأصول بدقة أمر بالغ الأهمية.

ومع ذلك ، فإن قول هذا أسهل من فعله حيث يمكن أن تتغير القيمة المعينة لعناصر المخزون بمرور الوقت. يحدث هذا بسبب الاستهلاك ، والأضرار التي تلحق بالسلع ، وتغيرات السوق ، والزيادات / النقصان في الطلب ، وتغيير الاتجاهات وما إلى ذلك.

سيكون نظام محاسبة المخزون الجيد قادرًا على حساب هذه التغييرات وتعديل قيم أصول الشركة والتكاليف ذات الصلة التي ينطوي عليها المخزون وفقًا لذلك

ما هي ادارة المخزون؟

تعد إدارة المخزون جزءًا مهمًا من سلسلة التوريد الشاملة الخاصة بك والتي تسمح لك بتتبع اقتناء وتخزين وبيع منتجاتك – في أي وقت. بمجرد معرفة موقع كل منتج ، تكون قد اكتسبت أيضًا القدرة على مراقبة مستويات مخزونك في أي نقطة معينة بمستوى دقيق ومفصل.

عندما يمكنك تتبع مقدار المخزون لديك تلقائيًا ومكانه بالضبط ، تتحول عملية إدارة مخزونك من عملية يدوية صعبة إلى جزء أساسي من استراتيجية نمو عملك.

بمجرد أن يصبح من الممكن الحفاظ على تفاصيل المخزون الدقيقة عبر كل قناة مبيعات ، يمكنك استخدام هذه المعلومات للتنبؤ بتخطيط المخزون وأتمتة عملية إعادة الترتيب ، مما يؤدي إلى إنشاء المزيد من الكفاءات في عملية إدارة المخزون. . بمجرد شراء هذه المنتجات ، يمكنك أيضًا تتبعها من المورد الخاص بك ، إلى مستودعاتك (وصولاً إلى الرف المحدد) ، ومن خلال عملية الإيفاء للعميل والعودة من خلال عملية المرتجعات

كيف تعمل محاسبة المخزون؟

عادة ما تكون المخزونات هي أكبر الأصول الحالية للأعمال التجارية ولديها رأس مال عامل ضخم للشركة. الطريقة التي تدير بها المخزون لها تأثير مباشر على الربحية والبيانات المالية للشركة. أحد الجوانب الرئيسية المرتبطة بإدارة المخزون هو تقييم المخزون.

إذا لم يتم حساب المخزونات بشكل صحيح ، فلا يمكن مطابقة النفقات والإيرادات بشكل صحيح ، وقد تتخذ الشركة قرارات تجارية سيئة. تقييم المخزون هو عملية لتحديد التكلفة المرتبطة بمخزون الكيان في نهاية فترة إعداد التقارير. للتبسيط ، يتعلق الأمر كله بتحريك قيمة المخزون غير المباع لفترة معينة ، عادةً في تاريخ إعداد البيانات المالية.

بغض النظر عن نوع المخزون الذي تمتلكه – المواد الخام أو سلع الأعمال قيد التنفيذ أو البضائع النهائية ، يجب تقييم كل هذه الأشياء في نهاية فترة إعداد التقارير. ستكون في وضع يسمح لك بمعرفة الربحية التجارية فقط عندما تحدد تكلفة البضائع عن طريق تقييم المخزون.

يتم إجراء تقييم المخزون مع الأخذ في الاعتبار إرشادات وطرق التقييم على النحو المنصوص عليه في المعيار المحاسبي..

أنواع حسابات المخزون

يجب إدارة المخزون وفقًا لمتطلبات عملك. في حين أن هناك عدة طرق يمكن أن يساعدك من خلالها برنامج إدارة الأعمال في إدارة مستويات المخزون لديك ، فمن المهم أن تقوم بتحليل احتياجاتك مقدمًا وتختار الطريقة الأنسب لعملك. فيما يلي بعض من أفضل طرق محاسبة المخزون للحفاظ على مستويات مخزونك عند المستوى الأمثل:

1.حسابات المخزون بطريقة ABC

هنا ، يتم تقسيم المخزون إلى ثلاثة أقسام هي A و B و C. يتكون القسم من قوائم جرد عالية القيمة مع انخفاض معدل البيع أو الاستهلاك. تتطلب هذه الفئة من المخزونات أن يتم التحكم فيها عن كثب. تتكون الفئة B من الأسهم ذات القيمة المعتدلة وذات تكرار مبيعات لائق. في الفئة C ، لديك مخزونات ذات قيمة منخفضة ذات تردد مبيعات مرتفع يتطلب الحد الأدنى من التحكم في المخزون.

2. في الوقت المناسب (JIT)

هنا ، تحافظ الشركة على مستوى المخزون المطلوب أثناء الإنتاج. بموجب هذه الطريقة ، لن يكون لديك أي مخزون فائض يتجاوز متطلبات الإنتاج ويساعدك على التخلص من التكلفة التي ينطوي عليها تخزين المخزون الفائض. هنا ، يتم وضع ترتيب المخزون عندما يقترب المخزون القديم من الصفر وهذا يعرض الإنتاج للخطر ، حتى لو كان هناك تأخير بسيط.

3. كمية الأمر الاقتصادي (EOQ)

في طريقة EOQ هذه ، ستتعرف الشركة على كمية المخزون التي يجب أن تطلبها الشركة في أي وقت ومتى يجب أن تضع الطلب مع الأخذ في الاعتبار الحد الأدنى لمستوى المخزون.

4. سريع ، بطيء ، وغير متحرك (FSN)

هنا ، يتم تصنيف المخزون على أساس الحركة. يتم تصنيف جميع المخزونات على أنها سريعة الحركة وبطيئة الحركة وغير متحركة. على أساس الحركة عبر الفئات ، يتم وضع الطلب

فوائد إدارة المخزون

إليك كيف يمكن أن تساعدك حسابات المخزون وإدارته على توفير المال وكسب المال:

  • زيادة المبيعات: تأكد من عدم نفاد المنتج الذي يشتريه الناس
  • خفض فواتيرك: قلل تكاليف التخزين (والشطب) عن طريق طلب عدد أقل من العناصر بطيئة الحركة
  • الحصول على صفقات أفضل لك: تعرف على ما يجب أن تطلبه كثيرًا ، وتسوق للحصول على خصومات مجمعة
  • إظهار مكان تحقيق الربح: سيخبرك تتبع تكاليف المخزون بشكل صحيح بالهامش الحقيقي الذي تحققه المنتجات
  • مساعدتك على القيام بالتسويق الذكي: سيساعدك تحديد اتجاهات المبيعات الموسمية على التخطيط للعروض الترويجية
  • التحكم في فواتير الضرائب: يمكن أن يؤثر توقيت طلبك على الضرائب وموعد استحقاقها
  • ستساعد الإدارة الجيدة للمخزون أيضًا التدفق النقدي الخاص بك. بدلاً من تقييد الأموال في مخزون بطيء الحركة ، يمكنك الاحتفاظ به كنقد واستخدامه في أشياء أكثر إنتاجية مثل سداد الديون أو تحسين الأعمال.

ما هي طرق حساب تكاليف المخزون؟

هناك ثلاث طرق رئيسية لتقييم المخزون يمكن للشركات أن تختار استخدامها لحساب قيمة مخزونها. لحساب المخزون المقدر وتسجيله بدقة كل عام ، يجب على الشركات تحديد إحدى طرق تقدير التكلفة هذه والالتزام بها.

لتلبية احتياجات عملك ومن أجل الامتثال لوكالة تحصيل الإيرادات في بلدك ، حان الوقت الضريبي ، ستحتاج إلى إنتاج بيانات مالية دقيقة ودقيقة وفقًا للمعلومات التي تم جمعها من طرق محاسبة المخزون هذه.

1. حساب المخزون بطريقة FIFO

تتعقب طريقة FIFO ، المعروفة باسم تقنية إدارة المخزون أولاً ما يرد أولاً يصرف أولاً ، قيمة البضائع عند دخولها إلى المخزون والخروج منها. تستنتج هذه الطريقة أن المخزون الذي تم شراؤه لأول مرة للمخزون هو أيضًا أول مخزون يتم بيعه ، حتى لو لم يكن فعليًا.

توفر هذه التقنية للشركات تصويرًا دقيقًا للمخزون النهائي وقيمته. ستختار العديد من الشركات استخدام طريقة حساب المخزون FIFO لتفريغ مخزونها القديم أولاً. نتيجة لذلك ، ستعكس حسابات تكلفة المخزون للبضائع المباعة حركة البضائع وقيمتها. طريقة محاسبة المخزون هذه هي الطريقة الأكثر استخدامًا من قبل الشركات ، خاصة تلك التي لديها مخزونات قابلة للتلف.

مثال الوارد أولاً يصرف أولاً

لنفترض أن ماري تمتلك متجرًا لأدوات المطبخ وتتبع طريقة محاسبة الوارد أولاً يصرف أولاً لحساب تكاليف المخزون. ستحتاج إلى تعيين تكاليف لمخزونها بناءً على البضائع المشتراة أولاً لأعمال البيع بالتجزئة الخاصة بها.

على سبيل المثال ، إذا كانت ماري ستشتري 50 كأسًا من النبيذ بسعر 12 دولارًا لكل منها ، ثم طلبت 50 كوبًا آخر من النبيذ ، ولكن هذه المرة ، بدفع 16 دولارًا لكل منها ، ستحدد تكلفة كأس النبيذ الأول بقيمة 12 دولارًا أمريكيًا. بمجرد بيع 50 كأسًا للنبيذ ، يتم تعيين الكؤوس الخمسين التالية بقيمة 16 دولارًا ، بغض النظر عن المخزون الإضافي الذي تم شراؤه خلال ذلك الوقت.

2. حساب المخزون بطريقة LIFO

تؤكد طريقة ما يرد أخيرًا أو ما يرد أخيرًا يصرف أولاً أن آخر مخزون مضاف إلى المخزون سيكون أول ما يتم بيعه. في نهاية الفترة المحاسبية ، ستكون بقايا المخزون أقدم البضائع المشتراة.

تفوق العيوب المرتبطة بطريقة تقدير التكاليف هذه المزايا. قد تعتبر العديد من الشركات تقنية إدارة المخزون هذه غير واقعية ، حيث تسعى الشركات إلى بيع مخزونها الأقدم أولاً. عادةً ما تكون طريقة حساب المخزون LIFO غير دقيقة مع تصوير قيمة المخزون لأنها تولد أسعارًا تتقلب على مدار العام. بشكل عام ، تختار العديد من الصناعات استخدام FIFO على نظيرتها LIFO.

مثال LIFO

لنفترض أن روبرت يدير متجرًا للمجوهرات ويستخدم طريقة حساب التكلفة LIFO لإدارة مخزونه. لنفترض أنه اشترى 100 قلادة فضية بسعر 25 دولارًا لكل عقد. في وقت لاحق ، اختار شراء 50 قلادة فضية أخرى ، ولكن هذه المرة ، ارتفع السعر إلى 30 دولارًا لكل عنصر.

إذا استخدم روبرت LIFO لتحديد تكلفة مخزونه ، فسيتم تسعير القلادة الأولى المباعة بـ 30 دولارًا ، حتى لو كانت من المخزون الذي تم طلبه مسبقًا. باتباع طريقة الإدخال الأخير ، سيتم تخصيص أول 50 عقدًا بتكلفة 30 دولارًا ، في حين سيتم تسعير 100 قلادة التالية بسعر 25 دولارًا.

3. حساب المخزون بطريقة المتوسط ​​المرجح Weighted Average Method

حساب المخزون بطريقة المتوسط ​​المرجح ، أو طريقة متوسط ​​التكلفة ، تتعامل مع مخزون مختلف تمامًا عن أساليب FIFO و LIFO. تملي هذه الطريقة أن القيمة الإجمالية للمخزون تستند إلى متوسط ​​تكلفة العناصر المشتراة والمباعة خلال فترة محاسبية معينة.

إذا كانت صناعة عملك تتعامل مع تقلبات الأسعار غير المنتظمة خلال فترة زمنية معينة ، فقد لا تكون طريقة تقدير التكلفة هذه هي الخيار الأفضل عند تقييم مخزونك ، لأن الفروق الكبيرة في الأسعار ستؤدي إلى انحراف الحسابات.

مثال المتوسط ​​المرجح

لنفترض أن ليزا تدير متجرًا للتجميل وقررت شراء أحمر شفاه لبيعه للعملاء. اختارت شراء 40 أحمر شفاه في بداية العام مقابل 10 دولارات لكل منها. في منتصف العام ، قررت أن تطلب 30 أحمر شفاه آخر بسعر 15 دولارًا ، ثم 20 أحمر شفاه آخر بسعر 20 دولارًا لكل منها في نهاية العام. يتكون سهم ليزا من 90 أحمر شفاه ، وبحلول نهاية الفترة ، كانت تبيع 15 منها.

ستحتاج إلى استخدام طريقة متوسط ​​التكلفة المرجح لتحديد تكلفة الوحدات المباعة. تحسب ليزا هذا الرقم عن طريق أخذ إجمالي المخزون المشتراة في العام ، 1250 دولارًا ، وتقسيمه على إجمالي عدد وحدات أحمر الشفاه ، 90. سيكون متوسط ​​تكلفة أحمر الشفاه عندئذ 13.89 دولارًا ، لذلك باعت 15 أحمر شفاه بسعر 13.89 دولارًا أمريكيًا مقابل ما مجموعه 208.35 دولار.

4. حساب المخزون السلعي بطريقة تحديد محددة Specific Identification Method

تتطلب هذه الطريقة من الشركات تتبع تكلفة كل عنصر مخزون على حدة وتحميل التكلفة المحددة لعنصر ما على تكلفة البضائع المباعة عند بيع العنصر.

يعتبر نهج محاسبة المخزون هذا هو الأنسب للعناصر عالية التكلفة لأنه يتطلب الكثير من تتبع البيانات.

لتعظيم الدخل المحتمل مع إدارة حفظ السجلات بشكل صحيح للأغراض الضريبية ، اختر طريقة محاسبة المخزون المناسبة لاحتياجات عملك

كيف تحسب صيغة الجرد الختامي؟

إنهاء المخزون هو إيجاد الاتجاه بين بداية المخزون وانتهاء المخزون. إنهاء المخزون هو القيمة الحالية للبضائع الخاصة بك بينما بداية المخزون هي القيمة السابقة للبضائع.

هل تحاول إيجاد صيغة لحساب هذا؟ انه سهل.

نهاية المخزون = بداية المخزون + المشتريات – المبيعات
ولكن ماذا لو كنت تريد التنبؤ بالمخزون المستقبلي بناءً على عوامل أخرى ، مثل المبيعات الشهرية أو إجمالي الربح؟ جرب إحدى هذه الصيغ:

المخزون الختامي = بداية المخزون + المبيعات الشهرية / متوسط ​​المبيعات الشهرية لمدة 12 شهرًا + الربح / متوسط ​​الربح لمدة 12 شهرًا
إذا كنت تحاول تقليل مخزونك النهائي ، فيمكنك استخدام صيغة مثل هذه:

المخزون الختامي = بداية المخزون + المبيعات الشهرية / 2 × متوسط ​​المبيعات الشهرية – الربح / 2 × متوسط ​​الربح
المفتاح هنا هو البحث عن الفرص لتقليل مخزونك النهائي دون التضحية بالمبيعات. من خلال العمل للخلف من هدفك النهائي ، يمكن أن تساعدك هذه الصيغ في اتخاذ قرارات ذكية حول وقت ومقدار الطلب أو ما إذا كان الأمر يستحق إنفاق مبلغ إضافي قليلاً لتقليل مخزونك النهائي بنسبة 10٪.

خطوات حساب إنهاء صيغة المخزون

إنهاء المخزون هو عملية حسابية تستخدم للتنبؤ بالتغييرات في مستويات المخزون ، مما يسمح لك بطلب منتجات جديدة قبل استنفاد مخزونك الحالي. في قطاع البيع بالتجزئة ، غالبًا ما يتم استخدامه جنبًا إلى جنب مع نقاط إعادة الطلب – مستوى المخزون الذي يجب أن تضع فيه طلبًا لإعادة مستويات مخزونك إلى المستويات المثلى.

احسب تكلفة جميع العناصر الموجودة في المخزون (بما في ذلك تكلفة جميع العناصر عند الطلب). اطرح أي مرتجعات (أو خصومات) ، وأضف هوامش الربح من تكاليف التخفيضات. يمنحك هذا التكلفة الإجمالية للسلع المتاحة للبيع.

أضف 10٪ إلى هذا الرقم من أجل السلامة ، حيث لا يمكن لأي شركة إنشاء عمليات فعالة بنسبة 100٪.

اقسم النتيجة على متوسط ​​مبيعاتك اليومية خلال فترة محددة (عادةً شهر واحد أو ثلاثة أشهر أو سنة واحدة). سيخبرك هذا بعدد الأيام المتبقية لديك من المخزون.

يمكن حساب المخزون الختامي لأي فترة ولكن يتم إجراؤه شهريًا في متاجر البيع بالتجزئة والمطاعم. بالنسبة إلى الأعمال التجارية التي تبيع البضائع ، من الضروري تتبع المخزون النهائي لأنه يمثل البضائع التي تم إنتاجها والتي تنتظر بيعها.

من العوامل المهمة في حساب المخزون النهائي تكلفة البضائع المباعة (COGS) ، والتي يتم حسابها عن طريق أخذ المبيعات ناقصًا أي خصومات أو بدلات تجارية وإضافة أي تكاليف إدخال متكبدة أثناء إنتاج البضائع.

المخزون الافتتاحي + المشتريات – المخزون الختامي = تكلفة البضائع المباعة

يمكن تطبيق هذه الصيغة لتحديد تكلفة البضائع المباعة التي تساعد في حساب هامش الربح الإجمالي ، مما سيساعد في تحديد ما إذا كانت الشركة بحاجة إلى رأس مال إضافي أو ما إذا كان ينبغي أن تبدأ في إنتاج سلع مختلفة

ما هي العوامل التي تؤثر على الصيغة النهائية للمخزون؟

يُعرف المخزون الختامي بمصطلحات أخرى مثل البضائع النهائية والسلع المتاحة للبيع والمبيعات. أداة أساسية في جميع أنظمة إدارة المخزون ، إنهاء المخزون ضروري لتحديد صافي الدخل والربح الإجمالي. يمكن حساب المخزون الختامي باستخدام الصيغة التالية:

إنهاء المخزون = بداية المخزون + المشتريات – المبيعات

فيما يلي العوامل التي تؤثر على معادلة نهاية المخزون:

  • بداية المخزون – عدد السلع أو المنتجات التي تمتلكها الشركة أو النشاط التجاري في بداية فترة ما ، مثل دورة المحاسبة. تم العثور على هذا الرقم في الميزانية العمومية في قسم الأصول للأصول طويلة الأجل
  • المشتريات – التكلفة الإجمالية للسلع التي تشتريها الشركة خلال فترة محاسبية مثل السنة المالية أو ربع السنة. تم العثور على هذا الرقم في بيان الدخل تحت بند المصروفات ويتضمن كلاً من التكاليف المباشرة وغير المباشرة
  • المبيعات مبلغ المال المحصل من بيع المنتجات أو الخدمات خلال فترة محاسبية. يتم تسجيل المبيعات في بيان الدخل ولا تشمل المرتجعات والبدلات والخصومات أو الخصومات الأخرى

لماذا يجب أن تحسب صيغة نهاية الجرد؟

من أصعب أجزاء التنبؤ هو تحديد كمية المخزون التي تحتاجها في المستقبل. هناك العديد من المتغيرات المتضمنة في حساب الكمية الصحيحة للمخزون والتي يمكن أن تكون صداعًا حقيقيًا.

قد تكون محاولة إضافة كل مبيعاتك من الآن وحتى نهاية الوقت مربكة وتستغرق وقتًا طويلاً ، ولكن لا يجب أن تكون بهذه الطريقة. يمكن أن تساعدك الصيغة البسيطة لإنهاء المخزون في معرفة مقدار المخزون الذي ستحتاجه في كل مرحلة من مراحل عملك.

يعد إنشاء صيغة لتتبع المخزون ممارسة تجارية أساسية تحتاج إلى الحصول عليها بشكل صحيح. في الأيدي الخطأ ، يمكن أن يكون تتبع المخزون مربكًا ويستغرق وقتًا طويلاً. أفضل طريقة لتجنب هذا السيناريو هي عن طريق إعداد صيغة جرد بسيطة يسهل فهمها واستخدامها. من الضروري أيضًا إنشاء صيغة مخزون تعكس بدقة احتياجات عملك.

ستوفر الصيغة الموضحة أدناه إطارًا لتتبع مخزونك بشكل فعال وفعال.

هناك عدة مرات تحتاج فيها إلى معرفة عدد الوحدات المطلوب طلبها. قد تقوم بتدوير المنتجات كجزء من التوريد المستمر ، أو قد يكون لديك مخزون نفد من المنتج. مهما كان السبب ، يجب أن يكون لديك طريقة لمساعدتك في تحديد مقدار الطلب.

تشير صيغة المخزون النهائية إلى عملية حسابية بسيطة تُستخدم للتأكد من كمية المنتج التي يجب أن تبقى في المخزون. هناك عدة طرق لحساب معادلة المخزون النهائي ، والطريقة التي تعمل بشكل أفضل تعتمد على وضعك المحدد

فوائد استخدام برنامج / نظام إدارة المخزون

إن استخدام برنامج لعملية تجارية رئيسية مثل إدارة المخزون يجلب معه مجموعة كبيرة من الفوائد ، بما في ذلك:

1. إدارة المخزون الآلي

من المحتمل أن تكون أكبر الفوائد لنظام إدارة المخزون هي الأتمتة. تعمل الأتمتة على تجنب مخاطر الخطأ البشري وتوفر لك ساعات طويلة وتضمن عدم ارتكابك للأخطاء. هذا نظام قادر على تنفيذ المهام المتكررة بمساعدة يدوية قليلة ، بمجرد إعداد مجموعة من القواعد.

هذا لا يساعدك فقط في الحصول على رؤية في الوقت الفعلي لمستويات مخزونك حيث يتم تحديث مخزونك تلقائيًا عند إجراء عملية بيع. هذه الميزة مهمة ليس فقط للتنبؤ الدقيق، ولكن أيضًا لتقديم تجربة جيدة للعملاء من خلال تجنب الإفراط في البيع.

تمنحك إدارة المخزون التلقائية أيضًا رؤية في الوقت الفعلي حول مكان وجود مخزونك، وهو أمر ضروري خاصة إذا كنت تخزن مخزونًا في مواقع متعددة مثل المستودع والمتجر الفعلي، أو مع أكثر من قناة بيع واحدة.

2. التنبؤ بالمخزون لاستعداد موسم العطلات والذروة

عندما تزداد أحجام الطلبات بشكل كبير بسبب العطلات أو الأحداث على مدار العام مثل دفعة تسويقية كبيرة من المؤثر ، فإن كمية المخزون لديك ستواكب الطلب بسبب التنبؤ الدقيق بالطلب.

يمكن أيضًا استخدام البيانات التاريخية والموسمية لفهم أي أنماط مبيعات تتطلب تعديلات في مستويات المخزون في أوقات مختلفة من العام.

3. منع نفاد المخزون والإفراط في البيع

يمثل الإفراط في البيع تحديًا كبيرًا لأعمال التجارة الإلكترونية المتنامية. عندما لا يكون لديك مؤشر دقيق على مخزونك ، فمن السهل جدًا نفاد المنتجات دون معرفة ذلك، مما يؤدي إلى نفاد المخزون. ليس فقط من غير المرجح أن يعود عملاؤك ، مما يؤدي إلى إهدار ميزانية التسويق وتكاليف اكتساب العملاء، ولكن يمكن أيضًا أن يتم إيقافك من بعض الأسواق.

يقوم نظام إدارة المخزون بإدارة الطلبات والمخزون عبر جميع قنوات المبيعات الخاصة بك في وقت واحد حتى تعرف متى يجب تجديد المخزون.

4. تقليل تكاليف أعمال التجارة الإلكترونية

تخبرك تقارير إدارة المخزون المتقدمة بما لديك من مخزون حتى لا يضيع موظفو المستودعات وقتهم في البحث عن المخزون غير الموجود بالفعل في المستودع.

هذا يجعل عملية الاختيار والتعبئة والشحن تسير بسلاسة ، حتى تتمكن من تلبية المزيد من الطلبات بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.

هناك طريقة أخرى لتوفير المال تتمثل في عدم طلب الكثير من المنتجات ذات أحجام المبيعات المنخفضة. من خلال تقارير دقيقة عن البيانات والإحصاءات ، ستتمكن من الحصول على فهم واضح للمنتجات التي يشتريها عملاؤك.

5. تخطيط أفضل للمخزون والتنبؤ به

تعد التقارير والمعلومات الدقيقة مفتاحًا لأي عمل تجاري ناجح.

سيضمن نظام البرامج الذي يتكامل مع جميع الأسواق وقنوات المبيعات التي تبيعها، بالإضافة إلى موفري الشحن والخدمات اللوجستية من الأطراف الثالثة (3PL) ، دقة جميع المعلومات وتوفير رؤية حقيقية عبر عملك.

سيسمح ذلك باتخاذ قرارات عمل أفضل ، والتنبؤ الدقيق بالمخزون والتخطيط ، وبالتالي تقليل الفاقد في تكاليف الاحتفاظ بالمخزون غير المباع ، أو الاحتفاظ بالمخزون في مواقع خاطئة.

6. تحسين عمليات سلسلة التوريد

تعد التحديات غير المتوقعة أمرًا طبيعيًا عندما يتعلق الأمر بسلسلة التوريد. مع وجود نظام لإدارة المخزون ، يمكن لتجار التجزئة وشركات التجارة الإلكترونية إنشاء استراتيجية تنويع سلسلة التوريد بشكل أكثر فعالية.

يعني المزيد من الموردين أنك تقلل من مخاطر فترات الانتظار الطويلة للمنتجات إذا لم يتمكن أحد الموردين من التسليم في الوقت المحدد.

يمكنك الاستعداد جيدًا قبل فترة زمنية محددة ، مثل موسم الذروة ، لطلب الكمية المناسبة من المخزون من أحد الموردين والتخفيف من أي مشكلات.

7. أضف قنوات بيع جديدة بسهولة

هل تريد تجربة قناة مبيعات جديدة لإدراج منتجاتك فيها ، مثل سوق ما؟ يجعل نظام إدارة المخزون إضافة قنوات جديدة أكثر بساطة لأنه يجعل إدارة المخزون الخاصة بك مركزية في مكان مركزي واحد بحيث لا يزال بإمكانك الحصول على عرض في الوقت الفعلي لمخزونك ، حتى لو تم بيعه في مواقع متعددة.

تعد ميزات مثل مزامنة المخزون في الوقت الفعلي والتنبؤ أكثر أهمية للحفاظ على التحكم في المخزون بمجرد بيع مخزونك في مواقع متعددة في وقت واحد.

شرح تقنيات إدارة المخزون

عندما يتعلق الأمر بإدارة المخزون ، فهي ليست حالة مقاس واحد يناسب الجميع. أحد الأشياء الرائعة حقًا في استخدام هذا النظام هو أنه يمكنك الاختيار والاختيار من بين مجموعة متنوعة من تقنيات إدارة المخزون. حدد الخيار الذي يناسب عملك حتى تتمكن من التركيز على دفع عجلة النمو.

1.إنشاء مستويات متساوية

تُعرف المستويات الاسمية أيضًا بمستويات التزويد التلقائي الدوري. تسمح لك هذه بتحديد مقدار المخزون الذي يجب أن يكون متاحًا طوال الوقت.

عندما تصل مستويات مخزونك إلى هذا الرقم ، فقد حان الوقت لإعادة الترتيب. يتيح لك ذلك موازنة معدل الطلب القياسي لعناصر محددة مع مخاطر البيع الزائد.

سيختلف مستوى التكافؤ للعناصر الفردية ، ولكن يمكنك حسابها باستخدام صيغة نقطة إعادة الطلب باستخدام متوسط ​​حجم المبيعات اليومية والمهلة الزمنية ورقم المخزون الآمن لكل منتج في مخزونك.

2. إستنخدام تقنية (FIFO): أولا ما يخرج أولا

تتعقب تقنية First In First Out (FIFO) التسلسل الذي يتم من خلاله حجز المخزون ثم إرساله.

يمكن أن يساعد ذلك في تقليل المخزون المتقادم ويساعدك على مراقبة قيمة المخزون الخاص بك. قد يؤدي ترك المنتجات على الرف إلى تناقضات بين قيم السوق وقيمة مخزونك.

تسهل تقنية FIFO مواءمة أسعارك وتقليل تأثير التضخم. إنها أيضًا إحدى طرق إدارة المنتجات ذات تاريخ انتهاء الصلاحية وتقليل وقت تخزينها.

3. منتهي الصلاحية أولا صادر

يتضمن الاختلاف في FIFO ، تقنية First Expired First Out (FEFO) شحن المنتجات الأقرب إلى تاريخ انتهاء صلاحيتها أولاً. هذه التقنية، التي تفضلها الأنشطة التجارية التي تبيع سلعًا قابلة للتلف مثل مستحضرات التجميل والأدوية والطعام والشراب، تضمن أنك نادرًا ما ستترك منتجات غير قابلة للبيع منتهية الصلاحية في مخزونك.

يجب إقران هذه التقنية بنظام إدارة المخزون الذي يمكنه تتبع تواريخ انتهاء الصلاحية للعمل بشكل أفضل.

4. في الوقت المناسب

تسمى تقنية Just in Time (JIT) أحيانًا التصنيع الخالي من الهدر.

الفرضية هي زيادة الكفاءة وخفض التكاليف عن طريق طلب واستلام المخزون فقط عند الحاجة.

يسمح JIT بتخفيض تكاليف الاحتفاظ بالمخزون ويقلل أيضًا من اعتمادك على تخزين المستودعات.

هذه التقنية شائعة في شركات التجارة الإلكترونية التي تنشئ منتجات مخصصة. ومع ذلك ، فهو ليس للجميع ، لأنه لا يترك سوى هامش صغير للخطأ الذي يمكن أن يؤدي إلى مشاكل في تنفيذ الطلبات.

5. تحليل ABC

نادرًا ما يتم توزيع الطلب على المنتجات المختلفة بالتساوي بين جميع مخزونك. تتيح لك تقنية تحليل ABC حساب ذلك من خلال تصنيف منتجاتك إلى ثلاث فئات: أ ، ب ، وجيم.

يمكن أن يعتمد هذا على الطلب أو القيمة أو الأهمية من حيث التكلفة. يسمح لك تقسيم مخزونك إلى تصنيفات مختلفة بإعطاء الأولوية لترتيب عناصر معينة حددتها كأولوية.

6. ضع خطة طوارئ

إذا كانت السنوات القليلة الماضية قد علّمت شركات التجارة الإلكترونية أي شيء – فأنت بحاجة إلى الاستعداد لما هو غير متوقع.

ارتفاع غير متوقع في المبيعات عبر الإنترنت بسبب جائحة عالمي تسبب في إغلاق متاجر التجزئة المادية؟ تحديات سلسلة التوريد بسبب قيام سفينة شحن بإغلاق أحد أهم طرق الشحن؟ هل ستستمر أعمالك إذا حدثت زيادة مفاجئة في المبيعات لا يمكنك الوفاء بها ، أو طلب العملاء على السلع التي لا يمكنك الحصول عليها؟ يعد وجود استراتيجيات التخفيف مثل الموردين البديلين أو القدرة على تحويل عملياتك إلى قنوات مبيعات مختلفة أمرًا أساسيًا لبقاء الأعمال.

7. إدارة المخزون الفائض والمخزون الميت

يشير المخزون الميت إلى المنتجات التي تشغل مساحة تخزين قيمة وتزيد من التكاليف الإضافية المرتبطة بها ، على الرغم من إزالتها من البيع للعملاء. هذه المنتجات هي مخزون ميت لأنها قد تكون قديمة أو لا تتمتع بالجودة التي يتوقعها العملاء.

المخزون الفائض يحتوي على مخزون كبير جدًا وهذا يؤدي إلى مخزون ميت. يحدث فائض المخزون عندما لا يكون لديك رؤية لمستويات المبيعات والمخزون لديك لتتمكن من التنبؤ بدقة بمستويات المخزون لديك.

يتيح لك نظام إدارة المخزون مع إمكانية الرؤية في الوقت الفعلي توقع وقت ومكان تغيير المنتجات في مختلف الأسواق أو قنوات المبيعات حتى لا يتراكم فائض المخزون.

هذا مهم بشكل خاص للبيع في السوق لأن الأسهم بطيئة الحركة المحتفظ بها في السوق قد تؤدي إلى زيادة تكاليف الاحتفاظ بالمخزون أو العقوبات.

8. مؤشرات الأداء الرئيسية لإدارة المخزون

لتحسين سير العمل وتخطيط المخزون ، يجب أن تتأكد من تقديم تقرير عن مؤشرات الأداء الرئيسية للأعمال. فيما يلي مؤشرات الأداء الرئيسية الأساسية والأساسية التي نوصيك بتتبعها:

يشير معدل دوران المخزون إلى دوران المخزون. يقيس هذا مقدار المرات التي يتم فيها بيع المخزون واستبداله خلال فترة زمنية محددة.

الأسئلة الشائعة

كيف يتم تصنيف مخزون البضائع في الميزانية العمومية؟

يعتبر مخزون التجارة “أصلًا متداولًا” في الميزانية العمومية الذي يُظهر القيمة الحالية للمخزون القابل للبيع.

هل جرد البضائع أصل طويل الأجل؟

لا ، مخزون البضائع هو أصل حالي من المتوقع بيعه. الأصل طويل الأجل هو ممتلكات تمتلكها الشركة (أو عقود إيجار تُستخدم لأغراض تشغيلية).

هل مخزون البضائع مدين أم دائن؟

يتم تسجيل أي مخزون للبضائع غير المباعة في فترة محاسبية معينة كخصم من حسابات الدفع. وسيتم تسجيل مشتريات المخزون الجديدة كرصيد لحساب المخزون وكخصم من حسابات الدفع.

ما هو دفتر الأستاذ المخزون؟

دفتر أستاذ المخزون هو سجل كمبيوتر أو مستند يتتبع معاملات المخزون. يجب أن يتطابق إجمالي جميع المعاملات المدرجة في دفتر الأستاذ المخزوت مع إجمالي الحساب المقابل في دفتر الأستاذ العام.

هل المخزون حساب مراقبة؟

في الاستخدام الشائع ، تشير حسابات المراقبة إلى تلك التي من شأنها ، في ظل الظروف المثالية ، أن تتوازن إلى الصفر. على سبيل المثال ، سيحتفظ حساب مراقبة المخزون بمبلغ الرصيد بين حساب المخزون الذي تم تحديثه بواسطة حركات المخزون في الميزانية العمومية وقيمة المخزون المتوفر مضروبة في تكلفة الوحدة الخاصة به.

ما هو دفتر التحكم؟

حساب التحكم هو حساب دفتر أستاذ عام يحتوي فقط على رصيد الحساب أو الحسابات الفرعية المقترنة. يتم تسجيل تفاصيل معاملات الشركة في دفاتر الأستاذ الفرعية المختلفة ثم يتم موازنتها وتلخيصها في حساب التحكم المقابل.

زر الذهاب إلى الأعلى