المحاسبةبرامج وتطبيقات

أفضل برنامج حسابات اون لاين لأفضل إدارة مالية لعملك

تحتاج كل شركة صغيرة متنامية برنامج حسابات اون لاين لتجنب الدخول في المشاكل الإدارية المالية الداخلية أو أي مشاكل مع مصلحة الضرائب أو السلطات المحلية. يعد برنامج المحاسبة المجاني عبر الإنترنت الذي يوفر الأساسيات ويبسط كيفية التعامل مع أنشطة مسك الدفاتر اليومية ميزة إضافية.

كما تسريع عملية اكتساب العملاء ، وتحسين التكاليف ، وتقليل معدلات التخلي ، وتقديم تجربة عملاء فائقة بمساعدة برنامج فتح حساب عبر الإنترنت قابل للتطوير وسهل الاستخدام. قم بتوجيه العملاء بشكل حدسي خلال العملية باستخدام حل قائم على البوابة ، مبني على منصة أتمتة رقمية منخفضة الكود.

تأكد من أن واجهة فتح حسابك ذكية وسريعة الاستجابة ، مما يسمح للعملاء ببدء طلباتهم وإيقافها مؤقتًا وإكمالها عبر أي مزيج من القنوات دون فقد بياناتهم. بالإضافة إلى ذلك ، مكّن موظفيك من زيادة بيع المنتجات وبيعها بشكل متقاطع بناءً على احتياجات العملاء الديناميكية.

محتوى الصفحة

نبدة حول برامج الحسابات

برنامج المحاسبة هو برنامج يقوم بأنشطة مسك الدفاتر المختلفة. يتم استخدامه لأداء المعاملات التجارية المختلفة كما أنه يخزن البيانات المالية للمؤسسة

عادة ما تكون أحدث برامج المحاسبة متصلة بالإنترنت. هذا يعني أنه يمكنك الاتصال من أي أداة مدعومة بالويب ، مثل جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الخلوي. تُعرف هذه المساحة عبر الإنترنت حيث يمكنك الوصول إلى معلوماتك باسم السحابة. وبالتالي ، يتلقى برنامج المحاسبة عبر الإنترنت ويتم تحديثه في ضوء حقيقة أنه متصل باستمرار بالإنترنت.

أنواع مختلفة من برامج المحاسبة تقوم بأشياء مختلفة. وبالتالي تقوم الغالبية العظمى منهم بإدخال المعلومات وتخزينها وتحليلها نيابة عنك. هذا مفيد بشكل خاص لتوفير الوقت في مهام مثل التسوية المصرفية. يقدم برنامج المحاسبة بالمثل أدوات قيمة مثل الفواتير وكشوف المرتبات وما إلى ذلك.

يمثل برنامج المحاسبة نوعًا من التطبيقات التي تسجل المعاملات المحاسبية وتعالجها عبر وحدات مفيدة ، على سبيل المثال ، دفتر الأستاذ العام ، وميزان المراجعة ، وحسابات القبض. يعمل كمعلومات محاسبية.

يمكن إنشاؤه داخليًا بواسطة المؤسسة التي تستخدمه ، أو يمكن شراؤه من جهة خارجية ، أو قد يكون مزيجًا من حزم برامج تطبيقات الجهات الخارجية مع تعديلات محلية. قد يكون برنامج المحاسبة عبر الإنترنت ، ويمكن الوصول إليه من أي مكان وفي أي وقت باستخدام أي أداة تدعم الويب. إنه يختلف اختلافًا كبيرًا في تعقيده وتكلفته.

ما معنى برنامج حسابات اون لاين ؟

المحاسبة اون لاين والمعروفة أيضًا باسم المحاسبة الإلكترونية (أو المحاسبة على شبكة الإنترنت) هي استخدام الإنترنت والتكنولوجيا عبر الإنترنت لمحاسبة الأعمال. مثل البريد الإلكتروني باعتباره تسليمًا إلكترونيًا للبريد التقليدي ، فإن المحاسبة الإلكترونية هي “تمكين إلكتروني” للمحاسبة القانونية والعمليات المحاسبية المعروفة والتي كانت بشكل عام يدوية ورقية.

تعتمد المحاسبة عبر الإنترنت من خلال البرنامج على رسوم شهرية ونهج إدارة صفرية لدعم الشركات في التركيز على الأنشطة الأساسية والابتعاد عن النفقات غير الضرورية المتعلقة ببرامج المحاسبة التقليدية التقليدية ، على سبيل المثال ، التعافي من الكوارث والتثبيت والنسخ الاحتياطي وتبادل ملفات البيانات والتركيب والترقيات.

أفضل برنامج حسابات اون لاين

1. برنامج Zoho Books

Zoho Books جزء من Zoho Cloud-Based Business Suite. يعد أفضل برنامج حسابات اون لاين سهل الاستخدام عبر الإنترنت. يتكامل مع أدوات Zoho الأخرى، بالإضافة إلى الخدمات المالية الأخرى لمساعدتك على أتمتة مسك الدفاتر وسير العمل المالي. استخدم النظام الأساسي للفوترة ومعالجة النفقات والتقديرات وأوامر الشراء والمزيد. هناك بوابة العميل وبوابة البائع المتاحة لإدارة العملاء والموردين بسهولة.

تتوفر خطة مجانية للشركات التي تكسب ما يصل إلى 50000 دولار سنويًا، مع مستخدم واحد ومحاسب واحد. تبدأ الخطط المدفوعة بـ 15 دولارًا شهريًا للفواتير سنويًا.

2. برنامج Freshbooks

إذا كنت تبحث عن حل محاسبة بديهي وسهل الاستخدام ولا تمانع في دفع المزيد في البداية لذلك ، فقد يكون Freshbooks أفضل برنامج حسابات اون لاين لشركتك. إنه يقوم بعمل ممتاز لتلبية احتياجات الشركات الصغيرة والعاملين لحسابهم الخاص ويقدم تجربة مستخدم يصعب التغلب عليها.

إذا كان التعاون مهمًا بالنسبة لك ، فستقدر عدد الأدوات المصممة لتسهيل فهم كل فرد في شركتك لأموالك والمساهمة بمعلومات قيمة من تجاربهم الخاصة. تجعل تطبيقات الهاتف المحمول الرائعة وحفظ السجلات البسيط من السهل استخدام هذا البرنامج أثناء التنقل.

قد لا يكون هذا هو أفضل برنامج لمساعدتك في التعامل مع الضرائب. إذا كنت ترغب في إنشاء فواتير مخصصة للغاية ، فقد لا تكون مثالية لاحتياجاتك. ومع ذلك ، إذا كنت تريد أداة محاسبة سهلة الاستخدام لكنها قوية لمساعدتك على التوسع ، فقد يكون هذا هو أفضل برنامج لك.

إذا كنت تريد حلاً محاسبيًا كاملاً لنشاطك التجاري الصغير يمكنه مواكبة نموك وأنت على استعداد لدفع بعض الأسعار المرتفعة في النشاط التجاري ، فقد يكون هذا هو الحل المناسب لك. على الرغم من اسمها ، لا يجب أن تكون Sage 50cloud موجودة حصريًا على السحابة. يتكامل البرنامج المكتبي مع السحابة بحيث يمكنك الحصول على التقارير التي تريدها كلما احتجت إليها دون فتح جميع مواردك المالية على السحابة.

3.برنامج Sage 50cloud

إذا كان لديك الكثير من المخزون لإدارته، فقد يكون لدى برنامج حسابات اون لاين هذا قيمة أكبر بالنسبة لك ، نظرًا لأنها توفر بعضًا من أفضل الأدوات المتاحة لتتبع المخزون. هذا يجعله خيارًا رائعًا لشركات التجارة الإلكترونية التي لديها خطط للنمو بشكل كبير. Sage هو خيار ممتاز لأي شخص لديه موظفين يعملون عن بعد.

واجهة Sage ليست سهلة الاستخدام مثل بعض منافسيها ، مع سمات محرجة مثل الروابط التي تفتح نوافذها الجديدة وواجهة مزدحمة. يمثل عدم وجود تطبيق جوال جيد مشكلة كبيرة للعديد من الشركات الصغيرة. ومع ذلك ، يوفر هذا البرنامج إمكانية التخصيص ، والفواتير الجيدة ، والسجلات المتعمقة التي تعوض عن القليل من الخداع للعديد من أصحاب الأعمال.

4. برنامج Wave

يتيح لك برنامج محاسبة Wave ربط أي عدد تريده من حسابات بطاقات الائتمان والحسابات المصرفية ، مما يسهل عليك تتبع جميع أموالك. فهو أفضل برنامج حسابات اون لاين يتتبع الدخل والمصروفات سهل ومجاني. يمكنك الاهتمام بالفواتير ومسح الإيصالات بدون أي رسوم.

لكي يقوم عملاؤك بالدفع من خلال فواتيرك مباشرةً ، سيتعين عليك دفع نسبة مئوية. إذا كنت تريد أن تمر كشوف المرتبات عبر Wave ، فستدفع مقابل ذلك أيضًا. تتكامل Wave مباشرة مع Shopify.

5. برنامج Xero

كان برنامج Xero يمنح QuickBooks فرصة للحصول على أموالهم على مدار العامين الماضيين ، مع بعض الميزات التي قد تكون ذات فائدة هائلة لشركتك ، اعتمادًا على احتياجاتك. تقدم Xero ثلاث خطط لمساعدتك في التوسع من الأعمال الصغيرة إلى الشركات المتوسطة الحجم وحتى في شركة أكبر.

حتى في الخطط ذات الأسعار المعقولة ، لا يزال بإمكانك الحصول على عدد غير محدود من المستخدمين ، لذلك إذا كنت تريد تعاونًا رائعًا بين الأقسام ، فقد يكون هذا هو أفضل برنامج لاحتياجاتك. تتيح خلاصات البنك الحية تسوية مصرفية ثابتة حتى تتمكن من معرفة مقدار الأموال التي لديك بالضبط في أي ثانية.

عندما تدخل في الخطط ذات الأجور الأعلى ، هناك قيود أقل على مقدار الفواتير وعدد عروض الأسعار التي يمكنك إنتاجها. تتميز الخطط ذات الأجور الأعلى أيضًا بدعم العملات المختلفة. إذا لم تكن لديك نية للتوسع ، فقد لا تكون هذه هي أفضل شركة بالنسبة لك ، لأنها ليست مثالية للشركات الصغيرة إلا إذا كنت ترغب في النمو.

6.برنامج ZipBooks

تقدم ZipBooks حسابًا مليئًا بالميزات مجانًا. منا أنه برنامج حسابات اون لاين يجعل إعداد الفواتير والتقارير المالية وما إلى ذلك أمرًا سهلاً للغاية. إذا كنت تستخدم Square أو PayPal بالفعل للتعامل مع الكثير من معاملاتك ، فستقدر أن ZipBooks تتكامل بسلاسة مع هذه الأنظمة الأساسية بحيث لا يزال بإمكانك الدفع عبر الإنترنت من خلالها ، ولكن بطريقة أسهل بكثير من ذي قبل. ستظل ، بالطبع ، تدفع الأسعار القياسية المطلوبة من هذه الخدمات.

إذا قررت تعزيز اشتراكك ، فيمكنك إضافة خيار كشوف المرتبات ، Gusto. تتيح لك هذه الخطة دمج كشوف المرتبات لجعلها أسهل بكثير على إدارة شؤون الموظفين لديك.

7. برنامج Freeagent

برنامج Freeagent هو برنامج محاسبة اون لاين يتيح لك إجراء جميع معاملاتك المحاسبية عبر الانترنت بأسهل الطرق.

إذا لم يكن لديك منتجات تبيعها ولكنك بحاجة إلى برنامج قوي مع تطبيق رائع لمساعدتك في إدارة مهامك المحاسبية أثناء التنقل ، فقد يكون FreeAgent أفضل برنامج حسابات اون لاين مناسبًا لك. يمكنك الوصول إليه من أي متصفح على السحابة. يحتوي على تطبيق جوال سهل الاستخدام للغاية يجعله مناسبًا لك لدفع الفواتير والتعامل مع الفواتير وتتبع الوقت وما إلى ذلك أثناء التنقل.

هذا ليس الخيار الأرخص في السوق، لكنه يقدم الكثير مقابل السعر. يقدم هذا نوعًا من الميزات الموفرة للوقت التي سيحبها أصحاب الأعمال الصغيرة. إنه يقدم رؤى رائعة لمساعدتك على فهم دخلك وإنفاقك بدقة. يمكن أن تكون الفواتير القابلة للتخصيص مفيدة بشكل خاص لأي شخص يقوم بفواتير المشاريع الكبيرة.

8. برنامج Netsuite

NetSuite هو برنامج محاسبي اون لاين ليس رخيصًا ، ولكنه يقدم خططًا للشركات المتخصصة التي تميزه عن بعض خيارات الشركات الكبيرة الأخرى. يحتوي أيضًا على بعض الأشياء التي تضعه بعيدًا عن المنافسة ، مثل أدوات إدارة علاقات العملاء الرائعة وأسلوب الإبلاغ البسيط الذي يسهل عليك فهمه.

غالبًا ما يلجأ أصحاب الأعمال الذين يبحثون عن حلول محددة مثل برامج البيع بالتجزئة إلى NetSuite. إذا كنت قد أصبت بالإحباط بسبب لوحات تحكم المحاسبة في الماضي ، فستقدر مدى سهولة التنقل في NetSuite.

هناك الكثير من الميزات المعروضة في برنامج حسابات اون لاينـ حيث يساعد على إعداد الفواتير والتقارير المالية وما إلى ذلك ، وقد يكون محيرًا بالنسبة لك لمعرفة ما هو مفيد لك وما هو غير مفيد ، خاصة في البداية. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى حل برمجي قوي لمجال عملك ، فقد يكون هذا هو البرنامج المناسب لك.

9. برنامج QuickBooks

لقد ظلت QuickBooks لفترة طويلة جدًا كحل شامل لإدارة التدفق النقدي والضرائب. على مر السنين ، طورت واجهة أسهل بكثير في الاستخدام من الكثير من المنافسين. تم دمج Quickbooks أيضًا مع جميع أنواع أدوات الجهات الخارجية لتسهيل استخدام QuickBooks في برنامج حسابات اون لاين أو في متجر التجارة الإلكترونية الخاص بك.

تحتوي QuickBooks عبر الإنترنت على خيارات للشركات من جميع الأحجام ، مما يجعلها خيارًا جيدًا إذا كنت تريد برنامجًا سهلًا لمساعدتك على التوسع. اختر من بين الخيارات عبر الإنترنت لتسهيل عملية المحاسبة أينما كنت أو خيار سطح المكتب للحفاظ على أمان الأمور قدر الإمكان.

دائمًا ما يكون الخيار الأول للعاملين لحسابهم الخاص ، فإن QuickBooks يجعل من السهل إدارة تتبع النفقات ، والميزانية العمومية ، والفواتير ، وتتبع المخزون ، ومجموعة من أساسيات العمل في مكان واحد. تبدأ الخيارات بأقل من 30 دولارًا في الشهر لمنحك جميع أنواع وظائف الحلول المحاسبية مثل تتبع الدخل والفواتير وتشغيل التقارير والسماح لاثنين من المحاسبين بالوصول إلى الحساب. إذا كنت ترغب في التوسع ، ادفع أكثر للحسابات التي تغطي المزيد مما تحتاجه. لقد كان Quickbooks هو المعيار لفترة طويلة لسبب وجيه. بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة التي لديها خطط للنمو ، فإن Quickbooks هو الحل النهائي بسعر رائع.

9.برنامج Kashoo

إذا كنت تريد أن تجعل إدارة حسابات عملك أمرًا بسيطًا قدر الإمكان ، فقد يكون Kashoo أفضل برنامج حسابات اون لاين مناسبًا لك. قد يكون الأمر أساسيًا بعض الشيء للشركات التي تريد ميزات أكثر قوة ، ولكن إذا كانت البساطة في الأساسيات هي ما تبحث عنه ، فهذا حل رائع.

يأتي Kashoo بسعر معقول ويكون في متناول الجميع عند دفعه سنويًا. يمكن إضافة العديد من الشركات إلى حسابك أيضًا ، مما يجعل من السهل تتبع جميع مؤسساتك في وقت واحد. إنه سهل الإعداد ويحتوي على ميزات رائعة لتوفير الوقت مثل الفواتير المتكررة والاتصال التلقائي بحسابات البنوك وبطاقات الائتمان لتسوية بسيطة.

اختر نظام محاسبي اون لاين مناسب لشركتك

سواء كان لديك شركة تجارة إلكترونية أو تدير نشاطًا تجاريًا صغيرًا آخر ، فإن مسك الدفاتر الرائع ضروري لنمو عملك وتنموه. أدوات المحاسبة التي تتيح لك رؤية رؤى حول نفقات عملك ودخلك في لمحة تجعل من السهل عليك اتخاذ القرارات بناءً على البيانات المالية المتاحة لك.

البرامج التي توفق بسهولة بين منصات التجارة الإلكترونية والبنوك والإيرادات والنفقات الأخرى توضح لك باستمرار مقدار رأس المال الذي تمتلكه شركتك وتتجنب الإفراط أو التقليل من المخزون.

يمكن أن تجعل وظائف الفواتير وكشوف المرتبات المؤتمتة حياتك أسهل سواء كنت تعمل في مجال البيع بالتجزئة أو في الخدمة. يُحدث البرنامج المناسب لشركتك فرقًا كبيرًا بين مدى سلاسة إدارة شركتك من خلال التحكم في شريان الحياة لشركتك: إنه المال.

ميزات برامج المحاسبة

  • تبسيط الضرائب: أصبح الوقت الضريبي مرهقًا للمنظمات. يعد تتبع كل معاملة من معاملاتك يدويًا ، وحساب المبلغ المستحق عليك ، وتسجيل عوائدك مهمة معقدة. يجعل برنامج المحاسبة هذا النشاط أبسط من خلال الاحتفاظ بكل ما تريده حقًا في مكان واحد. يتم إعداد تقاريرك تلقائيًا ، ويمكنك تقديم المرتجعات مباشرة من نظام المحاسبة الخاص بك ، دون الاعتماد على تطبيق تابع لجهة خارجية.
  • تسهيل الوصول إلى المعلومات: يسهّل برنامج المحاسبة الوصول إلى بياناتك المالية. يسمح لك حل المحاسبة السحابية بالحصول على أرقامك من أي مكان وفي أي وقت تريده. كل ما تحتاجه هو أداة دعم ويب مناسبة وشبكة ويب ومتصفح إنترنت.
  • أتمتة المهام: إدخال المعلومات اليدوي كئيب ويميل إلى الأخطاء. باستخدام الأتمتة ، تحافظ برامج المحاسبة على إدخال المعلومات يدويًا إلى الحد الأدنى وتبني الكفاءة. يتوقع منك نظام المحاسبة اللائق إدخال البيانات مرة واحدة فقط وسيقوم باستخراج معلوماتك بشكل طبيعي عندما تريد إجراء معاملة.
  • تجنب فقدان البيانات: يعد النسخ الاحتياطي لأوراقك وكتبك نشاطًا مزعجًا ، ولا يرغب الكثير من الأشخاص في إدخال سجلاتهم يدويًا. إذا لم تقم بنسخها احتياطيًا ، فقد تفقد بلا شك بيانات مهمة. يقوم برنامج المحاسبة بفرز المعلومات وتخزينها بطريقة تهدف إلى تسهيل استرداد سجلاتك عندما تريدها. تحتوي أنظمة المحاسبة السحابية أيضًا على نسخ احتياطية منتظمة لمنع فقدان المعلومات.
  • التنسيق مع تطبيقات الأعمال الأخرى: تصبح معلومات العمل أكثر تعقيدًا بمرور الوقت. تسمح لك عمليات الدمج بالوصول إلى معلوماتك والعمل معها باستخدام تطبيقين فريدين على الأقل من مكان واحد.
  • يمكن دمج برامج المحاسبة مع تطبيقات التقارير وبوابات الدفع عبر الإنترنت وأنظمة إدارة المعلومات وحلول CRM لإضافة قدرات المبيعات إلى المحاسبة الخاصة بك.

لماذا لا تعتبر المحاسبة عبر الإنترنت رائعة للأعمال؟

هناك عدة أسباب تجعل المحاسبة عبر الإنترنت غير مناسبة لنشاط تجاري معين. أيضًا ، يجد بعض الأفراد أن مسك الدفاتر اليدوي أو غير متصل بالإنترنت أسهل في التحكم في كل شيء.

1. مخاوف تعطل الخادم

في كثير من الأحيان ، قد ينخفض ​​خادمك مما يؤثر أيضًا على المستخدمين لديك من الوصول إلى البرنامج. قد يحدث هذا مرة واحدة كل فترة طويلة ولكن عندما يحدث سيؤثر على عملك. علاوة على ذلك ، سيتم إهدار قدر كبير من الوقت حتى يعود الخادم إلى الشكل.

2. تخصيص أقل

بشكل عام ، يجب أن تكون محاسبة تطبيقات الويب أقل تعديلًا أو تغييرًا أو ترتيبًا مقارنة ببرامج محاسبة سطح المكتب.

3. أقل مرونة

ربما لن يدعم جميع الميزات التي تحتاجها. وبالمثل ، ربما لن تسمح لك بعض المنتجات بنقل معلوماتك من منتجها إلى برنامج آخر إذا كنت تريد الانتقال إلى تطبيق جديد في المستقبل.

4. لا الى التكلفة

لا يحتاج برنامج المحاسبة عبر الإنترنت إلى مبلغ هائل من المال في البداية ، ولكن الرسوم الشهرية ستضيف كتكلفة أكبر مما يعد خدعة كبيرة. على أي حال ، فإن بعض المنتجات مثل Output Books تقدم تطبيق الويب كدفعة لمرة واحدة.

5. لا وصول بدون الإنترنت

تعتمد برامج المحاسبة المعتمدة على الويب بشكل مطلق على الإنترنت. لذلك عندما يتعطل الإنترنت ، سيتوقف عملك المحاسبي مما سيؤثر على كفاءتك. قد يؤدي الفقدان المتكرر للإنترنت إلى مشاكل كبيرة في الأعمال ولن يكون هناك وصول إلى المعلومات بدون الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، سرعة الإنترنت أمر حيوي. ستؤثر السرعة البطيئة للإنترنت على أداء البرنامج.

6. سرقة المعلومات عبر الإنترنت

في الواقع ، حتى مع التشفير الرائع في جانب مورد تطبيقات الويب ، فقد تكون هناك سرقة معلومات أثناء نقل المعلومات عبر الإنترنت. لذلك ، يجب على المرء دائمًا أن يضع في اعتباره أن الوصول من أي مكان عبر الإنترنت وإرسال المعلومات عبر الإنترنت أمر محفوف بالمخاطر. تقع على عاتق المستخدم مسؤولية جعل السجل الخاص بك آمنًا.

7. اعتماد المتصفح

قد تكون هناك مشكلات في الوصول إلى تطبيق الويب باستخدام متصفحات محددة من إصدارات مختلفة. قد لا يتم دعم بعض العناصر أو الميزات في تطبيق الويب في بعض المتصفحات. لذلك أثناء شراء تطبيقات الويب ، من المهم التأكد من أنها تدعم متصفحات الإنترنت التي تستخدمها أنت ومستخدمون مختلفون في مؤسستك. من الأفضل شراء تطبيق ويب يدعم مجموعة متنوعة من المتصفحات.

8. سرعة منخفضة

ستكون السرعة منخفضة عند مقارنتها ببرامج المحاسبة غير المتصلة بالإنترنت المثبتة محليًا على الخادم.

ومع ذلك ، فإن برنامج المحاسبة عبر الإنترنت به مشكلات أمنية من جانب المستخدم ، ويمكن جعله أكثر أمانًا من خلال اتخاذ بعض الإجراءات ، على سبيل المثال ، أذونات الوصول المصرح بها ، والإدارة المحمية بكلمة مرور ، والابتعاد عن الوصول إلى مؤسسات Wi-fi العامة ، فقط باستخدام الأجهزة المصرح بها ، وهلم جرا.

لماذا تعتبر المحاسبة اون لاين رائعة لعملك؟

هناك العديد من الميزات التي يقدمها برنامج المحاسبة عبر الإنترنت مما يجعلها أساسية ومفيدة لمحاسبة الأعمال اليوم.

1. سهل الاستخدام

إنه مصمم سهل للغاية لفهم أنه يمكن لأي شخص بدون معرفة مسك الدفاتر البدء في استخدامه.

تم تصميم الواجهة للعمل بسرعة وببساطة لإدخال معلومات الفواتير والمحاسبة الخاصة بك. Output Books سهل التعلم والاستخدام بشكل استثنائي.

2. أمكانية الوصول إلى البيانات المركزية

أكبر فائدة لبرامج الفوترة عبر الإنترنت هي إمكانية الوصول إلى البيانات المركزية. يمكن الوصول إلى جميع معلومات المحاسبة الخاصة بك على الويب ويمكن الوصول إليها من متصفح الإنترنت الخاص بأي نظام. يمكن الوصول إلى أي بيانات ومعلومات مالية من قبل العملاء المعنيين من أي أدوات.

3. سرعة إدخال البيانات ودفعها بشكل أسرع


أنشئ فواتير عبر الإنترنت في جزء من الثانية ، وأرسل الفواتير كرسائل بريد إلكتروني للعملاء ، واحصل على تعويض أسرع. تعامل مع التدفق النقدي الخاص بك من خلال معرفة كل تفاصيل المعاملات ، وسجل مدفوعات العميل ، وسجل الربح الخاص بك ، وما إلى ذلك

4. النسخ الاحتياطي والأمان

يتم أخذ النسخ الاحتياطية في كثير من الأحيان قدر الإمكان في المحاسبة عبر الإنترنت ويتم حفظها تلقائيًا في خادم مؤسستك. لذلك ، تظل معلومات المحاسبة / الفواتير الخاصة بك آمنة في أي حال ، عندما يكون هناك تعطل في الخادم. لذلك هناك فرصة أقل لفقدان المعلومات في برامج المحاسبة عبر الإنترنت على شبكة الإنترنت.

هناك مخاطر عالية لسرقة المعلومات المحاسبية في حالة المحاسبة المادية والمحاسبة غير المتصلة بالإنترنت. يمكن التغلب على ذلك من خلال المحاسبة على شبكة الإنترنت والتي تسمح لك بإجراء تسجيل دخول منفصل لكل مستخدم ، وتخصيص وظائف المستخدم ، وتعيين الإذن للمستخدمين للوصول. لذلك ، لا يمكن لأي شخص الوصول إلى التطبيق دون موافقة.

في الوقت الذي يقوم فيه أي شخص بإجراء أي تغييرات على أي تبادل / معاملة أي شيء في المنتج ، يمكنك بلا شك العثور على من قام بذلك ومتى تم ذلك. من خلال تعيين تسجيل دخول مستخدم منفصل لعملائك ، سيتم تسجيل كل حركة تتم من كل تسجيل دخول.

5. إمكانية الوصول من أي مكان

الميزة الرئيسية لبرنامج المحاسبة عبر الإنترنت هي أنه يمكن الوصول إليه من أي مكان من خلال الأدوات المتصلة بالإنترنت. يمكنك الحصول على كل معلومات العمل في متناول يدك. قم بعمل فواتير على الويب وأرسلها إلى العملاء من أي مكان تتواجد فيه. تعامل مع عملك دون عناء.

5.تقليل التكلفة

يمكن تقليل الأموال التي تنفق على تثبيت التطبيق والدعم والأجهزة الإضافية في كل نظام عميل.

6. الدقة في الأرقام

الدقة هي ميزة حيوية عند إدارة المعلومات النقدية. يرتكب الناس أخطاء في حساب المعلومات المعقدة. يمكن تجنب مثل هذه الأخطاء عن طريق برامج المحاسبة وستظل معلومات عملك دقيقة. كما أنه يوفر الكثير من الوقت الذي يقضيه في عمليات المحاسبة التي تتم يدويًا.

7. وصول المستخدم غير المحدود

يمكن إنشاء عدد من المستخدمين وتعيين أدوار أيضًا وفقًا لطلبنا. يمكن تعيين إذن الوصول لكل دور مستخدم يعتمد على متطلباتك. على سبيل المثال ، يمكن للمسؤول الوصول إلى جميع عناصر التطبيق بينما يمكن لمندوب المبيعات عرض الإذن وإضافته وتحريره فقط إلى وحدة المبيعات.

بهذه الطريقة يمكنك تقييد ما يجب أن يعتني به من في برنامج المحاسبة الخاص بك. يمكن لأي مستخدم الوصول إلى سجله الخاص من أي مكان وتحديث معلومات المحاسبة أو الفوترة دون أي مشكلة.

الأسئلة الشائعة

هل برامج المحاسبة عبر الإنترنت آمنة؟

قد تفكر في مدى أمان معلوماتك المالية على البرامج المستندة إلى السحابة. تستخدم برامج المحاسبة المستندة إلى السحابة التشفير ، وإعادة كتابة بياناتك في رمز آمن غير قابل للكسر ، لإرسال معلوماتك وتخزينها.

هل برامج المحاسبة عبر الإنترنت مفيدة للشركات؟

نعم ، برنامج المحاسبة عبر الإنترنت مفيد جدًا لكل نوع من أنواع الأعمال لأنه يمنحك حرية العمل من أي مكان عبر أي جهاز. ليست هناك حاجة لإدارة الأنظمة والمعدات الثقيلة.

الفرق بين برامج المحاسبة عبر الإنترنت وبرامج المحاسبة التقليدية؟

يتمثل الاختلاف الرئيسي بين برامج المحاسبة عبر الإنترنت وبرامج المحاسبة التقليدية في أن البرامج التقليدية تحتاج إلى جهاز كمبيوتر وتكوين محدد لتشغيل البرنامج. يجب عليك تشغيل البرنامج على سطح المكتب فقط. ولكن هذا ليس هو الحال مع برنامج المحاسبة عبر الإنترنت ، هنا يمكنك الوصول إلى البرنامج من أي مكان عن طريق تسجيل الدخول إلى البرنامج باستخدام بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك على متصفح الإنترنت. إنه سهل الاستخدام ومرن.

ما هي أفضل الميزات التي يجب أن يتمتع بها برنامج المحاسبة عبر الإنترنت؟

بالإضافة إلى جميع الميزات التقليدية ، يجب أن يكون برنامج المحاسبة عبر الإنترنت قابلاً للتخصيص وسهل الاستخدام ومرنًا.

كيف تختار أفضل برنامج محاسبة على الإنترنت لأي عمل تجاري؟

أهم شيء يجب أن تضعه في اعتبارك هو متطلبات عملك. يجب عليك تحديد البرنامج الذي يتناسب مع الميزانية ويساعدك على تنمية أعمالك بحيث يوفر لك طرق إدخال وتسجيل البيانات المحاسبية وتتبعها وقياسها وتحليلها.

زر الذهاب إلى الأعلى