Job Qualification

الوصف الوظيف لـ المدير الإداري

يلعب المدير الإداري دورًا مهمًا في إدارة الشركة. فهو مسؤول عن نموها المربح والابتكار والتوسع. من خلال فهم الدور الذي يلعبه المدير الاداري في الشركة والمسؤوليات التي يجب أن يضطلع بها ، يمكنك أن تقرر ما إذا كانت مهنة قد تناسبك.

في هذه المقالة ، يمكننا معرفة ما هو المدير الإداري ، وما الذي تستلزمه الوظيفة ، وكيف تختلف عن منصب الرئيس التنفيذي ، والمهارات المطلوبة والمؤهلات التعليمية وكيف تصبح مدير إداري.

من هو المدير الإداري ؟

المدير الإداري هو مدير رفيع المستوى في شركة مسؤول عن عملياتها اليومية. يشرفون على أداء وعمل أقسام الشركة المختلفة ويتلقون التقارير من مديري الأقسام. وهم بدورهم مسؤولون أمام الرئيس التنفيذي (CEO) ومجلس الإدارة.

إنهم يعملون بتعاون وثيق مع المديرين التنفيذيين على مستوى C مثل الرئيس التنفيذي ومدير العمليات الرئيسي (COO) والمدير الفني الرئيسي (CTO) والمدير المالي (CFO). من خلال مدخلاتهم ، يمكن للمدير العام إنشاء سياسات واستراتيجيات عمل لمساعدة الشركة على تحقيق أهدافها وجني الأرباح.

ما هو دور المدير الإداري؟

المدير الإداري له دور قيادي في الشركة. بصفته مديرًا رفيع المستوى ، يجب على المدير الإداري الاضطلاع بمجموعة واسعة من واجبات ومسؤوليات الإدارة. ويشمل ذلك التخطيط والتوجيه والتحكم والإشراف على العمليات التجارية اليومية لإدارات الشركة لضمان سيرها السلس والإشراف على رؤساء ومديري الأقسام.

يتعين عليهم إبلاغ الرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة وتحديثهما بشأن أهداف الميزانية واستراتيجيات الأعمال وتطورات الصناعة ، وقد يعملوا معهم لتطوير وتنفيذ سياسات فعالة لنمو الأعمال والتوسع.

يمكنهم تطوير برامج البحث واستراتيجيات العلاقات العامة والمبادرات التسويقية للترويج للشركة. بالإضافة إلى ذلك ، قد يعملون كممثل للشركة في المناسبات العامة وفي المفاوضات التجارية مع الشركات والموردين والبائعين والعملاء والمسؤولين الحكوميين الآخرين.

ماذا يفعل المدير الإداري؟

يقوم المدير الإداري بالأعمال التالية:

  • إدارة ميزانية الشركة وتخصيص مواردها
  • وضع خطط عمل إستراتيجية لتحقيق أهداف الشركة
  • تعزيز البحث والتطوير لتعزيز نمو الأعمال
  • تتبع الاتجاهات والتقدم التكنولوجي للبقاء في المنافسة
  • التفاعل مع العملاء والاتصال بمساهمي الشركة
  • لقاء مع الجمهور والمشاركة في الأنشطة الترويجية
  • التأكد من أن سياسات الشركة تتوافق مع اللوائح القانونية والصناعية
  • مراقبة تقدم الشركة وتقديم تقرير إلى الرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة

هل المدير الإداري هو نفسه الرئيس التنفيذي؟

على الرغم من أن كلاهما مناصب قيادية رفيعة المستوى وجزء من مجلس الإدارة ، فإن المدير الإداري له دور مختلف في الشركة عن المدير التنفيذي. الاختلافات الرئيسية هي:

  • يعمل المدير الإداري تحت إشراف الرئيس التنفيذي في معظم الشركات ، في حين أن الرئيس التنفيذي هو أعلى منصب في الشركة.
  • يقدم المدير الإداري تقاريره إلى الرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة ومساهمي الشركة ، بينما يقدم المدير التنفيذي تقاريره إلى مجلس الإدارة فقط.
  • يدير المدير الإداري ويوجه العمليات التجارية اليومية للإدارات المختلفة داخل الشركة ، بينما يحدد الرئيس التنفيذي أهداف العمل ويكون مسؤولاً عن اتخاذ القرار في جميع المسائل التجارية.
  • ينفذ المدير الإداري سياسة الشركة ويشارك علنًا في الأنشطة الترويجية للشركة ، بينما يقوم الرئيس التنفيذي بتطوير وتنفيذ الخطط الاستراتيجية لصالح الشركة.
  • يراقب المدير الإداري أداء أعمال الشركة ويحدد طرق تحسينها ، بينما يتلقى الرئيس التنفيذي تقارير من المدير الإداري ويضع سياسات لتحقيق أهدافه طويلة الأجل.
  • يشرف المدير الإداري على عمل رؤساء أقسام الشركة ومديريها ، بينما يراقب الرئيس التنفيذي عمل المديرين التنفيذيين من المستوى C.

هل الرئيس التنفيذي أعلى من المدير الإداري؟

يشغل الرئيس التنفيذي أعلى منصب في شركة أو مؤسسة. ولذلك فهي أعلى في التسلسل الهرمي من المدير الإداري. في معظم الشركات أو المؤسسات ، يعمل المدير الإداري تحت إشراف الرئيس التنفيذي ويقدم تقاريره إليهم بشأن الأمور التجارية اليومية.

الفرق بين المدير الإداري والمدير التنفيذي

الفروق بين المدير التنفيذي والمدير الإداري هي:

يقوم المدير الإداري بتنفيذ سياسات الشركة ، بينما يعمل المدير التنفيذي مع مجلس الإدارة لتطوير مبادرات وبرامج وسياسات أعمال الشركة.

في التسلسل الهرمي بين المدير التنفيذي والمدير الإداري ، فإن الأخير له رتبة أعلى. يتمتع المدير العام أيضًا بسلطة عزل المدير التنفيذي.

يقدم المدير الإداري تقاريره إلى الرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة ، بينما يتعين على المدير التنفيذي الإجابة على جميع كبار المديرين.

ما هي المهارات التي يجب أن يمتلكها المدير الإداري؟

يمكن أن يستفيد المدير الإداري من امتلاك المهارات التالية:

  • التواصل: يحتاج المدير العام إلى مهارات شفهية وكتابية واستماع قوية للتفاعل المنتظم مع رؤساء الأقسام والمديرين والمديرين التنفيذيين على مستوى C ومجلس الإدارة ومساهمي الشركة والعملاء.
  • مهارات التعامل مع الآخرين: نظرًا لأنه يتعين عليهم مقابلة مجموعة واسعة من الأشخاص ، فمن المهم أن يعرف المدراء كيفية التواصل والتعاون مع شخصيات مختلفة.
  • القيادة: لتحفيز الناس وإلهامهم للعمل معهم لتحقيق أهداف العمل المشتركة ، يجب أن يتحلى المدراء بالصبر ، والحزم ، والموثوقية ، والإيجابية ، والقدرة على النقد البناء.
  • التفكير الاستراتيجي: لضمان نمو الشركة على المدى الطويل ، يتعين على المدير الإداري تقييم وضعها الحالي وتنفيذ التغييرات لإجراء تحسينات أساسية في أقسامها المختلفة.
  • مهارات الإدارة: أثناء توجيه الأنشطة اليومية للشركة ومراقبتها ، يتعين على المدير الإداري توقع المشكلات والتطورات التي قد تؤثر على الأعمال والتغلب عليها من خلال التخطيط المسبق وتوظيف الأشخاص المؤهلين للتعامل مع الأمور.
  • مهارات صنع القرار: يتعين على المديرين اتخاذ قرارات عمل سليمة وصعبة في بعض الأحيان لإفادة الشركة وتبرير سياساتها. غالبًا ما يتعين عليهم تحمل المسؤولية عن نتيجة قراراتهم.

ما هي المؤهلات التعليمية التي يجب أن يمتلكها المدير الإداري؟

لا توجد مؤهلات تعليمية محددة لكي تصبح مدير إداري ، ولكن قد يكون الحصول على درجة علمية متقدمة أمرًا ضروريًا. يحمل العديد من المديرين الإداريين درجة البكالوريوس أو الماجستير أو الدكتوراه في الأعمال أو إدارة الأعمال أو الإدارة أو الاقتصاد أو التجارة أو المحاسبة أو التمويل. قد يحتاجون أيضًا إلى الكفاءة التقنية والخبرة العملية الواسعة في صناعتهم.

ما هو راتب المدير الإداري؟

متوسط الراتب الوطني للمدير الإداري هو 60 ألف دولار في السنة. قد يختلف الراتب الدقيق حسب صاحب العمل والموقع والخبرة والمهارات والمؤهلات التعليمية. من المرجح أن تكون المكافأة سخية للوظائف ذات المسؤوليات الأكبر. قد يتلقى أعضاء مجلس الإدارة أيضًا مكافآت وأسهم في الشركة.

كيف تصبح مدير إداري

في حين أن هناك طرقًا مختلفة لتصبح مدير إداري ، فقد تستفيد من اتباع الخطوات التالية:

الحصول على درجة علمية متقدمة

يمكنك الحصول على درجة البكالوريوس والماجستير والدكتوراه. في الأعمال التجارية أو إدارة الأعمال أو إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو التجارة أو الاقتصاد. قد يكون من المفيد الحصول على درجات علمية خاصة بالصناعة في الفنون أو العلوم أو الطب أو الهندسة. من الضروري أيضًا أن تقرأ كثيرًا وأن تكون على دراية باتجاهات الأعمال والتطورات والمسائل الأخرى المتعلقة بالصناعة.

اكتساب الخبرة في العمل

ابحث عن وظيفة في مجال عملك وتقدم بثبات في حياتك المهنية. بالنسبة لمنصب المدير الإداري ، فإن خبرة العمل والمعرفة المتقدمة والمهارات العملية مهمة في عملية الاختيار أكثر من المؤهلات التعليمية. للوصول إلى منصب المدير العام ، قد تحتاج إلى ما لا يقل عن 10 إلى 30 عامًا من الخبرة العملية ذات الصلة.

تطوير الخبرة التجارية

تعد قدرات العمل السليمة ضرورية للمدير العام حيث أنهم مسؤولون عن إدارة العمليات اليومية لجميع أقسام الشركة. قد تستفيد من التعرف على إدارة الشؤون المالية والإنتاج والمبيعات والتسويق والموارد البشرية وأنشطة الأعمال الأخرى. قد يساعد أيضًا في فهم توليد الإيرادات وأن تصبح ماهرًا تقنيًا.

إنشاء علامة تجارية شخصية

لتولي مسؤولية شؤون أعمال الشركة بنجاح وتحفيز موظفيها على العمل معًا لتحقيق أهداف العمل ، يجب أن يتمتع المدير العام باعتراف واسع وتأثير شخصي هائل داخل الشركة. يمكن أن يستغرق إنشاء مثل هذه العلامة التجارية الشخصية الوقت والجهد. يمكنك البدء من خلال العمل مع الشركات الوطنية والدولية ذات السمعة الطيبة ، والمشاركة في مشاريع رفيعة المستوى ، وتطوير مهارات الاتصال والتعاون ، واكتساب سمعة طيبة لكونك أخلاقيًا ومجتهدًا وكفؤًا.

استكمال تدريب المدير المهني

تقدم بعض المعاهد دورات تدريبية للمديرين المحترفين يمكنك الالتحاق بها شخصيًا أو عبر الإنترنت. يمكنك التعرف على الهيكل الواسع ودور المجالس في المشاريع التجارية وعمليات الاستحواذ وديناميكيات التفاوض على مستوى مجلس الإدارة وإطار الحوكمة العادل في الشركات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعلم كيفية النجاح كمدير عام ، والتعامل مع تحديات الإدارة وإضافة قيمة إلى الشركة.

ابحث عن مرشدين جيدين في مجال الأعمال

يمكن أن يكون مدير أعمال رفيع المستوى وأكثر خبرة مرشدًا تجاريًا جيدًا لتقديم التوجيه الذي تحتاجه للتقدم في حياتك المهنية. قد تتمكن من العثور على مرشد من خلال التواصل مع صناع القرار وتطوير علاقات تجارية قيمة من بداية حياتك المهنية. قد يساعدك حضور المؤتمرات التجارية والندوات والمحاضرات والبرامج التدريبية وورش العمل في توسيع جهات الاتصال التجارية الخاصة بك.

أسئلة وأجوبة حول مهنة المدير الإداري

ما الفرق بين المسير الاداري والمدير الاداري؟

يعمل المسيرون الإداريون مع الموظفين المبتدئين ويساعدون تقاريرهم المباشرة مع القضايا التي يواجهونها في عمليات وسياسات الإدارة.

إنهم يشاركون بشكل كبير في إدارة شؤون الموظفين وغالبًا ما يكونون مسؤولين عن تعيين فريق إداري وتطوير ممارسات التدريب والتوجيه.

يضع المديرون الإداريون أهدافًا عالية المستوى للفريق الإداري للشركة ويشرفون على تأثير وسلوك المديرين الإداريين. يقوم المديرون الإداريون بتطوير الأهداف ومبادرات الشركة ، بينما يقوم المسيرون الإداريون بتنفيذها ، وتدريب الموظفين وتقديم ملاحظات حول نجاحهم بناءً على خبرتهم اليومية.

ما هي الإدارة الإدارية؟

تشير الإدارة الإدارية إلى جميع العمليات والسلوكيات التي تستخدمها الشركات لإدارة الاتصالات ونشر المعلومات داخل المنظمة. تسمح الإدارة الإدارية الفعالة لكل موظف في الشركة بالتركيز على واجباته من خلال البقاء منظمًا والالتزام بنظام ثابت لمشاركة البيانات وتخزينها والوصول إليها. تشارك جميع الشركات في الإدارة الإدارية بغض النظر عن حجمها ، سواء كان لديها طاقم إداري مخصص أو تدمج واجبات إدارية في أدوار قيادية أخرى.

ما هي الواجبات اليومية للمسؤولين الرئيسيين؟

يقضي المسؤولون الرئيسيون معظم وقتهم في بيئة مكتبية ، إما على الأرض للتفاعل مع المسؤولين وقادة الأقسام أو على الكمبيوتر لتحليل البيانات ومعالجة الاتصالات. في يوم عادي ، يقومون بتوزيع الأموال على الإدارات المختلفة ، وتقييم حالة الميزانيات الإدارية ، والالتقاء بالموظفين الإداريين وإبلاغ البيانات إلى الإدارة العليا.
قد يقضون وقتًا في التفاوض مع البائعين أو العملاء ، وتحديث السياسات ، وإرسال المذكرات وتظليل الموظفين لإنتاج ملاحظات تقييم مفيدة.

ما هي الصفات التي تجعل المدير الإداري الجيد؟

المدراء الإداريون المتميزون منظمون بدرجة عالية ولديهم ذاكرة ممتازة تسمح لهم بموازنة جميع عمليات الشركة. لديهم عقلية استراتيجية وسلوك ودود يبني الثقة ، ويترك انطباعًا جيدًا لدى الزملاء وشركاء الأعمال ويشجعهم على قبول التغييرات المؤسسية والتكيف معها.

يتسم المديرون الإداريون الجيدون باللباقة عند التواصل مع الآخرين ويكونون قادرين على رؤية الأنماط في السلوكيات اليومية للأفراد كطريقة لإنتاج أكثر الأنظمة كفاءة الممكنة.

زر الذهاب إلى الأعلى